GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 1 Módulo Caixa Iniciando um novo turno no sistema Para abrir o caixa: Abra o módulo caixa; Informe o usuário e senha; Informe o troco inicial; Clique no botão Abrir novo caixa; O caixa será aberto. Acessando o caixa Na aérea de trabalho há dois atalhos, um para o módulo caixa e outro para o módulo gerencial; Clique no módulo caixa, digite o nome do usuário e a senha; Vendas Postos com automação de bombas O sistema apresenta botões com o número dos bicos, nos postos em que as bombas são automatizadas. Quando um abastecimento é realizado, o concentrador envia para o sistema as informações do abastecimento. Clique no botão referente ao bico em que houve o abastecimento; Selecione o abastecimento e clique no botão Baixar seleção. A tela com os itens da venda será exibida; Caso queira vender mais um item, pressione a tecla F8 ou o botão Venda de produto; A tela de venda é exibida; Selecione o produto vendido; Informe a quantidade de produto que foi vendido; Caso o produto seja comissionado, informe o vendedor. Postos sem automação de bombas Pressione a tecla F8; Informe o bico em que houve o abastecimento; Quando o bico é informado, o produto aparece automaticamente; Informe a quantidade em litros ou o valor total da compra; Informe o vendedor, caso este controle seja utilizado; Pressione F5 novamente ou clique no botão Confirmar; Iniciando uma venda Iniciando a venda através da tecla F5. Rua Braz Wanka, nº 238 – GENE – Sala 06 – Bairro Vila Nova – Blumenau / SC (47) 321-7876 – [email protected] – www.lzt.com.br GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 2 Pressione a tecla F5; Informe a forma de pagamento; Informe o cliente; Pode-se informar a tabela de preço; Clique no botão Iniciar venda, ou pressione a tecla F5; Clique no botão Venda de produto, ou pressione a tecla F8; No campo produto, pressione a tecla enter e selecione o produto da lista; Informe a quantidade de produtos que foi realizado na venda; É possível informar um desconto, basta colocar o valor em porcentagem; Informe o nome do vendedor, quando obrigatório; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla F5; Iniciando a venda através da tecla F8 Pressione a tecla F8; No campo produto, pressione a tecla enter e selecione o produto da lista; Informe a quantidade de produtos que foi realizado na venda; É possível informar um desconto, basta colocar a porcentagem; Informe o nome do vendedor, quando obrigatório; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla enter; Iniciando a venda através do código do sistema Pressione a tecla P; Selecione o produto da lista; Clique no botão Ok ou pressione a tecla F5; Informe a quantidade de produtos que foi realizado na venda; É possível informar um desconto, basta colocar a porcentagem; Informe o nome do vendedor, quando obrigatório; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla enter; Iniciando a venda através do código de barras Digite o número do código de barras; Pressione a tecla enter; Informe a quantidade de produtos que foi realizado na venda; É possível informar um desconto, basta colocar a porcentagem; Informe o nome do vendedor, quando obrigatório; Clique no botão Confirmar ou pressione a tecla enter; A tela de venda é exibida. Pode-se clicar no botão Venda de Produto ou pressionar a tecla F8. Fechamento da venda Rua Braz Wanka, nº 238 – GENE – Sala 06 – Bairro Vila Nova – Blumenau / SC (47) 321-7876 – [email protected] – www.lzt.com.br GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 3 Após informar todos os itens da venda: Clique no botão Encerrar venda ou pressione a tecla F5; A janela de fechamento da venda é exibida; Selecione a forma de pagamento; Informe o cliente; Valor pago (caso gere troco); Há uma opção para a geração de notas fiscais; Pressione a tecla F5, ou clique no botão Confirmar para finalizar a venda; Cadastro de Clientes Para cadastrar um cliente: Pressione a tecla F4; Informe os seguintes campos: nome do cliente, endereço, telefone, CPF/CNPJ, cidade, estado; Os seguintes campos são obrigatórios: nome, estado e CPF/CNPJ; É importante ressaltar que os clientes cadastrados pelo caixa não terão participarão em nenhum grupo de pessoa e desta forma não possuirão uma política de preços. Consulta de crédito Basta pressionar a tecla F2 e informar o cliente, que as informações de restrição de crédito serão exibidas. Consulta de estoque Pressione a tecla F6; Informe o nome do produto; Os dados sobre o produto serão exibidos. Outras operações de caixa Cancelando a última venda Pressione a tecla F10; Clique no menu Operações; Selecione a opção Cancelar a última venda; Clique no botão Sim para cancelar a venda; Registrar Aferição Pressione a tecla F10; Clique no menu Estoque; Rua Braz Wanka, nº 238 – GENE – Sala 06 – Bairro Vila Nova – Blumenau / SC (47) 321-7876 – [email protected] – www.lzt.com.br GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 4 Selecione a opção Aferição; Registrar aferição; Informe o bico que foi feito a aferição; Informe o funcionário; Indique a quantidade de litros da aferição; Pressione a tecla F5 para confirmar a aferição; Leitura X Pressione a tecla F10; Clique no menu ECF; Selecione a opção leitura X; Redução Z Pressione a tecla F10; Clique no menu ECF; Selecione a opção Redução Z; É importante ressaltar que a redução Z deve ser tirada somente uma vez ao dia. Caso seja tirada mais de uma vez, o sistema travará por 24 horas. Encerrantes finais Pressione a tecla F10; Clique no menu Operações; Selecione a opção Lançar encerrantes; Dê um clique no campo Final, na linha referente ao bico que se deseja alterar; Mudança de preço Pressione a tecla F10; Clique no menu Operações; Selecione a opção Reajuste de Combustíveis; Clique no campo referente ao combustível e ao tipo de preço para alteração. Informe o novo valor; Após confirmar os valores, clique no botão Confirmar; Clique no botão Sim para confirmar o reajuste; Clique no botão Ok; Relatórios Pressione a tecla F10; Clique no menu Relatórios; Selecione o relatório desejado; Informe os dados do relatório; Rua Braz Wanka, nº 238 – GENE – Sala 06 – Bairro Vila Nova – Blumenau / SC (47) 321-7876 – [email protected] – www.lzt.com.br GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM Página 5 Confirme; O relatório será exibido; Fechamento do caixa Pressione a tecla F10; Clique no menu Operações; Selecione a opção Fechamento de caixa; Clique no botão Confirmar fechamento do caixa; Clique no botão Sim; Clique no botão Ok; Atalhos Tela de venda B [enter] → Pendência de todos os bicos; B (número) [enter] → Pendência do bico; P → Produto; F8 → Tela de lançamento de produto; Tiro de scanner → Lança o produto na tela de venda; Iniciando uma venda F5 → Fecha a venda (Permitindo cadastrar o cliente, condição de pagamento, etc...); F5, F5 → Encerra a venda; CV → Cancela a venda; C (número) [enter] → Cancela determinado item; F4 -> Acesso ao cadastro de cliente; F10-> Acesso à tela de caixa (Não pode haver uma venda em andamento); Outros atalhos ESC F2 F5 F6 F7 F8 %SILVA → SAIR - Sai da tela atual. → Em uma tela de cadastro, ativa o procurar. → Em todas as telas é utilizado para confirmar. → Editar. → Excluir. → Adicionar. → Procura todos os nomes de uma lista que possuem o nome SILVA. Campos com data Enter = → Acesso ao calendário. → Data de hoje. Rua Braz Wanka, nº 238 – GENE – Sala 06 – Bairro Vila Nova – Blumenau / SC (47) 321-7876 – [email protected] – www.lzt.com.br GUIA RÁPIDO AUTOSYSTEM + - → Aumenta um dia no calendário. → Diminui um dia. Rua Braz Wanka, nº 238 – GENE – Sala 06 – Bairro Vila Nova – Blumenau / SC (47) 321-7876 – [email protected] – www.lzt.com.br Página 6