Incluir um Inventário
Para iniciar um Inventário, clique no botão Inserir (
primeiramente os campos solicitados na aba “Identificação”.
) e preencha
Clique
na
aba
“Itens” e depois no botão
“Carregar Produtos” para
selecionar os itens que
farão parte do Inventário.
Ao clicar no botão “Carregar Produtos” será exibida a janela “Carregar
Produtos – Inventário”. Nessa janela é possível selecionar os produtos por meio do
“Grupo”, da “Marca” e da “Categoria”. Selecione os parâmetros desejados e clique no
botão “Filtrar”.
Para selecionar todos os itens, sem filtrar por grupo, marca ou categoria, clique
diretamente no botão “Filtrar”.
Depois de escolher os parâmetros para seleção dos itens e clicar no botão
“Filtrar”, os itens serão exibidos na parte inferior da janela.
Apenas não serão exibidos nessa lista produtos inativos e serviços.
Após visualizar os itens é necessário selecionar quais serão exibidos na janela
“Inventário”, ou seja, quais farão parte desse inventário. Os itens não selecionados
não sofrerão alteração nesse processo.
É possível selecionar os produtos
alternadamente clicando no checkbox do início
de cada linha.
Para desmarcar clique novamente sobre a
linha do item.
Para selecionar (marcar) todos os itens ou
desmarcar, clique com o botão direito do mouse
no grid dos produtos e depois em “Marcar
Todos”. Também é possível clicar no cabeçalho
de coluna “X”.
Antes de clicar no botão “Confirmar” é possível escolher uma “Quantidade
(Default)”, ou seja, uma quantidade padrão que será inserida na coluna “Quantidade
Contagem” na janela Inventário. Pode-se, por exemplo, definir uma quantidade padrão
“zero”, assim será necessário digitar a quantidade apenas nos produtos que forem
diferentes de zero.
O campo “Posse” é utilizado para indicar se os produtos desse inventário estão
em posse da empresa, são de terceiros ou estão em terceiros. Caso tenha qualquer
dúvida quanto a essa informação consulte o seu contador. Essa informação também
poderá ser preenchida no momento da digitação das quantidades.
Após clicar no botão “Confirmar” será
exibida a mensagem ao lado. Clique em “Sim”
para confirmar.
Aguarde alguns segundos até que todos
os itens sejam incluídos na lista de itens a serem
inventariados.
Após a inclusão dos itens as quantidades devem ser digitadas. Clique no campo
quantidade, do item desejado e digite a quantidade disponível. Aperte a seta para
baixo para descer ao próximo item. A tecla Enter é apenas utilizada para confirmar a
inclusão, não desloca o cursor.
Caso seja necessário parar o processo e continuar depois, clique no botão Salvar
(
) na barra de ferramentas principal.
Até esse momento não ocorreu nenhuma movimentação no estoque, os itens
foram apenas incluídos na lista.
Para voltar a trabalhar nesse registro, localize o inventário e clique no botão
Alterar (
). Enquanto o inventário não estiver aprovado é possível fazer alterações.
Acerte as quantidades e, se for preciso, altere a referência da coluna “Posse”
seguindo as opções disponíveis:
0 = Própria: Produto pertence a empresa e está na empresa.
1 = Própria em poder de terceiros: Produto pertence a empresa, mas está em
posse de terceiros.
2 = De terceiros: Produto está na empresa, mas pertence a terceiros.
Caso seja necessário incluir o mesmo produto com posses diferentes, clique
novamente em “Carregar Produtos” e selecione o produto.
Após
finalizar
os
lançamentos, clique no botão
Salvar ( ) na barra de
ferramentas principal.
Clique no botão “Gerar
Diferença” e será exibida uma
mensagem
solicitando
a
confirmação, clique no botão
“Sim”.
Após clicar em “Sim” será exibida uma
janela informando que o cálculo foi gerado
com sucesso. Clique no botão “OK” para
fechar a janela.
Na coluna “Diferença” será exibida a quantidade que precisa ser acrescentada
ou tirada da quantidade atual em estoque, por exemplo:
 Se um produto contém 12 doze peças no sistema, porém na contagem foram
encontrados 0 (zero) peças, o sistema colocará na coluna diferença -12 peças
para chegar ao número contado.
 Se um produto está no com 0 (zero) peças no sistema e na contagem foram
localizadas 20 peças, o sistema colocará na coluna diferença 20 peças para
poder chegar ao número contado.
 Se um produto está no com -5 (cinco) peças no sistema e na contagem foram
localizadas 2 peças, o sistema irá lançar como diferença 7 peças, para poder
chegar ao número contado.
Observe o exemplo na imagem abaixo:
Para excluir um item da lista selecione o produto e pressione a combinação de
teclas Ctrl + Delete. Clique em sim para confirmar.
Confira as informações
e se estiver tudo certo clique
no botão “Aprovar” para
realizar
efetivamente
a
movimentação no estoque.
Ao clicar no botão
“Aprovar” será exibida uma
janela
solicitando
a
confirmação,
clique
em
“Sim” e o processo estará
concluído.
Após clicar em “Sim” será exibida uma
janela informando que o acerto foi gerado com
sucesso, clique em “OK” para fechar a janela.
Cancelar um Inventário
Para cancelar um inventário aprovado e desfazer as mudanças ocorridas no
estoque, localize o registro do inventário e clique no botão “Cancelar”. Esse
procedimento fará com que as quantidades lançadas no inventário sejam estornadas.
Clique no botão “Sim” para confirmar o cancelamento e observe que o status do
inventário, que antes era “Aprovado”, passou para “Cancelado”.
Após cancelar um inventário, não será mais possível alterar ou excluir as
informações. Esse registro ficará disponível apenas para consulta.