Imagem Pública: Responsabilidades de todo rotariano O MARKETING DA GALINHA E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Clubes eficazes Mantêm estável e ampliam o quadro social Implementam projetos de prestação de serviços bem-sucedidos Apóiam a Fundação Rotária Formam líderes além do âmbito de clube Plano de Liderança de Clube Quatro Avenidas de Serviços Novas Comissões Permanentes * Conselho diretor do clube Administração do Clube Imagem Pública . Admissão Projetos de Prestação de Serviços * Comissões adicionais podem ser criadas conforme necesssário Fundação Rotária Novas Comissões Permanentes Conselho diretor do clube Administração do Clube Governadores assistentes Imagem Pública Admissão Projetos de Prestação de Serviços Com. Distrital Com. Distrital Com. Distrital de Imagem de Desenvolv. de Programas Pública Quadro Social Apoio do distrito ao Plano de Liderança de Clube Fundação Rotária Com. Distrital da Fundação Rotária A Contribuição de Imagem Pública para o Clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Clube eficaz: Retém e desenvolve o quadro social; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Clube eficaz: Realiza projetos; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Clube eficaz: Contribui com a Fundação Rotária; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Clube eficaz: Forma Líderes. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Imagem Pública é ingrediente para: Quadro Social: Na motivação e orgulho de ser rotariano dos atuais sócios; Para despertar interesse pelas maravilhas da instituição e do clube para não rotarianos. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Imagem Pública é ingrediente para: Projetos: Na divulgação dos projetos do clube; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Imagem Pública é ingrediente para: Fundação Rotária Clube acreditado na comunidade e motivado internamente tem a fonte para angariar recursos através de promoções. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A importância de Imagem Púbica para um Clube eficaz Imagem Pública é ingrediente para: Líderes Divulgar a liderança do clube na comunidade, valorizar e motivar os sócios E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Benefícios de imagem pública Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Recrutar novos sócios e voluntários E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Benefícios de imagem pública Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Manter os sócios atuais ao tomarem consciência da significância de seus esforços E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Benefícios de imagem pública Imagens públicas eficazes ajudam o clube a: Aumentar a visibilidade do clube na comunidade e o potencial de prestação de serviços E-Learning Center do Rotary – Relações públicas A responsabilidade da Comissão de Imagem Pública E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Apresentar ao público em geral informações sobre o clube, o Rotary, sua história, objetivos e realizações, especialmente durante o mês da conscientização Rotária – em janeiro. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Trabalhar junto a mídia para assegurar suficiente publicidade para atividades do clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Colaborar com comissões do clube que conduzem atividades de prestação de serviços visando promover projetos bem sucedidos do clube junto a mídia local E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Elaborar e atualizar lista de pessoas de contato da mídia local E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Responder pronta e precisamente às perguntas da mídia sobre as atividades do clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Informar o presidente do clube sobre assuntos ligados a imagem pública E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Comunicar-se com organizações e líderes da comunidade E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Informar a comissão distrital de imagem pública sobre projetos do clube que possam gerar interesse além do âmbito local E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Responsabilidades da comissão de imagem púbica Colaborar com a comissão da revista para manter o RI informado sobre projetos significativos pelo clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Colaboração com lideres do clube Embora a comissão de imagem pública seja responsável pela coordenação das atividades do clube nesta área, líderes e comissões podem desempenhar papel importante na projeção de uma imagem positiva do Rotary. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Colaboração com lideres do clube Outras comissões que apóiam as imagens públicas do clube incluem: Comissão do D.Q.S – que pode ajudar a recrutar profissionais da mídia para o clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Colaboração com lideres do clube Outras comissões que apóiam as imagens públicas do clube incluem: Comissão de informação rotária - que pode contribuir para que todos os sócios tenham conhecimento sobre o Rotary e o clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas As atividades que atraem a atenção da mídia E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Atividades que atraem atenção da mídia Projetos de prestação de serviços que atendem a determinada necessidade da comunidade ou dão destaque a eventos noticiosos maiores Atividades que atraem atenção da mídia Projeto internacional de prestação de serviços apoiado pelo clube Atividades que atraem atenção da mídia Projetos que envolvam a juventude local Atividades que atraem atenção da mídia Relato de um bolsista ou integrante de equipe de Intercâmbio de Grupos de Estudos sobre a vida em outra cultura Atividades que atraem atenção da mídia Matérias com forte elemento visual Outras atividades que atraem a atenção da mídia Atividades no calendário Rotário; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outras atividades que atraem a atenção da mídia Projetos em parceria com a comunidade; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outras atividades que atraem a atenção da mídia Projetos em parceria com empresas; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outras atividades que atraem a atenção da mídia Projetos em parceria com instituições, ONG’S ou poder público. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outras atividades que atraem a atenção da mídia Homenagens e Certificações para não rotarianos E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Os canais de divulgação que podem ser usados pela Comissão de Imagem Pública E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Mídia local Jornais , rádios e tv (caderno cidades, noticias ou utilidades pública) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Outros canais de divulgação na Comunidade Out doors, panfletos, carros de som, cartazes, faixas, carros de som, cultos religiosos E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Outros canais de divulgação na Comunidade Boletim do clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Outros canais de divulgação na Comunidade Inserção da roda denteada, placas e celebração de projetos do clube em Escolas, entidades e locais públicos E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Outros canais de divulgação na Comunidade Marco Rotário E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Ações que divulgam o clube na comunidade Envolvimento e participação de lideres comunitários nos projetos do Clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Ações que divulgam o clube na comunidade Parceria com entidades, organizações e empresas em projetos do clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Ações que divulgam o clube na comunidade Identificar lideres, formadores de opinião e membros da mídia local para Palestrar, participar de reuniões e eventos oficiais do clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação na Comunidade Ações que divulgam o clube na comunidade Participação em outras organizações e eventos social e comunitários E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outros canais de divulgação na Comunidade Contato pessoal e profissional (Boca & Boca) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outros canais de divulgação na Comunidade Fomentar e motivar todos os sócios do clube, através de palestras internas e informações da responsabilidade de todo rotariano promover o bom trabalho do Rotary por meio de: Uso diário do distintivo na lapela E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outros canais de divulgação na Comunidade Divulgação dos trabalhos e projetos do clube e do R.I para não rotarianos E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outros canais de divulgação na Comunidade Colocar a revista Brasil Rotário em locais de acesso de não rotarianos (consultórios, lojas, empresas, etc) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Outros canais de divulgação na Comunidade Informar a não rotarianos fontes de informações sobre o Rotary que são os sites do Distrito 4480 www.rotary4480.com.br, Rotary International Brazil Office www.rotary.com.br e R.I. www.rotary.org (Português) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação no R.I Revista Brasil Rotário Cooperativa Editora Brasil Rotário Av Rio Branco, 125 - 18º Andar Cep 20.040-006 – Rio de Janeiro RJ Fone: 21- 2509-8142 E-mail: [email protected] E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Canais de divulgação no R.I Distrito 4480 e R.I Site do Distrito www.rotary4480.com.br Carta mensal Grupos de e-mail Boletim do clube Participação e relacionamento do clube no Distrito e no R.I Comissão Distrital de Imagem Pública E-mail: [email protected] Escritório Permanente da Governadoria E-mail: [email protected] E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Onde buscar Informações, Recursos e Treinamento para a Equipe de Imagem Pública E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Recursos do RI Rotary International oferece materiais de treinamento de imagem pública e de divulgação para promover a entidade, entre eles: Ferramentas de Treinamento de imagem pública divulgação Relações Públicas Eficazes: Guia Kit Promocional do para Rotary Clubs (257-PO) Centenário (602-PO) Relações Públicas: como Tirar o Folhas de Dados sobre Máximo Proveito (269-PO), vídeo o Rotary (267-PO) PR Tips, boletim eletrônico núncios de utilidade quinzenal pública (impresso, vídeo e para rádio) Isto É Rotary (001-PO) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Anúncios de utilidade pública Rotary International oferece anúncios de utilidade pública impressos ou em vídeo para promover o trabalho do Rotary e da Fundação Rotária. Os anúncios mostram quem são os beneficiados pelos projetos de prestação de serviços de clube, além de constituir recurso extremamente útil para recrutamento de novos sócios. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Site do RI A seção Effective Public Relations no site do RI oferece: PR Tips, boletim quinzenal Folha de dados do RI Modelos de Releases que podem ser adaptados Principais mensagens do Rotary Informações sobre prêmios por excelência no trabalho de relações públicas E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Recursos Recursos disponíveis do no site RI: Downloads para relações públicas Rotary graphics and photographs Material do Centenário Rotary News Basket E-Learning Center do Rotary E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Recursos Outros recursos: Material disponibilizado pela Comissão Distrital de Imagem Pública Manuais de posse dos Presidentes do Clube: Manual das Comissões de Clube – Capítulo 6 Relações Públicas (paginas 87 a 96) Manual do Presidente do Clube – Capítulo 8 Relações Públicas (paginas 75 a 80) E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Sugestão de Planejamento para a Comissão de Imagem Pública E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejamento Organiza a forma de pensar, foca e prioriza nossas ações e orienta para obter resultados. Diagnosticar Planejar Agir Controlar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Diagnosticar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Analisar o estilo do clube Quais são os motivos que levam os sócios do meu clube a ser um Rotariano? Interesse Profissional Interesse Social Interesses Pessoais Vaidades, Intercâmbios, Relacionamento, Projeção pessoal, etc Entretenimento, lazer, alegria, amizade, etc Apoio e prestação de serviços; à comunidade, ao próximo, ao pais e aos povos do mundo inteiro Valores moral, ética, respeito, aprendizado,etc PROPULSOR DISTO: Companheirismo INFORMAÇÃO / COMUNICAÇÃO E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade Fatores Positivos Sócio bem informado; Sócio motivado; Alta freqüência nas reuniões ordinárias; Companheirismo; Realização de Projetos; Harmonia e tolerância; Conjuges compartilham das ações do clube; Parcerias com a Comunidade; Transparência, etc. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Fatores chaves de sucesso dos clubes no relacionamento com a comunidade Fatores Negativos Sócio mau informado; Sócios desmotivados; Baixa freqüência nas reuniões ordinárias; Má conduta de sócios; Disputas internas; Fofocas; Conjuges, contrário as atitudes do Clube; Vaidades pessoais; Interferências Políticas; Competição entre os clubes da mesma Cidade, etc. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Analisar o nível de relacionamento do Clube No Clube Como é o relacionamento entre os sócios do meu clube? Na Comunidade Como a minha comunidade vê o meu clube? Como a comunidade vê os projetos do meu clube? No Distrito Meu clube participa e tem destaque no Distrito 4480? No R. I. Meu clube divulga os projetos e ações na revista Brasil Rotário? E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar é: Fazer check list das ações a serem implementadas no ano rotário; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar é: Fazer check list das estratégias que serão adotadas para implementar as ações; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar é: Fazer cronograma com as datas de implementação; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar é: Definir com o resultado esperado (meta); E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar é: Definir atribuições; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Planejar é: IMPORTANTE: Dever ser participativo com o envolvimento e o comprometimento do Presidente, do Conselho Diretor e dos Sócios do Clube E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir é: Ter Liderança; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir é: Lidar com, credos, valores, barreiras culturais, resistências e adversidades; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir é: Nunca desistir; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir é: Ser desafiador; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir é: Acreditar; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Agir é: Não mudar o foco; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Controlar E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Controlar é: Monitorar a implementação das ações; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Controlar é: Monitorar o cumprimento do cronograma; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Controlar é: Monitorar o alcance das metas e objetivos definidos; E-Learning Center do Rotary – Relações públicas Controlar é: Mudar a rota se necessário. E-Learning Center do Rotary – Relações públicas ""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –, OS 3 MACACOS DO ROTARY E-Learning Center do Rotary – Relações públicas ""Ao promover a compreensão, é essencial que a mensagem chegue ao maior OBRIGADO número de pessoas, sejam elas rotarianas ou que a mensagem chegue ao maior número de pessoas, sejam elas rotarianas ou –, E-Learning Center do Rotary – Relações públicas