BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS:
AVALIAÇÃO
PELO MEC/INEP
Mírian Queiroz Rocha
Bibliotecária
[email protected]
SNBU 2012
1
16/09/2012
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA x AVALIAÇÃO MEC
Curso preparado para atender:
 Bibliotecários que atuam no ensino superior.
 Faculdades, Centros Universitários e Universidades
(públicas ou privadas)
 Cursos de graduação: bacharelado, licenciatura e
superiores de tecnologia.
Seja bem-vindo!
SNBU 2012
2
16/09/2012
BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA x AVALIAÇÃO MEC
Como surgiu o curso???
 Mecanismos de Trabalho Observados com Frequência nas
Bibliotecas:
1 º)
O bibliotecário recebe a tarefa de preencher a documentação solicitada pelo
MEC, sem o prévio conhecimento sobre a tramitação dos processos, bem como
dos manuais que norteiam o preenchimento.
Resultado: o bibliotecário elabora textos que não atendem plenamente aos
quesitos avaliados pelo MEC.
SNBU 2012
3
16/09/2012
MECANISMOS DE TRABALHO OBSERVADOS COM
FREQUÊNCIA NAS BIBLIOTECAS:
2º)
O bibliotecário organiza e administra a Biblioteca sem consultar os instrumentos de
avaliação do MEC, bem como documentos “chave”.
Resultado: Torna-se necessário implantar ou reestruturar acervos e serviços,
mediante pontuação insatisfatória da Biblioteca.
3º)
O bibliotecário não é informado sobre os processos que estão em andamento na
IES. Portanto, desconhece os prazos de cada etapa. Só é comunicado às vésperas da
avaliação in loco (visita).
Resultado: O bibliotecário demonstra insegurança.
4º) O bibliotecário desconhece o trabalho da CPA.
Resultado: Não utiliza os resultados da autoavaliação para administrar e gerenciar o
setor (pontos positivos + fragilidades).
SNBU 2012
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16/09/2012
RESULTADOS NEGATIVOS
clima de tensão durante a visita, já que a comissão manifesta
insatisfação no andamento dos trabalhos;
tomada de decisões durante o período de permanência da comissão
na IES, em caráter emergencial (ex: compra de livros, alteração de
relatórios, etc.)*;
a avaliação da IES entra em diligência (termos de saneamento e
compromisso).
*
SNBU 2012
Os avaliadores não estão autorizados a aceitar qualquer documento fornecido pela IES que não
estejam apensados no sistema eletrônico (e-Mec). Quando essa situação acontece, os avaliadores
podem registrar essas inconsistências no relatório.
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16/09/2012
MECANISMOS DE TRABALHO DIANTE DA
NOVA POSTURA DA BIBLIOTECA:
Bem-vindo
ao curso!
Entre!
“Implantar ou reorganizar as
bibliotecas universitárias
considerando primeiramente
as recomendações e manuais
do MEC, bem como a
legislação vigente”.
SNBU 2012
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16/09/2012
ATUAÇÃO DO BIBLIOTECÁRIO
1º) Participar de reuniões que anunciam qq processo.
2º) Providenciar a leitura e análise de documentos.
3º) Estar ciente da proposta de trabalho da IES e atuar em
consonância
com
essas
prerrogativas
(Plano
de
Desenvolvimento Institucional, Projetos Pedagógicos e Plano de
Avaliação Institucional).
4º) Elaborar textos expressivos sobre a biblioteca e sua atuação no
contexto acadêmico.
Você conhece o PDI de sua Instituição de Ensino?
SNBU 2012
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16/09/2012
RESULTADOS POSITIVOS
Transparência ao relatar o trabalho da biblioteca.
Clima de tranquilidade durante a visita, acarretada pela
segurança que o bibliotecário transmite para a comissão
avaliadora.
Elaborar novos projetos de trabalho para implantação de
serviços, já que o bibliotecário encontra-se estimulado
pelos resultados positivos da avaliação in loco e encontrase totalmente engajado ao trabalho da IES.
SNBU 2012
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PROCESSOS
SNBU 2012
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16/09/2012
PROCESSOS
Quando a primeira
turma entra na
segunda metade do
curso
De acordo com o
ciclo avaliativo do
SINAES (a cada 3
anos)
Todos os processos devem ser solicitados no sistema
e-MEC.
* Autorização de cursos x Autonomia.
Ao final de cada ciclo avaliativo do
SINAES
SNBU 2012
Exceção: Direito, Medicina, Odontologia e
Psicologia (OAB / CNS).
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ORGANOGRAMA DA FORMAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
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PROCESSOS
FACULDADE
Credenciamento inicial
Prazo máximo = 3 anos
Centro
Universitário
Universidade
SNBU 2012
Credenciamentos específicos
Prazo máximo = 3 anos
Prazo máximo = 5 anos
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PROCESSOS X BIBLIOTECA
SNBU 2012
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
?
?
BIBLIOTECA
?
A biblioteca está subordinada a quem ???
SNBU 2012
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ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Mantenedora.
 Instituição de Ensino (mantida).
 Subdivisão da Instituição (Chancelaria, Reitoria, PróReitoria, Diretoria, Núcleo, Departamento, etc.).
A quem o bibliotecário deve se reportar?
SNBU 2012
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16/09/2012
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Quem é o “Pesquisador Institucional (PI)” de sua IES?
 O Pesquisador Institucional é o interlocutor entre o MEC e a IES, responsável
pelas informações inseridas e pelo acompanhamento dos processos no sistema eMEC.
 A figura do pesquisador institucional foi instituída pela Portaria nº. 46, de 2005,
em seu artigo 4º.
 Sendo assim, o PI deve informar os integrantes da IES sobre os processos em
tramitação, prazos e documentos a postar e preencher (deve ser um articulador).
Você tem contato com o PI de sua IES? Recebe essas informações?
SNBU 2012
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16/09/2012
ESTRUTURA ORGANIZACIONAL
 Sua IES possui um setor específico: “Setor de
Regulação”?




SNBU 2012
Leitura diária do Diário Oficial.
Acompanhamento dos processos.
Responsável pela alimentação dos sistemas: E-MEC, Censo, etc.
Responsável pela articulação dos processos na IES.
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LEGISLAÇÃO
DO
ENSINO SUPERIOR
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR: você conhece?
SISTEMA MEC-LEGIS - http://meclegis.mec.gov.br/
 Decreto nº 5.773, de 9 de maio de 2006 - Dispõe sobre a regulação, supervisão e
avaliação de instituições de educação superior e cursos superiores de graduação e
sequenciais.
 Decreto nº 6.303, de 12 de dezembro de 2007 - Altera dispositivos dos Decretos
nos 5.622 e 5.773.
 Portaria Normativa nº 40, de 12 de dezembro de 2007 - Institui o e-MEC, sistema
eletrônico de fluxo de trabalho e gerenciamento de informações relativas aos processos de
regulação da educação superior .
 Lei nº 10.861, de 14 de abril de 2004 -Institui o Sistema Nacional de Avaliação da
Educação Superior (SINAES).
 Lei nº 10.870, de 19 de maio de 2004 - Institui a taxa de avaliação in loco.
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR: você conhece?
 Consultar os documentos pertinentes ao ensino superior,
considerando o tipo de processo a ser protocolado:
 Credenciamento institucional.
 Recredenciamento institucional.
 Autorização de cursos.
 Reconhecimento de cursos.
 Renovação de reconhecimento de cursos.
MEC - http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=12467&Itemid=783
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Vamos entender onde tudo
começa!
SINAES
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
 Lei n. 10.861/2004 - Sistema Nacional de Avaliação da Educação
Superior (SINAES) constituído por 3 componentes principais:
avaliação das instituições (ou avaliação institucional):
autoavaliação (interna) - conduzida pelas CPAs das IES ; resultados apresentados a cada 3
anos; verificar as diretrizes e o roteiro da autoavaliação institucional do CONAES;
avaliação externa - conduzida pelas comissões designadas pelo INEP ; tem como referência os
padrões de qualidade expressos nos instrumentos de avaliação e os relatórios das autoavaliações.
 avaliação dos cursos;
 avaliação do desempenho dos estudantes (ENADE).
(citar IGC e CPC)
SNBU 2012
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL
SNBU 2012
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
1º) AUTOAVALIAÇÃO
Instrumento: “CONAES - Orientações gerais para o roteiro da
autoavaliação das instituições”:
http://portal.inep.gov.br/superior-avaliacao_institucional (link posicionado ao lado
direito da tela).
Utilizado pela Comissão Própria de Avaliação (CPA) da IES para elaborar seu
relatório – encaminhar pelo sistema E-Mec.
 Estar atento aos questionamentos da CPA e fornecer documentos
comprobatórios dos dados informados.
Você participa da autoavaliação ? Recebe os resultados pela CPA?
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
2º) AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL (EXTERNA):
2.1) CREDENCIAMENTO
Instrumento de avaliação para credenciamento de IES
(faculdades):
http://download.inep.gov.br/download/superior/institucional/2010/instrumen
to_avaliacao_para_credenciamento_IES.pdf (última atualização: setembro 2010).
 Modalidade presencial.
 Utilizado para Faculdades.
 3 dimensões a serem avaliadas.
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
2º) AVALIAÇÃO INSTITUCIONAL (EXTERNA):
2.2) RECREDENCIAMENTO
Instrumento da avaliação institucional externa:
http://download.inep.gov.br/download/superior/institucional/2010/instrume
nto_avaliacao_institucional_externa_recredenciamento.pdf (última
atualização: setembro 2010).
 Modalidade presencial e EAD.
 Utilizado para Universidades, Centros Universitários e
Faculdades.
 Expressa um “conceito referencial mínimo de qualidade”
para as 10 dimensões a serem avaliadas.
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LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
3) AVALIAÇÃO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO:
3.1) Autorização de Cursos
 Três tipo de avaliação:
 Para autorização*:
 acontece quando a IES deseja abrir um curso;
 2 avaliadores sorteados entre o cadastro do BASis;
 os avaliadores seguem parâmetros contidos nos instrumentos para
avaliação in loco.
 avaliação em 3 dimensões: organização didático-pedagógica; corpo
docente e instalações físicas.
* Centros Universitários e Universidades (pela prerrogativa de autonomia) não tramitam processo de
autorização de cursos. Exceto para os cursos de: Direito, Medicina, Odontologia e Psicologia (OAB / CNS).
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
3º) AVALIAÇÃO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
3.2) Reconhecimento de Cursos
 Para reconhecimento:
 acontece quando a primeira turma do curso novo entra na segunda
metade do curso;
 a instituição deve solicitar o reconhecimento;
 é feita uma segunda avaliação (faculdades) para que fique constatado se
a IES cumpriu o projeto apresentado na ocasião da autorização;
 seguir parâmetros contidos em instrumento próprio;
 comissão composta por 2 avaliadores (BASis), por 2 dias.
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
3º) AVALIAÇÃO DOS CURSOS DE GRADUAÇÃO
3.3) Renovação de Reconhecimento de Cursos
 Para renovação de reconhecimento:
 avaliação feita considerando o Ciclo do SINAES (a cada 3 anos);
Obs: Após o cálculo do CPC (Conceito Preliminar do Curso) nos
processos de reconhecimento e respectivas renovações: aqueles que
obtiverem conceitos 1 e 2 serão avaliados in loco, por 2 avaliadores
durante 2 dias; os que obtiverem conceitos 3 e 4 receberão visitas
apenas se solicitarem.
SNBU 2012
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16/09/2012
FLUXO DOS PROCESSOS
 CREDENCIAMENTO E RECREDENCIAMENTO:
 http://emec.mec.gov.br/documentospublicos/Manuais/12.pdf
 AUTORIZAÇÃO, RECONHECIMENTO E RENOVAÇÃO DE
RECONHECIMENTO:
 http://emec.mec.gov.br/documentospublicos/Manuais/13.pdf
SNBU 2012
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16/09/2012
ALGUNS PRAZOS
 Preenchimento do formulário eletrônico = 15 dias* / 30 dias ** (normalmente,
o bibliotecário não é avisado sobre esses prazos).
 Visita in loco = 2 dias* / 4 dias ** (prazos podem variar).
 Cumprir diligências, impugnar resultados, apresentar termos de compromisso
e saneamento de deficiências = PI deverá informar a equipe da IES sobre os
prazos a cumprir.
 Datas das avaliações = A IES deve acompanhar os cronogramas disponíveis no
site do INEP (documento público) / Comunicações via e-mail para IES (PI,
dirigente e coordenadores de curso).
* Processos de autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos.
* * Processos de Credenciamento e Recredenciamento da IES.
SNBU 2012
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16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
 Sistemas informatizados que permitem a interação entre a
IES e os órgãos do MEC, visando a tramitação e o
acompanhamento dos processos:
 SAPIENS (desativado em 24/02/2010, dados migrados para o e-MEC).
 e-MEC
 CADASTROS SIEDSup (dados migrados para o e-MEC).
SNBU 2012
32
16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
 Lei n. 4.361/2004 - Sistema de Acompanhamento de Processos
das Instituições de Ensino Superior (SAPIEnS/MEC).
Desativado em 24/02/2010.
Todos os processos devem ser solicitados no sistema e-MEC.
URL: http://www2.mec.gov.br/sapiens/
Órgão: Secretaria de Educação Superior (SESu).
SNBU 2012
33
16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
 e-MEC - Sistema de tramitação eletrônica dos processos - Credenciamento e
Recredenciamento de IES, Autorização, Reconhecimento e Renovação de
Reconhecimento de Cursos - regulamentados pelo Decreto nº. 5.773, de 9 de
maio de 2006 (http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato20042006/2006/Decreto/D5773.htm).
Processos: Todos os processos.
URL: https://emec.mec.gov.br/ies/
SNBU 2012
34
16/09/2012
LEGISLAÇÃO DO ENSINO SUPERIOR
 Sistema Integrado de Informações da Educação Superior
(SIEdSup).
Acesso antigo: Cadastro. Censo. Avaliação.
Dados migrados para o sistema e-Mec.
URL: http://www.ensinosuperior.inep.gov.br/
Órgão: INEP
SNBU 2012
35
16/09/2012
Fonte:
 Sites: MEC/INEP e MEC/SESu.
SNBU 2012
36
16/09/2012
BIBLIOTECAS UNIVERSITÁRIAS:
AVALIAÇÃO
PELO MEC/INEP
Pt. 2: PROCESSOS, DOCUMENTOS E BIBLIOTECA
Mírian Queiroz Rocha
Bibliotecária
[email protected]
SNBU 2012 - Minicurso
1
16/09/2012
BIBLIOTECA x AVALIAÇÃO DO MEC
Espaço Físico
Acervo
Apoio Acadêmico
Equipe
Equipamentos e Recursos Eletrônicos
SNBU 2012 - Minicurso
2
16/09/2012
BIBLIOTECA x AVALIAÇÃO
 O bibliotecário deve estar ciente que os documentos
previamente fornecidos e inseridos nos sistemas eletrônicos do
MEC, em cumprimento da legislação vigente, sustentam a
avaliação in loco.
 Se estes documentos forem elaborados com base nos
instrumentos, dificilmente a avaliação será negativa.
(Elaboração de documentos > Preenchimento FE > Visita in loco > Relatório > Parecer)
SNBU 2012 - Minicurso
3
16/09/2012
BIBLIOTECA: onde está na avaliação?
 Documentos :
 Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI).
 Projeto Pedagógico Institucional (PPI).
 Projeto Pedagógico do Curso (PPC).
- Diretrizes Curriculares Nacionais (CNE) – Currículo.
(Manuais, roteiros e diretrizes)
SNBU 2012 - Minicurso
4
16/09/2012
PLANO DE
DESENVOLVIMENTO INSTITUCIONAL (PDI)
Fonte: http://www2.mec.gov.br/sapiens/pdi.html
 Infraestrutura física (espaço para estudos / acessibilidade).
 Indicação do acervo por área do conhecimento:
 livros / periódicos (acadêmicos e científicos) / jornais e revistas / obras de
referência / vídeos, dvds, cd roms / assinaturas eletrônicas / outros).
 Política de atualização e expansão do acervo (correlação pedagógica com os
cursos e programas existentes e previstos).
 Horário de funcionamento.
 Pessoal técnico-administrativo.
 Serviços.
(O PDI é o compromisso da IES com o MEC

situação atual + plano de expansão p/ 5 anos).
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
AUTOAVALIAÇÃO (pela CPA/interna)
Fonte (setembro 2004):
http://download.inep.gov.br/download/superior/sinaes/orientacoes_sinaes.pdf










Infraestrutura física e acessibilidade.
Nível de funcionalidade.
Estado de conservação e carências.
Qtd. de postos da biblioteca e salas de leitura (adequação nº de
usuários).
Horários e calendário de funcionamento.
Equipamentos.
Sistema de acesso aos materiais e sua consulta.
Acesso bases de dados e bibliotecas virtuais.
Bibliografia.
Informatização (acervo e serviços).
SNBU 2012 - Minicurso
6
16/09/2012
AUTOAVALIAÇÃO (pela CPA/interna)
Fonte (setembro/2004):
http://download.inep.gov.br/download/superior/2005/avaliacao_institicional/Sugrelatorio_final
_04_10.pdf
 A biblioteca deve estar atenta:
 aos dados quantitativos expressos pela CPA nos relatórios da
autoavaliação;
 aos dados coletados e resultados apurados pela CPA;
 ao relatório da autoavaliação que será anexado ao sistema
eletrônico do MEC; isso evita “surpresas”, durante a visita in
loco (dados mencionados pela CPA, desconhecidos pelo
bibliotecário).
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
PROJETOS PEDAGÓGICOS DOS CURSOS
Ver “Diretrizes Curriculares”
Fonte: http://portal.mec.gov.br/index.php?option=com_content&view=article&id=12991
 Com relação à Biblioteca:
 padronizar o texto (itens de caráter geral) para todos os cursos
existentes ou previstos;
 verificar a bibliografia proposta nos programas das disciplinas:
 adequação;
 atualização;
 relevância.
(de acordo com as normas da ABNT)
O PPC será anexado no sistema e-MEC, onde consta a bibliografia básica e
complementar. Exatamente, essas 2 listas é que conduzem a verificação da
bibliografia no acervo da biblioteca, durante a visita in loco.
Cuidado especial com a questão das matrizes curriculares.
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
PROJETOS PEDAGÓGICOS DOS CURSOS
 A biblioteca possui os projetos pedagógicos dos cursos?
 Acompanha as mudanças nas matrizes curriculares (Ex.: grade 2008,
grade 2010, etc.)?
 A biblioteca calcula, periodicamente*, o número de exemplares em
relação ao número:
 de alunos matriculados em cada turma (instrumentos antigos)?
 de vagas oferecidas (novo instrumento de avaliação)?
 Existe uma política de aquisição e atualização do acervo “instituída”?
 As referências passam por uma revisão do bibliotecário da IES?
* preferencialmente, no início de cada período letivo (anual ou semestral).
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO
 Recomendações:
1. Verifique quais os processos que estão em tramitação em sua IES.
2.
Faça a leitura dos instrumentos de avaliação disponibilizados pelo
MEC/INEP (manuais). Acompanhe versões.
3.
Faça uma autoavaliação das condições de sua biblioteca (ou seja,
estabeleça uma pontuação). Estudem (em conjunto) como a biblioteca pode
‘ajudar’ no cálculo do conceito da dimensão e, consequentemente, no conceito final.
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
CREDENCIAMENTO E RECREDENCIAMENTO:
INSTRUMENTOS
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO: LOCALIZANDO
ENDEREÇOS NO SITE DO INEP
Link: Avaliação
institucional
Link: Avaliação dos
cursos de graduação
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA:
CREDENCIAMENTO E RECREDENCIAMENTO
 MANUAIS para avaliação institucional externa:
- Credenciamento (Faculdades):
http://download.inep.gov.br/download/superior/institucional/2010/instrumen
to_avaliacao_para_credenciamento_IES.pdf
(atualização: setembro 2010)
- Recredenciamento (Faculdades, Centros Universitários e Universidades):
http://download.inep.gov.br/download/superior/institucional/2010/instrumen
to_avaliacao_institucional_externa_recredenciamento.pdf (atualização:
setembro 2010)
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA:
Credenciamento (faculdades) 3 dimensões
 Dimensão 3: instalações físicas, indicadores:
 3.6 – Biblioteca (instalações para o acervo e funcionamento).
 Quando há instalações equipadas para o acervo da biblioteca, que incorporam
concepções arquitetônicas, tecnológicas e de acessibilidade específicas para suas
atividades, atendendo plenamente, aos requisitos de: dimensão, limpeza, iluminação,
acústica, ventilação, segurança, conservação, conforto, horários de atendimento e
espaços para estudos individuais e em grupos. (conceito 5 – representa 100%)
 Atendendo adequadamente (conceito 4 – representa mínimo 75%).

“
suficientemente (conceito 3 – representa mínimo 50%).

“
de maneira insuficiente (conceito 2 - “
“
25%).
 Instalações precárias ou inexistentes (conceito 1- “ aquém 25%).
SNBU 2012 - Minicurso
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA:
Credenciamento (faculdades)
 3.7 – Biblioteca (informatização).
 Quando a informatização da biblioteca é tal que os computadores, os programas e
aplicativos são de tecnologia atual e em quantidades que atendam plenamente as
demandas previstas para a utilização do acervo, permitindo diversas formas de
pesquisa, reserva de livros on line, acesso via Internet. (conceito 5)
 Atendendo adequadamente (conceito 4).

“
suficientemente (conceito 3).

“
insuficientemente (conceito 2).
 Quando não há informatização (conceito 1).
SNBU 2012 - Minicurso
16
16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA:
Credenciamento (faculdades)
 3.8 – Biblioteca (política de aquisição, expansão e atualização do
acervo).
 Quando a instituição apresenta um acervo dimensionado acima da média da
demanda inicial prevista para os cursos e apresenta uma política de aquisição,
expansão e atualização do acervo que atende plenamente ao disposto no PDI.
(conceito 5)
 Adequadamente dimensionado / Atende adequadamente (4).
 Suficientemente
“
/ “
suficientemente (3).
 Insuficientemente “
/ “
insuficientemente (2).
 Apresenta acervo inadequado / Não apresenta política (1).
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA:
Credenciamento (faculdades)
 Cálculo da Nota final:
Dimensões:
1 – Organização institucional (7 indicadores) – Peso 30%
2 – Corpo social (6 indicadores) – Peso 30%
3 – Instalações físicas (9 indicadores) – Peso 40%
BIBLIOTECA
SNBU 2012 - Minicurso
18
16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA: Recredenciamento
(faculdades, centros universitários e universidades) 10 dimensões
 Dimensão 7: [...] Biblioteca (indicadores):
 7.1 – [...] Biblioteca [...]
 Coerência infraestrutura física, especialmente a de ensino e pesquisa, biblioteca, recursos
de informação e comunicação , com o estabelecido em documentos oficiais.
 Coerência com os dados especificados no PDI .
- 7.4 – Biblioteca: acervo, serviços e espaço físico.
 Quando podem ser verificadas ações adequadas de atualização e ampliação do acervo
bibliográfico e dos serviços da biblioteca.
 7.5 – Biblioteca da EAD.
 Quando podem ser verificadas ações adequadas de atualização e ampliação do acervo
bibliográfico e dos serviços da biblioteca.
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO EXTERNA:
Recredenciamento (faculdades, centros universitários e
universidades)
 Cálculo da Nota final:
Dimensões:
1 – Missão e PDI (2 indicadores) – Peso 5
2 – Ensino e pesquisa (7 indicadores) – Peso 35
3 – Responsabilidade social (4 indicadores – Peso 5
4 – Comunicação com sociedade (3 indicadores) – Peso 5
5 – Política de pessoal (RH) (6 indicadores) – Peso 20
6 – Organização e gestão da IES (4 indicadores) – Peso 5
7 – [...] Biblioteca [...] (5 indicadores) – Peso 10
8 – Autoavaliação institucional (3 indicadores) – Peso 5
9 – Atendimento aos estudantes (4 indicadores) – Peso 5
10 – Sustentabilidade financeira (3 indicadores) – Peso 5
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AVALIAÇÃO DE CURSOS DE GRADUAÇÃO:
INSTRUMENTOS
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO: LOCALIZANDO
ENDEREÇOS
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (10 manuais)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE até 31 de maio de 2011)
- Autorização (Bacharelado e Licenciatura):
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_autorizac
ao_bacharelado_licenciatura2.pdf (31 agosto de 2010)
- Autorização (específico para cursos de Direito e Medicina):
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_autorizac
ao_curso_direito2.pdf (sem data, [2010])
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_autorizac
ao_curso_medicina2.pdf (outubro de 2010)
- Autorização (Cursos Tecnológicos):
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_autorizac
ao_curso_tecnologico2.pdf (agosto de 2010)
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (10 manuais)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE até 31 de maio de 2011)
- Reconhecimento (Bacharelado e Licenciatura):
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_ba
charelado_licenciatura3.pdf (revisado em setembro de 2010)
- Reconhecimento (específico para cursos de Direito, Pedagogia e
Medicina:
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_cur
so_direito2.pdf (dezembro de 2008)
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_cur
so_pedagogia2.pdf (agosto de 2010)
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_cur
so_medicina2.pdf (setembro de 2010)
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (10 manuais)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE até 31 de maio de 2011)
- Reconhecimento (Cursos Tecnológicos):
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconheci
mento_curso_tecnologico3.pdf (março de 2010)
- Renovação de Reconhecimento de Cursos:
http://download.inep.gov.br/download/superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_renovacao
_reconhecimento_cursos2.pdf (setembro de 2010)
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (10 manuais)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE até 31 de maio de 2011)
Estrutura dos Manuais em relação ao item BIBLIOTECA:
 Cursos tecnológicos (Autorização): Dimensão 3 / Categoria de Análise 3.2 / Indicadores
3.2.1, 3.2.2 e 3.2.3
 Cursos tecnológicos (Reconhecimento): idem ao anterior
 Graduação - Autorização (bacharelado/licenciatura): idem ao anterior
 Graduação Pedagogia – Autorização: Dimensão 3 / Indicadores 3.6, 3.7, 3.8, 3.9, 3.10 e
3.11
 Graduação – Reconhecimento (bacharelado/licenciatura): Dimensão 3 / Indicadores
3.6, 3.7 e 3.8
 Graduação – Renovação de Reconhecimento: Dimensão 3 / Indicadores 3.3, 3.4 e 3.5
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Atenção!!!
Mudanças nos instrumentos de avaliação em
2011.
A partir da publicação da Nota
Técnica de 31 de maio de 2011), os
dez manuais existentes foram
condensados em 3 manuais.
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (3 manuais)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE a partir de 1 junho de 2011)
 A partir de 1 de junho de 2011, pela Nota Técnica de 31 de maio de 2011, o MEC/INEP
determina que haverá um período de transição para assimilação das mudanças e
disponibiliza 3 novos instrumentos:
 autorização, reconhecimento e renovação de reconhecimento de cursos de graduação (maio 2011):
bacharelado, licenciatura e Tecnológicos + Presencial e EAD... incluindo o curso de Pedagogia;
http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_cursos_graduacao/instrumentos/2011/iac_pre
sencial_ead_bacharelado_licenciatura_tecnologico.pdf
 específico para graduação em Direito (maio 2011): presencial e EAD + autorização, reconhecimento e
renovação de reconhecimento;
http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_cursos_graduacao/instrumentos/2011/iac_dir
eito_presencial_ead.pdf
 específico para graduação em Medicina : presencial e EAD + autorização, reconhecimento e renovação
de reconhecimento;
http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_cursos_graduacao/instrumentos/2011/iac_me
dicina.pdf
 Estrutura dos Manuais em relação ao item BIBLIOTECA: Dimensão 3 / Indicadores 3.6, 3.7 e 3.8
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Atenção!!!
Mudanças nos instrumentos de avaliação
em 2012.
A partir de janeiro de 2012, com revisão em
fevereiro, o MEC/INEP disponibiliza um novo e
ÚNICO instrumento de avaliação.
(condensando e substituindo os 3 manuais publicados em
2011 pela Nota Técnica).
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INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (1 único manual)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE a partir de 2012; última atualização
maio 2012)

Indicadores do Instrumento nos graus de tecnólogo, de
licenciatura e de bacharelado para as modalidades
presencial e a distância do SINAES.
http://download.inep.gov.br/educacao_superior/avaliacao_cursos_graduacao/instrum
entos/2012/instrumento_com_alteracoes_maio_12.pdf
Estrutura do novo Manual em relação ao item BIBLIOTECA:
 Dimensão 3 / Indicadores 3.6, 3.7 e 3.8
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16/09/2012
INSTRUMENTOS DE AVALIAÇÃO (1 único manual)
Cursos de graduação
(instrumentos utilizados para as IES que preencheram FE a partir de 2012)
 O bibliotecário deve estar atento ao período de “mudanças”. Durante
um bom tempo, para as avaliações de cursos, teremos dois referenciais
para a avaliação:
 instrumentos disponibilizados antes da Nota Técnica (10 manuais);
 Instrumento único publicado em janeiro de 2012, atualizado em maio/2012.
 Como e quando usar estes instrumentos?
 Usar manuais antigos para os processos com preenchimento de Formulário
Eletrônico (FE) até dia 31 de maio de 2011.
 Usar o novo e único manual para os processos com preenchimento de Formulário
Eletrônico (FE) a partir de 1 de junho de 2011.
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16/09/2012
NOVO INSTRUMENTO: recomendações para
Avaliação de Cursos
 Leitura minuciosa do único instrumento:
 substituirá, gradativamente, os 10 manuais disponibilizados;
 agrupam informações específicas para Faculdades, Centros Universitários e
Universidades;
 agrupam os tipos de processos: autorização, reconhecimento e renovação de
reconhecimento;
 agrupam modalidades: presencial e EAD.
 Biblioteca (mudanças):




SNBU 2012 - Minicurso
número de exemplares calculados pelo número de vagas ofertadas;
coleções impressas e virtuais;
quantitativos para bibliografia complementar;
quantitativos para coleções de periódicos.
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16/09/2012
NOVO INSTRUMENTO: recomendações e providências para
Avaliação de Cursos
 Diante do novo instrumento, cabe ao bibliotecário:
 rever os exemplares disponíveis na biblioteca... já que o cálculo da BB tem como
base o número de vagas pretendidas/autorizadas;
 rever os exemplares disponíveis na biblioteca... já que o cálculo da BC possui
quantidade determinada;
 calcular os exemplares diante da possibilidade de acervo impresso + eletrônico;
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NOVA REGRA (BB)
Para autorização: 1º ano p/ tecnológicos e 2 anos para bacharelados/licenciaturas.
 Acervo (sem acervo virtual):





Conceito 1 – 1 ex. para 20 ou mais vagas anuais.
Conceito 2 – 1 ex. para 15 a 19 vagas anuais.
Conceito 3 – 1 ex. para 10 a 14 vagas anuais.
Conceito 4 – 1 ex. para 5 a 9 vagas anuais.
Conceito 5 – 1 ex. para menos de 5 vagas anuais.
 Acervo (com acervo virtual):
 Conceito 3 – 1 ex. para 13 a 18 vagas anuais.
 Conceito 4 – 1 ex. para 6 a 12 vagas anuais.
 Conceito 5 – 1 ex. para menos de 6 vagas anuais
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16/09/2012
Cálculo pelo novo instrumento (BB)
Exemplo:
 A biblioteca precisa atualizar a BB do 1º ano do curso de Biblioteconomia
(visita p/ reconhecimento), que oferta 120 vagas, mas tem apenas 30
matriculados no 1º ano noturno.
 Sem livros virtuais: a biblioteca precisa adquirir no mínimo 30
exemplares de cada título, para obter o conceito 5.
 Com 1 título virtual: para o título virtual, a biblioteca precisa adquirir no
mínimo 24 exemplares impressos, para obter o conceito 5.
Obs: No caso acima, pelos antigos instrumentos, a biblioteca precisaria adquirir 5
exemplares.
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16/09/2012
NOVA REGRA (BC)
Para autorização: 1º ano p/ tecnológicos e 2 anos para bacharelados/licenciaturas.





Conceito 1 – não possui ou possui menos de 2 títulos por disciplina.
Conceito 2 – 2 títulos / 2 exemplares.
Conceito 3 – 3 títulos / 2 exemplares.
Conceito 4 – 4 títulos / 2 exemplares.
Conceito 5 – 5 títulos / 2 exemplares.
 Os instrumentos antigos não quantificam títulos e exemplares por conceito
(Texto: “ 5 títulos, no mínimo, por unidade curricular”).
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16/09/2012
NOVA REGRA (Periódicos)
Para autorização: 1º ano p/ tecnológicos e 2 anos para bacharelados/licenciaturas.
 Autorização:





 Reconhecimento:
Conceito 5 – 12 ou mais títulos
Conceito 4 – 9 a 11 títulos
Conceito 3 – 6 a 8 títulos
Conceito 2 – 3 a 5 títulos
Conceito 1 – não / menor 3





(coleção = últimos 3 anos)
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Conceito 5 – 20 ou mais
Conceito 4 – 15 a 19
Conceito 3 – 10 a 14
Conceito 2 – 5 a 9
Conceito 1 – não / menor 5
(coleção = últimos 3 anos)
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16/09/2012
NOVO INSTRUMENTO: recomendações e providências para
Avaliação de Cursos
 Rever a coleção de periódicos impressos, já que o novo manual quantifica o
número de títulos para cada conceito atribuído.
 Rever a “Política de Aquisição” instituída na biblioteca.
 Realizar um estudo, junto à Mantenedora, sobre o número de vagas
autorizadas/ofertadas para cada curso. Principalmente, nos casos em que há
número elevado de vagas e baixa demanda de alunos.
 Do mesmo modo, cabe uma revisão na previsão orçamentária e na estrutura
financeira destinada à aquisição de publicações.
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
CRONOGRAMA DAS AVALIAÇÕES
SNBU 2012 - Minicurso
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16/09/2012
CRONOGRAMA DAS AVALIAÇÕES
 Cronograma da Avaliação Institucional Externa/Recredenciamento:
http://portal.inep.gov.br/cronograma-2012 (presencial e EAD).
http://portal.inep.gov.br/superior-avaliacao_institucional-ead (EAD 2009 a 2011).
 Cronograma da Avaliação de Cursos:
http://portal.inep.gov.br/cronogramas-de-avaliacao-2012
Nos endereços acima, *publicamente*, o MEC disponibiliza os cronogramas
das IES que serão avaliadas (prazo para preenchimento do formulário
eletrônico, previsão da visita in loco, etc.).
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO e VISITA IN LOCO
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16/09/2012
FORMULÁRIO ELETRÔNICO (FE)
 Documento a ser preenchido pela IES, dentro de prazo estipulado:
 Credenciamento/Recredenciamento = 30 dias;
 Avaliação de cursos = 15 dias.
 Via Internet.
 Disponível através de senha (IES e avaliadores).
 Preenchimento: digitar textos ou anexar arquivos.
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16/09/2012
FORMULÁRIO ELETRÔNICO (FE)
 Encerrado o preenchimento!!!
 Os avaliadores terão acesso ao FE para:
 um estudo prévio antes da visita in loco;
 análise das informações (pontos relevantes, obscuros,...);
 anotações;
 preparação dos diálogos para reuniões e entrevistas;
 detectar a necessidade de documentos comprobatórios.
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Visita in loco






Preparo da equipe.
Cumprimento da legislação.
Disponibilizar informações (Sala da comissão).
Organização do setor.
Respeitar horários.
Boa apresentação, tranquilidade e segurança.
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16/09/2012
CUIDADOS
Atenção!!!!
 A comissão avaliadora não aceita notas de compra para justificar material inexistente
no acervo no ato da visita.
 Todos as obras devem estar carimbadas (caracteriza patrimônio).
 A presença do bibliotecário é indispensável na ocasião da visita da comissão
avaliadora.
 Bibliografia básica e bibliografia complementar (atualização dos PPCs).
 Periódicos impressos e eletrônicos (demonstração das base de dados).
 As bibliotecas informatizadas (com acesso on-line aos catálogos) dispensam
apresentação de relatórios impressos do acervo (procedimento ultrapassado).
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FORMULÁRIO ELETRÔNICO
e
Visita in loco
“ Lembre-se que a leitura do formulário
eletrônico pelos avaliadores, precede a visita in loco.
Portanto, as informações fornecidas pela
biblioteca, no formulário eletrônico, é que norteiam a
prévia análise da comissão avaliadora.
Os dados coletados e confrontados durante a
visita in loco são o referencial para a redação do relatório
final da avaliação”.
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Agradeço o interesse, a atenção e
participação!!!
Sucesso nas avaliações!!!
Mírian Rocha
[email protected]
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