TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
DGTEC – Diretoria Geral de Tecnologia da Informação
DERUS – Departamento de Relacionamento com o Usuário
MANUAL DO USUÁRIO
SISTEMA SCJL Sistema de Concursos para
Juiz Leigo
Versão 1.2.0 – 22/08/2012
TRIBUNAL DE JUSTIÇA DO ESTADO DO RIO DE JANEIRO
DGTEC – Diretoria Geral de Tecnologia da Informação
DERUS – Departamento de Relacionamento com o Usuário
ÍNDICE
I. APRESENTAÇÃO
II. TERMOS E DEFINIÇÕES APLICADOS AO SISTEMA
2.1. Definições dos botões encontrados no sistema
003
III. MÓDULOS E ROTINAS DO SISTEMA
3.1. CONCURSO
3.1.1. Cadastro
3.1.1.1. Novo Cadastro de Concurso
3.1.1.2. Excluir Cadastro de Concurso
3.1.1.3. Limpa Cadastro de Concurso
3.1.2. Editais
3.1.2.1. Gerar Relatório para D.O.
3.1.2.2. Importar Edital
3.1.2.3. Limpar tela do Editais
3.1.3. Salas por Prova
3.1.3.1. Inscrição Sala por Prova
3.1.3.2. Excluir Sala por Prova
3.2. CANDIDATOS
3.2.1. Ficha de Inscrição
3.2.1.1. Incluir Ficha de Inscrição
3.2.1.2. Alterar Ficha de Inscrição
3.2.1.3. Excluir Ficha de Inscrição
3.2.2. Alocação de Candidatos
3.2.2.1. Distribuir Alocação de Candidatos
3.2.2.2. Imprimir Alocação de Candidatos
3.2.2.3. Excluir Alocação de Candidatos
3.2.2.4. Gravar Alocação de Candidatos
3.2.2.5. Limpar tela da Alocação de Candidatos
3.2.3. Classificação de Candidatos
3.2.3.1. Classificação de Candidatos
3.2.3.2. Gravar de Candidatos
3.2.3.3. Limpar tela da Classificação
3.2.4. Convocação dos Classificados
3.2.4.1. Excluir Alocação de Candidatos
3.2.4.2. Convocar os Candidatos
3.2.4.3. Consultar os Candidatos
3.2.4.4. Candidatos Eliminados
3.2.4.5. Limpar tela da Convocação
3.3. PROVA
3.3.1. Formatação da Prova
3.3.1.1. Criação da Formatação da Prova
3.3.1.2. Excluir Formatação da Prova
3.3.1.3. Alterar Formatação da Prova
3.3.1.4. Gravar Formatação da Prova
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3.3.2. Lançamento de Notas
014
3.3.2.1. Gravar lançamento de Notas
014
3.3.2.2. Imprimir Lançamento de Notas
015
3.3.2.3. Excluir Lançamento de Notas
015
3.3.2.4. Limpar Lançamento de Notas
015
3.3.3. Identificação das Provas
015
3.3.3.1. Gravar Identificação das Provas
015
3.3.3.2. Imprimir Identificação das Provas
015
3.3.3.3. Limpar a Tela Identificação das Provas
015
3.4. TABELAS
3.4.1. Instituições
016
3.4.1.1. Gravar Tabelas Instituições
016
3.4.1.2. Excluir Tabelas Instituições
016
3.4.2. Salas de Provas
016
3.4.2.1. Gravar Salas de Provas
017
3.4.2.2. Excluir Salas de Provas
017
3.5. RELATÓRIOS
3.5.1. Necessidades Especiais
017
3.5.1.1. Imprimir Relatório Necessidades Especiais
018
3.5.1.2. Limpar Tela Relatório Necessidades Especiais
018
3.5.2. Colocação Geral
018
3.5.2.1. Imprimir Relatório Colocação Geral
018
3.5.2.2. Limpar Tela Relatório Colocação Geral
018
3.5.3. Aprovados
019
3.5.3.1. Imprimir Relatórios Aprovados
019
3.5.3.2. Limpar Tela Relatório Aprovados
019
3.5.4. Eliminados
020
3.5.4.1. Imprimir Relatórios Eliminados
020
3.5.5. Final de Lista
021
3.5.5.1. Imprimir Relatório Final de Lista
021
3.5.6. Certidão
022
3.5.6.1. Imprimir Relatório Certidão
022
3.6. SAIR _____________________________________________________ 022
I. APRESENTAÇÃO DO SISTEMA
Seguindo a tendência de evolução da Moderna Administração Pública, o
Poder Judiciário do Estado do Rio de Janeiro, em sua singular complexidade de
atribuições, conta com uma Estrutura Administrativa competente e empenhada
para atender à significativa e crescente quantidade de solicitações para o
cumprimento das metas estabelecidas.
Tendo em vista tal demanda, bem como que considerando a solicitação do
Departamento da EMERJ - Escola da Magistratura do Estado do Rio de
Janeiro como medida de importância logística para o TJERJ; a Diretoria Geral de
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Tecnologia de Informação (DGTEC) gerou, implantou e vem aperfeiçoando o SCJL
- EMERJ para proporcionar a interação através da rede informatizada.
O SCJL foi gerado em ambiente VB (Visual Basic), em conformidade com os
padrões em uso, operacionalizado através de telas funcionais, cujos módulos e
rotinas subdivididas facilitam o manuseio pelo usuário ao clicar com o “mouse”, e
otimizando o uso das teclas “Tab” e “Enter”.
O Sistema vem sendo elaborado e aperfeiçoado em conjunto com os próprios
usuários do órgão solicitante (EMERJ), passo a passo, o que exigiu e ainda exige
reuniões para as necessárias abordagens de situações, com trocas de
informações e
conhecimentos
específicos
(de
domínio dos
usuários),
o
que se
torna imprescindível para garantir
a confiabilidade das soluções (com precisão e segurança), a fim de facilitar as
rotinas de trabalho.
Assim, o usuário (em seus diversos níveis) encontra vários sinais e botões
que facilitam consultas e processamento através das Barras de Menu, Telas e
Sub-telas, para melhor entendimento, acesso e operacionalidade de uma forma
geral.
Desejamos que cada usuário tire o melhor proveito na utilização do Sistema
SCJL e alcance o objetivo maior, ou seja, servir com eficácia aos interesses da
Justiça, o que é de interesse Público.
Aproveitamos a oportunidade para desejar um bom trabalho!
II. TERMOS E DEFINIÇÕES APLICADOS AO SISTEMA
2.1. Definições dos botões encontrados no sistema:
Cria um novo cadastro no sistema.
Inclui no sistema um novo cadastro ou informação.
Efetua pesquisa no sistema de acordo com as informações dadas.
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Seleciona a linha ou informação marcada para transporte ao
campo correspondente.
Altera no sistema informações ou cadastros selecionados.
Exclui do sistema informações ou cadastros selecionados.
Grava no sistema as informações incluídas ou alteradas.
Efetua consultas no sistema de acordo com as informações dadas.
Efetua verificação no sistema das informações dadas.
Marca todos os alunos de uma vez para envio de e-mail.
Desmarca todos os alunos marcados para envio de e-mail.
Envia e-mail aos alunos selecionados (marcados).
Limpa a tela em uso para nova pesquisa ou em caso de erro
no lançamento de informações.
Sai da tela em uso.
Faz a apuração da freqüência no sistema.
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Permite imprimir relatórios, em tela ou direto à impressora, a
partir dos dados informados.
Dá acesso a uma tela para se pesquisar as informações do
campo desejado.
III. MÓDULOS E ROTINAS DO SISTEMA
O primeiro passo para a utilização do sistema é clicar no ícone correspondente,
que se encontra na área de trabalho ou clicar no menu "Iniciar / Programas". O
sistema será atualizado e aparecerá uma caixa de diálogo onde o usuário vai
informar o login e a senha para acesso.
Clique aqui
para efetivar
o acesso.
Mostra o órgão da
lotação do usuário.
Ao entrar no sistema, aparecerá o menu com opções de módulos e rotinas
disponíveis ao usuário de acordo com seu perfil.
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3.1. CONCURSO
3.1.1. Cadastro
Cadastro, Novo, Gravar, Excluir, Limpar e Sair.
3.1.1.1. Para cadastrar uma turma nova no sistema clique no botão "Novo"
e preencha os campos: Concurso, Período, Ano, Prova, Vagas, Limite Alteração,
Publicação no Diário Oficial.
Ao digitar os dados do cadastro do concurso; clique em “Gravar” para
efetivar a operação.
3.1.1.2. Para excluir cadastro de um concurso, clique no botão Excluir
e confirme a exclusão.
3.1.1.3. Limpa os campos d a t e l a d e C a d a s t r o d e C o n c u r s o .
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3.1.2. Editais
Criação do concurso, encaminhar edital e distribuição de sala de provas.
3.1.2.1. Gerar Relatório para DO. Para gerar arquivo, preencha os
campos Concurso, Tipo Edital, Convocação, Dl. Publico e clique no botão Gerar
Arquivo;
3.1.2.2. Para Importar Edital, preencha os campos Concurso, Tipo Edital,
Convocação, Dl. Publico e Texto a ser publicado e clique no botão Importar Edital;
3.1.2.3. Limpa os campos Ação e Turma para inclusão de novo registro.
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3.1.3. Salas por Prova
Permite distribuição dos candidatos.
3.1.3.1. I n s e r i r s a l a s p or p r o va Após informar a Concurso, clicar no
botão Inserir Sala;
3.1.3.2. Para excluir um lançamento, clique nele após selecionar a linha;
Ao digitar os dados do cadastro do concurso; clique em “Gravar” para
efetivar a operação.
3.2. CANDIDATOS
3.2.1. Ficha de Inscrição
Permite a inscrição dos candidatos.
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3.2.1.1. Para Incluir, cadastrar um candidato na Ficha de Inscrição clique
no botão "Novo" e preencha a: CPF, o Nome do candidato, Identificação,
Identidade e seu o órgão, OAB, Sexo, Escrita, É portador de necessidades
especiais, Apoio;
Clique em “Gravar” para efetivar a operação.
3.2.1.2. Para alterar o cadastro do candidato, selecione o campo a ser
modificado realize a alteração e clique no botão gravar.
3.2.1.3. Para excluir o cadastro do candidato, Clique em “Excluir”.
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3.2.2. Alocação de Candidatos
Permite designar o local dos Candidatos.
3.2.2.1. Para distribuir a locação dos Cand ida to s, informe o co ncu rso e
c lique n o bo tão Dis t ribu ir.
3.2.2.2. Para Imprimir o Relatório, clique no botão “imprimir”.
3.2.2.3. Caso deseje excluir a local do Cand id ato que não esteja correta,
seleciona o campo de inscrição e clique no botão apague.
3.2.2.4. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
3.2.2.5. Caso deseje limpar a tela, clique no botão “limpar”.
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3.2.3. Classificação de Candidatos
Permite classificação dos Candidatos.
3.2.3.1. Para classificar os Cand ida to s, clique no botão “Classificar”.
3.2.3.2. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
3.2.3.3. Caso deseje limpar a tela, clique no botão limpar.
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3.2.4. Convocação dos Classificados
Permite a convocação dos Candidatos.
3.2.4.1. Caso deseje excluir a c o n v o c a ç ã o , seleciona o botão
“excluir”.
3.2.4.2. Para convocar os Can didato s, clique no botão “Convocar”.
3.2.4.3. Para consultar, efetivar a operação e clique no botão “Consultar”.
3.2.4.4. Caso deseje verificar os eliminados na tela, clique no botão
“Eliminado”.
3.2.4.5. Caso deseje limpar a tela, clique no botão limpar.
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3.3. Prova
3.3.1 Formatação da Prova
Permite incluir, alterar ou excluir cadastro da formatação da prova.
3.3.1.1. Para criar a formatação da prova, selecione o concurso e no campo
Disciplinas e preencha os itens; Descrição, Qtd.Ques, Ordem Desempate e
clique no botão “Gravar”.
3.3.1.2. Caso deseje excluir as Disciplinas, selecionar o campo e clique na
tecla Delele.
3.3.1.3. Para alterar a formatação da prova, selecione o campo a ser
modificado realize a alteração e clique no botão gravar.
3.3.1.4. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
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3.3.2. Lançamento de Notas.
Permite verificação e lançamentos de notas.
3.3.2.1. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
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3.3.2.2. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
3.3.2.3. Caso deseje excluir a local do Cand id ato que não esteja correta,
seleciona o campo de inscrição e clique no botão apague.
3.3.2.4. Caso deseje limpar a tela, clique no botão “limpar”.
3.3.3. Identificação das Provas
3.3.3.1. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
3.3.3.2. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
3.3.3.3. Caso deseje limpar a tela, clique no botão “limpar”.
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3.4. Tabelas
3.4.1 Instituições
3.4.1.1. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
3.4.1.2. Caso deseje excluir a local do Cand id ato que não esteja correta,
seleciona o campo de inscrição e clique no botão apague.
3.4.2 Salas de Provas
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3.4.2.1. Para gravar, efetivar a operação e clique no botão “Gravar”.
3.4.2.2. Caso deseje excluir a local do Cand id ato que não esteja correta,
seleciona o campo de inscrição e clique no botão apague.
3.5. Relatórios
3.5.1 Necessidades Especiais
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3.5.1.1. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
3.5.1.2. Caso deseje limpar a tela, clique no botão “limpar”.
3.5.2 Colocação Geral
3.5.2.1. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
3.5.2.2. Caso deseje limpar a tela, clique no botão “limpar”.
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3.5.3 Aprovados
3.5.3.1. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
3.5.3.2. Caso deseje limpar a tela, clique no botão “limpar”.
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3.5.4 Eliminados
3.5.4.1. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
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3.5.5 Final de Lista
3.5.5.1. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
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3.5.6 Certidão
3.5.6.1. Para Imprimir o Relatório, selecione o item e clique no botão
“imprimir”.
3.6. Sair
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