Fluxo operacional
COOPHEMG / BANCO UAI
Deposita caixas
Coophemg
Banco Uai
Libera vale caixas
Inicialmente a Coophemg irá efetuar o depósito de suas caixas no Banco UAI para
receber os vales caixas correspondentes e dar inicio ao processo.
OBS: Este processo precisa ser definido em conjunto com o Banco UAI. A moeda de
trabalho do Banco de Caixas é o Vale Caixa. Caso optem por débito/crédito será
necessário definir as regras para recebimento do crédito do produtor para debitar na
conta da Coophemg no banco.
Fluxo operacional
Produtor
Filia-se
Produtor
Coophemg
Emite o cartão
Libera crédito
Coophemg
(Banco de Caixas)
Retirada de
caixas
higienizadas
Debita o cartão
Banco de
Libera os vale caixas e
autorização de retirada
Caixas
Transporta as caixas
Lavoura
higienizadas para lavoura
Transporta as caixas
com produdos para o Ceasa
CeasaMinas /
Caixas com
Produtos
Efetua venda de mercadoria
Comprador
Efetua o pagamento e o crédito de caixas
Créditos de caixa
no cartão
Efetua baixa de responsabilidade do aluguel com os créditos recebidos
Fluxo operacional
Produtor filia-se a coophemg e recebe um cartão. Após realizar o pagamento do
aluguel terá direito ao crédito do respectivo número de caixas.
O limite de compras do produtor fica vinculado ao pagamento de no mínimo 50% do
primeiro crédito concedido pela Coophemg. Caso o produtor tente efetuar qualquer
tipo de operação o sistema irá bloqueá-lo.
Será firmado um convênio entre Coophemg e Banco de Caixas, onde a Coophemg fará
o pagamento das higienizações e não o produtor.
No momento do pagamento do aluguel será efetuado um rateio onde será paga a
higienização e demais procedimentos a serem definidos pela Coophemg. No final do
expediente o Banco do Brasil fica responsável em transferir os pagamentos para as
contas definidas.
A retirada de caixas higienizadas no Banco UAI será efetuada exclusivamente pela
Coophemg e não direto produtor. Este procedimento funcionará com a entrega de
um “Formulário de liberação” que será confeccionado pela Coophemg e entregue
juntamente com o vale caixa ao produtor filiado.
O produtor irá retirar as caixas diretamente no local determinado pela Coophemg
mediante os créditos concedidos anteriormente em seu cartão. Receberá as caixas
higienizadas e o laudo de higienização para transporte a lavoura. Neste momento será
efetuado o débito no cartão do produtor mediante número de caixas que está sendo
retirada.
Para entrada no CeasaMinas será necessário que o produtor tenha o laudo de
higienização compatível com o romaneio emitido pelo CeasaMinas para poder efetuar
as transações de venda de produtos e troca de caixas por créditos, onde irá receber o
crédito referente ao número de caixas que está comercializando. Essa transação é
efetuada automaticamente no POS no momento da venda.
Com os créditos em mãos irá dirigir-se a Coophemg e efetuar o pagamento do aluguel
anterior com os créditos correspondentes e dar inicio ao processo novamente.
OBS: Verificar com o Banco de caixas UAI como serão emitidos os laudos de
higienização.
Fluxo operacional
Comprador
Filia-se
Comprador
Coophemg
Libera crédito de caixas
Mediante calção
Recebe crédito
de caixas
Efetua a troca dos créditos
por caixas com produtor
CeasaMinas
Comercialização
Transporta as caixas com mercadoria
até o comércio do comprador
Comércio /
Caixas Sujas
Caixoteiro retira as caixas
Efetua a entrega na Coophemg
Comprador filia-se a Coophemg, neste momento será efetuada a assinatura de um
contrato entre as partes e será solicitado o pagamento “calção” referente ao número
de caixas que está sendo liberado como crédito para o comprador. A Coophemg
credita em seu cartão o número correspondente de caixas para efetuar transações no
CeasaMinas.
Após efetuar as transações o caixoteiro retira as caixas sujas no comércio do
comprador. Neste momento é emitido um comprovante de entrega das caixas através
do POS, este comprovante será o documento que o comprador deverá apresentar na
Coophemg para a retirada do pagamento “calção” e também confirma a retirada das
caixas sujas pelo caixoteiro.
Fluxo operacional
Caixoteiro
Clientes
Retira
Caixas sujas
Caixa Suja
Transporta as caixas
Caixoteiro
Banco UAI
Sujas para o Banco UAI
Emite
Comprovante
para Caixoteiro
Recebe Caixas
sujas para
higienização
Coophemg
recebe o
comprovante e
paga o retorno
Caixoteiro faz a retirada das caixas sujas com o POS que emitirá um comprovante de
retirada ao comprador. Neste momento a Coophemg terá a informação de onde estão
todas as caixas com qual caixoteiro está e quando irá chegar de caixas sujas. As caixas
serão transportadas ao banco de caixas onde ao recebê-las emite o comprovante de
depósito. Com esse documento em mãos o caixoteiro dirige-se a Coophemg para
entregá-lo e receberá o pagamento do retorno.
O comprador terá posse de um cartão de identificação que será utilizado no momento
da retirada das caixas.
O pagamento ao caixoteiro não necessariamente será efetuado na hora, podendo a
Coophemg lançar um crédito no cartão do caixoteiro para pagar posteriormente.
A Coophemg com o comprovante de depósito em mãos nomeará uma ou mais pessoas
que terá direito de retirar vales caixa no Banco Uai.
Fluxo operacional
DEFINIÇÕES CARTÃO PRÉ-PAGO
O conceito do cartão pré-pago consiste em compradores e produtores terem uma conta
bancária em nome do instituto CeasaMinas no Banco do Brasil onde possam fazer suas
transações financeiras através do POS dentro do MLP.
O processo consiste da seguinte forma:
Depósito identificado
Comprador
Efetua
Depósito
Envia informação
Banco do Brasil
COOPHEMG
para Coophemg
Efetua o crédito no cartão do comprador
O comprador efetua um depósito identificado na conta do Instituto CeasaMinas em qualquer
agência do Banco do Brasil, o valor deste depósito é informado ao sistema da Coophemg por
meio de arquivo eletrônico, neste momento será creditado o valor do depósito no cartão do
comprador para efetuar transações no MLP.
Em toda transação será emitido um comprovante. A criptografia de segurança será de nível
bancário que deverá ser disponibilizado pelo Banco do Brasil, juntamente com o layout do
arquivo a ser transmitido / recebido.
Fluxo operacional
Vendas no MLP
Comprador
Efetua
Envia informação
Produtor (POS)
COOPHEMG
para Coophemg
Compra
Efetua o crédito financeiro e crédito de caixas
Efetua o débito financeiro e débito de caixas
O produtor de posse de um POS efetuará as transações de débito (comprador) e crédito
(produtor) que serão validadas pela Coophemg e transmitidas para o Banco do Brasil através
de arquivo eletrônico.
Cabe a Coophemg definir o cadastro de todos os produtos que serão transacionados no MLP e
repassar para todos os produtores ficando a cargo do produtor na hora da venda preencher
código do produto, valor, tipo de embalagem e forma de pagamento.
O sistema definirá automaticamente a caixa sendo plástica e exibirá uma mensagem de
confirmação e automaticamente fará a transação de débito/crédito das caixas para os agentes
da transação. Caso a caixa que está sendo transacionada não seja plástica o produtor terá
opção de mudar o tipo de embalagem.
O POS identifica os agentes (comprador/produtor) no momento da utilização do cartão.
Na venda serão efetuadas as transações abaixo:
Transferência de crédito de caixas entre comprador e produtor;
Transferência bancária do comprador para o produtor efetuando pagamento da
compra;
Contabilização de venda por produtor viabilizando a totalização das vendas em
qualquer momento no próprio POS;
A Coophemg terá informações do total de transações efetuadas no MLP a qualquer
momento bem como filtrar por equipamento POS.
No fim das operações do MLP o Banco do Brasil efetua transferência para conta do
favorecido.