Como fazer uma boa apresentação
em slides
Sobre o conteúdo
• Faça um planejamento antecipado de sua apresentação.
• Faça o texto que vai ser colocado em slides no word antes e
avalie.
• Primeiro decida quais serão os slides, depois comece a
prepará-los.
• Pense muito bem sobre quem é o público alvo da sua
apresentação e direcione o conteúdo para este público.
Cuidados
• Tenha sempre em mente que nem sempre você terá a
oportunidade de realizar a sua apresentação num
ambiente muito favorável;
• Muitas coisas poderão prejudicar a visibilidade dos slides:
projetor de má qualidade, projetor inadequado para a sala,
sala muito clara, etc;
• Assim, é importantíssimo que os seus slides sejam
otimizados para o pior caso e não para o caso ideal.
O tempo
• Calcule entre 1 e 2 minutos por slide.
• Apresentações mais curtas (15 minutos), ficam mais
próximas de 1 minuto por slide,
• Apresentações mais longas (90 minutos), mais próximas de
2 minutos por slide;
• Se você não tem muita experiência com apresentações ou
se vai apresentar em um lugar muito importante, ensaie
várias vezes e cronometre para saber se você está dentro
do prazo estipulado.
O tempo
• Evite aplicar tempo nas
transições de slides;
• Atrapalha muito quando
você está explicando um
slide e automaticamente
passa para o próximo;
• Além de perder a sua linha
de raciocínio, é incômodo
para quem está assistindo;
• Na guia “Transições”, grupo
“Intervalo”, mantenha a
caixa “após” desmarcada
com valor 00:00,00
Tamanho da fonte
Nem muito grande,
nem muito pequena:
• De preferência, entre
20 e 28 para o texto e
entre 32 e 46 para os
títulos.
Contraste
• Cuidado com o
contraste entre a
cor do fundo e a
cor da fonte para
não prejudicar a
visualização;
• Sempre aplique cor
de fundo clara
quando a cor da
fonte for escura e
cor de fundo escura
quando a cor da
fonte for clara
Manter um padrão na aparência
• Não faça um slide diferente
do outro,
• Siga a mesma formatação
das letras;
• Utilize o mesmo fundo em
todos os slides, exceto o
primeiro, considerado o slide
de apresentação (capa);
• Uma maneira rápida de
aplicar isto é utilizando
algum dos temas do Power
Point, disponibilizados na
guia “Design”
Não fazer da apresentação um “carnaval”
• Não misture cores
demais pois gera um
certo desconforto a
quem está assistindo
os slides;
• A menos que o tema
da apresentação
seja favorável à esta
mistura, como
desenhos animados
por exemplo.
Equilíbrio
• Não exagere na
quantidade de
textos; Use tópicos
do assunto com
imagens ilustrativas
e explique os tópicos
ao público.
• Quem está
assistindo se
interessará pela
apresentação e
evitará o cansaço
causado quando há
muito texto;
Equilíbrio
• Não aplique
animações em tudo,
pois torna a
apresentação muito
cansativa e
demorada, uma
animação por slide
já está de bom
tamanho.
Revisão Ortográfica
• É muito importante que no
final você verifique os
erros de ortografia e
gramática;
• Procure não deixar escapar
nenhum erro para não
comprometer a
credibilidade da
apresentação;
• Você pode utilizar o
recurso de “Verificar
Ortografia” que se
encontra na guia “Revisão”.
Agora algumas dicas para as apresentações
• Prestem atenção no tempo, que se não cumprido perde-se pontos: 15 a 20
minutos por grupo, ou seja, média de 1 a 3 minutos por slide; Apresentação
completa em 8 -10 slides;
• Conteúdo: introdução, desenvolvimento e conclusão;
• Venham vestido de forma adequada, ou seja, evite decotes, bermudas, etc.
• Cuidado para que a quantidade de pessoas do grupo na frente durante a
apresentação;
• Façam toda correção ortográfica necessária.
• Testem a apresentação em Datashow antes do dia da apresentação
(chequem a nitidez das imagens, do organograma, cores, etc.).
Agora algumas dicas para as apresentações
• EM HIPÓTESE ALGUMA tragam ‘cola’ para leitura durante a apresentação.
• EM HIPÓTESE ALGUMA leiam tão somente os slides; estes são apenas para
orientar a sua apresentação.
• Treinem (ensaiam) antes da apresentação e verifiquem o tempo em cada
ensaio.
• Evitem estudar somente “a minha parte”: Estudem juntos todo o assunto e
apresentação
• NUNCA dê as costas para o público.
• Fale alto e de forma firme, com convicção.
• NUNCA invente respostas.
Agora algumas dicas para as apresentações
• Sobre os prazos: Façam isso com bastante antecedência e cumpram
rigorosamente os prazos de entrega dos trabalhos
Trabalho escrito e pôster científico + CD com back up da apresentação em
slides, trabalho escrito e pôster científico.
O CD deverá ter capa com identificação do tema, grupo e turma.
• Os prazos são:
Design, até o dia 07 de junho na Coordenação do Curso
Arquitetura e Urbanismo, até o dia 31 de maio na Coordenação do Curso.
• Os eventos:
Design será no dia 12 a 14 de junho
Arquitetura e Urbanismo nos dias 04, 05 e 06 de junho ( dia 04
apresentações dos seminários científicos e 05 e 06 exposição dos pôster).