Alguns truques do Excel
1-
Títulos com inclinação
No Excel é possível colocar o conteúdo das células na vertical. Para além disto, pode-se
escolher o grau de inclinação. Para isto, seleccione as células desejadas, vá ao menu
‘Formatar’> ‘Células’ e na guia ‘Alinhamento’ vá até à caixa ‘Orientação’ e insira os graus
de inclinação pretendidos. Também pode arrastar a linha posicionada à frente da palavra
“Texto” para cima, ou para baixo, para determinar a inclinação. Clique em ‘Ok’ e veja o
resultado.
2-
Preencha automaticamente células em branco
Suponha que está a inserir notas de testes dos seus alunos numa folha de cálculo. No
final, reparou que dez alunos faltaram e, portanto, deverão fazer a prova noutra data.
Para não ter que ir ao campo do aluno e colocar “Faltou”, faça isto uma única vez e peça
ao Excel para preencher o resto automaticamente. Para isto, seleccione a coluna, ou o
conjunto de células em questão e carregue na tecla [F5]. Na caixa que aparece, clique no
botão ‘Especial’ e seleccione a opção ‘Células em branco’. Dê ‘Ok’. Agora escreva a
palavra “Faltou” e depois carregue, ao mesmo tempo, nas teclas [Ctrl + Enter]. Repare
que o Excel preenche sozinho as células que ficaram em branco.
Tutorial realizado por: António Arnaut Duarte
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3-
Dividir os valores de um conjunto de células ao mesmo tempo
Suponha que tem uma coluna com valores e que estes devem ser divididos por um
número qualquer: por exemplo, 2. Escolha uma célula vazia e insira o valor 2 na mesma.
A seguir, seleccione essa mesma célula, vá ao menu ‘Editar’> ‘Copiar’ (ou carregue nas
teclas [Ctrl +C] do seu teclado). Agora seleccione as células a serem divididas e vá a
‘Editar’> ‘Colar especial’. Na área ‘Operação’, accione a opção ‘Divisão’. Repare que é
possível efectuar outras operações, como adição, multiplicação e subtracção.
4-
Coloque duplo sublinhado no conteúdo de uma célula
Nas opções de formatação do Excel, o botão de duplo sublinhado fica desactivado por
padrão. Embora seja possível activá-lo (basta clicar com o botão direito do rato sobre a
Barra de Ferramentas, escolher o item ‘Personalizar’, ir à guia ‘Comandos’ e em
‘Categorias’ escolher ‘Formatar’; na caixa ao lado escolha o botão ‘Duplo Sublinhado’),
pode-se inserir duplo sublinhado no conteúdo de uma célula de maneira rápida: seleccione
a célula, carregue no botão [Shift] do teclado e, ao mesmo tempo, o botão ‘Sublinhado’
na barra de formatação.
5-
Impeça alterações na folha do Excel
Se precisa distribuir uma folha do Excel, mas gostaria que não fosse modificada para
evitar futuros problemas, basta protegê-la. Para isto, vá ao menu ‘Ferramentas’>
‘Protecção’> ‘Proteger folha’. Na caixa que aparecer, insira uma palavra-passe no campo
correspondente (‘Palavra-passe para desproteger a folha:’. Repare que há uma lista onde
pode seleccionar o que os utilizadores podem fazer. Carregue em ‘Ok’ e veja que somente
desprotegendo o documento é que será possível editá-lo. Note que a protecção é aplicada
APENAS à folha actual.
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6-
Aceda a determinada folha rapidamente, se tiver muitas
Imagine que tem um documento do Excel com várias folhas e que, por isso, algumas
ficam ocultas, sendo necessário usar as setas no canto inferior esquerdo para aceder às
folhas. Uma maneira mais eficiente de localizar uma folha escondida, é clicando com o
botão direito do rato sobre as setas e escolher a folha desejada, como pode ver na
imagem.
7-
Edite sem apagar o conteúdo anterior
Vamos supor que encontrou uma célula que contém uma palavra incompleta. Por
exemplo, “Informáti”, Se seleccionar essa célula e começar a escrever, o conteúdo antigo
será apagado e terá que escrever tudo novamente. No entanto, se carregar na tecla [F2]
do teclado antes de começar a escrever, o Excel enviará o cursor do rato para o final da
palavra, podendo o leitor continuá-la de onde parou. No nosso exemplo, seleccionámos a
célula com a palavra “Informáti”, carregámos na tecla [F2] e inserimos as letras “c” e “a”
que faltavam.
8-
Numere automaticamente as células
Imagine que tem que numerar uma coluna, indo do número 1 ao 10. Em vez de escrever
cada número individualmente, mande o Excel numerar as células automaticamente. Para
isto, na primeira célula insira o número 1. Na segunda célula coloque o 2. A seguir,
seleccione ambas as células e clique no pequeno quadrado que se forma no canto inferior
direito da selecção. Arraste-o para baixo, até que a célula do número 10 seja atingida.
Este truque também funciona com meses, dias da semana e alfabeto. A figura mostra o
primeiro passo.
9-
Veja rapidamente o valor de uma soma/subtracção/média/etc.
Para ver o valor de uma soma de um conjunto de células, basta seleccioná-las e olhar
para o resultado na barra de rodapé do Excel. Clicando com o botão direito do rato sobre
essa barra pode-se escolher uma operação diferente da soma, como valor máximo, valor
mínimo, média, entre outros.
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10-
Use formatações pré-feitas
Criou uma folha de dados, mas está sem tempo para criar uma formatação atraente?
Seleccione os dados em questão, vá ao menu ‘Formatar’> ‘Formatação automática’ e
escolha um modelo existente. Se quiser escolher sobre quais itens a formatação será
aplicada, clique no botão ‘Opções’ (da janela ‘Formatação automática’). Surge uma nova
caixa, ‘Formatos a aplicar’, como mostrado na imagem.
11-
Distinguir as folhas pelas cores
Se o seu documento do Excel possui várias folhas, saiba que pode mudar a cor do
separador de cada uma para que localizá-las seja uma tarefa ainda mais simples. Para
isto, clique com o botão direito do rato sobre o separador de qualquer folha, escolha a
opção ‘Cor do separador’ e marque a cor desejada.
12-
Visualize antes de gravar como HTML
A folha de cálculo que está a criar precisa ser guardada em formato HTML? Pode visualizar
o ficheiro neste formato antes de gravá-lo. Para isto, vá ao menu ‘Ficheiro’ e escolha a
opção ‘Pré-visualizar a página Web’. O Excel mostra a folha no Internet Explorer.
13-
Escolha para onde ir ao carregar em [Enter]
Por padrão, o Excel acciona a célula de baixo quando a tecla [Enter] é pressionada. Mas o
leitor pode fazer com que o Excel direccione para a célula da esquerda, direita, ou para
cima. Para isto, vá ao menu ‘Ferramentas’> ‘Opções’ e na guia ‘Editar’ procure o item
‘Mover a selecção após premir Enter’. Escolha a opção desejada na caixa ‘Direcção’.
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14-
Insira data ou hora rapidamente
Para inserir a data actual numa célula do Excel, carregue ao mesmo tempo nas teclas
[Ctrl] + [Shift] e [;] (ponto e vírgula). Para inserir a hora actual, carregue em simultâneo
nas teclas [Ctrl] + [Shift] e [:] (dois pontos).
15-
Faça ‘zoom’ com a roda do rato
Se o seu rato possui um botão giratório (colocado entre os botões esquerdo e direito), é
possível usá-lo para aumentar e diminuir o ‘zoom’ da folha. Para isto, pressione a tecla
[Ctrl] no seu teclado e accione o botão giratório do rato, quer para cima, como para
baixo. Esta dica aplica-se a outros programas, como Word, Internet Explorer, Firefox, etc.
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