Descrição de Cargos
1. Identificação
Cargo:
AUXILIAR ADMINISTRATIVO (em extinção)
Função:
Administrativo
Carreira:
Diretoria:
Administrativa
Auxiliar (em extinção)
2. Organograma
DIRETOR ADMINISTRATIVO
Coordenador
Administrativo
Analista Técnico
(Recursos Humanos)
Analista Técnico
(Administrativo)
Analista Técnico
(Tecnologia da
Informação)
Assistente
Administrativo
(Recursos
Humanos)
Assistente
Administrativo
(Administrativo)
Assistente
Administrativo
(Informática)
Auxiliar
Administrativo
(Administrativo)
3. Missão do Cargo
Executar serviços de apoio à área administrativa. Atender pessoas, fornecer e receber informações.
Tratar documentos variados cumprindo todos os procedimentos necessários referentes aos mesmos.
Realizar outras atividades pertinentes ao cargo.
Descrição de Cargos
4. Atividades

Executar serviços de apoio à área administrativa
o Prestar suporte e apoio administrativo à todas as áreas da empresa
o Atualizar cadastros em sistemas específicos
o Auxiliar na execução das rotinas administrativas
o Requisitar, receber, conferir e distribuir materiais

Atender pessoas, fornecer e receber informações
o Receber, atender e prestar informações gerais
o Solicitar e fornecer informações
o Esclarecer dúvidas

Tratar
o
o
o
o
o

Realizar outras atividades pertinentes ao cargo
documentos variados
Registrar a entrada e saída de documentos
Conferir, triar, classificar, arquivar e localizar documentos
Elaborar e digitar documentos e/ou planilhas
Pesquisar e coletar dados
Receber, expedir, protocolar, arquivar, entregar (interna e externamente)
documentos variados
o Controlar a distribuição de documentos e correspondências no geral
5. Competências Técnicas
Escolaridade Mínima
Nível I
Grau de Estudo
Ensino médio
Área de Estudo
Experiência
Nível I
Não é necessário ter experiência prévia para a ocupação do cargo.
Descrição de Cargos
Responsabilidade por erros / patrimônios / valores
Responsabilidade baixa - Responsável por registros de informações
e/ou custódia de equipamentos, instalações, valores e materiais de
baixo valor. Neste caso, uma ação, omissão ou erro pode apenas
provocar embaraços operacionais ou retrabalho, sem prejuízo ao
patrimônio da empresa. Eventualmente pode haver prejuízo de
pequena ou média representatividade.
Dados Confidenciais
Confiabilidade baixa - As informações manuseadas requerem alguma
discrição porque a divulgação delas daria lugar a descontentamento e
mal-estar entre os empregados.
Complexidade e Desafios
Complexidade baixa - Cargos rotineiros com pouca complexidade e
pequenos desafios.
Capacidade de Análise e Solução de Problemas
Capacidade baixa - Cargos rotineiros com pouca exigência de análise e
solução de problemas.
Dimensões Gerais do Conhecimento
Cargo que não exige do ocupante conhecimentos e/ou informações
teóricas prévias para a execução de suas atividades.
6. Competências Comportamentais

Comportamento Ético: Capacidade de agir em conformidade com os valores éticos
da empresa em suas ações profissionais.

Comprometimento: Capacidade de demonstrar alto grau de compromisso, disposição
para atingir objetivos e resultados, em conformidade com os valores, necessidades,
prioridades, metas, normas, técnicas e procedimentos pré-estabelecidos.

Comunicação: Habilidade em expressar-se e interagir com clareza, objetividade,
consistência e eficácia, por escrito ou verbalmente, para grupos ou indivíduos,
sendo compreendido por qualquer interlocutor e em qualquer ambiente.

Relacionamento Interpessoal: Capacidade de relacionar-se com as pessoas,
respeitando as diferenças, cultivando relações de parceria, confiança, cordialidade e
respeito no ambiente de trabalho.

Trabalho em equipe: Capacidade para desenvolver ações compartilhadas,
catalisando esforços e obtendo resultados por meio da cooperação mútua.
Descrição de Cargos

Visão Sistêmica: Capacidade de perceber a interação e a interdependência das
partes que compõem o todo, visualizando tendências e possíveis ações capazes de
influenciar o futuro.
7. Registro Profissional
 Não é necessário.
8. Quadro de indicação de revisão:
Revisão
Data
Descrição do motivo da
alteração / revisão: