Instituto Leonístico de Liderança
para
Leões Emergentes
Distrito LD-1
Curitiba 15/10/2011
Responsabilidades e
funções da Diretoria
Presidente – Secretário –
Tesoureiro – Diretor de
Associados
CL Carlos Eugênio C. de Melo
Assessor de Liderança do
Lions Clube Curitiba Batel
Instituto
Leonístico de
Liderança
para
Leões
Emergentes
Distrito LD-1
Curitiba
15/10/2011
Porque uma Diretoria?
O
que é ser Voluntário?
Porque Administrar?
Quais as Responsabilidades?
Porque ligar-se ao Lions
International?
Voluntariado no Lions Clube:
Servir suas comunidades e
atender suas necessidades
humanas, fomentar a paz e
promover a compreensão
mundial...
‘Se você está no Lions Clube é porque você quer ser
voluntário.”
Como Voluntário, quero servir!
 Ótimo!
Mas tem que ser de forma
organizada e com respaldo da maior
organização internacional do mundo.
 Uma obrigação do voluntário é Servir,
trabalhando para a comunidade.
 Outra obrigação do voluntário do Lions
Clube é também Prestar Contas de seu
serviço.
Como conciliar as duas
funções?
SERVIR x PRESTAR CONTAS:
Dividir as responsabilidades.
Compartilhar as habilidades.
DIVIDIR e COMPARTILHAR





A cada ano todos os Lions Clubes se
movimentam em um verdadeiro rodízio de
pessoas e atividades.
Todos têm oportunidades de conhecer todas as
facetas do voluntariado responsavel.
Para SERVIR, basta desempenhar sempre a
mesma atividade.
Para SERVIR no Lions Clube temos que dividir e
compartilhar as atividades e responsabilidades.
O crescimento humano nesse aspecto é
fantástico.
Porque Administrar?
Algumas verdades:





A melhoria das organizações de hoje é muito diferente das do
passado devido à administração.
O aproveitamento intelectual do homem levou à melhoria do
aproveitamento da capacidade de produção.
A administração necessita de um amplo conhecimento e da
aplicação correta dos princípios técnicos até agora
formulados e a necessidade de combinar os meios e objetivos
com eficiência e eficácia.
Os preceitos da administração podem ser aplicados a
quaisquer organizações, sejam elas públicas, privadas,
empresas, entidades ou associações.
O Voluntário adora Executar, mas é arredio em Administrar.
Sucesso dos voluntários
do Lions Clube
Voluntariado
isolado
Voluntariado
com Administração
do Lions Clube
Pequenez;
Desconhecido;
Sem recursos;
Grandioso;
Reconhecido mundialmente;
Tem facilidade para obtenção recursos;
Organizado;
Quais as
Responsabilidades?
Sem deixar de praticar o
voluntariado, no ano em que estiver
na Diretoria do Lions Clube, terei
com honra, algumas
responsabilidades adicionais.
Fui Indicado para a Diretoria
E

agora?
Ler/Estudar:
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

Manuais de dirigentes de clube
Estatuto do clube, do distrito, do múltiplo
Planejar:
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
Avaliar o clube
Definir Metas
Repartir as atribuições
Quem faz o que?
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Buscar Subsídios:


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
Programas do Pres.
Internacional, DM LD e
Distrito
Prêmio de Excelência
Metas pessoais
AME Lions - Indicadores
Serei o Presidente.
Como Dividir e Compartilhar?
PLANEJAR – ORGANIZAR – DIRIGIR – CONTROLAR:




Defina as Atividades
 O que fazer? Quando Fazer? Onde fazer? Porque
fazer?
Estabeleça as Comissões – DIVIDA!
 Como Fazer? Quem vai fazer? Quanto vai custar?
Como arrecadar?
Presida as reuniões:
 Administrativas / Festivas / Diretoria
Controle e Oriente – COMPARTILHE!
 Informe os Associados.
 Saiba o que está acontecendo sempre.
 Oriente e peça participação
Eu serei o Secretário.
Como Ajudar?
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





Cuide da Agenda;
Anote as Decisões;
Faça as Atas de Reuniões;
Informe Mensal ao Lions International;
Auto Avaliação Mensal;
Prepare, com o Presidente, o Protocolo
formal das reuniões e assembleias;
Mantenha livro de presenças;
Mantenha arquivo de documentação.
Ajude, ajude, ajude...
E eu como Tesoureiro,
o que devo fazer?



Crie a Comissão de Finanças – DIVIDA e COMPARTILHE.
Elabore Plano Orçamentário.
Mantenha duas contas distintas:



Controle de arrecadação e gastos





Administração do clube.
Atividades ou programas/projetos do clube.
Saiba, em todos os momentos, o que receber e o que pagar.
Registros de atas em ‘Cartório de Títulos e Documentos’, com
ajuda do Secretário.
Pagamentos ao Lions International e Distrito
Declarações de Imposto de Renda e RAIS
Elabore Relatório Contábil da Gestão, e encaminhe para
Auditoria emitir parecer, mensalmente.
O Diretor de Associados
faz o que?
 Cuida
do quadro associativo.
 Participa na Seleção de Novos
Associados.
 Formaliza Convite a novos Associados.
 Define a Cerimônia de Posse.
 Dá Orientação aos Associados.
 Envolve os Associados em atividades do
clube.
 Responsável pela Integração dos
Associados.
Como Ligar-se ao Lions
International?
O
Voluntário do Lions Clube participa
naturalmente da maior organização de serviços
do mundo porque seu clube é administrado
segundo as normas da entidade.
 Use o site www.lionsclubs.org
 O Voluntário sozinho não tem representatividade
para desempenhar suas funções com respaldo
de uma organização reconhecida
internacionalmente.
“ Aceitar
a Presidência como
homenagem que lhe prestam os
Companheiros”.
PDG CL Edgar Barbosa Ribas.
Escola de Leonismo AL 2000/2001
Muito
Obrigado.
CL Carlos Eugenio C. de
Melo
[email protected]