IF SUDESTE MG – REITORIA
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ATA DA REUNIÃO ORDINÁRIA DO COLÉGIO DE
DIRIGENTES DO INSTITUTO FEDERAL DE
EDUCAÇÃO, CIÊNCIA E TECNOLOGIA DO
SUDESTE DE MINAS GERAIS-IF SUDESTE MG,
REALIZADA EM 02.04.2014.
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Aos dois dias do mês de abril de dois mil e quatorze, às dez horas e cinco minutos, no Refeitório do
Anfiteatro Jarbas Pena do IF Sudeste MG – câmpus Rio Pomba, localizado na Av. Dr. José Sebastião
da Paixão, s/nº, Bairro Lindo Vale, nesta cidade, reuniram-se os membros do Colégio de Dirigentes
do IF Sudeste MG, infra citados, para realização de reunião ordinária, presididos pelo Magnífico
Reitor, prof. Paulo Rogério Araújo Guimarães, que abriu a assembleia cumprimentando os
presentes; agradeceu a receptividade do Substituto do Diretor-Geral do IF Sudeste MG – câmpus
Rio Pomba, prof. José Manoel Martins, e iniciou a PRIMEIRA PAUTA: informes do Reitor. A)
Câmpus avançado Bom Sucesso: a Prefeitura Municipal de Bom Sucesso/MG cedeu, pelo período
de dez anos, o prédio de uma escola municipal para o IF Sudeste MG transferir as instalações do
câmpus avançado Bom Sucesso; que o imóvel atenderá bem as necessidades daquela unidade; que já
assinou o termo de convênio de cessão; que uma série de ações complementares serão realizadas,
como aquisição de equipamentos, instalação de internet, linhas de telefone e contratação de pessoal
de apoio, e que a expectativa é de que as atividades do segundo semestre já sejam iniciadas nas
novas instalações. B) Regulamentação dos setores das unidades deste I.F.: recordou a importância da
dita regulamentação e solicitou que os câmpus concluam o mencionado documento. O Diretor-Geral
do câmpus Juiz de Fora solicitou atenção para a vacância do cargo de presidente da Comissão de
Acompanhamento e Avaliação da Implementação da Flexibilização do Horário de Trabalho – IF
Sudeste MG, tendo em vista que o servidor que ocupava tal função pediu exoneração desta
Instituição. C) Plano de saúde: C.1) foi designada a Comissão Especial de Credenciamento,
responsável pelos procedimentos de credenciamento de administradora de benefícios do IF Sudeste
MG, conforme Processo 23223.001270/2013-41 e o edital, provavelmente, será publicado na
próxima semana. C.2) a Caixa de Assistência à Saúde da Universidade (CASU) apresentará
propostas de planos de saúde nos câmpus deste I.F. e solicitou que os Diretores-Gerais cedam espaço
nos câmpus e divulguem a visita da CASU, após a determinação das datas. D) Ministério do
Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG): D.1) será realizada, nesta data, reunião entre a
Secretaria de Educação Profissional e Tecnológica (SETEC) e o MPOG para discutirem novas vagas
de professor temporário e o quantitativo e que gostaria que fosse renovado o total de vagas que foi
determinado para este I.F. D.2) o pagamento de DI/DIII retroativo aos docentes será decidido pelo
MPOG e que o Conselho Nacional das Instituições da Rede Federal de Educação Profissional,
Científica e Tecnológica (CONIF) levou esse assunto ao Exmo. Ministro da Educação, solicitando
apoio para a questão. E) Concurso público – Editais 001 a 013/2014/IF Sudeste MG: de acordo com
a Diretoria de Gestão de Pessoas deste I.F. foram oito mil trezentos e quarenta e um candidatos
inscritos para o cargo de técnico em administração e mais informações sobre número de inscritos
foram encaminhadas para o e-mail dos Diretores-Gerais das unidades desta Instituição. Seguiram
para a SEGUNDA PAUTA: apreciação e aprovação das atas dos dias 16.12.2013, 21.01.2014 e
18.02.2014. O Mag. Reitor recordou que as mencionadas atas foram encaminhadas para os membros
deste Colegiado, via e-mail, para análise/apreciação e deixou a palavra livre para manifestações.
Como não houve sugestões de alteração, as atas das reuniões realizadas nos dias 16.12.2013,
21.01.2014 e 18.02.2014 foram aprovadas e serão publicadas no sítio eletrônico da Reitoria do IF
Sudeste MG. Seguiram para a TERCEIRA PAUTA: reunião da equipe da Controladoria-Geral
da União (CGU) com a equipe do IF Sudeste MG. O Mag. Reitor convidou a Auditora Interna
deste I.F., Gislene Gomes de Queiróz Silva, para ser a relatora da pauta. A Auditora Interna informou
que a visita da CGU neste IF foi motivada por convite daquele setor para um encontro de interação
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entre os Gestores e Auditoria Interna deste IF e aquela Controladoria; que a proposta é que o
encontro seja realizado no próximo dia trinta de abril, no período da manhã; que o quorum mínimo
exigido é de cinquenta pessoas; que o objetivo principal é estreitar o relacionamento entre este IF e a
CGU, aproximando-os como parceiros; citou alguns temas que serão tratados no encontro, tais
como: exemplos de atividades, organogramas de trabalho, cumprimento de prazos, legislação
vigente, a função da auditoria interna, o papel da CGU como órgão de controle e orientação. O Mag.
Reitor se manifestou dizendo que mais informações serão encaminhadas, posteriormente, aos
Diretores-Gerais para que providenciem as inscrições/divulgação e que os câmpus podem sugerir
pautas para serem discutidas no decorrer do evento. Após discussão, este Colegiado decidiu que o
público da reunião de representantes da CGU com os servidores do IF Sudeste MG será Reitor, Próreitores, Diretores-Gerais, Diretores Sistêmicos, servidores dos setores de Licitação e Gestão de
Pessoas e aprovou a data de trinta e abril, próximo. QUARTA PAUTA: Comitê de Comunicação e
Marketing do IF Sudeste MG. O Mag. Reitor convidou a jornalista Elisa Carmo Franco de
Almeida, servidora do setor de Comunicação e Eventos deste I.F., para ser a relatora da pauta;
recordou que as ideias gerais sobre a pauta foram discutidas na última reunião deste Colegiado,
realizada no câmpus São João del-Rei; que o regulamento do dito Comitê passou por algumas
adequações e foi encaminhado para apreciação e aprovação deste Colegiado; destacou que, no seu
ponto de vista, alguns artigos devem ser revistos, pois não contêm deliberações anteriores; que o
dito Comitê teria a função de propor ações estratégicas de comunicação e marketing, e não de
executar essas ações, e que não há necessidade que as reuniões do Comitê sejam realizadas
mensalmente, sugerindo que fossem trimestrais. A relatora disse que compreendeu que não se trata
de um fórum de comunicadores e sim da composição de um grupo de servidores, de setores
diversos, que, juntos, proporão ações estratégicas de comunicação e marketing para o IF Sudeste
MG. Em seguida, foram feitas as seguintes deliberações a respeito do Regulamento do Comitê de
Comunicação e Marketing do IF Sudeste MG: I) composição: será composto pelos coordenadores de
Comunicação ou responsáveis diretos pelos setores de Comunicação nos câmpus e Reitoria do IF
Sudeste MG e, ainda, por um segundo representante de cada unidade, indicado pelos dirigentes,
sendo todos os dois membros titulares; o segundo membro terá um suplente e os câmpus deverão
enviar os nomes ao Gabinete do Reitor para que a portaria de composição possa ser confeccionada.
II) periodicidade das reuniões: serão realizadas bimestralmente; III) presidência: mandato de dois
anos, como condutor dos trabalhos, e pode haver recondução sem limitação; IV) fazer adequações,
como onde se lê “câmpus”, leia-se “câmpus/câmpus avançado”. O Substituto do Diretor-Geral do
câmpus Rio Pomba se manifestou dizendo que se preocupa com os recursos necessários para a
execução das ações do Comitê. O Mag. Reitor esclareceu que o Comitê de Comunicação e
Marketing será responsável por analisar os recursos que serão necessários e propor orçamento,
devido a sua competência consultiva e que a aprovação da proposta orçamentária será competência
deste Colégio de Dirigentes. O Regulamento do Comitê de Comunicação e Marketing do IF Sudeste
MG foi aprovado, considerando as deliberações acima descritas. QUINTA PAUTA: mestrado
profissional destinado aos Técnicos de Tecnologia da Informação e Analista de Tecnologia da
Informação. O Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional deste IF, prof. Etienne Berião Friedrich,
disse que os servidores são incentivados pelo Ministério da Educação e têm o direito de fazer o
mencionado mestrado; que tal participação gera custos para o IF e afastamento do servidor; que para
servidores da carreira docente é permitido; que serão três vagas, no máximo, para cada Instituto
Federal e que dois servidores do IF Sudeste MG já foram aprovados na primeira fase do dito
mestrado. Após discussão, decidiram que os dois servidores mencionados estão autorizados a cursar
o mestrado profissional destinado aos Técnicos de Tecnologia da Informação e Analistas de
Tecnologia da Informação, desde que seus Diretores-Gerais assim o façam. Seguiram para a SEXTA
PAUTA: Sistemas Integrados de Gestão, Pesquisa e Avaliação. O Mag. Reitor convidou o Próreitor de Desenvolvimento Institucional deste IF para ser o relator da pauta. O Pró-reitor de
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Desenvolvimento Institucional disse da necessidade e importância do IF Sudeste MG adquirir um
sistema integrado de gestão e da dificuldade de não trabalhar com um sistema integrado numa
instituição complexa como este IF, devido às particularidades das unidades; apresentou tabela
contendo pontos negativos e positivos, na visão da Diretoria de Tecnologia da Informação deste IF,
de dois sistemas analisados para aquisição: um é ofertado pelo Instituto Federal de Educação,
Ciência e Tecnologia do Rio Grande do Norte (IFRN) e o outro pela Universidade Federal do Rio
Grande do Norte (UFRN); que, após reuniões e apresentações realizadas nas unidades desta
Instituição, a maioria dos câmpus optou pela aquisição do sistema ofertado pela UFRN; informou o
custo de cada aquisição e do investimento inicial necessário; informou que o módulo acadêmico do
sistema da UFRN está parcialmente adaptado a cursos técnicos, mas estão sendo feitas adequações
no sistema para melhor atendimento dos Institutos Federais; apresentou a demanda da equipe de
Técnicos em Tecnologia da Informação da Reitoria deste IF, necessária para a implantação do
sistema integrado, destacando a necessidade da nomeação de mais profissionais; apresentou
vantagens e desvantagens da implantação do sistema integrado ser, ou não, terceirizada; informou
que, caso a implantação seja realizada por uma equipe terceirizada, haverá maior rapidez no
processo e suporte individualizado; ponderou ainda que, no momento, a equipe de TIs não é
suficiente para assumir, sozinha, a implantação do sistema e que, mesmo com a possível
terceirização, a mesma é bastante reduzida; apresentou o quantitativo de contratações necessárias
para compor o quadro de TIs, com e sem terceirização, para implantação do mencionado sistema;
sugeriu que cada câmpus colabore financeiramente de forma proporcional a quantidade de alunos
que possui e disse que alguns servidores visitarão o Instituto Federal de Educação, Ciência e
Tecnologia do Paraná para conhecer o sistema ofertado pela UFRN. Após, o Mag. Reitor propôs
uma forma de pagamento para a aquisição do sistema integrado de gestão: a Reitoria arcaria com
despesas de capital e as unidades com as despesas de custeio, divididas proporcionalmente, de
acordo com a Matriz OCC de cada uma das nove unidades. O Substituto do Diretor-Geral do
câmpus Rio Pomba disse que o orçamento daquele câmpus para 2014 não prevê a aquisição do
sistema integrado de gestão e que, no momento, não sabe informar se a aquisição será possível. O
Diretor-Geral do câmpus Barbacena, prof. José Alexandrino Filho, se manifestou dizendo que o
mesmo acontece no câmpus Barbacena. Após discussão, a maioria dos membros deste Colegiado
decidiu: I) pela aquisição do sistema integrado de gestão ofertado pela UFRN; II) pela contratação
de equipe terceirizada de implantação do mencionado sistema; III) que vagas de TI serão necessárias
em próximo concurso público (atentando para o limite máximo de vagas de TI determinado pelo
MPOG para o IF Sudeste MG); IV) pela aprovação da sugestão do Reitor para a forma de
pagamento da aquisição do sistema integrado de gestão, considerando que o Pró-reitor de
Administração deste IF divulgará tabela com os valores de OCC de cada unidade do IF Sudeste MG,
para uma prévia da divisão dos valores e V) posteriormente, será elaborado um planejamento da
estratégia de implantação. Em seguida, o Pró-reitor de Desenvolvimento Institucional solicitou a
colaboração e apoio dos Diretores-Gerais para concessão de futuras vagas de TI. SÉTIMA PAUTA:
Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI): Planejamento, Estratégia e Cronograma. O
Mag. Reitor apresentou a proposta de elaboração do PDI, vigência 2014/2019; informou que os
trabalhos serão coordenados por uma comissão central, que será responsável pelo planejamento e
pela condução dos trabalhos, sendo assessorada por uma secretaria executiva e por comissões
temáticas; que os agentes de integração serão responsáveis pela coordenação das ações nos câmpus e
pelo apoio e interação com a Comissão Central; esclareceu o conteúdo que cada comissão
trabalhará; que será criado um link, no sítio eletrônico da Reitoria deste IF, para que a comunidade
escolar possa acompanhar a elaboração do documento e sugeriu cronograma das atividades que
serão desenvolvidas (entre outras datas foram sugeridas: avaliação e consolidação dos relatórios
parciais: 13.05.14, coordenação da plenária do planejamento estratégico: 15 e 16.05.14,
consolidação e formatação do documento: 30.05 a 18.06.14 e aprovação do Conselho Superior:
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26.06.14). Em seguida, o Mag. Reitor iniciou as discussões para composição das comissões
constantes do organograma, que ficou da seguinte forma: COMISSÃO CENTRAL: Paulo Rogério
Araújo Guimarães; Etienne Beirao Friedrich; Charles Okama de Souza; Maria Cristina Silva de
Paiva e Alexandre Lana Ziviani; Agentes de Integração da Comissão Central: Diretores de
Desenvolvimento Institucional dos câmpus; SECRETARIA EXECUTIVA: Paulo Jabur Abdalla e
Elisa Carmo Franco de Almeida; COMISSÕES TEMÁTICAS: I) PERFIL INSTITUCIONAL E
PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO: Comissão Central e Secretaria Executiva; Agentes da
Comissão Temática Perfil Institucional e Planejamento Estratégico: Plenária com representantes das
Unidades (câmpus e Reitoria); II) PPI, ORGANIZAÇÃO DIDÁTICO-PEDAGÓGICA, PLANO DE
OFERTA DE CURSOS E VAGAS E POLÍTICA DE EAD: Maria Elizabeth Rodrigues; Imaculada
Conceição C. Lopes; Wilker Rodrigues de Almeida; Fabiano Costa Cipriani; Wilson dos Santos
Almeida; Wanessa Moreira de Oliveira; Agentes da Comissão Temática PPI, Organização Didáticopedagógica, Plano de Oferta de Cursos e Vagas e Política de EAD: Diretores de Ensino; Diretoria de
Educação a Distância e Pesquisadores Institucionais dos câmpus; III) PLANO DIRETOR DE
INFRAESTRUTURA FÍSICA: Weyder Alves Finamore; José Alexandrino Filho; Sebastião Sérgio
de Oliveira e Arnaldo Prata Neiva Júnior; Agentes da Comissão Temática Plano Diretor de
Infraestrutura Física: Diretores-Gerais e Diretores de Desenvolvimento Institucional dos câmpus;
IV) ORGANIZAÇÃO E GESTÃO DE PESSOAS: Rosemary Werneck Bertolin; Rivamar Marques
de Araújo; Josefina Maria Sucassaz Braz; Agentes da Comissão Temática Organização e Gestão de
Pessoas: Coordenações-Gerais de Gestão de Pessoas dos câmpus; V) POLÍTICAS DE
ATENDIMENTO AOS DISCENTES: José Roberto Ribeiro Lima; Rui Gonçalves de Souza; José
Manoel Martins; Valdir José da Silva; Aline Therezinha Carvalho Vieira; Agentes da Comissão
Temática Políticas de Atendimento aos Discentes: Diretores de Extensão e CGAEs dos câmpus; VI)
ORGANIZAÇÃO ADMINISTRATIVA: Abel Arbex Acaui; Renata Moreira Pinheiro; Wagner
Eduardo Rodrigues Belo; Frederico Souzalima Caldoncelli Franco; José Roberto Ribeiro Lima;
Luciano de Carvalho; Maria Aparecida Garcia Pinheiro Goulart; Agentes da Comissão Temática
Organização Administrativa: Gabinetes dos câmpus; Assessoria de Relações Internacionais; Próreitoria de Extensão e Diretorias de Extensão dos câmpus; VII) CAPACIDADE E
SUSTENTABILIDADE FINANCEIRA: Charles Okama de Souza; Alexandre da Fonseca Botelho;
Nélio Germano de Paula; Rafael de Oliveira Leite; Fabrício Tavares de Faria; Agentes da Comissão
Temática Capacidade e Sustentabilidade Financeira: Diretores-Gerais e Diretores Administrativos
dos câmpus; VIII) AVALIAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DO DESENVOLVIMENTO
INSTITUCIONAL: membros da Comissão Central; Agentes da Comissão Temática Avaliação e
Acompanhamento do Desenvolvimento Institucional: Comissão Própria de avaliação (CPA) do IF
Sudeste MG. Este Colegiado deliberou, ainda, que o Reitor emitirá portaria contendo a designação
das equipes acima mencionadas e pela aprovação do cronograma de atividades apresentado,
considerando que as reuniões para elaboração do PDI, vigência 2014/2019, serão iniciadas na
próxima semana. A OITAVA PAUTA: Ordem de Serviço Conjunta Nº 01/2013: procedimentos
junto à Pró-reitoria de Administração. O Pró-reitor de Administração relatou as dificuldades
geradas pelo fato de os processos não estarem tramitando em conformidade com a Ordem de
Serviço Conjunta Nº 01/2013, pedindo aos Diretores-Gerais que se atentem aos procedimentos.
NONA PAUTA: informes gerais. A) Pró-reitoria de Pesquisa e Inovação do IF Sudeste MG: A.1)
Convênio de cooperação para implementação de programa de pós-graduação, realizado entre o IF
Sudeste MG, IF Goiano e IF Norte de Minas. O Pró-reitor de Pesquisa e Inovação deste IF, prof.
Frederico Souzalima Caldoncelli Franco, informou que cada um dos três Institutos Federais possui
parceria com a EMBRAPA; que serão realizados dois workshops para discutir o convênio, um na
EMBRAPA Gado de Leite de Coronel Pacheco/MG e outro no câmpus Rio Pomba; que o trabalho
será muito gratificante, pois o modelo de programa de pós-graduação poderá ser utilizado pela Rede
de Educação Profissional e Tecnológica; que é necessário muita organização e estrutura para iniciar
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e fomentar um curso de mestrado, sendo por isso a parceria entre as mencionadas instituições tão
importante; que o Comitê de Pesquisa deste IF está fazendo um levantamento da demanda de cada
câmpus a respeito do mestrado na área de Zootecnia e sobre o potencial de servidores para pósgraduação; que a parceria com a EMBRAPA está sendo de grande importância para as realização do
projeto e que a FAPEMIG será acionada para custeio do projeto. Na oportunidade, o Diretor-Geral
do câmpus Juiz de Fora ressaltou que há demanda dos servidores daquela unidade deste IF para
criação de um DINTER na área de Educação. A.2) Programa de Apoio a Qualificação de Servidores
do IF Sudeste MG (PROAQ): provavelmente, neste mês de abril será publicado o edital do PROAQ;
solicitou que os Diretores-Gerais conversem com os Diretores de Pesquisa dos câmpus sobre a
questão e que, na próxima reunião deste Colegiado, o mencionado edital será apresentado para
apreciação e aprovação de diversas questões, como, por exemplo, o valor da bolsa. B) Pró-reitoria
de Ensino do IF Sudeste MG: B.1) Seminário Pensando o Ensino no IF Sudeste MG - Estratégias
para Elaboração de Provas - Processo Seletivo e Concursos: a Pró-reitora de Ensino informou que o
dito Seminário será realizado no próximo dia onze, no câmpus Juiz de Fora; que as atividades foram
divididas da seguinte forma: palestras no período da manhã e oficina de elaboração de provas no
período da tarde e solicitou o apoio dos Diretores-Gerais para liberação e pagamento de
diárias/passagens dos servidores interessados. B.2) Encaminhou e-mail para os Coordenadores de
Cursos que participarão do Exame Nacional de Desempenho de Estudantes (ENADE), informando
sobre um curso de capacitação referente a realização da dita prova; que, como há somente uma vaga,
sorteará um dos Coordenadores interessados para participar da capacitação, juntamente com o
Pesquisador Institucional da Reitoria deste IF; que os dois serão multiplicadores para os demais
servidores envolvidos no Exame; que a participação dos Coordenadores de Cursos, como agentes,
na prova do ENADE é muito importante, tendo em vista que o Exame tem o objetivo de aferir o
rendimento dos alunos dos cursos de graduação em relação aos conteúdos programáticos, suas
habilidades e competências, e informou quais os nove cursos ofertados por esta Instituição que
participarão da mencionada prova: I) câmpus Barbacena: Licenciatura em Ciências Biológicas,
Licenciatura em Educação Física e Licenciatura em Química; II) câmpus Juiz de Fora: Engenharia
Mecatrônica, Licenciatura em Física e Sistema de Informação; III) câmpus Rio Pomba: Ciência da
Computação e Licenciatura em Matemática e IV) câmpus São João del Rei: Licenciatura em Letras
– Português e Espanhol. Em seguida, a Pró-reitora de Ensino sorteou, perante este Colegiado, o
Coordenador de Curso que representará o IF Sudeste MG na capacitação oferecida pelo ENADE,
visando transparência na seleção, e o servidor sorteado foi o prof. Marcelo Costa Pinto e Santos,
Coordenador do Curso de Bacharelado em Sistemas de Informações do câmpus Juiz de Fora, e,
como suplente, a servidora Ozana Aparecida do Sacramento, Coordenadora do Curso de
Licenciatura em Letras do câmpus São João del Rei. C) Simpósio de Ensino, Pesquisa e Extensão
deste IF: o Pró-reitor de Pesquisa e Inovação disse que fará reunião no câmpus Muriaé,
provavelmente no segundo semestre do corrente ano, para discutir a questão e que, na próxima
assembleia deste Colegiado, essa pauta será apresentada para discussão. E) Pró-reitoria de Extensão
do IF Sudeste MG: O Pró-reitor de Extensão, prof. José Roberto Ribeiro Lima, fez alguns informes
referentes aos assuntos discutidos no último Fórum dos Pró-Reitores de Extensão dos Institutos
Federais; informou sobre a reivindicação do aumento do recurso destinado à Extensão e seu
desmembramento da Pesquisa e solicitou que os câmpus utilizem todo o recurso destinado a
Extensão. Terminadas as discussões, o Mag. Reitor deixou a palavra livre, mas, como nada mais
havia a acrescentar, a reunião foi encerrada às dezessete horas e cinquenta minutos e eu, Renata
Moreira Pinheiro, _____________, Secretária desta reunião, lavrei a presente ata, que segue
assinada pelos presentes. Rio Pomba/MG, dois de abril de dois mil e quatorze.>>>>>>>>>>>>>>>>
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Paulo Rogério Araújo Guimarães ___________________________
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Maria Elizabeth Rodrigues ___________________________
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Frederico Souzalima Caldoncelli Franco ___________________
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Charles Okama de Souza ___________________________
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José Manoel Martins p/ Arnaldo Prata Neiva Júnior __________________________
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José Roberto Ribeiro Lima ____________________________
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André Diniz de Oliveira __________________________
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Wilker Rodrigues de Almeida __________________________