Assistente executivo (M-F)
Lisboa
Para o nosso cliente, uma Software House com instalações no centro de Lisboa,
estamos à procura de um Assistente executivo (M/F).
Actividade do nosso cliente:
•
Empresa de desenvolvimento de software focado nas novas plataformas
móveis.
•
Produção de soluções inovadoras, sólidas e apresentando elevada qualidade
em todas as suas componentes.
Descrição da Função:
Assistente executivo de uma PME actuando na área das TIC (Tecnologias da
Informação e Comunicação), o elemento deverá realizar todas as tarefas
necessárias ao bom funcionamento da empresa:
•
•
•
•
•
•
Atendimento presencial, telefónico e por via de meios electrónicos
Organização/Arquivo documental e digital (Contabilidade, Administração
Pública, Recursos Humanos, Geral)
Gestão de agendas e contactos (Clientes, fornecedores, colaboradores,
administração pública)
Marcação e gestão de salas de reuniões e conferências telefónicas/videoconferências
Gestão de economato e de tesouraria;
Tarefas administrativas inerentes à função.
Oferta do cliente:
•
Integração numa equipa jovem e dinâmica
•
Formação à medida, on job
•
Estabilidade profissional, contrato sem termo
Perfil do candidato:
•
12º Ano ou Frequência universitária em áreas relevantes (factor eliminatório)
•
Experiência em funções similares (factor eliminatório)
•
Forte organização pessoal (factor eliminatório)
•
Domínio da língua Portuguesa na forma escrita e oral
•
Conhecimentos de outros idiomas será uma mais-valia (Inglês, Espanhol,
Francês)
•
Pessoa dinâmico, versátil e capaz de transmitir confiança na realização
autónoma das suas tarefas
Só serão aceites candidaturas que se enquadrem no perfil e apenas será dada
resposta às candidaturas seleccionadas.
Assistente executivo (M-F)
Lisboa
Competências necessárias:
•
Excelentes conhecimentos informáticos na qualidade de utilizador (factor
eliminatório)
•
Windows 8 (Organização de pastas, ordenação digital)
•
Excel (criação de tabelas, utilização de formulas, gestão de dados
através de tabelas dinamicas)
•
Word (criação de mailings, gestão de versões/revisões)
•
Outlook (Gestão de agendas partilhadas, convites, contactos)
•
PowerPoint (Criação de apresentações)
•
Gestão documental web based
•
Experiência em processamento salarial e organização documental:
•
Conhecimento do Código do Trabalho em matéria de cálculos salariais
•
Capacidade de identificar a taxa contributiva em função do tipo de
contrato de trabalho
•
Conhecimento dos prazos
e procedimentos de declaração e de
pagamento de contribuições/retribuições
•
Triagem, digitalização, gestão documental para efeitos contabilísticos
Abaixo, algumas informações complementares:
Local de trabalho: Centro de Lisboa (de fácil acesso de transportes públicos)
Início de actividade: imediato ou a negociar
Condições da oferta: Contratação directa pelo nosso cliente
•
Vencimento base de 585,- (sem duodécimo)
•
Subsidio de alimentação (cartão vale-refeição)
•
Subsidio de transporte
•
Subsidio de telecomunicações
•
Seguro de saúde
•
Prémio semestral (objectivos e desempenho)
Se considera esta oportunidade aliciante e corresponde ao perfil referido, envie o
seu CV actualizado, com fotografia, para o endereço: [email protected]
Só serão aceites candidaturas que se enquadrem no perfil e apenas será dada
resposta às candidaturas seleccionadas.
Para consultar outras oportunidades, visite o nosso site www.lusijob.com.
Obrigado.