Manual do Autorização
1 – Acesse o site da FUNDAFFEMG www.fundaffemg.com.br
2 – Na página inicial, clique em “Credenciados”
3 – Você será direcionado para a página específica de credenciados, onde poderá acessar o Saúde Connect
4 – Insira Login e Senha, de acordo com informações recebidas via correspondência.
1
Manual do Autorização
Manual do faturamento
5 - Na página do sistema, você poderá, entre outras opções, solicitar autorização para as guias de Consulta e SP/
SADT,
utilizando
a opção
“Autorização”:
6 - Na
página do
sistema,
você poderá, entre outras opções, solicitar autorização para as guias de Consulta e
SP/SADT, utilizando a opção “Autorização”:
5.1 - Se você optar por autorização para Guia de Consulta, será exibida a tela a seguir:
6.1 - Se você optar por autorização para Guia de Consulta, será exibida a tela a seguir:
Você
campos:
Vocêdeverá
deverápreencher
preencher os
os seguintes
seguintes campos:
•Carteira
do beneficiário:
informar
o número
completo
da carteira dopara
beneficiário
para o solicitar
qual deseja
solicitar autorização.
Carteira
do beneficiário:
informar
a carteira
do beneficiário
o qual deseja
autorização.
•Data/Hora
de Atendimento:
informar
a data
e a hora
de atendimento
(por (por
padrão,
esse campo
virá preenchido
com
Data/Hora
de Atendimento:
informar
a data
e a hora
de atendimento
padrão,
esse campo
virá preenchia do
data
e hora
atuais).
com
a data
e hora atuais).
Após
preencher
Após
preencherososcampos,
campos,você
você deve
deve clicar
clicar em
.
5
2
Manual do faturamento
Manual do faturamento
Manual do Autorização
5.1.1 - Se não houver nenhuma inconsistência que impeça a autorização da guia, será exibida a tela para preenchimento
6.1.1 - Se não houver nenhuma
6.1.1 -inconsistência
Se não houverque
nenhuma
impeçainconsistência
a autorizaçãoque
da guia,
impeça
seráa exibida
autorização
a telada
para
guia,
preenserá exibida a tela pa
dos
dados
da
autorização,
conforme
você
pode
conferir
a
seguir:
chimento dos dados da autorização,
chimento dos
conforme
dados da
você
autorização,
pode conferir
conforme
a seguir:
você pode conferir a seguir:
Após
dados,
o preenchimento
você deve
deveclicar
clicar
dos
emdados, você deve
. .Nesse
clicar
em
exibida
. Nesse
na momento,
parserá exibid
Apósoopreenchimento
preenchimento dos
dosApós
dados,
você
em
Nessemomento,
momento, será
será exibida
na
parte
te
inferior
da
tela
a
situação
te
e
inferior
o
número
da
tela
da
guia
a
situação
de
autorização:
e
o
número
da
guia
de
autorização:
inferior da tela a situação e o número da guia de autorização:
Você poderá
poderá imprimir
de
clicando
em:
Você
imprimiraaguia
guia
Você
deautorização
poderá
autorização
imprimir
clicando
a guia
em:
de autorização clicando em:
Para
os dados dedeverá
Para
saída,
registrar
você deve
os
clicar
de
deve clicar
clicar em:
em:
Para registrar
fins de faturamento,
registrar
osdados
dados em:
de saída, você deve
6
3
6
Manual do Autorização
Manual do faturamento
Na
de saída
saídaeeclicar
clicarem
em: :
Natela
telaseguinte
seguintevocê
vocêdeverá
deveráinformar
informar os dados
dados de
SeSe
oo
preenchimento
estiver
correto,
seráserá
exibida
a mensagem
“Dados
atualizados
com sucesso”.
preenchimento
estiver
correto,
exibida
a mensagem
“Dados
atualizados
com sucesso”.
desejar
retornar
à tela
anterior,basta
bastaclicar
clicarem
em
.
SeSe
desejar
retornar
à tela
anterior,
74
Manual do Autorização
5.1.2 - Se houver inconsistência que impeça a autorização da guia, será exibida a tela abaixo:
Então, você poderá entrar em contato com a FUNDAFFEMG, através de mensagem de texto clicando em
Após escrever a mensagem, para enviá-la, você deve clicar em
A partir da primeira mensagem enviada, ficará disponível o histórico de mensagens encaminhadas à FUNDAFFEMG.
Para visualizá-lo, você deve clicar em
5
Manual do Autorização
Nessa tela você poderá enviar uma nova mensagem referente ao beneficiário para o qual está solicitando autorização
ou consultar todas as mensagens já enviadas à FUNDAFFEMG:
No momento em que as mensagens forem respondidas pela FUNDAFFEMG será exibida, na parte superior da
tela, a informação de que há novas mensagens. Para visualiza-las, basta clicar no local indicado pela seta:
Nessa tela serão exibidas as mensagens trocadas entre você e a FUNDAFFEMG, organizadas por tipo de atendimento
e por beneficiário:
6
Manual do Autorização
Manual do faturamento
A qualquer
qualquer momento
A
momentoantes
antesdo
dodeferimento
deferimentoda
daguia,
guia,você
vocêpoderá
poderáoptar
optarpor
porcancelá-la,
cancelá-la,clicando
clicandoem
em
.
Paraisso,
isso,você
vocêdeverá
deveráinformar
informaruma
umajustificativa
justificativapara
paraoocancelamento
cancelamentoe,e,se
senecessário,
necessário,acrescentar
acrescentarum
umcomplecomPara
plemento
e clicar
mento
e clicar
em em
.
Em seguida, será gerado um comprovante de cancelamento da guia.
Em seguida, será gerado um comprovante de cancelamento da guia.
5.2 - Se você optar por autorização para guia de SP/SADT, será exibida a tela a seguir:
6.2 - Se você optar por autorização para guia de SP/SADT, será exibida a tela a seguir:
Você
os seguintes
seguintescampos:
campos:
Vocêdeverá
deverápreencher
preencher os
Carteira do
Carteira
do beneficiário:
beneficiário: informar
informar aa carteira
carteira do
do beneficiário
beneficiário para
para oo qual
qual deseja
deseja solicitar
solicitar autorização.
autorização.
Data/Hora de
hora de
atendimento (por
Data/Hora
de Atendimento:
Atendimento: informar
informaraa data
data ee a hora
de atendimento
(por padrão,
padrão, esse
esse campo
campovem
vempreenchido
preenchido coma
hora atual).
com
a dataaedata
horaeatual).
Caso já tenha solicitado anteriormente você também deverá informar se existe senha pré-autorizada para esse
atendimento
marcando
ou Não.
Você também
deverá Sim
informar
se existe senha pré-autorizada para esse atendimento marcando Sim ou Não.
Apóspreencher
preencher
campos,
você
deve
clicar
Após
osos
campos,
você
deve
clicar
emem
.
10
7
Manual do Autorização
Na tela exibida, você deverá informar os dados da guia de autorização de SP/SADT e clicar em:
Se houver inconsistências, essas serão exibidas na parte inferior da tela e você deverá entrar
em contato com a FUNDAFFEMG:
8
Manual do Autorização
Manual do faturamento
Seráexibida
exibidaa asituação
situaçãoe eo onuméro
numérodada
guiadedeautorização:
autorização:
Será
guia
Nãohavendo
havendoinconsistências
inconsistênciasapós
após
preenchimento
dados,
você
deve
clicar
.
Não
o opreenchimento
dosdos
dados,
você
deve
clicar
emem
.
Nesse momento, será exibida na parte inferior da tela a situação, o número da guia de autorização e a senha:
Nesse momento, será exibida na parte inferior da tela a situação, o número da guia de autorização e a senha:
6.3 - Para digitar guias no Saúde Connect, utilize a opção “Faturamento”.
“Digitar Guia”: lembre-se que as guias de Consulta e SP/SADT que foram autorizadas utilizando o Saúde Connect não necessitam ser digitadas, pois no momento em que foram deferidas já serão geradas automaticamente no sistema:
9
Será exibida a situação e o numéro da guia de autorização:
Manual do Faturamento
Não havendo inconsistências após o preenchimento dos dados, você deve clicar em
.
Nesse momento, será exibida na parte inferior da tela a situação, o número da guia de autorização e a senha:
5.3
6.3-- Para
Paradigitar
digitar guias
guias no
no Saúde
SaúdeConnect,
Connect,utilize
utilize aa opção
opção “Faturamento”.
“Faturamento”.
“Digitar
e SP/SADT
queque
foram
autorizadas
utilizando
o Saúde
Connect
“DigitarGuia”:
Guia”:lembre-se
lembre-seque
queasasguias
guiasdedeConsulta
Consulta
e SP/SADT
foram
autorizadas
utilizando
o Saúde
Connectnecessitam
não necessitam
ser digitadas,
no momento
que deferidas
foram deferidas
serão geradas
automaticamennão
ser digitadas,
pois nopois
momento
em queem
foram
já serãojáarmazenadas
automaticamente
te sistema
no sistema:
no
para o faturamento:
12
10
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
Ao clicar no “Digitar Guia”, você deverá optar pelo tipo de guia a ser digitada (Consulta, SP/SADT ou Honorário Individual).
5.3.1 - Se optar pela guia de consulta, os seguintes campos são obrigatórios:
Campo
guiavocê deverá optar pelo tipo de guia a ser digitada (Consulta, SP/SADT ou Honorário
Ao
clicar2:
noNúmero
“Digitarda
Guia”,
Campo 4: Número da carteira do beneficiário
Individual).
Campo 20: Nome do profissional executante
6.3.1 - Se optar pela guia de consulta, os seguintes campos são obrigatórios:
Campo 21: Conselho profissional
Campo 2: número da guia.
Campo 22: Número no Conselho
Campo 3: data de emissão da guia.
Campo 23: UF
Campo
Campo24:
4: número
da carteira do beneficiário.
Código CBO-S
Campo
Campo32:Data
20: nome
profissionalInforme
executante.
Obrigatório
para prestadores
do do
atendimento.
a data
que o paciente
foi atendido que são pessoa jurídica.
daatendimento.
tabela
Campo
Campo33:
32:Código
data do
Informe a data que o paciente foi atendido.
Campo
Campo34:
33:Código
códigodo
daprocedimento
tabela.
Campo 35: Tipo de consulta
Campo 34: código do procedimento.
Campo 36: Tipo de saída
5.3.1.1
Após o preenchimento
preenchimento da
6.3.1.1 -- Após
da guia,
guia, clique em
. .
5.3.1.2
Se desejar
utilizeaaopção
opção
6.3.1.2 -- Se
desejar imprimir
imprimir aa guia, utilize
.
5.3.1.3
Para digitar
em uma
uma nova
clique na
na opção
opção
6.3.1.3 -- Para
digitar em
nova guia,
guia, clique
5.3.1.4
clique
6.3.1.4 -- Para
Para excluir
excluir uma
uma guia,
fatura,
cliquenanaopção
opção
.
.
5.3.2 - Se optar pela guia de SP/SADT, os seguintes campos são obrigatórios:
6.3.2
- Se2optar
pela da
guia
de SP/SADT, os seguintes campos são obrigatórios:
Campo
: Número
guia
Campo
Campo8 2: :Número
númerodadacarteira
guia.
do beneficiário
doemissão
profissional
solicitante
Campo
Campo16:
7 : Nome
data da
da guia.
do conselho
do profissional
Campo
Campo17:
8 :Informe
númeroodatipo
carteira
do beneficiário.
solicitante
Campo 18: Informe o número do Conselho do profissional solicitante
Campo 17: informe o tipo do conselho do profissional solicitante.
Campo 19:Informe a UF do Conselho do profissional executante
Campo 18: informe o número do conselho do profissional solicitante.
Campo 20: Código CBO-S
Campo 19: informe a UF do conselho do profissional executante.
Campo 22: Informe o código do caráter da solicitação. Ex: eletiva
Campo 22: informe o código do caráter da solicitação. Ex: eletiva
Campo 41: Nome do profissional executante / complementar
Campo
Campo42:
46:Conselho
informe profissional
o código do tipo de atendimento. Ex: se for exame, marque “Exame”.
Campo
Campo43:
48:Número
informenoo código
do tipo de saída.
Conselho
Campo
Campo44:
51:UF
informe a data de realização do procedimento.
CBO-S
Campo
Campo45:
54:Código
escolha
a tabela utilizada.
Campo 46: Informe o código do tipo de atendimento. Ex: se for exame, marque “Exame”
Campo 55: informe o código do procedimento.
Campo 48: Informe o código do tipo de saída
Campo 57 – informe a quantidade realizada.
Campo 51: Informe a data de realização do procedimento
Campo 54: Escolha a tabela utilizada
Campo 55: Informe o código do procedimento
Campo 57: Informe a quantidade realizada
Campo 61: Valor unitário
13
11
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
6.3.2.1 - -Após
5.3.2.1
Apósoopreenchimento
preenchimento da
da guia,
guia, clique
cliqueno
noícone
ícone
.
5.3.2.2
Se desejar
desejar imprimir
imprimir aa guia,
utilizeaaopção
opção
6.3.2.2 --Se
guia, utilize
.
5.3.2.3
Para digitar
digitar em
em uma
uma nova
clique no
no ícone
ícone
6.3.2.3 --Para
nova guia,
guia, clique
5.3.2.4
Para excluir
excluir uma
uma guia,
6.3.2.4 --Para
fatura,clique
cliquenonoícone
ícone
.
.
14
12
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
6.3.3 - Se optar pela guia de Outras Despesas associada a guia de SP/SADT, os seguintes campos são obrigatórios:- Se optar pela guia de Outras Despesas associada a guia de SP/SADT, os seguintes campos são obrigatórios:
5.3.3
campo 6: - CD – informe o código.
campo 6: CD – Informe o código
campo 7: DATA – informe a data de realização do procedimento.
campo 7: DATA – Informe a data de realização do procedimento
campo 10: CODIGO DA TABELA: escolha na lista a tabela utilizada.
campo 12: Informe a quantidade
campo 11: código do item.
Campo 14: Valor unitário
campo 12: informe a quantidade.
Campo 16: Descrição
5.3.4
Individual,
osos
seguintes
campos
sãosão
obrigatórios:
6.3.4- -Se
Seoptar
optarpela
pelaguia
guiadedeHonorário
Honorário
Individual,
seguintes
campos
obrigatórios:
Campo
2: 2:
Número
dada
guia
campo
número
guia.
Campo 3: Número da guia de solicitação ou senha
campo 3: número da guia de solicitação ou senha.
Campo 5: Número da carteira do beneficiário.
campo 4: data de emissão da guia.
Campo 6: Informando no campo 5 o nº de carteira válido, esse campo é preenchido automaticamente
campo 5: número da carteira do beneficiário.
Campo 8: Informando no campo 5 o nº de carteira válido, esse campo é preenchido automaticamente
campo 6: informando no campo 5 o nº de carteira válido, esse campo é preenchido automaticamente.
Campo 10: Informe o código na operadora
campo
informando
no campo
5 o nº de carteira válido, esse campo é preenchido automaticamente.
Campo
11:8:Informe
o nome
do contratado
campo
informe
o código
na Operadora.
Campo
17:10:
Informe
o grau
de participação
do profissional na equipe médica executante do serviço, conforme Tabela de Domínio
Campo18:
Nome
do profissional
campo 11:
informe
o nome doexecutante
contratado.
Campo
19:17:Informe
profissional
do executante
campo
informea osigla
graudodeconselho
participação
do profissional
na equipe médica executante do serviço, conforme
Campo 20: Informe o número no conselho do profissional executante
tabela de domínio.
Campo 21: Informe a sigla da unidade federativa do conselho profissional do executante
campo 19: informe a sigla do conselho profissional do executante.
Campo 23: Informe a data de realização do procedimento
campo 20: informe o número no conselho do profissional executante.
Campo 26: Escolha a tabela utilizada
campo 21: informe a sigla da unidade federativa do conselho profissional do executante.
Campo 27: Informe o código do procedimento
campo
informe
a data de realização do procedimento.
Campo
29:23:
Informe
a quantidade
campo
escolha
a tabela utilizada.
Campo
33:26:
Valor
unitário
campo 27: informe o código da consulta.
campo 29: informe a quantidade.
5.3.4.1
guia,
salvar
6.3.4.1-- Após
Apósoopreenchimento
preenchimentodada
guia,clique
cliqueem
em
salvar
.
5.3.4.2
6.3.4.2- -Se
Sedesejar
desejarimprimir
imprimira aguia,
guia,utilize
utilizeaaopção
opçãoimprimir
imprimir
5.3.4.3
6.3.4.3- -Para
Paradigitar
digitarem
emuma
umanova
novaguia,
guia,clique
cliquenonoícone
ícone
6.3.4.4- -Para
Paraexcluir
excluiruma
umaguia,
guia,clique
cliquenonoícone
ícone
5.3.4.4
.
.
15
13
.
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
6 – Ao término da digitação de todas as guias desejadas, utilize a opção “Enviar Lote de Guias Digitadas” para
encaminhar as guias para a FUNDAFFEMG.
7 – Ao término da digitação de todas as guias desejadas, utilize a opção “Enviar Lote de Guias Digitadas” para encaminhar as guias para a Cemig Saúde.
6.1
Após conferência
o lote
que
deseja
fechar,
como
mostra
a figura
2, e 2,
clique
na opção
7.1 -- Após
conferênciadas
dasguias,
guias,selecione
selecione
o lote
que
deseja
fechar,
como
mostra
a figura
e clique
na opção
“Fechar”.
“Fechar”.
16
14
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
Você
visualizar aa relação
relaçãode
deguias
guiasdo
dolote
loteclicando
clicandona
naopção
opção.
Você pode
pode visualizar
Em
clique na
na opção
opção
Em seguida,
seguida, clique
.
. OOsistema
sistemafará
faráa avalidação
validaçãodas
das
informações
lotes
guias.
informações
dosdos
lotes
de de
guias.
Se
inconsistências,será
seráexibida
exibidauma
umatela,
tela,conforme
conforme
exemplo:
Se houver
houver inconsistências,
exemplo:
Há
Há dois
dois tipos
tipos de
de inconsistências:
inconsistências:
As inconsistências
inconsistências do
que
o lote
dede
guias
seja
enviado
à FUNDAFFEMG,
já asjáinconsistências
As
dotipo
tipo“Grave”
“Grave”não
nãopermitem
permitem
que
o lote
guias
seja
enviado
à Cemig Saúde,
as incondo tipo “Alerta”
apenassão
informativas,
e não impedem
envio do lote
de guias.
sistências
do tiposão
“Alerta”
apenas informativas,
e nãoo impedem
o envio
do lote de guias.
Para
as inconsistências
inconsistênciasencontradas,
encontradas,clique
cliquenanaopção
opção
Para visualizar
visualizar as
, que
que exibirá totodas
das
as inconsistências
encontradas por beneficiário.
as inconsistências
por beneficiário.
Após
as inconsistências
inconsistênciasencontradas,
encontradas,
você
deverá
selecionar
novamente
o lote
de guias
e clicar
na opApós corrigir
corrigir as
você
deverá
selecionar
novamente
o lote
de guias
e clicar
na opção
ção
paraconseguir
conseguirenviá-lo
enviá-loààFUNDAFFEMG.
Cemig Saúde.
para
Quando
não houver
houverinconsistências,
inconsistências,oolote
loteserá
seráenviado
enviadogerando
gerando
número
protocolo
envio
a situação
Quando não
umum
número
de de
protocolo
de de
envio
e aesituação
do lote será alterada para “Recebido”.
do lote será alterada para “Recebido”.
17
15
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
78- -Enviar
TISS
EnviarLote
Lotepor
porArquivo
ArquivoXML
XML
TISS
Você
pode
enviar
o lote
de arquivos
XML gerado
em seu sistema
a opção Faturamento,
Lote de Guias,
“Enviar
Você
pode
enviar
o lote
de arquivos
XML digitado
em seu utilizando
sistema utilizando
a opção Faturamento,
Lote
de
Lote
de “Enviar
Arquivo Lote
XML TISS”:
Guias,
de Arquivo XML TISS”:
18
16
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
Selecioneo oarquivo
arquivoque
que
deseja
enviar
(veja
como
imagem
a seguir),
e clique
Selecione
deseja
enviar
(veja
como
na na
imagem
a seguir),
e clique
em:em :
Após enviar, serão exibidas, na parte inferior da tela, informações referentes ao envio do lote, como a data de
Após enviar, serão exibidas, na parte inferior da tela, informações referentes ao envio do lote, como a data de envio,
envio, nome do arquivo enviado, número do lote, a quantidade de guias, a situação do envio do lote (se foi bem
nome do arquivo enviado, número do lote, a quantidade de guias, a situação do envio do lote (se foi bem sucedida ou
sucedida ou se há inconsistencias no arquivo), além do número do protocolo de envio, como pode ser visto a
se há inconsistências no arquivo), além do número do protocolo de envio, como pode ser visto a seguir:
seguir:
Para
enviado,
você
deverá
clicar
emem
Paravisualizar
visualizaro oarquivo
arquivo
enviado,
você
deverá
clicar
Para
dede
envio,
você
deve
clicar
emem
Paravisualizar
visualizara aresposta
resposta
envio,
você
deve
clicar
.
.
Para
deve
selecioná-lo
nana
parte
esquerda
da tela
e clicar
em em
Paraexcluir
excluirum
umarquivo,
arquivo,você
você
deve
selecioná-lo
parte
esquerda
da tela
e clicar
Paraososarquivos
arquivos
enviados
com
sucesso,
você
poderá
visualisar
a relação
de guias
clicando
Para
enviados
com
sucesso,
você
poderá
visualisar
a relação
de guias
clicando
em em
.
19
17
.
Manual do Faturamento
Manual do faturamento
Para
um lote
lote de
de guias,
guias,em
emarquivo
arquivoXML,
XML,clique
cliqueemem
. Essa
segueoomesmo
mesmoprocedimento
procediPara validar
validar um
Essa validação
validação segue
mento
que
a de arquivos
digitados
Saúde Connect.
item 7.1
desse
que a de
arquivos
digitados
no SaúdenoConnect.
(Ver item (Ver
6.1 desse
Manual
) Manual )
18
20