Manual do Sistema
"Vida - Controle Financeiro
Pessoal"
Editorial Brazil Informatica
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Vida - Controle Financeiro Pessoal
Conteúdo
Part I Introdução
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1 Vida Controle...................................................................................................................................
Financeiro
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Part II Novidades Versão 3.0 (Contas)
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Part III Novidades Versão 3.1 (Contas)
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© 2008 ... Editorial Brazil
Introdução
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Introdução
1.1
Vida Controle Financeiro
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"Vida" é um sistema para controle financeiro. Com ele você controla todas as suas contas correntes,
cartões de crédito, dívidas, conseguindo manter afinada a sua vida financeira. Com uma interface
inovadora , o "Vida" permite fácil visualização de todas as contas numa única tela. Você poderá
analisar orçamentos através de relatórios, podendo identificar onde está sendo gasto o seu dinheiro
(Separações por Centros de Custo) ou através de gráficos apresentando uma rápida visão do seu
fluxo financeiro.
Principais funções:
Controle de contas a pagar e receber;
Controle de contas bancárias;
Controle de cartões de crédito;
Controle de caixa;
Relatórios e gráficos gerenciais;
Controle de acesso por usuários via senha (podendo-se controlar contas separadas por usuário);
Conciliação bancária;
Importação de Arquivo de Bancos (Ofc e Ofx);
Controle de centros de custo;
Agenda de compromissos;
Agenda de contatos;
Emissão de Recibos;
Emissão de Cheques;
Emissão de Boletos;
Mala direta via E-mail ou Cartas;
Pode-se trabalhar em rede sem limite de estações, e muito mais...
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Novidades Versão 3.0 (Contas)
1- Nova opção que permite definir se o sistema vai permitir ou não a alteração de lançamentos
pagos.
Preenchendo o item "Permite Editar Lançamentos Pagos" o sistema permite a edição de
lançamentos que estiverem na situação pago.
3- Cadastro de Bancos.
4- Incluido mais opções de campos para a incluir na lista inicia.
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Vida - Controle Financeiro Pessoal
5- Acerto no relatorio de lançamentos por cliente/fornecedor.
7- Novo Modulo de Orçamento Previsto.
Orçamento Previsto. Esta opção permite que você informe uma previsão de gastos por centro de
custos (Receitas e Despesas). Após informar as previsões o sistema mostra as diferenças entre
previsto e realizado (Realizado é a soma dos lançamentos feitos por centro de custo). Também
permite geração de gráficos e relatórios.
Opção do Menu:
Orçamento Previsto Padrão:
A primeira etapa "Orçamento Previsto Padrão" você pode informar os valores previstos por centros
de custo e Sub-Centro de custo. Nesta tela basta preencher as colunas "Valor Despesa" e "Valor
Receita". (Usar o Valor Receita apenas quando o centro de custo for de "Créditos").
Informando o valor no Sub-Centro de Custo o sistema ja acumula o valor no Centro de Custo.
Todos os valores informando são somados nas linhas de "Total Despesas/Receitas" e serão
calculados no "Saldo Final".
Todos os valores informados em "Orçamento Previsto Padrão" serão utilizados em todos os meses
como sendo um valor default. Mas é possível definir um orçamento diferente para cada mês, veja a
seguir em "Orçamento Por Mês".
Nesta tela ainda você pode definir no campo "Avisar na inclusão de lançamentos quando o
orçamento atingir x %" onde fará com que o sistema avise quando a soma dos lançamentos para o
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centros de custo ou sub-centros de custo estiver atingindo o percentual informado.
Orçamento por Mês
Nesta etapa "Orçamento Previsto do Mês" você pode informar os valores previstos por centros de
custo e Sub-Centro de custo para o mês definido no campo "Mês/Ano". Nesta tela também é possível
visualizar as colunas "à confirmar" e "Realizado" , sendo "à confirmar" a soma de todos os
pagamentos pendentes para o centros de custo ou sub-centro de custo, no período do mês
informado, e "Realizado" a soma dos lançamentos pagos.
Entrando nesta tela o sistema informa a coluna "Previsto" com os valores informados no tela de
"Orçamentos Previsto Padrão", sendo que você pode alterar esta coluna informado os valores
previstos para o mês em específico.
Todos os valores informando são somados nas linhas de "Total Previsto/A Confirmar/Realizado" e
serão calculados na "Diferença entre Previsto e À Confirmar/Realizado".
O sistema define core para as situações:
Você pode Listar "Receitas" ou "Despesas" clicando em:
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Você pode listar apenas as centros de custos/sub-Centros de custo que tenha valores, clicando em:
Para encolher outro mês para analise basta informar no campo :
O sistema conta ainda com as funções:
Gera previsão baseado na no Orçamento Previsto Padrão: Esta opção altera os valores previstos
conforme os valores do orçamento previsto padrão.
Gera previsão baseado na previsão do mês anterior: Esta opção copia os valores previstos do
mês anterior, desde que tenha-se informados os valores previstos no mês anterior.
Gera previsão baseado nos lançamentos do mês anterior : Esta opção gera a previsão para
todos os centros de custos/sub-centros de custos, baseando nos lançamentos pagos no mês
anterior, utilizando esta opção, os valores previstos informados vão ser substituídos .
Gráficos:
Na tela de gráficos é possível visualizar informando o mês/Ano, gráficos como "Despesas Previstas x
Realizadas" , "Receitas Previstas x Realizadas" e "Receitas x Despesas".
Também é possível informar um Centro de Custo especifica para analise ou Todos.
Para imprimir o gráfico gerado basta clicar no botão "Imprime".
Exemplo do Gráfico de Despesas Previstas x Realizadas.
Exemplo do Gráfico "Despesas x Receitas"
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Relatórios:
Nas opções de relatorios você pode informar o mês/Ano para analise, um centro de custo ou Todos,
Despesa ou Receitas e tem opção para listas apenas o centros de custos/sub-centros de custo que
tenham valor.
Opções de relatórios:
"Previsto x Realizado Mês Informado + 5 Meses Anteriores". Mostra o valor previsto e realizado
do mês informado, por centro de custo e detalhando os sub-centros de custo, mostrando o
percentual entre previsto e realizado, e indicando com imagens quando existiu aumento ou queda.
Mostra também os 5 meses anteriores ao mês informado.
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"Previsto x Realizado Mês Informado + 5 Próximos Meses". Mostra o valor previsto e realizado
do mês informado, por centro de custo e detalhando os sub-centros de custo, mostrando o
percentual entre previsto e realizado, e indicando com imagens quando existiu aumento ou queda.
Mostra também os 5 próximos meses ao mês informado.
"Estatística de Realizado Mês Informado + 11 meses Anteriores" . O sistema gera o relatório
totalizando por centro de custo e detalhando por sub-centros de custo, mostrando o percentual
correspondente de cada centro de custo/sub-centro de custo em relação ao total. Mostrando também
os 11 meses anteriores ao mês informado.
"Estatística de Realizado Mês Informado + 11 Próximos meses " . O sistema gera o relatório
totalizando por centro de custo e detalhando por sub-centros de custo, mostrando o percentual
correspondente de cada centro de custo/sub-centro de custo em relação ao total. Mostrando também
os 11 próximos meses ao mês informado.
"Orçamento Previsto do Mês x Realizado no Mês " . O sistema gera o relatório mostrando os
valores previstos do Mês, a confirmar e realizado por centro de custo e detalhando por sub-centro de
custo, mostrando os percentuais entre Previsto x realizado e Previsto x À confirmar + Realizado.
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Novidades Versão 3.0 (Contas)
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"Orçamento Previsto Padrão x Realizado no Mês " .O sistema gera o relatório mostrando os
valores previstos Padrão, a confirmar e realizado por centro de custo e detalhando por sub-centro de
custo, mostrando os percentuais entre Previsto x realizado e Previsto x À confirmar + Realizado.
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Novidades Versão 3.1 (Contas)
1- Opção para pagamento de varias contas .
Pagamento Multiplos de Lançamentos
Para efetuar o pagamento multiplo de lançamentos, selecione a opção "Pagamento Multiplo" , como
isso fica ativo a forma de pagamento unico, após isso o sistema vai mostra o botão "Pagar Itens".
Depois escolha os lançamentos a serem pagos clicando na coluna "Pagar" do lançamento
correspondente, você pode escolher quantos lançamentos for necessario.
Estes ficaram marcados:
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Se desistir de algum lançamento basta clicar novamente em "Pagar", para que o sistema desmarque
o lançamento.
Apos escolher os lançamentos, clique em "Pagar Itens".
O sistema vai abrir a tela de pagamento, somando todos os lançamentos. Em seguida escolha a
conta que sera utilizada para pagamento, o tipo de lançamento, a data e o numero de documento
(opcional). e confirme o pagamento.
No exemplo foi pago 3 contas com o mesmo cheque.
2- Correções diversas.
1- Quando gerar diferença do pagamento não estava gerando lançamento para o proximo mes.
2- Quando gera diferença do pagamento , informar como default a propria conta origem do
pagamento.
3- Coluna Disponivel mostrar valor mesmo que limite for zero.
4- Conciliação esta deixando entrar sub-centro de outros centros de custo.
5- Correção da função só lançamentos do mês.
6- Correção da conciliação de extrato bancario .
7- Correção do orçamento previsto.
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