Sumário 1 Introdução.........................................................................................................................................3 1.1 Apresentação.............................................................................................................................3 1.2 Organização e Uso do Manual..................................................................................................3 1.3 Dúvidas e Canais de Atendimento............................................................................................3 1.4 Visão Geral do Sistema de Recadastramento de Pessoal da Polícia Militar do Estado do Piauí.................................................................................................................................................3 2 Sistema de Recastramento de Pessoal da PM-PI..............................................................................4 2.1 Confirmação de Dados..............................................................................................................5 2.2 Início do Recadastramento. ......................................................................................................6 2.3 Dados Gerais.............................................................................................................................6 2.4 Cargo / Função..........................................................................................................................7 2.5 Dados Pessoais..........................................................................................................................9 2.6 Armas Próprias........................................................................................................................11 2.7 Dependentes............................................................................................................................14 2.8 Endereços................................................................................................................................17 2.9 Contatos..................................................................................................................................20 2.10 Questionário..........................................................................................................................23 2.11 Confirmação..........................................................................................................................24 2.12 Unidade Homologadora........................................................................................................25 2.13 Download do Formulário......................................................................................................26 2.14 Cancelar e Sair......................................................................................................................28 1 INTRODUÇÃO 1.1 Apresentação O presente manual visa apresentar o Sistema de Recadastramento de Pessoal da Polícia Militar do Estado do Piauí. Este instrumento serve como fonte de consulta para os servidores ativos e inativos que irão utilizar o sistema para seu recadastramento, auxiliando-os nos procedimentos operacionais do sistema. 1.2 Organização e Uso do Manual Este manual está organizado em itens com títulos numerados. Possui itens gerais, Requisitos para Uso do Sistema, Visão Geral do Sistema, Entradas e Saídas do Sistema e como ter Acesso ao Sistema. Há ainda, os itens que correspondem às funções do Sistema e Anexo. Os itens correspondentes às funções do Sistema são apresentados no Manual na ordem em que aparecem visualmente nas telas do Sistema. 1.3 Dúvidas e Canais de Atendimento As dúvidas e sugestões sobre o presente Manual e sobre o Sistema de Recadastramento de Pessoal da PM-PI podem ser direcionadas para os seguintes canais de atendimento: no telefone (86) 3131-4701 da Diretoria de Telemática (DITEL) da Polícia Militar do Piauí ou pelo e-mail [email protected]. 1.4 Visão Geral do Sistema de Recadastramento de Pessoal da Polícia Militar do Estado do Piauí Usos do Sistema de Recadastramento O Recadastramento de Pessoal da PM-PI é um instrumento para dar suporte ao recadastramento dos policiais militares e facilitar a coleta de informações cadastrais necessárias bem como a disponibilização e uso dessas informações dentro do modelo de gestão desejado. Escopo do Sistema de Recadastramento de Pessoal da PM-PI 3 2 SISTEMA DE RECASTRAMENTO DE PESSOAL DA PM-PI • • Digite o endereço do site e ao aparecer à tela abaixo clique em Formulário Eletrônico, que o redirecionará a tela de autenticação. Na tela de Autenticação preencha com seus respectivos dados nos campos: Matrícula, CPF e Nascimento, conforme o exemplo abaixo. • Digite os caracteres da imagem no espaço indicado e clique no botão Continuar. 4 2.1 Confirmação de Dados • Aqui serão exibidos os dados referentes à Matrícula, CPF e Data de Nascimento informados na tela anterior. • Se os dados não conferem clique em Não e será redirecionado à tela informativa com o telefones e endereço da DITEL, que fornecerá as informações necessárias para solucionar seu problema. Caso haja algum equivoco na digitação dos dados e queira tentar informá-los novamente, clique em Tentar Novamente. Você será redirecionado para tela de autenticação. • Caso contrário, clique em Sim e será redirecionado ao formulário de Recadastramanto de Servidores Ativos e Inativos. 5 2.2 Início do Recadastramento O formulário é composto por 9 (nove) abas que são: Dados Gerais, Cargo/Função, Dados Pessoais, Armas Próprias, Dependentes, Endereços, Contatos, Questionário e Confirmação. Será necessário o preenchimento do formulário por completo, ou seja, aba a aba, lembrando sempre que todas as informações fornecidas deverão ser comprovadas no momento da homologação. 2.3 Dados Gerais Informar os dados solicitados na aba Dados Gerais e em seguida clicar em Próximo para ser redirecionado a aba seguinte. Importante ressaltar que todos os campos com asterisco (*) deverão ser informados obrigatoriamente, pois o seu não preenchimento impossibilita o prosseguimento para aba seguinte. 6 2.4 Cargo / Função Nesta aba encontrasse as Informações referentes à matrícula, cargo e função do servidor. Ao ser redirecionado aparecerá uma tela semelhante à abaixo, aonde já virá preenchido com a Matrícula e a Admissão para que selecione o Tipo de Vinculo dentre as opções constantes. Dependendo do Tipo de Vinculo selecionado os dados necessários para o seu preenchimento mudam. 7 Se ele possuir mais de uma matrícula, o Sistema apresentará dois paineis, um para cada matrícula. Conforme a figura abaixo. Após preencher todos os campos necessários, clique no botão Próximo para ser redirecionado à aba seguinte. 8 2.5 Dados Pessoais Nesta aba o Servidor deve preencher todos os campos obrigatórios. Conforme mostra a figura abaixo. Há também a opção de adicionar os cursos de extensões que porventura tenha realizado. 9 Ao clicar no botão adicionar aparecerá o formulário a seguir, ao término do seu preenchimento clique em Salvar. Após o preenchimento dos dados pessoais clique no botão Próximo quo Sistema lhe redirecionará à aba seguinte. 10 2.6 Armas Próprias Na aba Armas Próprias clique no botão Adicionar e informe os dados solicitados para adicionar uma nova arma e em seguida clique no botão próximo para ser direcionado à aba seguinte. Ao clicar em Adicionar irá aparecer o formulário abaixo que deverá ser preenchido para que seja adicionado uma nova arma. Após preenchimento do formulário, clique no botão Salvar e a arma será adicionado. 11 Nesta aba existe também a opção de Editar e Excluir que fazem exatamente o que os seus nomes sugerem, respectivamente, Editar a arma ao qual o botão está vinculado e Excluir a arma ao qual o botão está vinculado. Para editar clique na imagem selecionada abaixo, aparecerá um formulário com seus campos preenchidos e realize a alteração desejada, clique logo após no botão Salvar. 12 Para excluir clique na imagem selecionada abaixo e aparecerá uma janela para confirmação da exclusão. 13 2.7 Dependentes Na aba Dependentes clique no botão Adicionar e informe os dados solicitados para adicionar um novo dependente e em seguida clique no botão Próximo para ser direcionado à aba seguinte. Ao clicar em Adicionar irá aparecer o formulário abaixo que deverá ser preenchido para que seja adicionado um novo dependente. Após preenchimento do formulário, clique no botão Salvar e o dependente será adicionado. 14 Nesta aba existe também a opção de Editar e Excluir que fazem exatamente o que os seus nomes sugerem, respectivamente, Editar o dependente ao qual o botão está vinculado e Excluir o dependente ao qual o botão está vinculado. Para editar clique na imagem selecionada abaixo, aparecerá um formulário com seus campos preenchidos e realize a alteração desejada, clique logo após no botão Salvar. 15 Para excluir clique na imagem selecionada abaixo e aparecerá uma janela para confirmação da exclusão, clique no botão Sim para confirmar. 16 2.8 Endereços Na aba Endereços clique em Adicionar e informe os dados solicitados para adicionar um endereço e em seguida clique em Próximo para ser redirecionado à aba seguinte. Quando clicar em Adicionar irá aparecer o formulário abaixo, que deverá ser preenchido para que seja adicionado um endereço. Após preenchimento do formulário, clique em Salvar e o endereço será adicionado. Caso tente prosseguir para aba seguinte sem adicionar nenhum Endereço irá aparecer uma mensagem informando a necessidade de adicionar pelo menos 1(um) Endereço. Clique em OK, e após ser redirecionado para tela de Endereços informe pelo menos 1(um) Endereço e clique em Próximo que irá lhe redirecionar para aba seguinte. 17 Nesta aba existe a opção de editar um Endereço clicando no botão Editar, que abre o formulário do Endereço selecionado para que possa ser feita alteração desejada. Após finalizar as alterações, clique no botão Salvar que todas as mudanças ficarão salvas. Para editar clique na imagem selecionada abaixo, aparecerá um formulário com seus campos preenchidos e realize a alteração desejada, clique logo após no botão Salvar. 18 O botão Excluir que permite excluir o Endereço ao qual o botão está vinculado. Para garantir que o usuário não exclua um Endereço por engano, a caixa de confirmação abaixo será exibida. Clique em Sim para confirmara exclusão ou em Não, caso contrário. 19 2.9 Contatos Na aba Contatos clique em Adicionar e informe os dados solicitados para adicionar um contato e em seguida clique em Próximo para ser redirecionado à aba seguinte. Quando clicar em Adicionar irá aparecer o formulário abaixo. Escolha no campo Tipo de Contato o tipo de contato que deseja informar e preencha o campo posterior que será relacionado ao tipo escolhido. Após o preenchimento do formulário clique em Salvar e o endereço será adicionado. Caso tente prosseguir para aba seguinte sem adicionar nenhum Contato irá aparecer uma mensagem informando a necessidade de adicionar pelo menos 1(um) Contato. Clique em OK, e após ser redirecionado para tela de Contatos informe pelo menos 1(um) Contato e clique em Próximo que irá lhe redirecionar para aba seguinte. 20 Nesta aba existe a opção de editar um Contato clicando no botão Editar, que abre o formulário do Contato selecionado para que possa ser feita alteração desejada. Após finalizar as alterações, clique no botão Salvar que todas as mudanças ficarão salvas. 21 O botão Excluir faz exatamente o que o seu nome sugere, que é excluir o Contato ao qual o botão estar vinculado. Para garantir que o usuário não exclua um Contato por engano, a caixa de confirmação abaixo será exibida. Clique em Sim para confirmara exclusão ou em Não, caso contrário. 22 2.10 Questionário Na aba questionário o Servidor deve preencher todos os campos do Questionário Social para completar o seu recadastramento. Logo após o preenchimento clique no botão Próximo. 23 2.11 Confirmação Verificar os dados na aba Confirmação e em seguida clicar em Confirmar. Caso os dados estejam corretos. Caso algum dado esteja incorreto, clique em Anterior e volte até a aba na qual o erro se encontra. 24 2.12 Unidade Homologadora Depois de clicar em Confirmar na aba Confirmação, o sistema lhe redirecionará para uma página que possibilitará a escolha da Unidade Homologadora na qual o Formulário impresso e assinado deverá ser entregue. Escolha uma das Unidades Homologadoras e clique em Avançar. Ao clicar em Voltar você será redirecionado ao início do Formulário de Recadastramento. 25 2.13 Download do Formulário Depois de clicar em Avançar e escolher a Unidade Homologadora, você será redirecionado para uma página com as informações dos procedimentos necessários para o recadastramento. Logo abaixo, a opção de fazer o download do formulário será exibida para que possa ser feita a impressão do mesmo. Clique em Sim para fazer o download do Formulário, logo em seguida aparecerá um pop-up com a opção para Abrir ou fazer o Download do Formulário, no formato PDF, que foi gerado pelo sistema. Após fazer o download, abra o Arquivo PDF e posteriormente imprima. Após imprimir, assine o formulário e entregue na Unidade Homologadora escolhida anteriormente. 26 Caso não queira imprimir o Formulário clique em Voltar para ser redirecionado ao início do Formulário de Recadastramento. 27 2.14 Cancelar e Sair • Vale lembrar que a qualquer momento durante o preenchimento do Formulário de Recadastramento você terá a opção de Sair ou Cancelar o seu recadastramento. Que estará disponível na parte superior direita de todas as páginas. • Para cancelar o formulário coloque o mouse em cima do botão Cancelar e logo em seguida clique em Sim. • Para sair do formulário coloque o mouse em cima do botão Sair e logo em seguida clique em Sim. 28