Treinamento SISPES
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SISPES
Passo a Passo: cadastro de usuários
e cadastro de entidades (“árvore”)
Brasília, janeiro de 2013
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SUMÁRIO
1. Cadastro Líder Órgão..........................................................3
2. Cadastro Líder UO...............................................................5
3. Cadastro de entidades (árvore).........................................13
4. Cadastro dos demais usuários...........................................18
5. Bloqueio de senha.............................................................20
6. Funcionalidade Consultar/Alterar usuários.......................21
7. Processo Resumido do Funcionamento do SisPES ...........26
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Passo 1. Cadastro Líder Órgão
- SOF faz cadastro Líder Órgão
- Líder Órgão recebe email para gerar senha
- Clique no link para gerar senha
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Passo 1. Cadastro Líder Órgão
- Ao clicar no link recebido por email o usuário será direcionado
para outra página
- Defina uma senha e confirme a senha
escolhida.
- Clique em “AVANÇAR”.
PRONTO! Líder Órgão já está habilitado a entrar no SISPES.
pes.planejamento.gov.br
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Passo 2. Cadastro Líder UO
• Líder Órgão define os usuários que serão Líderes das Unidades
Orçamentárias (Líder UO) e solicita que faça o pré-cadastro no
próprio SisPES.
pes.planejamento.gov.br
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Passo 2. Cadastro Líder UO
• Usuário preenche
os dados do formulário
e clica em ENVIAR.
• Mensagem de
pré-cadastro realizado
com sucesso
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Passo 2. Cadastro Líder UO
•
Quando um usuário faz pré-cadastro no SisPES, o Líder Órgão recebe um
aviso para validação de pré-cadastro ao entrar no SisPES.
• Importante cadastrar líderes das entidades (descentralizar) porque
cada líder tem o poder de validar pré-cadastros das entidades em
que está vinculado e das entidades inferiores.
• Caso só haja um Líder, por exemplo, toda validação de pré-cadastro
ficará sob a sua responsabilidade.
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Passo 2. Cadastro Líder UO
• Esta mensagem só aparece
quando o pré-cadastro
pendente de aprovação
pertence a entidades no
nível em que o líder está
cadastrado ou em nível
imediatamente inferior.
• O Líder pode “Validar Agora” ou “Validar Depois”.
A qualquer momento pode clicar na aba Usuário >> Validar
Pré-cadastro para fazer a validação postergada.
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Passo 2. Cadastro Líder UO
• Na tela de validação de pré-cadastro o líder deve selecionar o
usuário que deseja validar e o perfil que será concedido: líder ou
coletor. Clique em “Aprovar”.
Selecione o usuário
Escolha o perfil Líder
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Passo 2. Cadastro Líder UO
Perfil Líder:
•
•
•
•
•
Cadastra dados no sistema (plano de ações, acompanhamento)
Valida pré-cadastro
Cadastra entidades (“árvore”)
Define Meta
Visualiza relatórios
Perfil Coletor
• Cadastra dados no sistema (plano de ações, acompanhamento)
• Visualiza relatórios
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Passo 2. Cadastro Líder UO
• Ao ser validado pelo Líder do Órgão, o Líder UO recebe um email
para definir a senha.
• Clique no link
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Passo 2. Cadastro Líder UO
- Ao clicar no link recebido por email o usuário será direcionado
para outra página
- Defina uma senha e confirme a senha
escolhida.
- Clique em “AVANÇAR”.
PRONTO! Líder UO já está habilitado a entrar no SISPES.
pes.planejamento.gov.br
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Passo 3. Cadastro de entidades
• As entidades são as estruturas dos órgãos vinculadas a Unidade
Orçamentária (UO) que terão suas despesas acompanhadas
• Essa “árvore” pode ser construída por prédio, por regionais ou
outro modelo. O líder cadastra sua estrutura da forma que achar
mais apropriado para acompanhar as despesas.
• Clique na aba “Cadastro” >> “Entidade”
Clique no “+” para abrir a
estrutura de Unidade
Orçamentária.
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Passo 3. Cadastro de entidades
• O Líder do Órgão pode criar entidade em qualquer de suas Unidades
Orçamentárias
• O Líder UO só cria entidade vinculada a sua Unidade Orçamentária
• Os demais líderes também criam entidades, mas a partir da estrutura
em que estão vinculados.
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Passo 3. Cadastro de entidades
Clique na UO em que deseja criar
entidade
Clique em Nova Subentidade
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Passo 3. Cadastro de entidades
Preencha os dados
Clique na UO emque deseja criar
entidade
Clique em Nova Subentidade
Clique em “Salvar”
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Passo 3. Cadastro de entidades
Para criar uma nova entidade,
basta clicar na UO ou entidade
em que deseja vincular a nova
entidade e clicar em “nova
entidade”
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Passo 4. Cadastro demais usuários
• Aconselhamos que seja criada a árvore antes de estimular os
demais usuários a se cadastrarem, pois assim, ao fazer o précadastro o usuário pode selecionar a estrutura em que deve se
vincular.
• Só existem 3 perfis no SISPES: SOF, Líder e Coletor.
--> Todos os Líderes têm os mesmos poderes, mas da entidade em que
está vinculado para baixo.
--> Todos os Coletores têm os mesmos poderes, mas da entidade em
que está vinculado para baixo.
Por isso é importante a criação da árvore antes do cadastro dos demais
usuários, porque eles já ficam vinculados na entidade a que
pertencem.
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Passo 4. Cadastro demais usuários
A estrutura cadastrada pelo
líder aparecerá no pré-cadastro.
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Item 5.
Bloqueio de Senha
Se um usuário já cadastrado digitar sua senha de forma incorreta
por 5 vezes consecutivas, ela será bloqueada. Conforme figura
abaixo.
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Item 5.
Bloqueio de Senha
Neste caso, basta clicar em “esqueci minha senha”, conforme
figura abaixo.
Destacamos que, mesmo sem
ter havido bloqueio, é
possível recuperar a senha
clicando neste mesmo local
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Item 5.
Bloqueio de Senha
A figura ao lado aparecerá:
Digite seu CPF para recuperar a
Senha e clique em “OK”
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Item 5.
Bloqueio de Senha
Clique em “OK” na figura abaixo:
E recupere a senha clicando no link enviado por
e-mail.
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Item 6. Funcionalidade
Consultar/Alterar usuários
Para o perfil Líder, é possível consultar, alterar e
emitir relatório de usuários.
Clique na aba “Usuário” >> “Consultar/Alterar”
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Item 6. Funcionalidade
Consultar/Alterar usuários
A tela que se verá é a seguinte:
Para o Líder do Órgão, o quadro abaixo
mostra os usuários do Órgão, conforme
figura a seguir.
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Item 6. Funcionalidade
Consultar/Alterar usuários
O usuário logado é o Líder do Órgão MP
Clique aqui para exibir todos os
usuários das entidades vinculadas a
este Órgão
Clique aqui para mudar o
perfil dos usuários,
observe que não é
possível mudar o próprio
perfil.
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Item 6. Funcionalidade
Consultar/Alterar usuários
Para o Líder do Órgão, ainda é possível alterar a entidade a qual
os usuários estão vinculados, desde que seja dentro daquele
Órgão.
Para isso, clique no nome do Órgão. Aparecerá uma caixa,
conforme a próxima figura.
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Item 6. Funcionalidade
Consultar/Alterar usuários
Basta clicar encima da
entidade desejada e em
“Fechar”.
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Item 6. Funcionalidade
Consultar/Alterar usuários
O exemplo foi mostrado para o líder de um
Órgão, mas os líderes das U.O.’s e de todas as
entidades têm acesso a essa funcionalidade.
Porém a permissão de consulta e alteração de
usuários ocorre do nível ao qual o líder está
vinculado para baixo.
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Processo Resumido do
Funcionamento do SisPES
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Cadastro de Usuários
• Exceto o Líder Órgão, todos os usuários fazem pré-cadastro no
próprio SISPES
• Todos os Pré-Cadastros devem ser validados pelo Líder.
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Cadastro de Usuários
• É de responsabilidade direta do líder aprovar pré-cadastros da
entidade a que está vinculado e da entidade imediatamente
inferior. Assim, sempre que houver pré-cadastros a serem validados
nessa situação aparecerá a seguinte mensagem quando o Líder
entrar no SISPES:
• A qualquer momento pode-se clicar na aba Usuário>> Validar précadastro
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Cadastro de Usuários
A mensagem “Existem pré-cadastros a serem validados” aparecerá
sempre que houver algum pré-cadastro a ser validado na árvore em
que o líder está vinculado ou de estrutura inferior, ainda que não seja
de sua responsabilidade direta.
Se o líder quiser saber todos os pré-cadastros pendentes de validação deve clicar
em “Exibir pré-cadastro de todas as entidades”
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Cadastro de Usuários
• Na tela de validação de pré-cadastro o Líder deve selecionar o
usuário que deseja validar e o perfil que será concedido: líder ou
coletor. Clique em “Aprovar”.
Selecione o usuário
Escolha o perfil:
Coletor ou Líder
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Cadastro de entidades
• O Líder deve criar a estrutura de seu órgão antes de divulgar para
seus usuários o SISPES
Para criar uma nova entidade,
basta clicar na UO ou entidade
em que deseja vincular a nova
entidade e clicar em “nova
entidade”
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Qualquer dúvida entre em contato
[email protected]
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