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Quem somos
ECOVIS® Internacional
A ECOVIS é uma empresa global de auditoria e consultoria.
É a 17ª. empresa no ranking mundial. Possui 4.500 colaboradores
atuando em mais de 50 países.
Seu foco e competências primárias são: auditoria, consultoria fiscal,
consultoria jurídica e contabilidade. O trabalho da ECOVIS concentra-se
em empresas de médio porte, nacionais e internacionais.
Por ser global, oferece aos clientes soluções em diversas áreas,
principalmente em questões fiscais, previdenciárias, gerenciais
e administrativas.
A ECOVIS agrega valor ao apoiar o crescimento de seus clientes onde quer
que eles estejam.
ECOVIS® PEMOM
A ECOVIS PEMOM é uma empresa de auditoria que presta serviços
diferenciados de consultoria contábil, financeira, tributária, trabalhista,
previdenciária e empresarial com foco nas expectativas do cliente.
Ela é fruto da união de profissionais com larga experiência em prestação
de serviços para pequenas e médias empresas, proporcionando aos clientes
soluções integradas, criativas e factíveis que geram valor para o negócio.
Possui uma equipe habituada a trabalhar em mercados emergentes, os quais
demandam serviços customizados e que agreguem valor aos negócios com
simplicidade e eficácia.
Missão
Aumentar o valor do negócio de nossos
clientes por meio de serviços diferenciados
e transformar conhecimento em crescimento
profissional para nossos colaboradores.
Visão
Ser considerada a melhor opção no mercado
em prestação de serviços de auditoria
e consultoria para pequenas e médias
empresas.
Valores
• Qualidade
• Compromisso
• Ética e confiança
• Motivação e empreendedorismo
• Segurança e sigilo
• Evolução técnica constante
Nossos diferenciais
Temos experiência comprovada no atendimento a pequenas e médias
empresas;
Entendemos a linguagem do empreendedor;
Promovemos serviços customizados para os desafios das empresas
em todo o seu ciclo de desenvolvimento;
Somos independentes na tomada de decisões, simplificando processos
e contribuindo para a melhoria dos resultados;
Atendimento pautado por uma comunicação próxima e acessível com
o cliente, independentemente do porte da empresa, da complexidade
do negócio e da característica do setor de atuação.
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Consultoria Empresarial
Nosso objetivo é estabelecer uma administração ágil e competitiva, em sintonia com a realidade da empresa, proporcionando
instrumentos para a tomada de decisão no momento certo.
Serviços Específicos
Controles internos
e financeiros - diagnóstico
Avaliação econômico-financeira
e modelagem da empresa
Este trabalho identifica, dentre
as rotinas empresariais, indícios de
não cumprimento de processos-chaves
e críticos por meio de entrevistas
e discussões com a Administração
da empresa. Também visa identificar
e oferecer soluções específicas para
cada área envolvida que represente
impactos significativos nos negócios.
Análise de valores da empresa e dos
negócios, preparando a empresa para
processo de aquisição, fusão, alienação,
reorganização e reestruturação.
Avaliações contínuas para fins fiscais
e otimização de benefícios fiscais para
pessoas físicas e jurídicas.
Diagnóstico contábil, tributário
e trabalhista
O objetivo desse trabalho é identificar
o não cumprimento das principais
práticas contábeis e procedimentos
determinados pelas legislações tributária,
trabalhista e previdenciária, através
de entrevistas e discussões com a
administração da empresa. Este trabalho
visa identificar e oferecer soluções
específicas para cada área envolvida que
represente impactos significativos nos
negócios.
Procedimentos de controladoria
Análise de processos de controladoria
e de sistemas de processamentos
para identificar pontos relevantes a ser
aprimorados. Desenvolver e implantar
soluções para o planejamento estratégico
e orçamentário aplicando as melhores
práticas do mercado.Avaliar, monitorar
e, se necessário, modificar as ações
quanto a metas básicas da organização
e tomada de decisão, sempre utilizando
o trinômio: custos, qualidade e tempo.
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Condução ou apoio nas
negociações de fusões
e aquisições – assessoria
Avaliação da viabilidade do negócio;
definição e revisão dos critérios de
aquisição; identificação e abordagem
de metas de aquisições adequadas
aos objetivos estratégicos da empresa,
além de assessoria no desenvolvimento
do plano estratégico e detalhado de
negócios.
Abertura de Capital
(IPO – Initial public offering) –
assessoria
Adaptação da estrutura de controles
internos às exigências do mercado
acionário e de órgãos reguladores,
dando suporte à emissão pública
de ações, à implantação de modelos
atualizados de Governança Corporativa
e à organização de informações
administrativo-financeiras e contábeis
para habilitação junto a órgãos
reguladores.
Investigação e exame de
informações (Due diligence)
Pre-acquisition – Diligência direcionada
a potenciais compradores ou partes
interessadas e que desejam conhecer
os riscos fiscais, trabalhistas e
previdenciários relativos à realização
do negócio. Permite que os riscos
e as contingências identificadas na
prática adotada pela empresa target
sejam considerados na negociação do
preço, estabelecimento de garantias ou
identificação de estruturas negociais
alternativas para reduzir ou eliminar riscos
de materialização das contingências,
resguardando os resultados
e benefícios planejados.
Pre-sale – Diligência direcionada a
empresas que desejam se preparar para
processo de venda ou joint venture. A
identificação preliminar de potenciais
riscos e contingências de um processo
de pre-acquisition permite a adoção
de medidas para eliminar ou reduzir
possíveis riscos de materialização (risco
de autuações fiscais), facilitando muito
o processo de negociação com a parte
interessada.
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Auditoria e Consultoria Contábil
Procedimentos contábeis atualizados e adequados aos padrões em vigor permitem que os investidores avaliem, com maior precisão
e confiança, o desempenho e a saúde econômico-financeira das empresas que receberão investimentos.
Controles internos confiáveis e adequados dão à Administração maior segurança nas informações utilizadas para a tomada de
decisões e mitiga riscos de fraudes.
Auditoria Interna
Revisão e normatização
de processos
Revisão e redefinição de atividades
de operação e controle do negócio,
objetivando oferecer maior dinamismo
e eficiência à organização. Mapeamento
e elaboração em diversos formatos
da regulamentação de normas para
procedimentos da empresa, atendendo
as finalidades específicas de cada
negócio.
Estruturação e revisão
de controles internos
Revisão contínua de controles para
mitigar e monitorar riscos que possam
afetar o desempenho da empresa;
identificação de melhorias no processo
de gestão; ações de detecção
e prevenção de erros e fraudes
e desenvolvimento e fortalecimento
de controles internos.
Governança corporativa
Orientação na implementação
e certificação para que a estrutura
esteja de acordo com normas
e regulamentos vigentes, bem como
alinhamento de controles para cada
atividade aos padrões internacionais,
fortalecendo a confiabilidade
da empresa, o crescimento contínuo
e a valorização patrimonial.
Auditoria operacional
e financeira
Este serviço direciona-se a orientar
os administradores quanto à adequação
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da escrituração contábil, controles
internos, regimes tributários e
cumprimento de obrigações fiscais,
entre outros, sem o propósito específico
de emissão de parecer de auditoria.
Auditoria Externa
Auditoria de demonstrações
financeiras
Exame das demonstrações financeiras
e procedimentos adotados em
sua elaboração para opinar sobre
a adequação às práticas contábeis
brasileiras (CPCs) ou internacionais
(IFRS).
Revisão limitada de demonstrações
financeiras ou procedimentos
pré-acordados
Aplicação limitada de procedimentos
de auditoria ou pré-acordados entre
auditor e cliente, com a emissão de
relatório dos fatos especificamente
constatados.
Auditoria de tiragem, distribuição
e sorteios
Este trabalho consiste em atestar
a adequação dos procedimentos
adotados nos processos de sorteios,
premiações e tiragem de exemplares,
averiguando de forma independente
sua integridade.
Consultoria Contábil
Implantação de CPCs e IFRS
Assessoria no diagnóstico, preparação,
conversão e adequação de
demonstrações financeiras às práticas
contábeis brasileiras (CPCs)
ou internacionais (IFRS).
Análise de temas complexos
Assessoria na aplicação de temas
de maior complexidade relacionados
às práticas contábeis brasileiras
ou internacionais, tais como: Business
Combination, Impairment, Operações
Descontinuadas, entre outras.
Preparação de demonstrações
financeiras e primeira auditoria
Auxílio na implantação de práticas
contábeis geralmente aceitas no Brasil
para preparação de demonstrações
financeiras, bem como de controles
internos para suportar saldos contábeis
e possibilitar exame de primeira auditoria
de demonstrações financeiras.
Treinamentos corporativos
Preparação e administração
de programas de treinamento na área
contábil e tributária.
Laudo de avaliação contábil
Auditoria específica para fins de cisão,
fusão, incorporação e aumento
de capital, visando a emissão de laudo
de avaliação contábil.
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Consultoria Tributária
O sistema tributário brasileiro é um
dos mais complexos e exigentes
do mundo. Administrar eficientemente
a carga tributária é, em muitos casos,
questão de sobrevivência ou vantagem
competitiva no mundo dos negócios.
A experiência dos consultores
na área tributária, somada ao profundo
conhecimento da legislação, resulta
num trabalho preventivo e na gestão
eficiente da carga tributária
das empresas.
Análises Específicas
Débitos e créditos tributários
Levantamento e atualização de débitos/
créditos de tributos federais, estaduais
e municipais, orientando sobre a melhor
forma de regularizá-los e utilizá-los.
Preço de transferência
(Transfer pricing)
Revisão de modelo adotado pela
empresa na apuração do preço de
transferência, de acordo com a legislação
vigente. Assessoria na elaboração de
modelos adequados à apuração de
preço de transferência e que suportem
a demonstração regular dos valores
apurados.
Validação dos SPED`S
(Contábil, Fiscal), Contribuições
(PIS, COFINS), e ECF (IRPJ e
CSLL), Sintegra e IN86
Revisão das informações eletrônicas
enviadas às Autoridades Fiscais
através de ferramentas de IT TAX
desenvolvidas ”in-house” pela equipe
da ECOVIS PEMOM.
Planejamento tributário
e societário
Avaliação da estrutura societária e fiscal
da empresa ou grupo de empresas com
o objetivo de adequá-las à melhor gestão
de negócios. Estudos sobre custos
e vantagens tributárias para realização
de negócios nas diversas Unidades
da Federação, gerando subsídios para
a tomada de decisões quanto à abertura
de novas instalações, expansão
geográfica, relações comerciais,
aspectos estes seriamente afetados por
políticas de incentivos fiscais praticadas
por Estados e Municípios brasileiros.
Autos de infração
Levantamento e revisão, em conjunto
com a assessoria jurídica da empresa,
dos valores notificados pelo auditor
fiscal com o objetivo de gerar subsídios
à elaboração de defesa e de auxiliar na
supervisão de documentos anexados
a ela.
Análise de Rotina
Operações e práticas tributárias –
Tributos diretos e indiretos
(Tax compliance)
Revisão de procedimentos tributários
para verificar se atendem as
determinações previstas na legislação
fiscal. As áreas de consultoria tributária
estão divididas em dois grandes grupos:
Tributos diretos e Tributos indiretos.
Declarações de IR pessoa jurídica
(DIPJ), ECF (Escrituração Contábil
Fiscal) e IR Pessoa Física (DIRPF)
Revisão das declarações de IR (DIPJ),
revisão da Escrituração Contábil
Fiscal (ECF), incluindo verificação dos
ajustes decorrentes da Lei 11.638/2007
(ajustes RTT). Para maior eficácia de
nossos trabalhos, utilizamos fortemente
ferramentas tecnológicas desenvolvidas
“in-house” e aplicadas nas revisões de
obrigações acessórias.
Escrita legal, fiscal e societária
Revisão da constituição da empresa,
inscrições nos órgãos competentes;
obtenção de certificados e licenças
para funcionamento; formalização das
escriturações fiscal, contábil e comercial;
prestação de informações à fiscalização;
pagamento de taxas e o respectivo
arquivamento da documentação
envolvida, além do cumprimento legal
das obrigações previstas no estatuto
social e na legislação societária.
Controles internos
Revisão de controles adotados pela
empresa para operações fiscais,
tais como: apuração de créditos
e débitos fiscais de ICMS, IPI, PIS
e COFINS; operações de remessas
e recebimentos para industrialização;
remessas em consignação; remessas
e retornos diversos; venda para a Zona
Franca de Manaus e Áreas de Livre
Comércio; exportações e importações;
aspectos fiscais inerentes ao uso de
equipamento emissor de cupom fiscal;
análise de arquivos magnéticos fiscais
e contábeis, e elaboração de manuais
de procedimentos e de operações fiscais.
Investigação de práticas fiscais
(Tax due diligence)
Assessoria no processo de investigação
de riscos fiscais e tributários para fins de
aquisições e fusões. Trata-se de revisão
tributária ampla cobrindo os últimos
5 anos fiscais.
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Consultoria Trabalhista
e Previdenciária
O objetivo de nossos consultores trabalhistas e previdenciários é orientar o empresário
e gestores de Recursos Humanos na condução eficiente das rotinas e procedimentos
ligados àquelas áreas para avaliar, mitigar e administrar os riscos de passivos.
Os trabalhos da ECOVIS PEMOM são singulares no mercado e oferecem vasta
combinação de alternativas. Nossos consultores têm um conhecimento profundo das
práticas de mercado, sendo profissionais credenciados e especializados nos principais
setores de atividade econômica, com experiência e vivência empresarial.
Desta forma somos capazes de oferecer ampla variedade de serviços trabalhistas e
previdenciários, ajustados à busca de uma correta avaliação de benefícios e de riscos
trabalhistas e tributários, e que resultam em trabalhos de cunho preventivo e corretivo
para a gestão e proteção eficiente do patrimônio.
Análises Específicas
CND de Obra de Construção Civil
Análise previdenciária Oportunidades
Consultoria para análise, organização e
levantamento de dados e documentação
para a obtenção de Certidão Negativa de
Obra de Construção Civil.
Análise e levantamento de oportunidades
ou créditos previdenciários referentes às
bases de cálculos (rubricas), alíquotas,
retenções previdenciárias e desoneração
da folha de pagamento.
eSocial e Manad
Projetos de consultoria para diagnósticos,
preparação e auxílio a nossos clientes
para a implantação do eSocial (SPED
da folha de pagamento), bem como
revisão das informações eletrônicas
e atendimento do layout. Realizamos
também a revisão de arquivos eletrônicos
previdenciários (Manad).
Investigação de práticas
trabalhistas e previdenciárias
(Labor due diligence)
Assessoria no processo
de investigação de riscos trabalhistas
e previdenciários para fins de
aquisições, investimentos, fusões,
incorporações e outros processos
corporativos. Trata-se de uma
revisão dos principais temas,
compreendendo os últimos 5 anos.
Autos de Infração, depósitos
recursais e de garantias
trabalhistas
• Análise do auto de infração do
auditor fiscal para obter subsídios
(argumentos técnicos e provas)
e auxílio na elaboração de defesa
administrativa.
• Levantamento e revisão de controles
internos de depósitos recursais e
depósitos de garantias dos processos
trabalhistas.
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Análises de Rotinas Trabalhistas
e Previdenciárias
Rotinas trabalhistas
e previdenciárias - Compliance
Revisão das principais rotinas trabalhistas
e previdenciárias, contemplando análise
de procedimentos burocráticos referentes
à aplicação da legislação, com base na
documentação e nos controles internos
da empresa.
Controle de benefícios
Revisão dos controles internos
e gerenciamento de riscos ligados
à administração de benefícios como
Vale-Transporte, Vale-Refeição,
Assistência Médica, Reembolso
Estudantil, etc.
Controle de mão de obra
terceirizada e retenção
previdenciária (INSS)
Conferência e análise de procedimentos
do controle da documentação de
terceiros, bem como análise das
retenções previdenciárias.
Revisão de outras contratações
Conferência e análise de procedimentos
para a contratação de estagiários,
temporários, cooperativas, autônomos,
pessoas jurídicas (PJ), representantes
comerciais, corretores e outros
profissionais não celetistas.
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BPO - Business Process Outsourcing
A ECOVIS-BPO é uma empresa prestadora de serviços nas áreas de Contabilidade, Fiscal e de Folha de Pagamento, que provê
suporte nas parametrizações contábeis e fiscais e também na utilização dos mais conceituados softwares de gestão - ERP Enterprise Resource Planning.
Com comprovada experiência, a ECOVIS-BPO está capacitada para prestar serviços com precisão e pontualidade, dentro das normas
legais vigentes, fornecendo relatórios oficiais e gerencias que são bases importantes para seus Clientes no entendimento da operação
e na tomada de decisões.
Atendendo a diversos segmentos de negócios de empresas nacionais e multinacionais, a ECOVIS-BPO conta com equipe de elevado
conhecimento técnico e prático, preparada para apresentar as mais eficazes soluções.
‘‘Mais que uma empresa contábil, uma parceira na tomada de decisões’’
Diferenciais na Prestação de Serviços
A ECOVIS-BPO utiliza um modelo pioneiro e diferenciado na terceirização de serviços, compartilhando o software de gestão (ERP)
do cliente, dispõe de mão de obra qualificada para prestar suporte na implantação, contribuindo para a parametrização e utilização da
ferramenta. Desta forma interagimos com os colaboradores da empresa em seu dia a dia.
O ERP do Cliente é compartilhado pela ECOVIS-BPO por acesso remoto, seguindo os conceitos de integração e consistência. Este
modelo permite maior produtividade e exatidão dos dados, o que é essencial para atender as obrigações exigidas pelo governo,
assegurando maior qualidade na informação para o gerenciamento da empresa e para tomada de decisões.
Atualmente utilizamos os mais renomados softwares de gestão disponíveis no mercado, tais como: TOTVS – Datasul – Microsiga
(Protheus), Dynamics (AX), Debcred, além de softwares para Gestão Fiscal como Synchro e Dzyon.
Os dados processados pela ECOVIS-BPO pertencem a empresa, estas informações ficam armazenadas dentro do ERP.
ERP Cliente
Engenharia
UTILIZADO PELA
ECOVIS - BPO
UTILIZADO
PELO CLIENTE
Módulos do ERP
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Financeiro
Manufatura
Contabil
Federal
Fiscal
Municipal
Folha de Pagamento
Estadual
Previdenciário
Faturamento
RH
Recebimento
e Estoque
Validação das informações
e elaboração de relatórios
gerenciais dentro do ERP
Comunicação com
os órgãos públicos
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BPO - Business Process Outsourcing
Serviços contábeis
Os serviços contábeis baseiam-se no registro das informações no que se refere à
classificação e aos processamentos dos documentos emitidos. Com esta base sólida
compartilhada são elaborados os demonstrativos contábeis e financeiros, seguindo os
principios das práticas contábeis legais.
• Conciliação e Análise das Contas Patrimoniais;
• Preparação de documentos para atendimento de Auditoria Externa;
• Suporte no atendimento de Fiscalização dos Órgãos competentes;
• Apuração e emissão de guias para recolhimento de tributos diretos
(IRPJ e CSLL);
• Elaboração e entrega de obrigações acessórias;
• Demais rotinas pertinentes à contabilidade.
Input de dados
Esta é uma área especializada para fazer o Input das Notas Fiscais de entrada no
sistema ERP com a correta parametrização contábil e fiscal. Este processo confere
alta qualidade e precisão na entrada dos dados, evitando retrabalhos, ajustes de
lançamentos e problemas futuros.
Serviços fiscais
Os serviços fiscais são atividades desenvolvidas para o atendimento
da legislação fiscal nas esferas federal, municipal e estadual.
• Análise das Notas Fiscais de Entrada e de Saída;
• Análise Fiscal das transações da empresa;
• Apuração dos impostos incidentes, inclusive os retidos;
• Emissão de Guias para pagamento;
• Elaboração e entrega das Obrigações Acessórias Fiscais (SPEDs), GIAS, ECF, etc.;
• Suporte às empresas nas Rotinas Fiscais.
Folha de pagamento
A ECOVIS-BPO processa a folha de pagamento em seu próprio sistema
e efetua a integração com os módulos financeiros e contábeis no ERP
da empresa.
• Suporte para o setor de recursos humanos;
• Admissão, demissão, férias e beneficios de funcionários;
• Emissão das guias de recolhimento;
• Elaboração e entrega de obrigações acessórias.
Relatórios gerenciais
Relatórios gerenciais são informações relevantes para análise
e monitoramento das operações da empresa.
A ECOVIS-BPO elabora e desenvolve relatórios gerenciais especificos
para monitorar os procedimentos e os KPIs (indicadores de desempenho) da empresa.
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