dokoni PROCESS
Categoria
Document
Capture &
Management
Caraterísticas
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Captura de documentos
Processamento de documentos
Distribuição de documentos
Gestão de conteúdos
AUTOMAÇÃO SIMPLES DE
PROCESSOS EMPRESARAIS EM SHAREPOINT
As organizações em qualquer indústria dependem na automatização rápida e fácil dos seus processos documentais
estruturados e não estruturados, incluindo as mudanças dinâmicas que essas exigem. dokoni PROCESS permite aos
utilizadores e profissionais de TI automatizar facilmente e rapidamente todos os tipos de processos empresariais,
encaminhar tarefas e partilhar documentos.
Respondendo a uma ampla variedade de exigências de
utilizador, o dokoni PROCESS da Konica Minolta fornece
um designer web intuitivo de fluxos de trabalho por drag &
drop; facilita modelagem e melhoria de qualquer processo
empresarial, simples ou complexo; coneta a informação
de vários sistemas empresariais como por exemplo SQL,
Exchange Server, Web Services; e integra com serviços cloud
baseado na plataforma Microsoft SharePoint.
baseado em Web Nintex Forms. Além disso, o serviço Nintex
Live e a app Nintex Mobile fornecem a possibilidade de alargar
os processos e fluxos de trabalho para sistemas mobile, sociais e
cloud.
Como módulo abrangente de gestão de conteúdo empresarial
(ECM), dokoni PROCESS é interessante para os utilizadores com
várias plataformas e dispositivos, seja interno ou móvel. A aplicação
facilita a criação e automação dos processos empresariais, como
dokoni PROCESS é alimentado pela Nintex Workflow
por exemplo aplicações de deslocações ou aprovação de faturas.
Automation Platform e inclui Nintex Workflow para SharePoint Os utilizadores podem escolher entre vários módulos e versões
como produto núcleo bem como o designer de formulários
diferentes dependendo das suas exigências individuais:
dokoni PROCESS
Produto base
Nintex Workflow
Designer de fluxo de trabalho para automatizar os processos empresariais em SharePoint.
Disponível em três versões: Workgroup, Standard, Enterprise.
Módulo
Nintex Forms
Designer de formulários para a criação de formulários SharePoint para todos e para a visualização
em qualquer dispositivo.
Módulos de conexão*
Nintex Live
* Gratuito
Acrescenta capacidades móvel, sociais e cloud no fluxo de trabalho Nintex.
FICHA TÉCNICA dokoni PROCESS
PRINCIPAIS FUNCIONALIDADES
Gestão de conteúdos
– Processos empresariais automatizados: Com o
designer intuitivo de fluxos de trabalho por drag &
drop através do browser, os utilizadores do SharePoint
podem automatizar os seus próprios processos dentro
de minutos. Os utilizadores podem visualizar o estado
dos fluxos de trabalho em tempo real, por exemplo
onde se encontra uma fatura durante o seu processo
de aprovação. A automatização permite a delegação
automática das tarefas de fluxo de trabalho aos
utilizadores, diretamente ou programado; inclui fluxos de
trabalho agendados e programados para processos que
ocorrem regularmente; e permite notificações do fluxo
de trabalho usando e-mail, mensagens instantâneas, ou
mensagens de texto em dispositivos mobile.
– Criar “acções definidas pelo utilizador”: O designer
do fluxo de trabalho permite aos utilizadores criar
processos dimensionáveis e personalizáveis e exportar
os seus fluxos de trabalho para Visual Studio para
modificação, por exemplo adicionar padrões de
processo aos fluxos de trabalho.
– Conetividade direta: A partir do dokoni PROCESS,
os utilizadores podem, de forma conveniente,
aceder ao Active Directory, Exchange Server, Office
Communications server, Microsoft Lync server; e podem
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ler e escrever informação a partir do CRM Microsoft
Dynamics. A informação e processos dos sistemas
empresariais e externos podem ser facilmente acedidas
utilizando Web Services, SQL, LDAP, XML, BizTalk bem
como outro middleware e interfaces abertas.
Alavancar totalmente o SharePoint: dokoni PROCESS
foi construído em cima do SharePoint usando a
infra-estrutura existente do SharePoint e do Windows
Workflow Foundation. Os utilizadores podem proteger o
seu investimento em SharePoint pela implementação e
gestão simples, evitando custos adicionais para a infraestrutura e software.
Formulários de fluxo de trabalho baseados e web:
Nintex Forms é um designer baseado em Web que
facilita e acelera a criação de formulários em SharePoint,
como por exemplo aplicações de deslocações e de
férias, aprovações de despesas e orçamentos, etc. O
módulo permite aos utilizadores publicar formulários
Web através do designer baseado em Web para a
utilização por qualquer pessoa dentro ou fora da
organização. Os utilizadores podem desenhar os seus
formulários uma vez e implementá-los simultâneamente
em vários dispositivos incluindo PCs, telemóveis e
tablets.
Transformação do fluxo de trabalho: A combinação
do Nintex Workflow e do módulo Nintex Forms fornece
soluções de fluxo de trabalho orientadas em formulários,
e assim oferece a transformação de fluxos de trabalho
em aplicações empresariais. O designer de formulários
automaticamente gera os elementos necessários para o
módulo de fluxo de trabalho, e permite que as variáveis
sejam usadas como informação no formulário.
Conexão a cloud: O módulo Nintex Live aumenta o
módulo de fluxo de trabalho e coneta o SharePoint a
vários serviços na cloud. Ao utilizá-lo, as organizações
podem construir soluções híbridas internas e cloud em
SharePoint.
Apps mobile: Aumenta a mobilidade e flexibilidade do
utilizador, as apps mobile da Nintex garantem que os
utilizadores tiram mais proveito dos seus processos
empresariais ao permiti-los interagir em movimento.
FICHA TÉCNICA dokoni PROCESS
WORKFLOW
ENTRADA
MÓDULOS DE CONEXÃO
Documentos
Fluxo de trabalho Nintex
–Construir fluxos de trabalho em SharePoint
–Modelar e melhorar qualquer processo
empresarial, simples ou complexo
–Lógica, relatórios e gestão poderosa
– Integração fácil em serviços cloud
Nintex Forms
–Design de formulários em SharePoint
–Gerar formulários para browser, tablet
e dispositivo mobile
–Publicar na cloud/Internet num clique
E-mail
Nintex Mobile
–Optimizar para a plataforma do dispositivo à
escolha do utilizador
–Entrega de fotografias,
vídeos e outra informação
diretamente no fluxo de
trabalho do utilizador
Nintex Live
–Conetar rapidamente
fluxos de trabalho a vários
serviços cloud
Hot folder
Procurar
Pasta de
rede
Guardar
ESPECIFICAÇÕES TÉCNICAS
REQUISITOS MÍNIMOS DE SISTEMA
REQUISITOS DE SOFTWARE
Sistemas Operativos
Memória
Espaço no disco
CPU
Navegador Web
Microsoft SharePoint
SharePoint Foundation 2010
SharePoint Server 2010
SharePoint Foundation 2013*
SharePoint Server 2013*
Database server
SQL Server 2005
SQL Server 2008
SQL Server 2008 R2 SP1*
SQL Server 2012
Requisitos
SQL Server 2005
Nintex Forms
SQL Server 2008
SQL Server 2008 R2 SP1*
SQL Server 2012*
Nintex Workflow v 2.3.9.0
Nintex Workflow v 3.0.5 ou superior *
Windows Server 2008 (32/64)
Windows Server 2008 R2 SP2 (32/64)*
Windows Server 2012*
8 GB de RAM livre num servidor físico ou virtual
200 GB
Processor 64 bit quad-core
Internet Explorer 7 ou superior
Internet Explorer 8 ou superior *
* Usando Nintex Workflow 2013
Konica Minolta Business Solutions Portugal Rua Prof. Henrique de Barros 4-10º B 2685-338 PRIOR VELHO Portugal www.konicaminolta.pt
08/2014
O suporte e a disponibilidade das especificações e funcionalidades mencionadas varia dependendo dos
sistemas operativos, aplicações e protocolos de rede bem como as configurações da rede e do sistema.