UFRGS
Instituto de Informática
Software de Apresentações
Manual de Estilo
Prof. Newton Braga Rosa
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Junho 2007
40min
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Apresentações-Manual de Estilo
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Milo Frank
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Roteiro



1- Apresentação – método 4x4
2- Os 4 Slides Obrigatórios
3- Conteúdo – Seleção e Técnicas de Formatação






3.1- Apresentação
3.2- Roteiro
3.3- Desenvolvimento – as 4 regras básicas da mídia
 Manchetes (frases de impacto)
 Tópicos hierarquizados
 Figuras e Fotos (máximo 20%)
 Gráficos (max.20%)
3.4- Comentários e Conclusões
3.5- Fechamento
4- Comentários e Conclusões
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1- Apresentação

Usando as próprias técnicas para ensiná-las
 Boas idéias não resistem má apresentação
 Apoio visual fundamental (80% retenção)
 SW Apresentação



Maior eficiência
Resultados
Problemas


Tem Linguagem Própria
Esta mídia (como todas) exige domínio da técnica
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2- Os 4 Slides obrigatórios
1- ABERTURA- Primeiro
 2- ROTEIRO Segundo
 <slides de desenvolvimento do tema>
 3- CONCLUSÕES - Penúltimo
 4- FECHAMENTO- Último

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2.1- Obrigatório 1- ABERTURA


Instituição ou Evento (promotor da apresentação)
Apresentador, credenciais




Data (“feita ontem, especialmente para você!!”)
Duração (“não vai demorar mais do que o combinado!”)



Identificação- cartão de visita: Nome, e-mail e site www, fone)
Credenciais (porque está habilitado para esta apresentação),
Tempo e número de Slides- platéia deve saber a priori
respeite o tempo- se faltar, NÃO CORRA! Interrompa e vá
para as CONCLUSÕES.
Barra de progresso (“você sempre sabe o quanto falta”)
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2.2- Obrigatório 2- ROTEIRO
“O Roteiro é o mapa de navegação do apresentador”

Mostrar todo conteúdo em itens

Níveis e sub níveis (até 4 no máximo)

Deve caber em um slide (suprimir níveis)
 Usar Hiperlinks – acesso direto
 Em apresentações longas:

repetir Roteiro a cada 20 minutos, mostrando:


O que já foi visto
O que falta
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2.3- Desenvolvimento
<todos demais slides da apresentação>
Use somente 4 elementos
 Manchetes
(frases de impacto-
headlines)
 Tópicos hierarquizados
 Figuras e Fotos (máx. 20% - 2 em
cada 10 slides)
 Gráficos e Tabelas (max.20%,
idem)
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
Não empastele- Poucas informações no slide
 “Nunca” use frases completas


Porque? Platéia não sabe se lê ou se ouve
apresentador
Exceções- (até 10% - em um de cada 10 slides o máximo)




objetivo
missão da organização
pensamentos
Transforme frases em tópicos hierarquizados
(como aqui). Como? Dicas:


Slide é “roteiro” p/ apresentador não se perder
Slide é “anotação” para quem assiste

texto completo não combina com esta mídia
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Do texto para informações estruturadas

Use figuras para ilustrar a apresentação mas
não exagere, ou seja, no máximo para 20%
dos slides. Lembre que uma figura comunica
mais do que uma foto. Deve- se sempre que
possível usar gráficos pois “valem mais do
que mil palavras”, mas limitados a 20% como
as figuras. Sempre que possível elimine a
subjetividade usando Números. Um número
ajuda a convencer e provavelmente será
anotado pela platéia. Números sintetizam o
problema e os resultados alcançados. Use
Tabelas ...
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Conteúdo (agora hierarquizado cont.)



Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)
Gráfico- “vale por 1000 palavras”
Números- tem MUITA força numa apresentação





Eliminam subjetividade
Sintetizam resultados
São anotados pela platéia
Ajudam a convencer
Tabelas

Importe do original (em vez de remontar no SW),
mantendo ou não o vínculo de atualização
simplifique para não empastelar
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Do texto para informações estruturadas

Use figuras para ilustrar a apresentação mas
não exagere, ou seja, no máximo para 20%
dos slides. Lembre que uma figura comunica
mais do que uma foto. Deve- se sempre que
possível usar gráficos pois “valem mais do
que mil palavras”, mas limitados a 20% como
as figuras. Sempre que possível elimine a
subjetividade usando Números. Um número
ajuda a convencer e provavelmente será
anotado pela platéia. Números sintetizam o
problema e os resultados alcançados. Use
Tabelas ...
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Conteúdo (cont.)



Prefira figura (clip-art) em vez de foto (é mais limpa)
Gráfico- “vale por 1000 palavras”
Números- tem MUITA força numa apresentação





Eliminam subjetividade
Sintetizam resultados
São anotados pela platéia
Ajudam a convencer
Tabelas

Importe do original (em vez de remontar no SW),
mantendo ou não o vínculo de atualização
simplifique para não empastelar
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Rodapé

Coloque





Porque?



Autor
Título
Num máx de Lâminas e
Página atual
Identificação lâminas impressas
Retenção
Sofisticando:


Logomarca da empresa ou evento (um dos 4
vértices)
Imagem (difusa) do tema -Banner lateral -1/8 da
largura do slidewww.NewtonBragaRosa.com.br
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Efeitos especiais (use, mas não abuse!)

Tipos básicos de efeitos


Slide - Introdução de (max. 20%)
Linha- Introdução de (use em 80%)


Letra a letra




Porque 80%? Concentra na linha que está sendo
comentada (e não na próxima)
não usar ou usar somente em frase curta.
Porque? Palavras e frases são “reconhecidas” e não
soletradas. Cansa e confunde.
Movimento de palavras no slide (distrai, é pesado)
Som (evite- compete com o apresentador)
Escolha um efeito e use SEMPRE o MESMO

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Pode mudar
para dar ênfase especial (uma vez !!)
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Fundo- qual a cor adequada?

Cor do Fundo:



Escuro- apresentação fica mais “profissional”
Desvantagem- Ruim em ambientes claros
Tipo de fundo:

A) Ativo – impressiona mais, combina com mídia




Azul Escuro- Cor científica
Cores claras e pasteis- Sugerem temas leves
Fundo temático (finanças, RH, tecnológico etc..)
B) Neutro – Fundo branco c/ letras escuras (preto
ou azul)
 “Ilumina o apresentador” em salas escuras
 Funciona bem em salas “claras”

Como colocar cor Ativa e fundo Neutro?

Margens ewww.NewtonBragaRosa.com.br
banners (contribuição do Web design)
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Slide Comparativo-
Mostre primeiro os DEFEITOS
da concorrência e DEPOIS as QUALIDADES do seu produto


Apresentação
IMPROVISDA






Planejada com SW
apresentação

Incompleta
Estende demais pontos
não relevantes
Falta de objetividade
Difícil controlar o tempo
Menor retenção platéia
Pode dar muito errado!



Evita surpresas
Maior Objetividade
Aumenta poder de
comunicação
Documenta idéias



Banco de apresentações
Facilita distribuição e
cópias
Tranqüiliza platéia (posso
ver depois aquele item
importante!)
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Tipos de Slide

CADA TIPO TEM UMA
FINALIDADE:
 2- Normal – para
desenvolvimento
 3-Slide de comparação
 4- Tabela – preferível
importar da planilha do
excel
 6- Gráfico + Comentário
 7- Organograma
 10- Foto + Comentário
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Administrando o tempo
A flexa de 2 minutos

Planeje o tempo


Simule e Grave
Quando faltar 2 minutos

Hiperlinks




Para slides opcionais
(“estocados ao final”)
Flexa de 2minutos a
partir da metade “go to
CONCLUSÕES”
Perguntas durante





Não tente passar
rapidamente todos slides
faltantes
Clique na FLEXA e vá
para CONCLUSÕES
40% da opinião depende
de como você termina.
Mais sobre hiperlink?
Responda breve e/ou
Remeta para final
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Gráfico de barra- bom p/ mostrar “evolução”
Ex: Evolução da Receita da Empresa- meses
90
80
70
60
filial 1
Filial 2
Filial 3
TOTAL
50
40
30
20
10
0
jan
fev
mar
total
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Gráfico + Comentário- valoriza o
gráfico e fixa conclusão que interessa
10
9
8
7
6
5
4
3
2
1
0
impacto

Pesquisa


Celuloide
Digitais

Celulóide perde
sempre
Projetor = $ PC
Direto no PC- até
12 pessoas
copia
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EVA Acumulado responde:
-QUANTO $ a empresa necessita? – R$ 8mil (investimentos + compensação do
resultado operac. negativo até a maturação do investimento)l
- QUANDO- ver curva negativa gráfico (4 parc. mensais de R$2mil, meses 1 a 4)
PRAZO DE CARENCIA- de 6 a 10 meses
PRAZO DO FINANCIAMENTO- cerca de 4 vezes a carência
- PONTO DE EQUILÍBRIO- mês 10 / 11
9- Valor Econômico Agregado ACUMULADO - EVA
R$ 6.000,00
R$ 4.000,00
R$ 2.000,00
R$ 0,00
MÊS 1
MÊS 2
MÊS 3
MÊS 4
MÊS 5
MÊS 6
MÊS 7
MÊS 8
MÊS 9
MÊS 10
MÊS 11 MÊS 12
-R$ 2.000,00
-R$ 4.000,00
-R$ 6.000,00
-R$ 8.000,00
-R$ 10.000,00
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Pizza- use quando tem POUCOS
elementos e um deles é BEM maior que
demais.
Cuidado com distorção- Gráfico em Verdadeira grandeza é
mais honesto
Curso 3 parece m aior que os dem ais
curso 5
curso 1
curso 4
curso 2
curso 3
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Figuras e fotos limitados a 20%
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Tabelas – a força dos números
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2.4- Penúltimo- COMENTÁRIOS E
CONCLUSÕES - Slide Obrigatório N.3
 Reforçar
3 ou 4 idéias básicas da
apresentação (memória limite de 7)
 Retenção: Numa palestra típica:
somente 50% foi ouvido
 destes, somente 50% foi entendido
 Somente 50% do entendido será lembrado
daqui 3 meses ....
Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO !


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2.5- Último slide- FECHAMENTO

Conteúdo obrigatório


Muito Obrigado!!
Identificação apresentador – cartão de visita



email, site www, fone
Facilite. Alguém pode querer te contatar

SLOGAN (assinatura de marketing ou idéia síntese)

Foto da equipe (ou prédio, etc) no fundo pode ser sensacional
para encerrar!
Importante no mundo virtual.
Lembre

Deixe bem claro que acabou!


(técnica Pavarotti: Le grand finale e pano rápido!)
Nunca apague o projetor!!!


Deixe último slide na tela, durante perguntas
até a sala esvaziar! (ou até próximo apresentador apagar
para você...) www.NewtonBragaRosa.com.br
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3- Comentários e Conclusões

SW de apresentação- mídia com linguagem própria


Lâmina é “Roteiro” para apresentador e “Anotação” da platéia
Somente 4 elementos








Manchete
Tópicos (“jamais” texto)
Gráficos / Tabelas (20%)
Figuras / Fotos (20%)
Controle o tempo, para não ser cortado. Programa você mesmo
sua saída!
Paradoxo: RESUMA para ser LEMBRADO
Uma BOA idéia não resiste a uma apresentação RUIM
Segundo David Ogilvy - "mago" da publicidade –
“Comunicação não é o que você diz e sim o que os
outros entendem”.
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28
Valorize sua Idéia!
Use boas técnicas de
apresentação!
Newton Braga Rosa
[email protected]
051- 3333 4433
 Muito
Obrigado !!!
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Apêndice- Hiperlink




Popularizado pela WEB, 1995
Recurso novíssimo. Impressiona.
Agilidade e maior controle da apresentação
4 Usos:





Flexas em todos slides a partir do ponto crítico de tempo
(direto às conclusões – vide slides 14 e 15)
Roteiro- De qualquer lugar (slide 22) volta ao Roteiro e
retorna para continuar ou outro ponto qualquer.
Ilustrações e opcionais (vai ao final, mostra figura, foto,
texto, planilha e retorna exatamente de onde veio- slide3)
Links www - situar apresentação em contexto mais amplo
(site da empresa / evento): www.ufrgs.br
Retorno p/ apresentação
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•Veja- Apoio visual
melhora mensagem
voltar
Ser humanoCapaz de ouvir 600palavras/minuto e
falar 150.
Esta diferença faz platéia “viajar”!!www.NewtonBragaRosa.com.br
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Como lemos 1/2 ?
De aorcdo com uma pqsieusa de uma
uinrvesriddae ignlsea, nao ipomtra em
qaul odrem as lrteas de uma plravaa
etãso, a úncia csioa iprotmatne é que a
piremria e útmlia lrteas etejasm nolgaur
crteo.
 O rseto pdoe ser uma ttaol bçguana que
vcoê pdoe anida ler sem pobrlmea. Itso
é poqrue nós não lmeos cdaa lrtea
isladoa, mas a plravaa cmoo um
tdoo. Vdaerde!

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
Se você conseguir ler as primeiras palavras o cérebro
decifra automaticamente as outras...

804 50R73!!!
3M UM D14 D3 V3R40, 3574V4 N4 PR414, 0853RV4ND0
DU45 CR14NC45 8R1NC4ND0 N4 4R314. 3L45 53
35FORÇAVAM
P4R4 C0N57RU1R UM C4573L0 D3 F3LICID4D3. M45
QU4ND0 1550 4C0N73C3R 50M3N73 4QU3L3 QU3 73M 45
M405 D3 4LGU3M P4R4
53GUR4R, 53R4 C4P42 D3 50RR1R!! S0 0 QU3 P3RM4N3C3
3 4 4M124D3, 0 4M0R 3 C4R1NH0. 0 R3570 3
F3170 4R314.
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
Rápido e impressionante: conte, quantas
letras "F" tem no texto.

> >FINISHED FILES ARE THE RE > >SULT OF YEARS OF SCIENTIF > >IC STUDY COMBINED WITH
 > >THE EXPERIENCE OF YEARS
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
Rápido e impressionante: conte, quantas
letras "F" tem no texto.

> >FINISHED FILES ARE THE RE-
> >SULT OF YEARS OF SCIENTIF > >IC STUDY COMBINED WITH
 > >THE EXPERIENCE OF YEARS

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
Rápido e impressionante: conte, quantas letras "F" tem no texto.

> >FINISHED FILES ARE THE RE> >SULT OF YEARS OF SCIENTIF> >IC STUDY COMBINED WITH
> >THE EXPERIENCE OF YEARS





Conclusão- Existem filtros sofisticadissimos entre o emissor e o
receptor da mensagem.
Somente 50% do que é dito é ouvido.
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Complemento (palestra- como apresentar trabalhos científicos)
 1- Matéria


2- Recursos e ambiente- Todos um dia estarão numa
mini apresentação para um único espectador
(entrevistador)
3- Imagem






Devem tocar inconsciente- se conecta com a vivência do
espectador
Elemento que dá força- reuni todos as propriedades da
comunicação instantânea.
Imagem é o tópico central de uma comunicação oral
Compromissos do apresentador: satisfação do espectador/
aprender alguma coisa
Cfe podem ver a vitamina E não preveniu infarto (dar
referencia na imagem);
Comunicação limpa- slide fundo escuro; não é opressivo.
Branco e vermelho
são as cores para comunicar
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Estrutura da mensagem de 30 segundos

1- As Credenciais



2- O problema






(constatado ou presumido)
a ser resolvido com sua idéia/proposta
Qual é a expectativa: porque a platéia veio?
Técnica Vendas (PSS II): Equivale a DGB- Declaração Geral de
benefícios
3- A Solução


Porque o apresentador está capacitado a abordar o assunto
Assuma limitações: valorizam qualidades e abrem “rotas de escape”.
Como seu produto, idéia ou proposta RESOLVE o problema enunciado
Equivale a DF- Declaração de Fechamento
Após a mensagem:
Fique quieto. Dê tempo para platéia refletir e opinar
(sobre as
premissas)

Se necessário, pergunte: “Este é o maior problema?”
É a última chance de “ajustar” a apresentação à necessidade da platéia
 Sondagem Aberta- “qual é o maior problema de uma apresentação?”
 Sondagem Fechada- “Vocês costumam fazer apresentações com qual
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freqüência?”

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





5- Modulação oral



Slide de gráfico- cuidado com efeitos de entrada
Este slide voces não conseguem ver mas eu trouxe para
mostrar
SEGMENTAÇÃO
Num slides- 1 por 1 minuto
interprete os resultados com interpretação breve
Intensidade/ variação /animação/conectores
Conectores (né, valorize o silencio)
6- linguagem corporal- vestimenta,
postura,movimento do corpo (tronco), movimento dos
membros/ pointer/ contato visual (um conceito para
cada um...)
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