MANUAL VERSÃO 4.14
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SUMÁRIO
INTRODUÇÃO.................................................................................................................................... 2
1. O QUE É O EOL? ............................................................................................................................ 2
2. ACESSANDO O EOL ....................................................................................................................... 2
3. TELA INICIAL.................................................................................................................................. 3
4. EXAMES ADMISSIONAIS ............................................................................................................... 4
5. MUDANÇA DE FUNÇÃO ................................................................................................................ 7
6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO ..................................................................... 8
7. EXAMES PERIÓDICOS ................................................................................................................... 9
8. IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR E-MAIL ..................................... 10
9. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online) .......................................................... 11
10. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS .............................................................................. 13
11. EXAMES POR FUNÇÃO .............................................................................................................. 14
12. O QUE É O RELATORIO GERENCIAL .........................................................................................14
13. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO................................................................17
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INTRODUÇÃO
Neste manual serão apresentadas todas as opções e funcionalidades do EOL Cliente.
Qualquer dúvida entrar em contato com o departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line),
através dos tels.: (11) 3266-8166 / 3320-0000 ramais 309/315 ou pelo email: [email protected]
1. O QUE É O EOL?
O EOL (Engemed On-Line) é um sistema on-line exclusivo da Engemed, disponibilizado para
seus clientes que permite através de navegador de internet:
 Visualização dos laudos de PPRA e PCMSO;
 Visualização de exames por função e situação do banco de dados de funcionários;
 Emissão da Guia de encaminhamento e ASO (Atestado de Saúde Ocupacional), devidamente
preenchidos, obedecendo ao padrão Engemed de qualidade.
 Visualização e download dos arquivos diários referentes aos exames realizados, necessários
para envio ao novo sistema fiscal do governo federal, o eSocial.
2. ACESSANDO O EOL
Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do sistema são:





Computador com acesso à Internet (Banda larga);
Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox);
Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader);
Impressora;
Login e Senha enviados por e-mail pela equipe de departamento do ESOL.
O acesso ao EOL é disponibilizado através do site www.engemed.med.br, á direita da
página inicial, onde o usuário deve inserir seu login e senha, sempre usando letras maiúsculas
sem espaços:
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3. TELA INICIAL – SENHA MASTER (TODAS AS UNIDADES OU REGIÃO)
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CABEÇAL HO: INDICA A
EMPRESA E UNIDADE QUE
ESTÁ UTILIZANDO O SISTEMA
CONSULTA E SELEÇÃO DE UNIDADE
MOSTRA TODOS OS EXAMES
A SEREM REALIZADOS PARA
CADA TIPO DE PERFIL E FUNÇÃO
MOSTRA TODOS OS LAUDOS DE
PPRA E PCMSO E SEUS DEVIDOS
STATUS, DATA E ONDE FORAM FEITOS
APÓS A SELEÇÃO DA UNIDADE DESEJADA,
SERÁ POSSÍVEL A VISUALIZAÇÃO DE TODOS
OS FUNCIONÁRIOS DA MESMA
LINKS QUE POSSIBILITAM A CRIAÇÃO DAS
GUIAS
PARA EFETUAR OS TIPOS EXAMES
INFORMADOS, DE ACORDO COM A NECESSIDADE
ARMAZENA POR 30 DIAS OS EXAMES
ADMISSIONAIS CADASTRADOS PARA
REIMPRESSÃO
MOSTRA TODOS OS CREDENCIADOS VINCULADOS A UNIDADE
SELECIONADA EM QUESTÃO
OBS.: Após este período, somente o departamento do ESOL da Engemed poderá disponibilizar
novamente o colaborador no botão de reimpressão. Basta somente ligar para nós com o CPF do
colaborador em mãos nos telefones: (11) 3266-8166 / 3320-0000 Ramais 309 e 315.
3.1. TELA INICIAL – SENHA SOMENTE PARA UNIDADE
As funcionalidades são exatamente iguais ao modelo acima mencionado, porém não existe o
botão “UNIDADES”, uma vez que o acesso é somente para a unidade em questão:
4. EXAMES ADMISSIONAIS
Para exames admissionais é necessário selecionar o link “Admissional” da área de exibição
ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir ADMISSIONAIS. Incluir todos os dados do
funcionário a ser contratado e imprimir o ASO e a GUIA de Encaminhamento, conforme ilustrado
abaixo:
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É importante que preencha corretamente todos os campos de dados do funcionário (nome,
RG, CPF, data de nascimento, etc....).
Para selecionar o setor e a função do funcionário, é disponibilizada a lista de funções
cadastradas em nosso banco de dados (PCMSO). Caso a função do novo funcionário não esteja
disponível, entrar em contato com a Engemed no departamento de Sistemas On-Line (ESOL).
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SETOR E FUNÇÃO
CADASTRADAS NA
UNIDADE DE ACORDO
COM PCMSO
Após concluir o preenchimento de todos os dados do funcionário, clicar no botão “OK” para o
cadastro ser efetuado com sucesso e imprimir a documentação já preenchida (Guia de
encaminhamento, Ficha Clinica e ASO). Se necessário, corrigir os dados de um funcionário
cadastrado (nome, RG, data de nascimento, sexo, setor ou função), o programa possibilita a
correção dos dados, clicando no botão “REIMPRESSÃO” conforme abaixo:
AO CLICAR NO NOME DO FUNCIONÁRIO
CADASTRADO, A TELA DE PREENCHIMENTO
DOS DADOS SERÁ DISPONIBILIZADA PARA
A CORREÇÃO SER EFETUADA.
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O programa não permite que o cadastro de funcionários seja duplicado por um período de 30 dias.
Na tentativa da inclusão de um funcionário já cadastrado, o usuário é informado através da
mensagem abaixo:
Admissional para este CPF já foi emitido em 14/04/2014.
Entre em REIMPRESSÃO para ver os últimos admissionais.
Caso o exame admissional já tenha sido cadastrado por outra unidade nos últimos 30 dias, a
mensagem será exibida conforme abaixo:
Admissional para este CPF já foi emitido pela unidade 0001 no dia 02/04/2014.
Entre em em contato com o setor de Relacionamento da Engemed (11) 3266-8166.
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5. MUDANÇA DE FUNÇÃO
Para exames de mudança de função é necessário selecionar o link “MUDANÇA DE
FUNÇÃO” da área de exibição ou a opção EXAMES (lado esquerdo da tela) e a seguir MUDANÇA
DE FUNÇÃO. Selecionado este exame, automaticamente serão listados todos os funcionários ativos
da unidade, conforme tela abaixo:
OPÇÃO PARA PROCURAR O
COLABORADOR PELO NOME
BOTÃO PARA IR PARA PRÓXIMO
PASSO E ESCOLHER NOVO SETOR
E FUNÇÃO.
Ao clicar no botão ASO, FICHA CLINICA E GUIA localizado à frente dos dados do
funcionário abrirá uma segunda tela contendo a lista de funções cadastradas para a unidade, caso a
função desejada não esteja disponível na relação da unidade, favor entrar em contato com o
departamento do ESOL (Engemed Sistemas On-Line).
Selecionada a nova função e setor correspondente do funcionário, seus dados serão
atualizados e registrados no programa automaticamente. Para impressão do ASO e Guia basta
clicar no botão “continuar”, escolher o credenciado apropriado e imprimir a documentação já
preenchida (ASO e GUIA), .
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6. EXAMES DEMISSIONAL E RETORNO AO TRABALHO
Para exames demissionais ou retorno ao trabalho é necessário selecionar o link
“Demissional” ou “Retorno ao Trabalho” da área de exibição ou da opção EXAMES (lado
esquerdo da tela), selecionar o funcionário relacionado na listagem e imprimir os documentos já
preenchidos (ASO, Ficha Clinica e Guia de Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo:
Caso não localize o funcionário na relação da unidade, o EOL permite que faça uma pesquisa
em todas as unidades da empresa, para isso, é preciso digitar o nome do colaborador e utilizar a
opção “SIM” do link Pesquisar em todas as unidades? Ao clicar no botão OK, o programa fará
uma busca em todas as unidades da empresa.
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7. EXAMES PERIÓDICOS
Para exames periódicos o usuário (gerente de unidade) poderá visualizar os funcionários que
deverão realizar os exames periódicos conforme a data da última convocação.
Clicar no link “Periódico” da área de exibição ou da opção EXAMES (lado esquerdo da tela),
selecionar o funcionário e imprimir os documentos já preenchidos (Ficha Clinica, ASO e Guia de
Encaminhamento), conforme demonstrado abaixo:
A LISTA DE FUNCIONÁRIOS CONVOCADOS
APARECERÁ E A DATA DA CONVOCAÇÃO
SERÁ EXIBIDA.
BOTÕES PARA IMPRESSÃO
DA DOCUMENTAÇÃO
Na sequência abrirá a tela abaixo para que sejam selecionados os credenciados para realizar
os exames.
ESCOLHA DOS CREDENCIADOS DISPONÍVEIS
PARA ATENDIMENTO.
CLIQUE NO BOTÃO CONTINUAR PARA
QUE SEJAM IMPRESSOS OS DOCUMENTOS
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8. IMPRESSÃO, DOWNLOAD E ENVIO DA DOCUMENTAÇÃO POR EMAIL
Toda documentação (Guia, Ficha Clinica e ASO) gerada pelo EOL pode ser encaminhada via
e-mail, impressa e baixada, conforme ilustrado abaixo:
OPÇÃO PARA FAZER A IMPRESSÃO
DOS DOCUMENTOS, QUE SERÃO
SALVOS AUTOMATICAMENTE
NA PASTA DE DOWNLOADS COMO PDF
OPÇÃO PARA ENVIAR OS DOCUMENTOS
DIRETAMENTE POR E-MAIL
OPÇÃO PARA FECHAR A PÁGINA
OPÇÃO PARA FAZER O DOWNLOAD
DE LEITOR DE ARQUIVOS EM PDF
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9. LAUDOS DE PPRA E PCMSO PELO EOL (Engemed Online)
O EOL possibilita a visualização da situação dos laudos de PPRA e PCMSO de suas
respectivas unidades conforme as imagens
CLIQUE NA OPÇÃO PPRA/PCMSO
ABRIRÁ ESTAS OPÇÕES PARA SELEÇÃO DOS LAUDOS
Selecionada as opções, clique em OK no canto inferior direito da figura acima, o programa
informa os dados da unidade, data da realização do último laudo e seu status.
Para visualizar os laudos, clicar no botão LAUDOS. O programa permite salvar e/ou abrir o
arquivo em PDF:
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Abaixo tela para seleção/impressão de todos os laudos desejáveis:
Conforme a imagem abaixo, o laudo poderá ser visualizado em arquivo PDF.
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10. CONSULTA CADASTRO DE FUNCIONÁRIOS
Para visualizar o cadastro de funcionários da unidade, selecionar a opção “FUNCIONÁRIOS”
(lado esquerdo da tela). O programa disponibiliza a listagem em ordem alfabética, consulta por nome
ou letra inicial do nome e o status dos funcionários (ativos ou afastados).
Para consultar por nome, preencher a caixa de texto “NOME” ou clicar na primeira letra do
nome do funcionário e “OK”:
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11. EXAMES POR FUNÇÃO
Para acessar os exames respectivos às funções cadastradas na unidade, basta clicar em
EXAMES P/ FUNÇÃO (lado esquerdo da tela), selecionar a FUNÇÃO no link “Perfil” e clicar no
botão OK:
Escolha o perfil desejado e os exames a serem realizados serão mostrados na tela de acordo
com o PCMSO.
12 O QUE É O RELATORIO GERENCIAL?
O RELATORIO GERENCIAL é uma ferramenta da Engemed disponível no acesso do cliente dentro do (Engemed
On-Line) que permite visualizar o acompanhamento de exames periódicos, podendo visualizar os exames:
 Programados
 Realizados
 Pendentes
Apontados por Cores:
Pendente
Realizado
Programado
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Os requisitos básicos para ter acesso aos recursos do sistema são:





Computador com acesso à Internet (Banda larga);
Navegador de Internet (Internet Explorer, Google Chrome e Mozilla Firefox);
Visualizador de arquivos em PDF (Adobe Reader);
Impressora;
Login e Senha enviada por e-mail pela equipe de departamento do ESOL.
BOTÃO RELATÓRIO GERENCIAL GLOBAL*
Para acessar o Relatório Gerencial de todas as unidades, basta clicar no botão REL. GERENCIAL.
Demonstrativo Tela do Relatorio Gerencial.
Grafico com o Farol Geral da Empresa *Login e senha Mater.
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Quantidade de Funcionários na empresa, quantidade de funcionários Programados na empresa, quantidade de
funcionários com exames periódicos realizados e Quantidade de exames periódicos pendentes.
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*Este acesso é apenas para senhas que acessam todas as unidades de uma única empresa.
Tela Relatório Gerencial por Unidade (Farol).
Quando o Cliente possui uma senha Master (que acessa todas as unidades) para visualizar o relatório gerencial por
unidade, é necessário entrar no relatório gerencial sem descriminar nenhuma unidade.
RELATORIO GERENCIAL DA UNIDADE.
Depois de clicar no código da unidade a site abrirá a Tela do relatório com os Colaboradores e o Farol.
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Ainda é possível exportar as informações do colaborador em Excel.
Exportar as Informações do Relatorio Gerencial Global em Excel.
Exportar o Relatorio Gerencial das Unidades em Excel.
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13. EXEMPLOS DE GUIA DE ENCAMINHAMENTO E ASO
Selecionado o botão “Guia e ASO” para qualquer exame, os credenciados (clinico e
laboratório) que estão disponíveis para os atendimentos da unidade precisam ser escolhidos, ao
clicar em “continuar” automaticamente a(s) Guia(s) de Encaminhamento e ASO estarão prontos
para a impressão, conforme abaixo:
Guia Laboratório:
Guia para exame Clinico:
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Ficha Clinica:
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Atestado de Saúde Ocupacional (ASO):
Em caso de dúvidas, o departamento ESOL da Engemed, estará pronto para ajudá-lo.
Telefones: (11) 3266-8166 / 3320-0000 Ramais 309 e 315
[email protected]
www.engemed.med.br
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