ROTEIRO OPERACIONAL
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Roteiro do
EMPREGADOR
Código:
:Nome:
PREFEITURA MUNICIPAL DE BAURU - SP
Data:
09/05/2011
Departamento:
Financeira - Consignado
09/05/2012
CLESIO Assunto:
Roteiro operacional - Cadastro de Empregadores
Áreas Envolvidas:
Área
Responsável
Superintendência
Nilo
Administrativo
Clésio
Formalização
Jacques
Conciliação
Atila
Cobrança
Débora
Parametrização
Fabricio
Compra de Divida
Jurandir
Liberação
Daniele Honda
Atualizado: 02/12/2008
Gerência Comercial
Roteiro:
0018
Negócio
Roteiro Operacional
Superintendência
Administrativo
Formalização
Conciliação
Cobrança
Parametrização
Compra de Dívida
Liberação
Diretoria
Gerência Comercial/Gerente Geral Comercial
Banco Daycoval S/A – Financeira Consignado
DFIN-CSG-ROE
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Gerente
A.1) Dados Gerente
Gerente Regional:
Alexandre Castanho Moreno
Gerente: Fabio Yamaguro
Empregador
A.2) Dados Empregador
Nome/Razão Social: Bauru Prefeitura Municipal
Nome Resumido: Pref. Bauru
CNPJ:
46.137.410/0001-80
Endereço: PC Cerejeira nº 1 - 59
Complemento:
Bairro: Altos da Cidade
Cidade:Bauru
Cep: 17053-460
UF:SP
Telefone: (14)3235-1199
Telefone: (14) 3236-1199
FAX:
Contato: Tatiane - RH
E-mail:
[email protected]
Código do Banco:
Não
Sim
Qual?
Limite para Liberação: R$ Conforme politica Quantidade máxima de contratos por CPF/Matricula: Até o limite de 30% de sua
margem.
Vencimento do convênio:
Observações: Donizete - Supervisão do RH
A.3) Dados Parametrizáveis para Financiamentos (Empregador)
Tipo do Empregador: Governo
Prefeitura
Privado
A.4) Fuso Horário
A praça apresenta diferença entre fuso horários:
A.5) Matrícula
Tamanho da Matrícula:
Como calcular: não
5 digitos
Não
Sim
Funcionários
INSS
Qual?
Tem dígito verificador:
Sim
Não
A.6) Margem Consignável
Como calcular: Regra básica dos 30% - porém é utilizado a margem disponível do sistema (eConsig).
Exemplo: Valor bruto R$ 100,00 - Compulsório R$ 20,00 = R$ 80,00 (30%) - Facultativos R$ 10,00= Margem consignável de
R$ 14,00.
Existe algum vencimento que não deva ser considerado para o cálculo:
A.7) Funcionalismo
Funcionários Efetivos/Estatutários:
Sim
Funcionários Afastados:
Sim
Funcionários Contratados:
Sim
Funcionários Comissionados:
Sim
Estagiários:
Sim
Func. Regime CLT Concursados:
Sim
Func. Regime CLT Não
Sim
Concursados:
Func. Aposentados / Pensionistas:
Sim
Transferência de Matricula / Órgão
quando há aposentadoria :
Sim
O servidores estão vinculados a algum Instituto
Existe necessidade de convênio específico:
Funcionário pode ter mais de uma matricula:
Não
Sim
Qual: Horas extras,
insalubridade, faltas, entre
outros.
Não
Operar: Sim
Não
Observações:
Não
Não
Não
Não
Não
Não
Operar:
Operar:
Operar:
Operar:
Operar:
Operar:
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Sim
Não
Não
Não
Não
Não
Não
Observações:
Observações:
Observações:
Observações:
Observações:
Observações:
Não
Operar: Sim
Não
Observações:
Não
Operar: Sim
de Previdência:
Sim
Não
Observações:
Sim
Não
Sim
Não
Quantas matriculas ele pode ter:
Depende da
função exercida
pelo servidor Geralmente até
3
Banco onde os funcionários recebem o salário: Nome do banco: Caixa Econômica Federal Código do Banco: 104
Observações: Em caso de aposentadoria, a migração é feita manual para a Funprev. Em caso de pensão o desconto é
repassado integralmente, porém quando é afastado ele entra para previdência e o desconto é suspenso,
Banco Daycoval S/A – Financeira Consignado
Não
NÃO OPERAR SE
CONSTAR DESCONTO
DE INSS NO
CONTRACHEQUE.
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podendo assim o banco cobrar o cliente conforme política de crédito vigente.
A.8) Consignações
% de Margem do Servidor:
30 % Utilizada via sistema eConsig
Idade mínima e máxima do servidor/empregado para
Mínima operar:
Valor mínimo e máximo das propostas para operar:
Mínimo Número mínimo e máximo de parcelas para operar:
Mínimo -
21 anos
Máxima - 55 na entrada da
operação anos
Máximo - R$ Conforme política
Máximo - 84 - Regra da
Prefeitura
Sim
Não
R$ 200,00
Conforme política
do banco
Opera com Analfabetos: Sim
Não
Opera com deficientes visuais:
Há Reserva de Margem: Sim
Não
Tem Validade: 3 dias - Padrão eConsig
Como será:Através do módulo de compra do sistema eConsig
É possível fazer mais de um contrato para a mesma matrícula: Não
Sim
Quantos
Até o limite dos 30% de sua
margem
Em caso de mais de um contrato, soma-se as parcelas:
Sim
Não
Somente para casos novos ou toda carteira mensalmente:
Casos Novos
Toda Carteira Mensalmente
Quem fará a entrega: Arquivos serão emitidos via sistema eConsig.
É necessário um representante autorizado:
Sim
Não
É possível ter mais de um representante na praça:
Sim
Não
Existe crítica no arquivo de consignação:
Sim
Não
Como o banco será informado:
Através de arquivos via eConsig
Em que prazo:
Após o fechamento
Tabela de identificação de erros:
Sim
Não
Correções para mesmo mês: Não
Sim
Até dia Fecham
ento da
folha
É possível renovar contrato:
Não
Sim
Como proceder junto ao órgão: Via eConsig.
É possível comprar contrato de outra consignatária: Não
Sim
Como proceder junto ao órgão: Através do sistema
eConsig no módulo
de compra.
Quais Bancos atuam na praça: CEF, BV, BB, BI e Cacique
Como será informado o saldo devedor:
Boleto
Carta
E-mail
Outros
Sistema eConsig (Módulo
Compra)
Qual o procedimento para quitação/liquidação antecipada: 3 dia - Padrão eConsig.
O repasse da parcela poderá ser parcial pela margem remanescente:
Sim
Não
Caso não ocorra o repasse da parcela, essa parcela será prorrogada para o outro mês:
Sim
Não
Existe algum formulário padrão de autorização em folha de pagamento:
Sim
Não
A.9) Inadimplência
Serão informados os servidores com falta de margem, exonerados, falecidos, licenciados, etc: Sim
Não
Como o Banco é informado da interrupção do desconto: Via sistema eConsig
Existe relatório dos motivos da interrupção: Sim, sistema eConsig
Quando a falta de descontos entrar em contato com: Tatiane RH
Existe algum decreto que impossibilita a negativação: Não
É permitida a implantação de débito em conta:
Sim
Não
Qual a data do pagamento da folha para a implantação do débito em conta:Ultimo dia útil do mês.
A parcela não descontada poderá ser reimplantada através de:
Arquivo
Site
Automaticamente
Não será reimplantada
A.10) Repasse
Data de Envio para Desconto em
Ultimo dia
Data de
12
Data de Repasse:
5º dia útil
Folha:
útil do mês Corte:
O repasse será feito via: DOC
TED
CHEQUE
BOLETO
Agência
001
Conta
300236-7
Data do Repasse: 5º
O repasse é:
Centralizado em uma secretaria
Qual:
Descentralizado
dia
Telefone/Contato: Rossana (14) 3235-1010
útil
Existe algum custo por repasse, desconto ou percentual: R$ 1,00 por linha e 2,5% do repasse que deve ser recolhida por guia(
vide campo de observações)
A conta do banco já foi cadastrada no órgão repassador: Sim
Não
Outros
Através de Oficio :
Sim
Não
Contato : Rossana (14)3235-1010
A.11) Simulação do Fluxo
Operações realizadas:
De
13/04/2011
até
Desconto na folha de:
Maio/2011
Repasse da folha
até dia :
Carência Mínima:
34
Carência Máxima:
Banco Daycoval S/A – Financeira Consignado
12/05/11
5º dia útil do
mês
subsequente
63
Data da entrega dos
12/05/11
dados em:
Primeiro
15/06/2011
vencimento em:
Carência Média:
49
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A.12) Prazos e Taxas – Tabela Normal
Prazo: De VIDE TABELA a
Taxa:
%
De
a
Taxa:
De
a
Taxa:
De
a
Taxa:
De
a
Taxa:
De
a
Taxa:
De
a
Taxa:
A.12.1) Prazos e Taxas – Tabela Flex
Prazo: De VIDE TABELA a
Taxa:
De
De
De
De
De
De
A.13) TAC
Até o valor de
a
a
a
a
a
a
R$ VIDE
%
%
%
%
%
%
%
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Comissões
Prazo: De
De
De
De
De
De
De
Comissões
Prazo: De
%
%
%
%
%
%
De
De
De
De
De
De
(Tipo :
Valor
Ou Percentual
)
Tc de
(Tipo :
Valor
Ou Percentual
)
Tc de
a
Taxa:
%
a
a
a
a
a
a
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
%
%
%
%
%
%
a
Taxa:
%
a
a
a
a
a
a
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
Taxa:
%
%
%
%
%
%
TABELA
Até o valor de
R$
A.14) Refinanciamento
Quantidade de parcelas mínimas pagas
que permite refinanciar: 1 ou 3
Percentual mínimo de parcelas pagas em relação
a qtd total de parcelas do contrato a refinanciar:
A.15) Averbação
Existe site para averbação:
Sim Endereço eletrônico:Sistema eConsig
Descrever o processo de averbação manual : Não tem - Via sistema
Tel. de contato dos averbadores:Tatiane (14)3235-1199
Promotora Garantidora:
Não
Sim
Arquivo/Layout para envio e retorno:
Excel
Não
Default : 70 % ou
Como será averbado?
Nome do Garantidor:
Txt Layout – Header/Trailler
Outros
Qual Disponibilizado via
sistema eConsig.
A.16) Documentação para Impressão
Ficha
Pré-Impresso
Ou Impresso
Observações:
Cédula
Pré-Impresso
Ou Impresso
Observações:
Autorização de Débito
Pré-Impresso
Ou Impresso
Observações:
Autorização de Conta Corrente
Pré-Impresso
Ou Impresso
Observações:
A.17) Documentos legais do empregador
Decreto /Lei ou documento que regulamenta a consignação;
Lei orgânica;
Publicação no Diário Oficial autorizando o Daycoval;
Declaração do órgão nomeando os averbadores;
Declaração do órgão informando que utilizará nosso modelo de Autorização de Desconto;
Nomeação do Prefeito/Documentos legais que confirmam a representação da pessoas que assinam pelo órgão;
Cartão de assinatura e cópia dos documentos pessoais dos averbadores;
No caso de autarquia, enviar todos os documentos legais da mesma (Estatuto, Atas, etc);
Modelos ou cópia de contra-cheques;
Relação dos funcionários com: Nome, matrícula, data de admissão e categoria.
A.18) Documentação para Formalização / Liberação de Crédito
1 (uma) via Ficha Cadastral devidamente preenchida e assinada;
3 (três) vias da célula de crédito sendo 2 (duas) vias negociáveis e 1(uma) via não negociável;
1 (uma) via autorização de consignação de empréstimos;
1 (uma) via autorização de conta corrente (em nome do funcionário);
Cópia do comprovante de endereço atualizado;
Cópia do último contra-cheque;
Cópia do RG;
Cópia do CPF.
Banco Daycoval S/A – Financeira Consignado
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ORGÃO / SECRETÁRIAS
Nome/Razão Social:
Nome resumido:
Contato:
Telefones:
No caso de mais de um Órgão/Secretária, enviar relação.
Código:
CNPJ:
Observações
1 - Do quadro atual são cerca de 5000 Estatuitários e 15 servidores são celetistas.
2) SE EXISTIR DESCONTO DE INSS NO CONTRACHEQUE NÃO OPERAR
3) RECOLHIMENTO DOS 2,5% DO REPASSE
a) A PREFEITURA VAI ENVIAR UMA GUIA DE RECOLHIMENTO COM O VALOR , TAL GUIA SERÁ ENVIADA PELO CORREIO AO
BANCO DAYCOVAL AT. ATILA ;
b) DEVE SER ENVIADO o comprovante do pagamento da guia para o endereço abaixo
por e-mail para que a responsável possa dar baixa:
e-mail: [email protected]
tel.: (14) 3227-6828 / 3235-1467
Seção de Benefícios
Divisão de Apoio ao Servidor
Secretária da Administração
Prefeitura de Bauru
4)COLOCAR NO AGENDADOR a rotina de pagar os 2,5% mensalmente e em caso de NÃO recebimento da GUIA DE
RECOLHIMENTO , deverá ser notificado imediatamente a Prefeitura e o Gerente comercial.;
VIDE INFORMAÇÕES SOBRE ALTERAÇÕES NAS CONTAS CORRENTE
De: Clesio Vander Mantovani
Enviada em: quarta-feira, 9 de maio de 2012 14:30
Para: Janayna Macedo de Andrade; Alessandra A. Leme Honma; Alexandre Moreno Castanho; Rodrigo Daniel; Silvia Rocha da
Silva; Willian Dinamarca R. Serer
Cc: Lucelia Costa Gomes; Ricardo Silva
Assunto: Mudança de C/C para C/S - Pref. Bauru
Ok
Rodrigo/Silvia/Willian :
neste caso , teremos que receber normalmente o contracheque e na digitação dos dados bancários deverá
obrigatoriamente constar o numero da mesma agência da CEF , porém, a conta corrente será diferente da conta do
contracheque ( que é a conta salário).
Se a promotora digitar a conta igual a conta do contracheque , teremos a devolução da TED , pois , a conta salário
NÃO aceita crédito de empréstimo , ou seja , somente acata de forma automática a transferência de crédito relativo ao
salário.
Casos diferentes devem ser tratados caso a caso e possivelmente nestes casos exigiremos o extrato da conta.
Alexandre :
Avaliar e ORIENTAR imediatamente a PROMOTORA e nossa Loja Daycred que operam este convênio PREF. BAURU
sobre as sugestões acima
Abs
Clesio Vander Mantovani
Financeira/Consignação
[email protected]
TeL: (0xx11) 3138-0838 / 91123852
Banco Daycoval S.A
www.daycoval.com.br
De: Janayna Macedo de Andrade
Enviada em: quarta-feira, 9 de maio de 2012 11:08
Para: Clesio Vander Mantovani; Alessandra A. Leme Honma
Cc: Lucelia Costa Gomes
Banco Daycoval S/A – Financeira Consignado
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Assunto: Mudança de C/C para C/S - Pref. Bauru
Bom dia
Clésio: Conforme contato realizado à pouco com a Srta. Rose da Pref. Bauru pelo número (14)3235.1010 foi confirmado que
houve uma migração de contas efetuado pela CEF (104) onde todos os servidores receberão seus proventos apenas em conta
salário. Os mesmos já tem cadastrado na CEF uma c/c, onde a transferência de créditos é efetuado automaticamente (de c/s
para c/c)
Grata e a disposição
Janayna Macedo de Andrade
Depto. Financeiro
Fone.: (11) 3138.1138
[email protected]
Banco Daycoval S.A.
www.daycoval.com.br
Banco Daycoval S/A – Financeira Consignado
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