Manual de Importação do WebMail para o Exchange
Este documento irá ajudá-lo na importação das pastas existentes no Webmail
para o novo servidor de correio electrónico (Exchange).
A partir do momento em que o novo sistema comece a funcionar, os e-mails do
antigo serviço serão reenviados para o novo sistema, excepto os que se
encontram nas pastas do webmail.
Para reenviar o conteúdo dessas pastas o utilizador tem as seguintes opções:
1º Configurar o Outlook conforme as indicações deste manual;
2º Entrar no Webmail (https://webmail.ubi.pt) e reenviar esses e-mails
novamente para si;
Obs: Neste manual iremos usar como exemplo o utilizador com o
Login(Username): TesteCI e o Email: [email protected]
1º Passo
Criar a nova conta do Exchange no Outlook
Obs: Se o Outlook estiver aberto, deve fecha-lo.
Clique em Iniciar [Start] e depois em Painel de Controlo [ Control
Panel].
Figura 1 Inicio
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Dê um duplo clique no icon de Correio [Mail]
Figura 2 Painel Controlo
Clique em Contas de correio electronico [E-mail Accounts...].
Figura 3 Configuração do correio
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Escolha Adicionar uma nova conta de correio electrónico [Add a new
e-mail account] e clique em Seguinte [Next].
Figura 4 Contas de correio electrónico
Escolha como Tipo de Servidor [Server Type] Microsoft Exchange
Server e clique em Seguinte [Next].
Figura 5 Tipo de servidor
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Preencha o campo Microsoft Exchange Server com exchange.ubi.pt e o
campo Nome de utilizador [User Name] com o seu nome de utilizador
seguido de @ubi.pt (ex: [email protected])
Figura 6 Definições do Exchange Server
Clique em Verificar Nome [Check Name].
Introduza o seu Nome de utilizador seguido de @ubi.pt e a sua
password. Selecione Memorizar Palavra Chave e clique em OK.
Figura 7 Ligar a exchange.ubi.pt
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Depois de clicar em OK a seguinte janela aparecerá. Clique em Sim [Yes].
Figura 8 Mensagem de informação
Clique em Concluir [Finish] na janela de Contas de correio electronico
[E-mail Accounts...].
Figura 9 Conclusão
Volte novamente a janela de Configuração do correio, clique novamente
em Contas de correio electrónico [E-mail Accounts...]
Figura 10 Configuração do correio
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Seleccione Ver ou alterar contas de correio electronico existentes
[View or change existing e-mail accounts] e clique em Seguinte [Next].
Figura 11 Alterar contas de correio electrónico
Selecione a conta com nome Microsoft Exchange Server e mude a
localização predefinida de entrega do correio electrónico para a sua nova
conta Caixa de Correio – (o seu nome de utilizador) e clique
seguidamente em Concluir[Finish].
Figura 12 Enviar novo correio para a seguinte localização
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Aparecerá a seguinte janela de aviso e clique em OK
Figura 13
Neste momento tem configurado a sua conta de exchange no OutLook.
2º Passo
Criar a conta do WebMail no Outlook
Nota: Se já tiver a sua conta do Webmail definida no Outlook através de IMAP
não é necessário realizar o procedimento seguinte, clique em Fechar [Close] a
janela de Configuração do correio . Se não, tem que efectuar os passos seguintes:
Para criar a conta antiga do WebMail, clique novamente em Contas de
correio electrónico [E-mail Accounts...].
Figura 14
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Seleccione Ver ou alterar contas de correio electronico existentes
[View or change existing e-mail accounts] e clique em Seguinte [Next].
Figura 15
Clique em Adicionar [Add..]
Figura 16
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Como Tipo de Servidor escolha IMAP e clique em Seguinte [Next].
Figura 17
Preencha as caixas de texto como se mostra na Figura 18 e clique em
Seguinte [Next]..
Figura 18
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Clique em Mais definições ... [More Settings]...
Figura 19
Verifique as opções no separador Avançadas [Advanced] e selecione a
opção Este Servidor requer uma ligação encriptada(SSL)[This server
requires an encrypted connection (SSL)] no Incoming server (IMAP)
Figura 20
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Clique em OK para fechar a janela.
Clique em Concluir [Finish].
Figura 21
Cique em Fechar [Close]
Figura 22
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3º Passo
Transferir o conteudo das pastas de Email do WebMail para o Exchange
Notas: A nova conta de email no Exchange irá ter quotas. Se os seus emails
actuais excederem esta quota não vai conseguir efectuar esta ransferência.
É aconselhavél que verifique o tamhanho que os seus mails ocupam antes
de efectuar esta operação.
Abra o seu Outlook . Introduza o seu username e password (Figura 7)
Figura 23 Outlook
Uma vez autenticado, a sua lista de pastas será semelhante a Figura 24.
Todas as suas pastas do WebMail estão em webmail.ubi.pt
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Abra webmail.ubi.pt e selecione a pasta Mail
Figura 24
No menu escolha a opção Editar->Copiar para a Pasta... [Edit->Copy to
Folder ...]
Figura 25
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E copie a pasta Mail para a pasta Caixa de Correio – Nome de Utilizador
Clique em OK
Figura 26
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Passo 4
Remover conta WebMail no Outlook
Depois deste procedimento estar completo deve-se remover a conta de IMAP
entretanto criada no Outlook.
Para isso:
Selecione no menu Ferramentas-> Contas de Correio Electrónico...
Figura 27
Escolha Ver ou alterar contas de correio electrónico existentes
Figura 28
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Selecione a conta webmail.ubi.pt e em seguida clique em Remover.
Figura 29
Clique em Concluir[Finish]
Neste momento fica configurada a sua nova conta no exchange.
Pode também utilizar o acesso web para consultar o seu correio electrónico. Em
caso de dúvida e para mais informação contacte o heldesk do CIUBI.
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