Guia de Orientação na Procura de Emprego Prepare-se para procurar emprego A procura de emprego é um trabalho que exige planeamento, esforço e análise. Onde quero trabalhar? Que tipo de empregos me interessam? Que disponibilidade tenho? O que sei fazer? Como é que a minha formação/experiência se adequa a estes postos de trabalho? Que aspetos são relevantes na minha candidatura? Quais são os meus pontos fortes? Quais os meus pontos de melhoria? O que é que o mercado está à procura? Em que situação me encontro face ao mesmo? Realizar este processo de autoavaliação é essencial para poder abordar com êxito o processo de procura de emprego. Fixe os seus objetivos e “mãos à obra”! 2 Prepare-se para procurar emprego Planear a Procura Implementar a Procura • Determinar o seu objetivo profissional • Definir o mercado alvo • Conhecer o ambiente profissional que o rodeia • • • • • Reunir informação detalhada sobre o seu mercado alvo Partilhar o seu objetivo com a sua rede de contactos Contactar potenciais empregadores Inscrever-se em empresas especialistas em RH Pesquisar ofertas em sites de emprego e redes sociais Crie as suas estratégias de comunicação 3 Crie a SUA MARCA Ao concorrer a uma oportunidade de emprego, deve apresentar a sua candidatura como a mais vantajosa ao lugar que pretende ocupar, procurando destacar as suas capacidades. O CV e a carta de apresentação são o primeiro contacto do candidato com a empresa. Ambos os documentos devem funcionar como uma ferramenta de marketing pessoal. . Criar a sua marca não é construir uma imagem artificial. Trata-se de compreender o que é único em si – pontos fortes, competências, valores e paixões – e usá-los para se diferenciar. O objetivo primordial do candidato deve ser criar impacto positivo e não passar despercebido. Em qualquer fase do processo questione-se: COMO VOU FAZER A DIFERENÇA? 4 Curriculum Vitae. Ao iniciar a elaboração do seu Curriculum Vitae, deve ter sempre presente qual a sua finalidade. O seu objetivo será muito provavelmente conseguir que lhe seja concedida a oportunidade de ir a uma entrevista presencial. O Curriculum Vitae é um elemento essencial e decisivo para a empresa o considerar ou não como potencial candidato à função. Deste modo, a elaboração do seu CV pressupõe preparação, cuidado e reflexão. 5 Curriculum Vitae Existe uma infinidade de modelos de elaboração de um CV e todos eles são válidos. Escolha aquele que mais lhe agrada e recorde-se que o CV deve ser: • Breve (máximo 3 páginas) • Visualmente atraente • Conciso (detalhe a informação que considera mais relevante da sua formação e/ou experiência) • Orientado para a oferta (dê destaque aos temas relacionados com a função que procura) • Sem erros ortográficos • Atualizado até à data de entrega • Deixe margens largas e espaços em branco • Não faça a composição gráfica com letras muito pequenas ou com diferentes tipos (fonte) de letra Se optar por colocar uma fotografia: • A fotografia deve revelar sobriedade e formalidade, com fundo neutro • Deve ser atualizada • Pode sorrir! 6 Curriculum Vitae Informação que o CV deve conter: Dados pessoais: Nome e apelido, morada, números de contacto, endereço de email e data de nascimento. Formação Académica e Complementar: Caso tenha informação, selecione apenas a que mais se relaciona com pretendida. Indique sempre a instituição de ensino ou da formadora, as datas de início e fim e local de formação. Se experiência, coloque aqui toda a formação frequentada. bastante a função entidade não tiver Experiência Profissional: Esta é a informação mais importante. Coloque o nome da empresa, a data de início e de fim do contrato, a categoria profissional e uma breve descrição das funções realizadas e responsabilidades. Idiomas: Refira para cada um dos idiomas o respetivo nível de conhecimento, podendo distinguir as vertentes oral e escrita. E não se esqueça: Seja realista! Informática: Identifique todos as aplicações e programas que conhece, indicando o seu nível conhecimento. Outras informações: Mencione a sua disponibilidade, se tem veículo próprio, os seus interesses e motivações, etc. 7 Curriculum Vitae Algumas sugestões: • Reserve tempo para preparar e rever o CV • Utilize o corretor ortográfico como um complemento • Peça a um amigo para ler o seu CV • Veja o CV de outras pessoas para retirar ideias • Releia o CV antes de ir à entrevista 8 Carta de Apresentação A carta de apresentação, deve ser apresentada em conjunto com o CV. A carta deverá ser breve, simples e sempre personalizada para cada empresa. Deve destacar as suas principais realizações profissionais e justificar o porquê de ser o candidato ideal para a vaga. Termine a carta manifestando o seu interesse e disponibilidade para uma entrevista, seguido da apresentação de cumprimentos. 9 Carta de Apresentação pessoal. Estrutura da Carta de Apresentação: • Cabeçalho – O início das cartas deve conter a identificação do destinatário e do remetente. A carta de apresentação pode ser personalizada. O candidato pode averiguar qual o nome e cargo da pessoa responsável pelo recrutamento e seleção ou a quem deve dirigir a sua candidatura. Pode fazê-lo através de um contacto telefónico para a empresa em questão. • Assunto – É importante especificar o assunto da carta. (ex: “Candidatura para a função X”; “Resposta ao anúncio ref. X do dia 10.5.2013”). • Inicio da carta – O candidato deve contextualizar a sua candidatura. (ex: “Em resposta ao vosso anúncio divulgado através do caderno de emprego do Jornal Y do dia 10 de Maio de 2013, venho por este meio apresentar a minha candidatura à função de consultor”. • Corpo da Carta – É relevante manifestar as razões da sua candidatura e as suas motivações, assim como alguns aspetos sobre si, que possam valorizar a sua pretensão. • Conclusão - Finalmente, na conclusão, o candidato formula o seu pedido de aceitação da candidatura e disponibiliza-se para prestação de provas. A carta conclui com agradecimento e informação do envio do Curriculum Vitae. 10 A Entrevista de Seleção É uma troca de informações, um diálogo entre o candidato e o empregador É a ocasião de demonstrar que é o candidato ideal para o posto de trabalho em causa Fazer valer as suas competências É o momento decisivo de todo o processo de emprego Vender os seus serviços Verificar se o posto de trabalho corresponde aos seus interesses Convencer o empregador a admiti-lo na sua empresa 11 A Entrevista de Seleção A entrevista é um dos momentos mais importantes no processo de seleção. São muitas as variáveis que um entrevistador terá em conta para avaliar se está perante um candidato adequado ao posto de trabalho. Prepare a entrevista e garanta o seu sucesso! Obtenha o máximo de informações sobre a empresa (ramo de atividade, dimensão, tipo de produtos / serviços ,etc.) Se possível verifique no dia anterior o local onde fica a empresa Releia o CV e prepara-se para aprofundar os aspetos focados (formação, experiência profissional) Estruture o argumento de “venda” e pratique possíveis respostas Prepare-se para dizer quais os seus pontos fortes e pontos de melhoria, assim como os argumentos que utilizará para defendê-los 12 A Entrevista de Seleção Há algumas regras básicas de conduta que deve ter durante a entrevista, independentemente do tipo ou momento da entrevista. Estas regras não configuram um guião rígido, uma vez que o formato das entrevistas varia. O importante é a postura do candidato perante o entrevistador e a relação / empatia que estabelece. Comunicação não-verbal •Apresentar-se, saudando quem o recebe • Aguardar que o convidem a sentar-se • Sentar-se e manter uma postura correta • Mostrar-se atento e interessado • Olhar de frente para o entrevistador •Utilizar uma comunicação positiva (verbal e não verbal) • Falar em tom natural e cordial Comunicação verbal •Responder com determinação às perguntas • Mostrar interesse pelo trabalho e pela empresa • Forma de tratamento adequado (nunca tratar por “você” ou por “tu”) • Pedir esclarecimentos, delicadamente, sempre que uma questão não lhe pareça clara 13 A Entrevista de Seleção Atitude •Sorria, mantenha uma atitude positiva e simpática • Seja sincero e responda de forma direta, sem divagar, evitando respostas monossilábicas (sim/não) • Fale abertamente, exponha os seus pontos de vista, debata ideias. Não caia no erro de concordar com tudo o que o entrevistador lhe diz. Mostre personalidade! • Não manipule nem se deixe manipular. Se pensa que pode enganar o entrevistador, começa mal. Geralmente nota-se quando a pessoa se vangloria, mesmo que de forma subtil. • Fale do que sabe fazer melhor, as suas experiências, formações em que participou, etc. • Mostre interesse pelo projeto, pela empresa e faça perguntas sobre as funções a desempenhar. • Evidencie a enorme vontade de conseguir o emprego. A motivação que o entrevistador vir em si é mesmo muito importante. • Quando perceber que a entrevista está quase no fim, remate com um ponto a seu favor ou aproveite para fazer uma pergunta. Lembre-se… A atitude positiva é o melhor trunfo! 14 A Entrevista de Seleção Algumas sugestões: • Cuide da sua imagem e adeque o seu vestuário à função pretendida • Seja pontual, não devendo chegar com mais de 10 minutos de antecedência • Leve uma cópia atualizada do seu CV • Se tiver de preencher um formulário, seja cuidadoso com a letra, deve ser legível e não estar rasurada • E não se esqueça! Desligue o telemóvel antes de entrar para a entrevista. Conclusão: Depende de si tornar o processo de procura de emprego mais fácil! Acredite em si! 15 Refª DS / Guia de Orientação na Procura de Emprego / 05.2013 16