Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
Lista de Questões neste documento
Q#1: O que é o ficheiro SAFT-PT? ....................................................................................................................................... 2
Q#2: Que informação contém o ficheiro SAFT-PT?............................................................................................................. 2
Q#3: No Sifarma2000 que dados têm de estar obrigatoriamente preenchidos para efeitos da geração do ficheiro SAFTPT? ...................................................................................................................................................................................... 2
Q#4: O Sistema dá alguma mensagem de aviso se esse preenchimento for deficiente? ................................................... 2
Q#4.1: Esse alerta surge quando? Em que ecrãs? ......................................................................................................... 2
Q#5: Como é que se gera o ficheiro SAFT-PT? .................................................................................................................... 2
Q#6: Quando é que o Sifarma2000 gera o ficheiro SAFT-PT? ............................................................................................. 2
Q#7: Posso ter todo o Sistema desligado (Servidor e Postos de Trabalho)? ....................................................................... 2
Q#8: Então que postos é que têm de estar ligados para a geração automática? ............................................................... 3
Q#9: Como é que posso verificar que o ficheiro SAFT-PT foi gerado? ................................................................................ 3
Q#10: O ficheiro SAFT-PT não foi gerado. O Sifarma2000 dá algum alerta? Quando e em que postos? ........................... 3
Q#11: O ficheiro SAFT-PT não foi gerado. E agora? ............................................................................................................ 3
Q#12: Como é que se gera manualmente o ficheiro SAFT-PT? .......................................................................................... 3
Q#13: O ficheiro SAFT-PT está gerado. Que falta fazer? ..................................................................................................... 3
Q#14: Como é que posso proceder ao envio do ficheiro SAFT-PT? .................................................................................... 3
Q#15: Esse envio é feito pelo Sifarma2000? ....................................................................................................................... 3
Q#15.1: Como proceder ao envio/submissão do ficheiro SAFT-PT usando o botão “e-fatura”? ................................... 4
Q#16: O ficheiro SAFT-PT tem de ser enviado/submetido obrigatoriamente a partir da Farmácia? ................................. 4
Q#16.1: Vou enviar/submeter o ficheiro SAFT-PT fora da farmácia. Como obtenho o ficheiro SAFT-PT que quero
enviar/submeter?........................................................................................................................................................... 4
Q#17: Quem é que pode enviar/submeter o ficheiro SAFT-PT? ......................................................................................... 4
Q#18: O envio/submissão foi efetuado. Falta fazer mais alguma coisa? ............................................................................ 4
Q#19: Como é que se consulta a validação feita pela AT (Autoridade Tributária)? ............................................................ 4
Q#20: O ficheiro SAFT-PT foi enviado/submetido à AT (Autoridade Tributária). Após esta operação é necessário registar
no Sifarma2000 o seu sucesso. Como? ............................................................................................................................... 5
Q#21: O ficheiro SAFT-PT dispensa a produção dos duplicados dos documentos contabilísticos (Arquivo
Eletrónico/Impressora Fiscal)? ............................................................................................................................................ 5
Q#22: Tem de ser gerado um único ficheiro SAFT-PT por período/mês para envio/submissão? ....................................... 5
Q#23: A Farmácia tem Postos de Medicamentos. Como se deve proceder? ..................................................................... 5
Q#24: E no caso das Parafarmácias? ................................................................................................................................... 5
Q#25: A Farmácia começou a trabalhar com o Sifarma2000 já no decurso do mês de janeiro de 2013. Como proceder?
............................................................................................................................................................................................ 5
Q#26: Até quando é que se pode enviar/submeter o ficheiro SAFT-PT? ............................................................................ 6
Q#27: Posso enviar/submeter um ficheiro SAFT-PT com informação relativa ao mês em curso? ..................................... 6
Q#28: Não consegui fazer o envio/submissão do ficheiro SAFT-PT dentro do prazo estabelecido. Como proceder? ....... 6
Adenda SIFARMA (clássico) ................................................................................................................................................. 7
Ficheiro SAFT-PT - Esquema com os passos do processo desde a geração à validação ...................................................... 8
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Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
Q#1: O que é o ficheiro SAFT-PT?
R#1: O ficheiro SAFT-PT, nome abreviado para Standard Audit File for Tax Purposes Portuguese version, é um ficheiro que, num formato normalizado, reúne toda a
documentação contabilisticamente relevante emitida pela farmácia, no decurso da
sua atividade, relativa a um determinado período de tempo. O período de tempo
predefinido para efeitos da criação/geração do ficheiro SAFT-PT é o que corresponde
a cada um dos doze meses de cada ano.
Q#2: Que informação contém o ficheiro SAFT-PT?
R#2: Tem blocos de informação com:
 A identificação da empresa;
 A Identificação de Clientes;
 A Identificação de Produtos;
 As Taxas do IVA;
 Os Documentos dos tipos Fatura, Fatura Simplificada e Notas de Crédito
emitidos, incluindo as suas linhas de detalhe.
Q#3: No Sifarma2000 que dados têm de estar obrigatoriamente preenchidos para
efeitos da geração do ficheiro SAFT-PT?
R#3: O quadro de “Cabeçalhos e Rodapés”, do menu de “Parâmetros”, separador
“Cabeçalhos”, deve estar preenchido de acordo com os dados da Farmácia.
Q#4: O Sistema dá alguma mensagem de aviso se esse preenchimento for
deficiente?
R#4: O Sistema só alerta para a ausência de algum elemento obrigatório. Não produz
qualquer aviso quando o preenchimento é feito com dados incorretos. A validação
dos dados é da responsabilidade da própria Farmácia.
Q#4.1: Esse alerta surge quando? Em que ecrãs?
R#4.1: Esse alerta surge na inicialização do sistema, num quadro de aviso e/ou na
entrada do ecrã “Parâmetros->Gestão do Sistema->Exportação SAF-T”.
Q#5: Como é que se gera o ficheiro SAFT-PT?
R#5: O ficheiro é gerado automaticamente pelo Sifarma2000. Pode, no entanto,
fazer-se a produção manual do ficheiro (ver a Q#12 para a geração manual).
Q#6: Quando é que o Sifarma2000 gera o ficheiro SAFT-PT?
R#6: Sempre que há mudança de mês.
Q#7: Posso ter todo o Sistema desligado (Servidor e Postos de Trabalho)?
R#7: Não. Se o sistema estiver todo desligado o ficheiro SAFT PT não é gerado
automaticamente.
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Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
Nota: Na eventualidade de o Servidor estar desligado no momento da passagem de
mês, o ficheiro será gerado automaticamente no próximo arranque do sistema após
a activação do programa de Impressora Fiscal/Arquivo Eletrónico.
Q#8: Então que postos é que têm de estar ligados para a geração automática?
R#8: É fundamental que o Servidor esteja ligado. É, também, fundamental que o
programa de Impressora Fiscal/Arquivo Eletrónico esteja ativado.
Q#9: Como é que posso verificar que o ficheiro SAFT-PT foi gerado?
R#9: Se o ficheiro foi gerado pode ser consultado a partir do menu “Parâmetros>Gestão do Sistema->Exportação SAF-T”, na lista apresentada recorrendo ao botão
“F6 – Hist. Envios”.
Q#10: O ficheiro SAFT-PT não foi gerado. O Sifarma2000 dá algum alerta? Quando
e em que postos?
R#10: Sim, dá uma mensagem de aviso. Em qualquer posto sempre que se inicia o
Sifarma2000.
Q#11: O ficheiro SAFT-PT não foi gerado. E agora?
R#11: Terá de desencadear o processo de geração manual.
Q#12: Como é que se gera manualmente o ficheiro SAFT-PT?
R#12: A partir do menu “Parâmetros->Gestão do Sistema->Exportação SAF-T”,
recorrendo ao botão “F2 – Gerar XML”.
Q#13: O ficheiro SAFT-PT está gerado. Que falta fazer?
R#13: Falta fazer o seu envio/submissão à AT (Autoridade Tributária).
Q#14: Como é que posso proceder ao envio do ficheiro SAFT-PT?
R#14: Recorrendo ao sítio da internet da AT (Autoridade Tributária) cujo endereço
eletrónico, conhecido à data, é:
https://www.portaldasfinancas.gov.pt/pt/external/factemipf/home.action.
Q#15: Esse envio é feito pelo Sifarma2000?
R#15: Não, o Sifarma2000 não faz esse envio. No entanto, no quadro “Parâmetros>Gestão do Sistema->Exportação SAF-T”, o botão “e-fatura [F8]” abre o navegador
de internet pré-definido, redirecionando-o para a página de envio/submissão do
ficheiro SAFT-PT da AT (Autoridade Tributária), sendo da inteira responsabilidade do
utilizador esse envio/submissão.
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Questões Mais Frequentes
Q#15.1: Como proceder ao envio/submissão do ficheiro SAFT-PT usando o
botão “e-fatura”?
R#15.1: Garantindo que, antes de usar o botão “e-fatura”, está
selecionado/destacado o ficheiro alvo de envio/submissão. Após o
redirecionamento para o sítio da internet da AT (Autoridade Tributária) deve
seguir os procedimentos definidos pela própria AT (Autoridade Tributária).
Nota: A AT (Autoridade Tributária) disponibiliza uma linha de apoio a partir do
número 707 206 707.
Q#16: O ficheiro SAFT-PT tem de ser enviado/submetido obrigatoriamente a partir
da Farmácia?
R: Não. O seu envio/submissão pode fazer-se a partir de qualquer lugar/computador,
desde que haja acesso à internet, que permita aceder à página de
entrega/submissão da AT (Autoridade Tributária) e que se tenha disponível o
respetivo ficheiro SAFT-PT.
Q#16.1: Vou enviar/submeter o ficheiro SAFT-PT fora da farmácia. Como
obtenho o ficheiro SAFT-PT que quero enviar/submeter?
R: Tem de se gravar o ficheiro pretendido num dispositivo físico móvel/portátil
(p. ex. Pen Drive, Disco Externo). A partir do Sifarma2000, no ecrã “Histórico de
Geração e Envio de Ficheiros SAFT-PT”, disponível a partir de “Parâmetros>Gestão do Sistema->Exportação SAF-T->[F6] Hist. Envios”:
1. Selecionar o ficheiro que se pretende guardar/gravar no dispositivo
móvel;
2. Usar o botão “Guardar [F4]”;
3. Indicar o caminho Windows para o destino do ficheiro a guardar.
Q#17: Quem é que pode enviar/submeter o ficheiro SAFT-PT?
R#17: Qualquer pessoa, desde que munida dos elementos de identificação da
farmácia no sítio da internet da AT (Autoridade Tributária).
Q#18: O envio/submissão foi efetuado. Falta fazer mais alguma coisa?
R#18: Sim, falta. Após o envio/submissão deve ser consultada a validação feita pela
AT (Autoridade Tributária) ao ficheiro submetido.
Q#19: Como é que se consulta a validação feita pela AT (Autoridade Tributária)?
R#19: No sítio da internet da AT (Autoridade Tributária), utilizado para o
envio/submissão, está disponível uma opção para fazer a consulta à situação dos
ficheiros SAFT-PT submetidos.
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Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
Q#20: O ficheiro SAFT-PT foi enviado/submetido à AT (Autoridade Tributária). Após
esta operação é necessário registar no Sifarma2000 o seu sucesso. Como?
R#20: Há duas formas de o fazer:
 Se o envio/submissão foi despoletado a partir do Sifarma2000, por utilização
do botão “e-fatura [F8]” - Após o procedimento do envio/submissão do
ficheiro, ao regressar do portal da AT (Autoridade Tributária) abre-se uma
caixa de diálogo onde responderá sim ou não à questão:
“Submeteu com sucesso o ficheiro SAFT no Portal das Finanças?”
 Se o envio/submissão foi efetuado externamente - deverá aceder ao
Sifarma2000, consultar o estado do envio /submissão do ficheiro por
utilização do botão “e-fatura [F8]” - ao fechar a janela do navegador de
internet abre-se a referida caixa de diálogo onde responderá sim ou não à
questão:
“Submeteu com sucesso o ficheiro SAFT no Portal das Finanças?”
Q#21: O ficheiro SAFT-PT dispensa a produção dos duplicados dos documentos
contabilísticos (Arquivo Eletrónico/Impressora Fiscal)?
R#21: Não. A farmácia não está dispensada da produção/arquivo desses duplicados.
Q#22: Tem de ser gerado um único ficheiro SAFT-PT por período/mês para
envio/submissão?
R#22: Não. A farmácia poderá gerar e enviar/submeter vários ficheiros SAFT-PT
desde que, no seu conjunto, contemplem a globalidade do período/mês em
questão. Deve, no entanto, garantir-se que a mesma informação não se encontra
repetida.
Q#23: A Farmácia tem Postos de Medicamentos. Como se deve proceder?
R#23: Há dois casos distintos:
 Os postos estão a funcionar online – O ficheiro SAFT-PT gerado na farmácia
inclui todas as localizações de venda.
 Os postos estão a funcionar de modo independente – Têm de ser gerados e
enviados/submetidos ficheiros SAFT-PT para cada local de venda.
Q#24: E no caso das Parafarmácias?
R#24: A resposta é idêntica à da questão #23.
Q#25: A Farmácia começou a trabalhar com o Sifarma2000 já no decurso do mês
de janeiro de 2013. Como proceder?
R#25: Terá de ser feito o envio/submissão dos ficheiros SAFT-PT produzidos em cada
um dos sistemas informáticos utilizados nesse período.
 No sistema antigo: Gerar o ficheiros SAFT-PT desde 1 de janeiro até ao último
dia de funcionamento do sistema;
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Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
 No Sifarma2000: Desde o primeiro dia de funcionamento em diante até ao dia
31 de janeiro.
Q#26: Até quando é que se pode enviar/submeter o ficheiro SAFT-PT?
R#26: Até ao dia 25 do mês seguinte ao do período/mês em questão.
Q#27: Posso enviar/submeter um ficheiro SAFT-PT com informação relativa ao mês
em curso?
R#27: Não. Só pode ser enviada/submetida informação relativa ao mês anterior.
Q#28: Não consegui fazer o envio/submissão do ficheiro SAFT-PT dentro do prazo
estabelecido. Como proceder?
R#28: Contacte a AT (Autoridade Tributária).
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Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
Adenda SIFARMA (clássico)
À semelhança do Sifarma2000 os dados de identificação da Farmácia devem estar
corretamente preenchidos e são da inteira responsabilidade da Farmácia. Este
preenchimento deve ser feito/validado em “MENU GERAL->FUNÇÕES DIVERSAS>PARAMETROS->GLOBAIS->Dados para Geração SAFT”.
O SIFARMA não produz automaticamente o ficheiro SAFT-PT. Tanto a sua produção
como o momento para a sua realização são, também, da inteira responsabilidade da
Farmácia. O caminho para a respetiva funcionalidade é “MENU GERAL->FUNÇÕES
DIVERSAS->Exportação SAF_T”.
Ao contrário do Sifarma2000, o SIFARMA não contempla o redirecionamento para o
sítio da internet da AT (Autoridade Tributária).
Ao contrário do Sifarma2000, o SIFARMA não inclui um ecrã com o histórico dos
ficheiros SAFT-PT gerados.
No quadro de exportação pode ser especificado o caminho Windows com o destino
do ficheiro SAFT-PT.
No quadro de exportação pode ser especificado o intervalo de tempo a considerar
para efeitos da produção do ficheiro SAFT-PT.
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Obrigatoriedade de Comunicação SAFT-PT
Questões Mais Frequentes
Ficheiro SAFT-PT - Esquema com os passos do processo desde a geração à validação
No Sifarma2000
No Sifarma2000
•Geração do SAFT(PT)
No Sifarma2000
•Selecção do
ficheiro SAF-T(PT)
No Portal das
Finanças
•Validação do
ficheiro SAFT(PT)
No Portal das
Finanças
•Envio do ficheiro
SAF-T(PT)
No Portal das
Finanças
•Consulta da
Situação da
validação
•Até ao fim do
mês
•A partir de dia 1
de cada mês
•Até dia 25
No Sifarma
No Sifarma
•Geração do SAFT(PT)
•A partir de dia 1
de cada mês
No Portal das
Finanças
•Selecção do
ficheiro SAF-T(PT)
No Portal das
Finanças
•Validação do
ficheiro SAF-T(PT)
•Até dia 25
No Portal das
Finanças
•Envio do ficheiro
SAF-T(PT)
No Portal das
Finanças
•Consulta da
Situação da
validação
•Até ao fim do
mês
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