Manual de uso Doctor
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Índice
Registro e autenticação de usuário
1
Primeiro contato - Assistente
2
Primeiro contato - Controle de Médicos
3
Primeiro contato - Tela principal
4
A agenda
5
Cadastrando o primeiro paciente - Perfil Resumido
7
Cadastrando o primeiro paciente - Categorias
8
Cadastrando o primeiro paciente - Medicamentos
9
Cadastrando o primeiro paciente - Exames
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Registro e autenticação de usuário
1. Após passar pela apresentação e agredecimentos do Doctor
+, você chegará na tela de registro. Preencha com seu e-mail,
escolha sua senha e então confirme-a. Clique em Registrar.
O registro é um passo necessário. Ele permite o controle de seus planos
e licenças comprados, além de permitir o sincronismo seguro entre seus
terminais Doctor+.
2. Cheque a caixa de entrada de seu e-mail para a confirmação
de cadastro. No e-mail recebido, clique em Confirmar Cadastro.
A confirmação é um passo necessário para garantir sua segurança e
autenticidade.
3. Após confirmar seu cadastro, preencha com seu e-mail e
senha para autenticar-se.
Esta autenticação é feita uma única vez.
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Primeiro contato -
Assistente
Ao autenticar-se pela primeira vez, um assistente de configuração
será apresentado para lhe auxiliar com as principais
configurações. É recomendado que você siga os passos do
assistente. Clique em Próximo passo.
Alternativamente se você desejar seguir diretamente para o Doctor+,
clique em Depois. O assistente estará disponível através do menu
suporte (segundo ícone), na barra de comandos mostrada abaixo.
Seguindo com o assistente de configuração, opções de planos de
uso, extensão da licença de perfis de médicos, controle de perfis
de médicos e sincronismo serão apresentadas. Leia a descrição
de cada uma delas atentamente.
1. Planos de uso: O Doctor+ já vem com 30 dias grátis para que você
possa usá-lo sem qualquer limitação. Após o termino desses 30 dias,
você precisará escolher um dos planos de uso(30, 90, 180 e 365 dias)
2. Licença para perfis ilimitados de médicos: O Doctor+ já vem licenciado
para 5(cinco) médicos diferentes, se você precisar de mais perfis,
precisará extender sua licença. Cada perfil de médico visualiza apenas
seus próprios pacientes e agendamentos.
3. Controle de Médicos: O Doctor+ permite que você cadastre múltiplos
médicos, além do assistente que já vem cadastrado. O médico
responsável visualizará apenas seus próprios pacientes e agendamentos.
4. Sincronismo1 : Seu banco de dados é sincronizado em tempo real 2
entre todos os seus terminais Doctor+. Por ser uma ferramenta de
backup, é recomendado que você ative-a, mesmo que não possua outro
terminal Doctor+.
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Necessita de uma conexão com a internet.
2
Depende de fatores externos, como sua conexão com o servidor de sincronismo, por exemplo.
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Primeiro contato -
Controle de Médicos
Ainda no assistente de configuração, a opção Médico Responsável
permite que você ative o modo assistente, cadastre novos perfis
de médicos ou selecione um médico responsável.
Diferentes médicos possuem diferentes pacientes e agendamentos. Se na
sua clínica, por exemplo, há mais de um médico, é uma boa idéia criar
diferentes perfis para cada médico. Dessa maneira, só pacientes e
agendamentos específicos para cada médico será mostrado em seus
terminais Doctor+.
O modo assistente, quando ativo, permite acesso de leitura e escrita à
todos os pacientes e agendamentos cadastrados de todos os perfis de
médicos cadastrados, fazendo com que a atualização de cadastros e
marcação de consultas seja muito mais simples e rápido.
Para selecionar um perfil de médico responsável para este
terminal Doctor+, clique em Selecionar médico responsável e
então clique no perfil desejado e confirme com a senha do
respectivo perfil.
Alternativamente, se o perfil desejado ainda não estiver cadastrado, basta
clicar no botão adicionar(+) no canto superior direito da janela. Preencha
então com o nome do médico, senha e e-mail desejado. Verifique também
se deseja receber notificações de novos agendamentos por e-mail e
clique em Salvar, no canto superior direito da janela como mostra a
imagem abaixo.
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Primeiro contato -
Tela principal
Esta é a tela principal do Doctor+ no iPad. Nela você encontra 4
botões: Botão de cadastro de pacientes, botão de acesso à agenda,
botão de suporte e botão de configurações.
1. Botão de cadastro de pacientes: Localizado na parte superior
direita da janela de pacientes, permite que você ou seu assistente
cadastre um novo paciente.
2. Botão de acesso à agenda: Localizado na parte inferior
esquerda na barra de comandos, permite acesso à sua agenda,
onde é possível visualizar e agendar novas consultas.
3. Botão de suporte: Localizado no centro da barra de comandos,
dá acesso aos termos de serviço, ao assistente de configuração,
ao tutorial, contactar suporte via e-mail e ainda estatísticas básicas
de pacientes cadastrados e agendamentos realizados.
4. Botão de configurações: Localizado no canto direito da barra de
comandos, da acesso às configurações do Doctor+. Lá se encontram os dias restantes do seu plano de uso, da acesso ao portal de
compras de planos de uso e extensão de licença, ao Controle de
médicos, ao seu login, caso você solicite uma troca de senha, às
configurações de uso como Auto-Save e Configuração das margens de impressão de receituários e pedidos, da acesso, ainda, ao
sincronismo e opções de backup de dados.
5. Campo de busca: Localizado na parte superior da janela de
pacientes, permite que você busque todos os pacientes
cadastrados, mostrando sugestões de pacientes enquanto o
nome é escrito.
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A agenda
Esta é a agenda Doctor+, nela você encontrará os seguintes
botões: Pacientes, Hoje, Selecionar data e Agendar(+), além da
barra indicativa do dia visualizado. A agenda é organizada por data,
hora e cores. Leia atentamente a descrição de cada elemento da
sua agenda.
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1. Botão Pacientes: Sai do modo agenda e apresenta a lista de pacientes
cadastrados.
2. Botão Hoje: Mostra todas as consultas cadastradas para o dia corrente.
3. Botão Selecionar data: Apresenta o menu para que a data desejada
seja selecionada. Após selecionar a data desejada, pressione OK para
que todas as consultas cadastradas nessa data sejam apresentadas.
4. Botão Selecionar data: Apresenta o menu para que a data desejada
seja selecionada. Após selecionar a data desejada, pressione OK para
que todas as consultas cadastradas nessa data sejam apresentadas.
Para agendar uma nova consulta, clique no botão Agendar(+),
localizado no canto superior direito da tela.
Quatro campos são apresentados para que sejam preenchidos. Os
campos Paciente e Data e hora são obrigatórios.
Ao começar o preenchimento do campo Paciente, um menu será
apresentado com sugestões de nomes de pacientes já cadastrados.
Caso seja um agendamento para um paciente já cadastrados, você
pode clicar diretamente em seu nome. Alternativamente, caso seja um
novo paciente, o menu de sugestões pode ser ignorado.
O mesmo ocorre com o próximo campo, Médico Responsável. Caso
você saiba o número de identificação do médico responsável, escreva-o
e o menu de sugestões aparecerá automaticamente para que você
escolha o médico correspondente. Alternativamente, escreva o nome
do médico responsável, e então selecione seu nome através do menu
de sugestões.
Caso deseje fazer alguma observação para a consulta, use o campo
Notas Resumidas. O conteúdo deste campo será mostrado ao lado do
nome do paciente, na agenda.
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Doctor+
A agenda Doctor+ permite ainda informar o status da consulta: Em espera, Em consulta e Já atendido. Para
modificar o status de uma consulta, clique na consulta desejada e então selecione a respectiva opção.
Consultas Em espera são indicadas pela cor azul;
Consultas Já atendidas são indicadas pela cor verde;
Consultas sem indicação de status são brancas.
Alternativamente, caso deseje modificar uma consulta, selecione a opção Modificar.
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Cadastrando o primeiro paciente Perfil Resumido
Na tela principal, clique no botão de cadastro de pacientes (circulado
ao lado).
Ao clicar no botão de cadastro de pacientes, você será levado ao primeiro
passo do cadastro do paciente, o Perfil do Paciente, onde são armazenadas
importantes informações do paciente que necessitam, muitas vezes, de rápido
acesso. Veja abaixo alguns de seus elementos.
1. Foto do paciente: Caso deseje adicionar uma foto para
seu paciente, clique no quadrado pontilhado. Você então
poderá escolher entre usar sua câmera para tirar a foto, ou
escolher uma foto já existente no seu rolo de câmera.
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2. Nome e sobrenome separados para melhor identificação
3. Médico responsável: Caso você tenha configurado um
médico responsável para seu terminal Doctor+, este campo
será automaticamente preenchido. Alternativamente, caso
você esteja em um terminal em Modo Assistente, este
campo estará em branco, bastando começar a escrever o
nome do médico responsável ou seu número identificador
para um menu de sugestões aparecer. Selecione, então, o
médico responsável desejado.
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4. Gráfico de histórico de pesagem: Sempre que você
atualizar o peso do paciente, o Doctor+ salvará
automaticamente a nova pesagem do paciente e traçará
um gráfico para que você possa acompanhar melhor sua
evolução. Para acessar o gráfico, basta clicar no símbolo
do gráfico no campo Peso. Note também que você pode
sempre, manualmente, alterar, adicionar ou apagar
pesagens.
Importante: Após preencher todos os dados desejados, pressione Salvar no canto superior direito da tela. Você
verá então uma confirmação visual na tela que as informações foram salvas.
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Cadastrando o primeiro paciente Categorias
Agora que você preencheu o Perfil Resumido do Paciente, clique no
botão Categorias, no canto superior esquerdo da tela.
Ao clicar no botão Categorias, o menu do Paciente aparecerá. Nele você
encontra todas as categorias disponíveis para cada paciente. Aparecerá
também um sistema rápido de agendamento e um resumo de consulta rápida
deste paciente. Veja abaixo a descrição de cada elemento.
1. Categorias do Paciente: Leva à respectiva seção do
paciente: Anamnese do paciente, lista de follow ups, cirurgias
e procedimentos, exames laboratoriais, exames de imagem,
medicamentos e centro de impressões.
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2. Agendamento Rápido: Permite que agendamentos de
consulta sejam feitos diretamente do perfil do Paciente,
bastando selecionar data e hora. Apresenta também a
próxima consulta cadastrada deste paciente. Conta com
checagem de agendamentos duplicados: Caso você tente
2
agendar para uma data e hora já ocupados na agenda do
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3. Resumo Rápido: Apresenta último medicamento adicionado
médico responsável, um alerta será emitido para que você
selecione um novo horário.
para este paciente, mostra se há e a quantidade de exames
requisitados ainda pendentes, mostra próxima cirurgia ou
procedimento agendado e mostra também último follow up
adicionado para este paciente.
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Cadastrando o primeiro paciente Medicamentos
Para cadastrar um novo medicamento, acesse o menu de
Categorias do paciente desejado e então selecione a opção
Medicamentos.
Ao selecionar Medicamentos, você será levado à tela de medicamentos
do paciente desejado como ilustra a imagem ao lado. Para cadastrar um
novo medicamento, clique no botão adicionar (+) localizado no canto
superior direito da tela e então preencha com os dados desejados.
Todo medicamento cadastrado será indicado pela cor verde, caso a data
para término do tratamento cadastrada não tenha sido atingida, ou pela
cor amarela, caso contrário.
Além da indicação por cores, são mostradas, embaixo do nome de cada
medicamento cadastrado as seguintes infromações, caso tenham sido
informadas:
1. Posologia
2. Data de cadastro do medicamento
3. Data término
Caso deseje modificar um medicamento cadastrado, basta clicar em seu
nome e você será levado à tela de edição.
Ao terminar as modificações desejadas, clique no botão Salvar no canto
superior direito da tela de edição.
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Cadastrando o primeiro paciente Exames
Similar ao cadastro de um novo medicamento, para adicionar um
novo exame laboratorial, acesse o menu de Categorias do
paciente desejado e então selecione a opção Exames
laboratoriais.
Para adicionar um novo exame laboratorial, clique no botão adicionar (+)
para então escolher o tipo desejado.
O Doctor+ possui vários formatos prontos de variados exames de
variadas categorias, basta então clicar no formato aproriado e preencher
com os dados desejados.
Também seguindo o padrão de navegação do Doctor+, ao termino do
preenchimento, para salvar as mudanças, clique no botão Salvar no
canto superior direito da tela.
Caso o tipo de exame desejado não esteja presente na lista, ou você
precise de maior flexibilidade no preenchimento, navegue pela lista
até a última opção, na seção Outros, clique em Exame não listado.
Para adicionar novos itens à lista, clique no botão adicionar itens
(+) no canto superior direito da tela. Uma nova linha com duas
colunas aparecerá e poderão ser preenchidas.
Ao termino do preenchimento, clique no botão Salvar.
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Doctor+
Similar ao cadastro de um novo exame laboratorial, para adicionar
um novo exame de imagem, acesse o menu de Categorias do
paciente desejado e então selecione a opção Exames de imagem.
Para adicionar um novo exame de imagem, clique no botão adicionar
(+) .
Para adicionar imagens à esse exame, clique em Adicionar, embaixo de
cada imagem, que deseje cadastrar.
Adicionalmente, há um limite de 4 imagens por exame.
Exames laboratoriais e exames de imagem compartilham o mesmo formato organizacional de visualização por
cores. Vermelhos representam exames cadastrados porém ainda pendentes, ou seja, ainda não foram
preenchidos com os resultados. Verdes são exames entregues e já preenchidos.
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