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Roteiro para envio dos documentos e dicas de utilização
Antes de iniciar o envio dos documentos, observe o seguinte:
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Somente são aceitos documentos em formato PDF. Na página do e-DOC, você encontra dicas e
programas para gerar seus arquivos nesse formato.
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Cada lote de documentos, composto do documento principal e seus anexos, pode ter, no máximo,
2MBytes de tamanho.
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Tenha certeza de ter o certificado instalado no seu computador. Se você usa cartão, insira-o na
leitora. Se você usa “token”, coloque-o na porta USB do micro. Caso não tenha instalado seu
certificado, não será possível acessar a área de envio de documentos do e-DOC.
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Cadastre-se no sistema antes de enviar os documentos. É necessário fazer o cadastro no sistema,
acessando o endereço do e-DOC e clicando na opção CADASTRO no lado esquerdo da tela. Este
cadastro é único e vale para todos os Tribunais Regionais e TST.
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Verifique se os documentos estão legíveis antes de enviá-los. Abra-os usando o programa Acrobat
Reader
(veja
como
baixar
http://edoc.trt4.gov.br/conversores-pdf.htm
9
gratuitamente
este
programa
no
endereço
).
Use preferencialmente documentos em formato de folha A4. Isto evita problemas na hora da
impressão dos documentos na JT.
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Não é necessário, depois de preparar os documentos no computador, imprimí-los, assiná-los à caneta e
depois digitalizá-los para envio pelo e-DOC. Envie diretamente o arquivo convertido para PDF. A
assinatura digital substitui a assinatura autógrafa.
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Para enviar documentos digitalizados, como cópias de CTPS, recomenda-se criar um arquivo contendo
todas as páginas digitalizadas, e não um arquivo para cada página do documento. Isto facilita o
processo de envio do documento e também o seu manuseio pelo servidor da JT.
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Passos para preparação dos documentos, antes do envio:
a)
Elabore os documentos no seu editor de textos;
b)
Certifique-se de que todos estão em tamanho A4;
c)
Converta-os para o formato PDF;
d)
Verifique se todos os documentos estão legíveis;
e)
Envie-os à Justiça do Trabalho utilizando o e-DOC.
Passos para o envio de documentos:
a) Inicie o processo de envio de documentos: para isso, acesse a opção “ENVIO DE DOCUMENTOS” no
menu lateral e, na próxima tela, “ENTRAR (login)”. Não é necessário nenhum tipo de login ou senha do
sistema, uma vez que a identificação do usuário é feita através do certificado. A única senha necessária é a
do seu certificado.
b) A seguinte página deverá aparecer:
c) No menu horizontal acesse o botão Documentos e selecione a opção Envio. A imagem abaixo aparecerá
enquanto o programa é carregado.
d) Depois de carregado o programa de envio de documentos, a seguinte tela deverá aparecer:
e-DOC – Roteiro para envio dos documentos e dicas de utilização
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e) Preencha os campos citados abaixo usando as informações sobre o destino dos documentos:
9 Regional: selecione TST ou o TRT de destino do documento;
9 Número do Processo: escreva o número do processo ao qual se refere o documento;
9 Vara: escolha uma das varas disponíveis;
9 Tipo Doc: escolha o tipo de documento na lista.
f)
No campo "Certificado para Assinatura" aparecerá automaticamente o nome do detentor do certificado que
está instalado no computador.
g) No campo "Arquivo Principal", selecione o arquivo principal a ser enviado. Se houver anexos, selecioneos para o campo "Anexos".
h) Depois de preencher o formulário, clique em "Assinar" e aguarde o processo de assinatura digital. O
programa irá assinar os arquivos selecionados utilizando o certificado do usuário.
i)
Uma vez assinados os documentos, clique em "Enviar" e aguarde o envio dos arquivos ao destino.
j)
No final, será mostrado o recibo contendo a confirmação do recebimento dos documentos. Este recibo
poderá ser consultado a qualquer momento a partir da opção de consulta de documentos.
k) Verifique, a partir do menu Documentos -> Consulta, a lista de documentos enviados e os detalhes de
cada documento, incluindo o recibo.
Em caso de dúvidas, consulte as páginas de ajuda do site do e-DOC (edoc.trt4.gov.br) ou envie um email para [email protected]
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Roteiro para envio dos documentos