DESCRIÇÃO DO CARGO
FUNÇÃO: ASSISTENTE ADMINISTRATIVO II
CARGO: Assistente de conservação – Bacia do Tapajós
GRUPO DA FUNÇÃO: OPERAÇÕES
NÚMERO DA FUNÇÃO: 550007
NIVEL SALARIAL: 3
LOCAL DE TRABALHO: BELÉM
CONTEXTO
A The Nature Conservancy (TNC) é uma organização sem fins lucrativos
voltada para a conservação ambiental. Atuante em mais de 35 países, tem como
missão conservar as plantas, os animais e os ecossistemas que formam a diversidade
da vida na Terra, protegendo os recursos naturais de que necessitam para sobreviver.
O/A Assistente administrativo e operacional deverá assistir à coordenação do
Território da Bacia do Tapajós do Programa Amazônia, contemplando os municípios
de Santarém, Belterra, Mojuí dos Campos, Rurópolis, Aveiro, Itaituba, Trairão, Novo
Progresso e Jacareacanga. Nesta região, a TNC desenvolve ações integradas de
várias iniciativas em diferentes temáticas, integradas sob uma mesma gestão e
executadas por diferentes coordenadores. Boa parte do trabalho a ser executado por
este (a) Assistente Administrativo será dispensado a todos os Projetos em execução
nessa região.
Esta posição, com base no escritório da TNC em Belém, possui caráter
temporário com início em novembro de 2014 e término em Dezembro de 2015.
FUNÇÕES ESSENCIAIS:
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Fazer a triagem, distribuição e preparação de correspondências e e-mails,
atendimentos telefônicos, organização e manutenção de arquivos, compras,
manutenção de equipamentos e comunicação com diversos fornecedores.
Lidar com a organização de viagens nacionais e internacionais e com o
calendário do supervisor;
Agendar e coordenar as logísticas de reuniões e oficinas, apoiar a
Coordenação em eventos especiais, secretariar reuniões e elaborar seus
respectivos registros;
Dar assistência ao desenvolvimento de documentações: contratos, material de
divulgação, educativos, de comunicação e relatórios;
Suporte no acompanhamento de contratos, prazos e avaliações;
Elaboração de documentos referentes a cotações de preços, orçamentos e
pagamentos e manutenção de registros de custos – contato direto com setor
de Contas a Pagar.
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Usar os sistemas e recursos disponíveis para manter e controlar os dados e
produzir relatórios, conforme necessário.
Apoio administrativo à Coordenação e Gerência de Projetos: acompanhamento
e monitoramento de orçamentos e planos de trabalho;
Apoio na comunicação interna, com os doadores, parceiros e grupos de
interesse;
QUALIFICAÇÕES MÍNIMAS:
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Graduação e/ou Tecnólogo no curso de Administração com 1 ano de
experiência ou em função similar;
Experiência em gerenciar diversas atividades para atendimento dos prazos;
Experiência
em
prestação
de
apoio
administrativo, incluindo alguns ou todos os seguintes pontos: serviços de
telefones/clientes, distribuição de correios, manutenção de equipamentos,
coordenar a organização de viagens e reuniões, organização de arquivos ou
atividades relacionadas.
Boa comunicação capaz de lidar com uma grande variedade de pessoas.
Experiência de redação, edição e revisão materiais escritos.
HABILIDADES E COMPETÊNCIAS
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Experiência em MS Office, Word, Excel, Power Point e outras funções
avançadas, incluindo navegação pela Internet;
Desejável conhecimento intermediário (leitura e escrita) na língua inglesa;
Capacidade de priorizar tarefas na ausência de instruções específicas;
Acompanhar e monitorar o andamento das tarefas.
Capacidade de analisar as informações disponíveis com a finalidade de
elaboração de relatórios e resolução de problemas.
Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
PERIODO DE TRABALHO:
Novembro de 2014 a dezembro de 2015.
Para se candidatar: Enviar currículo até 06/11/2014 para Rafaela de Sousa, no
endereço: rdesousa@tnc.org
Incluir no campo de assunto do e-mail: Assistente de conservação – Bacia do
Tapajós
A The Nature Conservancy garante igualdade de oportunidades na contratação
de empregados
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Assistente de conservação – Bacia do Tapajós GRUPO DA FU