MIGRAÇÃO DE
DADOS EDUCACENSO
OBJETIVOS
Integração SIGEduca x Educacenso
• Enviar informações do SigEduca para o Educacenso de
forma on-line;
• Reduzir a quantidade de re-trabalho por parte das
escolas com os cadastros para o Educacenso;
• Possibilitar à gestão, monitoramento e controle das
escolas que geraram os arquivos para o Educacenso;
Fluxo do processo
ESCOLA
( Informa dados
Sigeduca)
SIGEDUCA ( emite
relatórios de dados
enviados)
ESCOLA ( envia
arquivo de dados
ao EDUCA CENSO)
Escola(Gera arquivo de
dados via Sigeduca /
GED)
OK
SIGEDUCA ( verifica
consistência nos
dados Gerados)
Erro nos
dados
Escola
(corrige
informações)
Onde serão usados os dados
do SigEscola e EducaCendo
Disponibilidade de verbas e repasses para as escolas,
referentes à:
• Merenda Escolar;
•
Transporte Escolar;
•
Distribuição de livros didáticos;
•
Implantações de Bibliotecas;
•
Instalação de Energia Elétrica;
•
PDDE e FUNDEB.
Os dados e informações coletadas pelo Censo Escolar são base
para construção de diversos indicadores que para orientação das
políticas públicas direcionadas à Educação Básica e outros setores
em atendimento às demandas da sociedade.
SIGESCOLA WEB
Sigescola Web
RESPONSABILIDADES DA ESCOLA
• Matrículas 2009
 Matricular alunos não incluídos no Sigescola;
 Efetuar ajustes de matrícula ( Afastamentos /
Reclassificações /Transferências);
• Efetivação de pré-matrículas
 Alunos da escola e alunos novos;
 Desvincular pré-matrículas de alunos que optaram
por não permanecer na escola( liberar prématrícula);
• Fechamento do ano letivo de 2009
 Lançar as avaliações dos alunos da escola em 2009;
 Efetivar fechamento do ano letivo 2009.
• Efetuar Confirmação de matrícula – 2010 (após
fechamento do ano letivo 2009).
PROCESSOS ENVOLVIDOS – Matrícula e
Ajuste de matrículas em
2009(movimentações do aluno)
QUANDO OCORRE:
• Para efetuar a pré-matrícula e garantir turmas e atribuições, todos os alunos que
cursaram 2009 na escola devem estar matriculados na escola( a partir da matrícula será
permitido pré-matrícular alunos para 2010);
COMO PROCEDER:
• Definir ano letivo de 2009;
• Em ALUNOS > MATRÍCULA (POR ALUNO ou POR TURMA) matricular o(s)
aluno(s) na(s) turma(s) ( informando a data correta da matrícula);
•
Após a matrícula, casos haja movimentações para o aluno, o procedimento deve ser
efetuado via sistema ( Transferência / Reclassificação / Afastamento – Abandono ou
desistência);
•
CAMINHO - SIGESCOLA>ALUNO>MATRÍCULA(POR TURMA ou POR
ALUNO);
PROCESSOS ENVOLVIDOS – Efetivação de
pré-matrículas
QUANDO OCORRE:
• Para viabilizar o cadastro de turmas para 2010 no GPE, os alunos da escola matriculados em
2009 devem ser pré-matrículados ( o número de alunos para a formação de turmas será
viabilizado através das pré-matrículas realizadas);
COMO PROCEDER:
• Definir 2009;
• Em ALUNO > PRÉ-MATRÍCULA(POR ALUNO ou POR TURMA) selecionar a turma
onde o aluno esta matriculado e efetuar a pré-matrícula para a série / ano/fase posterior ( na
organização curricular ou equivalente);
•
A pré-matrícula também deve ser realizada para novos alunos na escola, de modo que estes
também sejam contabilizados para a formação das turmas e atribuição de professores (GPE)
– Caminho: em SIGESCOLA>ALUNO>PRÉ-MATRÍCULA > ALUNOS NOVOS);
•
Caso o novo aluno esteja pré-matrículado em outra escola, esta deve ser informada para que
desvincule a pré-matrícula e libere o aluno para que seja pré-matrículado na escola
desejada;
PROCESSOS ENVOLVIDOS
Fechamento do ano letivo de 2009
QUANDO OCORRE:
• Para encerrar o ano letivo e emitir documentação dos alunos/turmas via sistema , o
fechamento do ano letivo deve ser realizado (2009).
• Com o fechamento do ano letivo de 2009 o Resultado final dos alunos nas turmas será
gerado, possibilitando a CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS 2010 ( efetivação da
matrícula);
COMO PROCEDER:
• Definir ano letivo de 2009;
• Lançar avaliações e freqüências de todos os alunos nas turmas informadas no quadro da
escola;
• Em SIGESCOLA>HISTÓRICO ESCOLAR>FECHAMENTO DO ANO LETIVO
(POR ALUNO ou POR TURMA) selecione a turma /aluno e confirme o fechamento;
•
Caso não existam lançamento de avaliação para alunos na turma, será emitido Relatório
de Inconsistências nos lançamentos( avaliações não lançadas) para que sejam incluídos
os dados e efetivado novo fechamento do ano para aluno/turma;
PROCESSOS ENVOLVIDOS
Confirmação de matrícula
QUANDO OCORRE:
• Com o fechamento do ano letivo 2009 realizado, para que o ano letivo de 2010 seja
liberado no Sigescola Web, a CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS deve ser efetuada
via sistema (distribuição dos alunos pré-matrículados nas turmas cadastradas no
quadro da escola em 2010).
COMO PROCEDER:
•
•
Definir ano letivo de 2010;
Em SIGESCOLA>ALUNO> MATRÍCULA>CONFIRMAÇÃO DE
MATRÍCULA 2010 (POR ALUNO ou POR TURMA) clique na turma onde serão
distribuídos os alunos;
•
Selecione os alunos a serem matriculados na turma e confirme;
•
A partir da distribuição dos alunos os mesmos passam do status de Pré-matriculados
para MATRICULADOS;
PROCESSOS ENVOLVIDOS
Confirmação de matrícula
CONTINUAÇÃO...
•
Após a CONFIRMAÇÃO DAS MATRÍCULAS 2010, o período de matrícula
deve ser finalizado (FINALIZAR PERÍODO DE MATRÍCULA) para que os
alunos matriculados posteriormente na turma não alterem a ordenação inicial
do diário de classe( ordem dos alunos matriculados na turma);
•
Com a CONFIRMAÇÃO DAS MATRÍCULAS 2010 e a FINALIZAÇÃO DO
PERÍODO (turmas), os diários de classe e demais documentos ficam
disponíveis para impressão e o diário eletrônico fica liberado para lançamentos
(por professor).
A FINALIZAÇÃO DO PERÍODO DE MATRÍCULAS pode ser realizada na
CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA ou pelo menu
SIGESCOLA>ALUNO>MATRÍCULA>FINALIZAR PERÍODO DE
MATRÍCULA.
•
SigEscola Web
PROCESSOS
EM ANDAMENTO
PROCESSOS SigEscola Web
EM ANDAMENTO
• Matrícula mescla
 matrícula ,
lançamento de avaliação e freqüência e
fechamento do ano letivo de alunos;
•Superação;
•Matrícula de alunos Ciclo / EJA( idade mínima
permitida para matrícula e remanejamento
entre modalidades);
•Fechamento do ano letivo
Resultado Final no histórico escolar/
Alunos reprovados por falta);
Matrícula de Mescla
QUANDO OCORRE:
• Para alunos provenientes de transferência entre modalidades com critérios de
avaliação diferentes (conceitual para nota e vice-versa);
COMO PROCEDER:
• No ato da matrícula do aluno, selecionar o item “MATRÍCULA POR
TRANSFERÊNCIA AVALIAÇÃO POR MESCLA”;
•
Para efetuar lançamentos (inclusão das avaliações ) clique em CLASSE >
LANÇAMENTO DE AVALIAÇÃO DE ALUNO COM MESCLA;
•
Para fechar o ano letivo de alunos matriculados por mescla, o conceito / nota
final deve ser lançados ( na confirmação do lançamento o sistema atualiza no
histórico escolar os conceitos / notas lançadas);
Superação
QUANDO OCORRE:
• Para alunos matriculados fora da faixa etária ( de acordo com legislação
escolar);
COMO PROCEDER:
• Para alunos matriculados fora da faixa etária prevista o ciclo/fase, ajustar a
matrícula efetuando o procedimento de SUPERAÇÃO;
•
Em AJUSTE DE MATRÍCULA > SUPERAÇÃO ao pesquisar o aluno e
selecionar a turma onde o mesmo esta matriculado, serão apresentadas as
turmas posteriores existentes na escola para que seja efetivado o ajuste de
SUPERAÇÃO;
Reordenação de matrículas de
ciclo / Eja(idade mínima
alcançada)
QUANDO OCORRE:
• Aluno com idade acima de 15 anos matriculados em ciclo devem ser
remanejados para matrícula na modalidade de Educação de jovens e adultos;
COMO PROCEDER:
• Os alunos com idade acima do mínimo permitido para ciclo(15 anos) devem
ser pré-matrículados na série/ano/fase equivalente a estudada no ano anterior
na oferta de Ed. de jovens e Adultos existente na escola;
• Caso a escola não oferte a Ed. De jovens e Adultos, o aluno deve se dirigir a
uma escola que oferece essa modalidade de forma a efetuar a matrícula.
Fechamento do ano
letivo(situação de Reprovado
por Falta).
QUANDO OCORRE:
• Para fechamentos do ano letivo de 2009 realizados anterior a 17/02/2010;
COMO PROCEDER:
• Deve-se efetuar um novo fechamento de ano letivo para o(s) aluno(s) que
tiverem com o resultado final incorretamente gerado na Ficha individual /
histórico escolar / atas de resultado final;
•
Em HISTÓRICO ESCOLAR>FECHAMENTO (POR ALUNO ou POR
TURMA) e realizar novamente o procedimento
•
Serão gerados novos documentos para o(s) alunos(s) com o Resultado Final
correto(para ficha individual / histórico escolar e Atas de resultado final).
Coordenadoria de Tecnologia da Informação
Suporte a sistema
Telefones:
(65)3613-6393 / 0800651717
Matrícula Mescla
Lançamento de Avaliação
Lançamento de Resultado final - conceito / nota para
Matrícula Mescla
Ajustar matrícula - Superação
Fechamento do ano letivo
( por turma /por aluno)
Matrícula
Ajuste de Matrícula
Desvincular Pré - matrícula
Pré - matrícula
Fechamento do ano letivo
( por turma /por aluno)
CONFIRMAÇÃO DA MATRÍCULA – 2010 / POR ALUNO
CONFIRMAÇÃO DE MATRÍCULAS 2010 – POR TURMA
Relatório de inconsistências nos lançamentos
Fechamento do ano letivo
Finalizar período de matrícula 2010