Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
SUMÁRIO
Objetivo .................................................................................................................................... 02
Como Acessar a Intranet/Seduc ............................................................................................... 02
Autenticação de Usuários ......................................................................................................... 02
Como Acessar o Cadastro de Vagas ........................................................................................ 03
Cadastro de Vagas ................................................................................................................... 04
Como Cadastrar Oferta .................................................................................................. 05
Como Inserir Nova Oferta .............................................................................................. 07
Relatório de Oferta de Vagas ................................................................................................... 09
Relatório por Série .................................................................................................................... 13
Relatório de Escolas ................................................................................................................ 15
Relatório de Escolas que efetuaram o cadastro de vagas
Relatório de Escolas que NÃO efetuaram o cadastro de vagas
Manual do Sistema ................................................................................................................... 16
1
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
O BJETIVO
Realizar um controle alternativo de disponibilidade de vagas de aluno da rede estadual e dos novos alunos, que estarão ingressando no Estado através da Pré­matrícula.
Quem terá acesso para informar estas informações será a própria escola (On line). E as escolas sem conexão ­ servidor (Off line) e escolas manuais deverão informar o quantitativo para a URE's ou USE's, e os mesmos incluirão as informações repassadas no aplicativo. Ressaltando, o controle deverá ser “alimentado” diariamente. Portanto, as informações estarão disponíveis no site da Seduc, conforme foram incluídas no sistema.
COMO ACESSAR O INTRANET DA
SEDUC Deverão acessar o site da Seduc (www.seduc.pa.gov.br) e clicar no ícone “Intranet”, na parte superior da tela. Caso, não haja um ícone do Sistema na área de trabalho de seu computador. Após acessar, a próxima tela será de autenticação do usuário.
Tela 1 – Portal da Seduc (www.seduc.pa.gov.br)
AUTENTICAÇÃO DE USUÁRIOS
Na tela de autenticação existe três opções, mas para acessar ao sistema deverá preencher o da “Intranet”.
Tela 2 – Entre com seus dados
2
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
•
Usuário: preencher com o usuário (Login);
•
Senha: preencher com a senha correspondente ao usuário;
•
Acessar: botão de validação do usuário e senha.
COMO ACESSAR O CADASTRO DE VAGAS
Área de Trabalho
Na “Área de trabalho” da Intranet/Seduc do usuário aparecerá o ícone do “Cadastro de Vagas”. Ressaltando, que corresponde ao perfil de acesso do usuário. Tela 3 – Área de trabalho da intranet.
Considerações:
 Botão SAIR: função de sair da Intranet;
 Cabeçalho: informações de acesso, usuário logado, data e relógio. Além disso, temos o link “Área de Trabalho” para retornar para de área de trabalho;
 Área de trabalho: ícones de acesso, conforme perfil de acesso;
o Cadastro de vagas: controle de disponibilidade de vagas.
Tela 4 – Após clicar no ícone >> Menu principal.
3
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
CADASTRO DE VAGAS
Tela 5 – Selecionar Escola
Considerações:
 Após acessar o “Cadastro de Vagas”, caso o usuário possua mais de uma escola atrelado ao seu usuário (login), deverá selecionar a escola desejada;
 Mostrará o quantitativo de escolas, nome da escola e município correspondente;
 Para selecionar a escola basta clicar na linha que corresponde a escola;
 Link “Área de Trabalho” fechará esta tela retornando a área de trabalho da Intranet, quando o usuário quiser sair do cadastro.
Tela 6 – Mensagem de alerta, quando não existe oferta na escola selecionada.
Tela 7 – Quadro principal – 1º acesso
4
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
Considerações:
Descrição da tela.
 URE: campo preenchido com URE correspondente a escola;
 Escola: campo preenchido com o nome da escola;
 Município: campo preenchido com o município da escola.
Descrição do quadro:
 Campos já preenchidos:
o Nível: nível de ensino;
o Modalidade: modalidade correspondente ao nível;
o Turno: corresponde ao que está cadastrado;
o Série/Etapa: corresponde ao nível e modalidade;
 Campos para preenchimento: correspondente a série/turno.
o Capacidade: informar a capacidade geral;
o Alunos rede: informar o quantitativo geral de alunos matriculados da escola;
o Alunos remanejados: informar o quantitativo geral de alunos matriculados da escola;
o Alunos novos: informar o quantitativo de novos alunos matriculados na rede estadual;
 Botão VOLTAR: retorna para tela de selecionar escola.
COMO CADASTRAR OFERTA DE VAGAS!
 Preencher os campos: o Capacidade: quantidade total da capacidade da série/turno; o Alunos Rede: quantidade de vagas que deverão ser reservadas para os alunos da própria escola.
o Alunos Remanejados: quantidade de vagas reservadas para alunos remanejados de outra ESCOLA ESTADUAL;
o Alunos Novos (se houver): quantidade de vagas que serão disponibilizadas para os aluno novos na rede estadual, ou seja, proveniente da rede municipal, particular ou federal.
 Após clicar no link “Cadastrar” para confirmar a inclusão.
 Ressaltando, que o valor do TOTAL da capacidade é o somatório de: Alunos da Rede + Alunos Remanejados + Aluno Novos;
 Informativo: mesmo que a escola NÃO oferecerá vagas deverá preencher o cadastro. Informando que não há vagas.
5
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
EXEMPLO: 1ª Caso: Existe 02 (duas) turmas de 45 alunos, disponibilizando 10 vagas para alunos novos:
 Capacidade: 90
 Alunos Remanejados: 0
 Alunos Rede: 80
 Alunos Novos: 10
2ª Caso: Existe 03 (três) turmas de 40 alunos, disponibilizando 40 vagas para alunos remanejados e 40 aluno novos:
 Capacidade: 120
 Alunos Remanejados: 40
 Alunos Rede: 40
 Alunos Novos: 40
3ª Caso: Existe 02 (duas) turmas de 45 alunos, NÃO há vagas:
 Capacidade: 90
 Alunos Remanejados: 0
 Alunos Rede: 90
 Alunos Novos: 0
4ª Caso: Existe 02 (duas) turmas de 45 alunos. Este ano somente 1 (uma) turma:
 Capacidade: 45
 Alunos Remanejados: 0
 Alunos Rede: 5
 Alunos Novos: 40
5ª Caso: Não vai mais existir a série/turno. Deverá zerar todos os campos:
 Capacidade: 0
 Alunos Remanejados: 0
 Alunos Rede: 0
 Alunos Novos: 0
Tela 8 – Exemplo de preenchimento:
Considerações: descrição da tela.
 Série/turno que vai permanecer ativo no ano posterior: basta preencher os campos, mesmo que a série/turno NÃO vá disponibilizar vaga para alunos novos;
 Série/turno que será desativada no ano posterior: deverá deixar em branco todos os campos.
6
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
COMO INSERIR UMA NOVA OFERTA DE VAGAS!
Considerações:
 Botões:
o INSERIR OFERTA: tem como finalidade incluir uma nova oferta na escola, ou seja, um curso, ou uma série ou um turno que a escola não possuía no ano anterior;
o ALTERNAR ESCOLA: tem como finalidade retornar para a tela de seleção da escola/município;
o VOLTAR PARA O MENU: tem como finalidade retorna para o menu principal da aplicação;
o VISUALIZAR IMPRESSÃO: gera uma tela para impressão das oferta;
o CADASTRAR: tem como finalidade salva/gravar os campos preenchidos ou alterados.
Tela 9 – Inserir Nova Oferta.
Considerações:
 Campos:
o Composição de Ensino: listará todos as composições de ensino (curso) que a SEDUC possui, ativos;
o Série: conforme o curso selecionado listará as séries correspondente;
o Turno: listará todos os turno, caso ainda não esteja cadastrado;
 Preencher o campo: capacidade, aluno rede, aluno remanejados e alunos novos;
 Após preencher os campos clicar no botão “INSERIR” para salvar;
7
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
 Botão FECHAR retorna para tela anterior.
Tela 10 – Mensagem de alerta.
Tela 11 – Inserção de curso
Considerações:

Após inserção o registro é incluído abaixo da tabela, com os mesmos campos: “Ofertas inseridas para 2009”

Informações:

Se inserir ERRADO, basta deixar todos os campos em branco.
8
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
Menu Principal
RELATÓRIO DE OFERTA DE VAGAS
Tela 12 – Relatório de Oferta de Vagas >> Selecionar o ano letivo.
 Selecionar ano letivo correspondente;
 Após clicar no botão “Consultar” para efetivar a operação.
9
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
Tela 13 – Resultado da pesquisa.
Considerações:
 Cada linha da listagens das URE's são link's, ou seja, basta clicar em cima que passa para a próxima tela, com o seguinte seqüencial abaixo. A seguir as telas para exemplificar (ver telas 14, 15 e 16):
 URE
 Municípios / USE
 Escola
 Composição de Ensino (curso)
 Série / Turno / Vagas
 Botões:
 Voltar: tem como finalidade retornar para tela anterior;

Sair: tem como finalidade sair da aplicação;

Imprimir: tem como finalidade gerar uma tela para impressão do arquivo.
10
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
Tela 14 ­ >> Município
Tela 15 ­ >> Escola
11
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
Tela 16 ­ >> Escola >> Oferta
12
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
RELATÓRIO POR SÉRIE
Tela 17 – Relatório por série.
Considerações:
 Campos:
o Selecione ano letivo: já vem em default o ano 2009;
o Município: selecionar município desejado;
o Composição: selecionar a composição de ensino (curso) e série desejado consultar;
 Botões:
o Consultar: efetua operação;
o Voltar: retorna para menu principal;
 Exemplo:
o Município: Abaetetuba
o Composição (curso): Ens Fund 5ª/8ª série
o Série: 5ª (quinta) série
Tela 18 – Resultado da pesquisa.
Considerações:
13
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
 Exemplo:
o Município: Abaetetuba
o Composição (curso): Ens Fund 5ª/8ª série
o Série: 5ª (quinta) série
 Resultado:
o Quantidade de escolas que possuem a série;
o Nome da escola;
o Quantidade de vagas para alunos novos;
Tela 19 – Após clicar na escola
Considerações:
 Gera o cabeçalho da escola;
 E a capacidade de vagas disponível por turno da série, anteriormente selecionada.
14
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
RELATÓRIOS DE ESCOLAS
Ambos os relatórios listam as escolas em ordem de URE, USE, Escola e Município.  Relatório de Escolas que efetuaram o cadastro de vagas

Relatório de escolas que NÃO efetuaram o cadastro de vagas
Tela 20 – Seleção do ano letivo Considerações:


Seleção do ano letivo: ao selecionar o ano letivo automaticamente o sistema executa o relatório;
Botão “Voltar”: tem como finalidade retornar para a tela anterios.
Tela 21 – Resultado: Relatório de escola que efetuaram o cadastro de vagas.
NOTA: mesmos procedimentos do Relatório de escolas que NÃO efetuaram o cadastro.
15
Manual
Cadastro de Vagas (Pré­matrícula)
MANUAL DO SISTEMA
No Menu Principal da aplicação está disponível o manual do sistema para leitura ou impressão do mesmo. Ao clicar no link “Manual do Sistema” a aplicação fará o downloads do manual em arquivo PDF.
Tela 22 – Abrir arquivo
Tela 23 – Manual
16