Regulamento
Trail Ericeira – Reserva Mundial de Surf
20 setembro 2015
A Roteiros Aventura é a empresa com a responsabilidade técnica pela organização do evento,
detentora da licença n.º 78/2012 do Turismo de Portugal e com a insígnia de Turismo Natureza
(autoriza a organização de eventos em áreas de reserva ecológica nacional).
Fazem ainda parte da organização do evento a Câmara Municipal de Mafra e os Bombeiros
Voluntários da Ericeira.
Artigo 1 – Tipologia do evento
A caminhada não tem cariz competitivo, tendo como objetivo a prática desportiva na natureza,
dar a conhecer a região e promover o salutar convívio entre os participantes.
O trail running é uma prova com registo de tempos e lista de classificação final, tendo os
mesmo objetivos da caminhada, acrescentando o convívio competitivo.
Parte das receitas reverterão a favor dos Bombeiros Voluntários da Ericeira.
Haverá, no final do evento, um almoço convívio que carece de inscrição prévia.
Programa
Dia 19 de setembro
(Parque de Campismo de Mil Regos - Ericeira)
11h00 – Abertura do secretariado para levantamento das inscrições
18h00 – Encerramento do secretariado
Dia 20 de setembro
(Parque de Campismo de Mil Regos - Ericeira)
07h30 – Abertura do secretariado geral
08h30 – Encerramento do secretariado (trail running)
08h45 – Briefing trail running
09h00 – Partida do trail running (15km/30km)
09h00 – Encerramento do secretariado (caminhada)
09h15 – Briefing caminhada 10km/15km
09h30 – Partida da caminhada de 10km/15km
11h00 – Entrega prémios trail running 15km
12h30 – Entrega prémios trail running 30km
13h00 – Início almoço convívio
14h00 – Encerramento da zona de chegadas
16h00 – Encerramento do evento
Artigo 2 – Inscrições
A inscrição no evento implica compreender e aceitar sem reservas as regras e regulamento do
mesmo.
Somente as inscrições realizadas na página web www.roteirosaventura.pt serão aceites.
Poderão contactar diretamente a organização, se necessitarem apoio para o processo de
inscrição, através dos números de telemóvel 962 833 727 / 962 985 992.
Cada participante deve preencher corretamente o formulário de inscrição, até à data definida
para o efeito. A veracidade dos dados fornecidos é da responsabilidade do participante,
inclusive para efeitos de seguro.
Na eventualidade de não comparência, ou impossibilidade de comparência (alheia à
responsabilidade da organização), não serão devolvidos os valores pagos pela inscrição no
evento.
O período de inscrições decorrerá de acordo com a tabela abaixo, ou quando for atingido o
limite de participantes (ver artigo 4 do regulamento).
Data/evento
Caminhada Almoço T-shirt
Adultos – Até dia 31/08/2015
5,00€
5,90€
4,00€
Crianças (até aos 14 anos) – Até dia 31/08/2015
2,50€
3,90€
4,00€
Adultos – De dia 1/09/2013 a dia 16/09/2015
7,00€
5,90€
4,00€
Crianças – De dia 1/09/2013 a dia 16/09/2015
3,50€
3,90€
4,00€
Adultos – No dia do evento
10,00€
----------Crianças (até 14 anos) – No dia do evento
5,00€
----------Data/evento
Até dia 31/08/2015
De dia 1/09/2013 a dia 13/09/2015
No dia do evento (implica inscrição prévia
no site, com pagamento no dia do evento)
Trail running 15km
9,00€
12,00€
Trail running 30km
12,00€
15,00€
Almoço
5,90€
5,90€
T-shirt
4,00€
4,00€
20,00€
30,00€
------
------
A inscrição na caminhada (10km/15km) inclui:
- Enquadramento técnico com apoio aos participantes durante todo o passeio;
- Seguro de acidentes pessoais (ver artigo 6 do regulamento);
- Abastecimento a meio do percurso (água, refrigerantes, chá quente, café quente, biscoitos e
fruta) e abastecimento de líquidos e sólidos no final do passeio;
- Roteiro do passeio (desdobrável com informações históricas/culturais, mapa do percurso e
dados do passeio);
- Viaturas de apoio.
A inscrição no trail running (30km) inclui:
- Dorsal personalizado (para as inscrições até dia 13/09/2013);
- Prémio para todos os participantes que terminarem o percurso (finishers);
- Duche de água quente;
- Massagens desportivas, no final do percurso, sobre a responsabilidade da empresa Fisioteam;
- Enquadramento técnico com apoio aos participantes durante todo o passeio;
- Seguro de acidentes pessoais (ver artigo 6 do regulamento);
- Abastecimentos (água, refrigerante de laranja, coca-cola, bebida isotónica, banana, laranja,
pão com chouriço, queques, batata frita, marmelada, barras de cereais);
- Diploma eletrónico;
- Prémios para os 3 primeiros da classificação geral nos escalões masculinos e femininos, nas
distâncias de 15km e 30km;
- Documento com todos os dados técnicos dos percursos;
- Viaturas de apoio.
A inscrição no almoço inclui:
 Grelha mista;
 Batata frita (pacote)
 Salada mista
 Bebidas: refrigerantes/água/vinho;
 Sobremesa: fruta da época.
Estilo de serviço: Buffet (self-service e à descrição)
Responsabilidade do serviço: Bombeiros Voluntários da Ericeira
Local: Parque de Campismo de Mil Regos (Ericeira)
Artigo 3 – Ofertas
- A organização tentará proporcionar ofertas a todos os participantes nos eventos, junto das
empresas/instituições locais.
Artigo 4 – Limites de participação
A participação na caminhada 10km/15km está limitada a 500 inscrições.
A participação no trail running está limitada a 500 inscrições.
A participação no almoço convívio está limitada a 200 inscrições.
A organização reserva-se no direito de aumentar, ou reduzir o número limite de vagas por
razões de segurança, ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento do
evento.
Artigo 5 – Percursos e sinalização
Existem duas distâncias para as caminhadas – 10km e 15km.
Existe uma distância para o trail running – 15km e 30km.
O percurso estará pré-marcado e o ritmo é livre, mas a duração máxima dos percursos é de 5
(cinco) horas.
Os percursos serão assinalados com fita sinalizadora branca e cor de laranja com o logótipo da
Roteiros Aventura e setas cor de laranja.
Os participantes se deixarem de ver a sinalização, durante aproximadamente 300 metros,
deverão voltar para trás até encontrar novamente a respetiva sinalização.
Todos os dados técnicos dos percursos serão disponibilizados na página do evento, no website
da Roteiros Aventura, mais especificamente em www.roteirosaventura.pt
Artigo 6 – Seguros
A organização subscreve um seguro de responsabilidade civil e de acidentes pessoais, para o
evento. Este seguro garante a cobertura das suas responsabilidades, dos seus colaboradores e
participantes.
Em caso de acidente o participante deverá, em primeiro lugar, contactar a organização, a qual
providenciará o seu encaminhamento para a instituição médica mais adequada ao seu estado
de saúde.
Todas as despesas terão de estar devidamente documentadas e prescritas por médicos do
sistema nacional de saúde, para serem suportadas pela seguradora.
A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento, em
tempo oportuno, para ativar o seguro.
A apólice de seguro de responsabilidade civil tem o n.º 095/00221763/000 da Liberty Seguros,
no valor de 50.000€.
A apólice de seguro de acidentes pessoais tem o n.º 027/00011991/001 da Liberty Seguros,
com cobertura de morte ou invalidez permanentes de 20.000€ e despesas de tratamento de
3.500€.
Qualquer acidente que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos
participantes, em tudo que exceda o risco coberto pelos seguros. As coberturas destes seguros
funcionam somente em caso de acidente.
Artigo 7 – Requisitos e obrigações dos participantes
Para participar na prova os participantes devem reunir os seguintes requisitos:
- Ter pelo menos 18 anos na data da realização do evento, para poder participar no trail
running e estar em condições física e psicológicas para enfrentar as respetivas distâncias;
- Conhecer e aceitar as condições do presente regulamento;
- Efetuar corretamente a inscrição;
- Uma vez que não haverá corte de tráfego rodoviário, os participantes devem cumprir com as
regras de trânsito em cidades e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas
agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e
indemnizações resultantes do seu incumprimento;
- Os participantes devem estar conscientes da distância e das particularidades do percurso.
- Este evento é de participação individual, não é permitido fazer-se acompanhar de animais;
- Não respeitar o meio ambiente e ter atitudes incorrectas perante a organização e os outros
participantes pode levar à exclusão imediata do evento. Tais actos poderão inclusive levar a
pagamentos de coimas definidas pela legislação portuguesa.
Artigo 8 – Especificidades para os participantes na modalidade de trail running
1. Semi-autonomia. Os trailers tem de ter capacidade de semi-autonomia (definida como a
capacidade de ser autónomo entre dois postos de abastecimento).
2. Abastecimentos. Na distância de 15 km existirão 2 abastecimentos (aos 5.000m e aos
9.300m) e na distância de 30km serão 3 abastecimentos (aos 5.000m, 14.200m e aos
22.500m). Haverá ainda um abastecimento, na meta, comum aos dois percursos.
Ver constituição dos abastecimentos no artigo 2 deste regulamento.
3. Ajuda externa. Não é permitida ajuda externa aos trailers, durante a realização dos
percursos.
4. Material aconselhado. Mochila, ou equipamento similar; Telemóvel operacional (saldo e
autonomia mínima de 6 horas); Depósito de água, ou similar, com capacidade mínima de 0,5l.
5. Peitoral. O peitoral não pode ser adulterado (cortado, dobrado, etc.) e tem de estar
colocado na zona abdominal do atleta, durante todo o percurso.
6. Registo de tempos finais. Os tempos serão registados pela leitura do código de barras no
respetivo peitoral, de onde resultará a lista de classificação final.
7. Postos de controlo. Existirão postos de controlo de passagem surpresa em número não
revelado, que serão de registo obrigatório para todos os trailers
8. Tempo limite. Todos os trailers terão de terminar o percurso no tempo máximo de 5 (cinco)
horas.
9. Registo de classificações finais (individual): Geral masculino/feminino.
10. Registo de classificações finais (estafetas equipas): Geral; Homens; Mulheres; Misto.
11. Desclassificação: Para além da conduta antidesportiva perante organização e participantes,
são razões de desclassificação os pontos 3, 5, 7 e 8, do artigo 8 deste regulamento.
Artigo 9 – Direitos de imagem e publicidade
A organização reserva-se ao direito exclusivo da exploração da imagem do evento e de
audiovisuais fotográficos e jornalísticos do evento. Qualquer projeto ou suportes publicitários
produzidos para publicação devem obter o prévio consentimento da organização.
É obrigatório o uso da pulseira fornecida pela organização colocada, obrigatoriamente, num
dos pulsos do participante.
Artigo 10 – Proteção de dados
Os dados dos participantes, indicados no formulário de inscrição, serão registados pela
entidade organizadora para efeitos exclusivos de processamento no evento, sendo publicados
nomeadamente na lista de inscritos e notícias diversas. Todos os participantes podem exercer
o seu direito de acesso, retificação ou anulação dos seus dados pessoais, enviando um e-mail
para [email protected].
Artigo 11 – Alterações ao regulamento
O regulamento poderá ser alterado, ou melhorado a qualquer momento pela entidade
organizadora, sem aviso prévio. O facto de realizar a sua inscrição implica a aceitação das
normas deste regulamento.
Artigo 12 – Casos omissos
Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pela organização, de cujas decisões não
haverá retorno.