Manual da Central do Coordenador Setor de Tecnologia da Informação FACEAR SUMÁRIO 1 - Acessando a Central do Coordenador............................................................................3 2 - Escolhendo o curso desejado.........................................................................................4 3 - Visualizando Planos de Ensino.......................................................................................5 4 - Relatórios / Consultas.....................................................................................................6 5 - Mensagens / Materiais....................................................................................................7 6 - Saindo da central (logoff)...............................................................................................10 2 1 – Acessando a Central do Coordenador Para acessar a Central do Coordenador, basta entrar no site da FACEAR pelo seu navegador através do endereço www.facear.edu.br e clicar no link ‘Central do Coordenador’. Ao clicar no link, será aberta a página de login, onde você deve informar o seu código de acesso e sua senha* para acessar a central: * Caso tenha esquecido a senha ou o login, enviar um e-mail para [email protected] solicitando os dados de acesso. 3 2 – Escolhendo o curso desejado Após efetuar o login, será exibida a relação de cursos dos quais você é coordenador. Clique no curso desejado para continuar. Após a escolha do curso, será exibida página inicial, conforme a imagem abaixo: Página inicial da Central do Coordenador 4 3 – Visualizando Planos de Ensino Para visualizar planos e ensino, clique no ícone Planos de ensino Em seguida, você precisa escolher o ano/seqüência das informações que deseja visualizar: Após escolher o ano/seqüência, serão exibidas todas as disciplinas, juntamente com a fase, turma e nome do professor da disciplina: Para visualizar o plano de ensino desejado, basta clicar em será aberta, mostrando o plano de ensino da disciplina escolhida: , e uma nova janela 5 Visualização do plano de ensino escolhido 4 – Relatórios / Consultas Para visualizar relatórios, clique no ícone Relatórios / Consultas Depois disso, serão exibidos os relatórios disponíveis para consulta: Basta clicar sobre o relatório desejado, escolher as opções desejadas no filtro, e o relatório será exibido. 6 Em cada relatório, é necessário informar filtros antes de visualizá-los: Relatório Alunos Professores Registro de faltas Registro de notas Conteúdos ministrados Total de alunos Ata de exame Filtros Ano/Seq, Grade e Turma Ano/Seq Ano/Seq, Grade e Professor Ano/Seq, Grade e Professor Ano/Seq, Grade e Professor Ano/Seq, Grade, Turma e Situação Ano/Seq e Professor 5 – Mensagens / Materiais A Central do Coordenador, assim como a Central do Aluno e a Central do Professor, disponibiliza uma forma de trocar mensagens e arquivos entre coordenadores, professores e alunos. Muito parecido com um e-mail. Isso é possível através da opção Mensagens / Materiais Ao clicar neste ícone, é exibida a seguinte página: Para checar sé há novas mensagens, basta clicar em ‘Caixa de Entrada’, e as mensagens que você recebeu serão listadas com o nome do remetente, assunto da mensagem e data de recebimento. Caso não haja nenhuma mensagem será exibido ‘Não há mensagens na caixa de entrada’. Para visualizar uma mensagem basta clicar no assunto da mesma. Enviando uma mensagem Para enviar uma mensagem, basta escolher esta opção no menu do lado esquerdo: 7 Para incluir remetentes em sua mensagem, clique em ‘Adicionar’. Destinatários da sua mensagem Para receber uma cópia da própria mensagem, marque esta opção. Para anexar um arquivo a sua mensagem, clique em ‘Procurar’, e em seguida escolha o arquivo. Depois disso basta clicar em ‘Anexar’ Para adicionar remetentes à sua mensagem, basta clicar em , e a janela abaixo será exibida, para que você possa selecionar o tipo de destinatário que você deseja adicionar: Após escolher o tipo, selecione o ano/seqüência desejado e clique em ‘Pesquisar’. 8 Em seguida, uma lista de pessoas será exibida, das quais você deve escolher quem receberá a sua mensagem. Para isso basta marcar a opção ao lado do nome das pessoas e clicar em Após adicionar os contatos desejados, cliquem em ‘Fechar janela’, e agora é possível visualizar na sua mensagem quem são os destinatários: Depois de digitada a mensagem, escolhido os remetentes, e anexados os arquivos (caso necessário), basta clicar em destinatários escolhidos. , e sua mensagem será enviada para os 9 6 – Saindo da central (logoff) Para sair da central, basta clicar no ícone Sair para a tela de login: e você será redirecionado novamente 10