Solução de Alta performance para Digitalização de
documentos chega aos escritórios e departamentos
de forma simples e funcional !
Definindo o problema
HS Informática
Ineficiência
 Digitalizar documentos de forma tradicional é trabalhoso e demanda tempo,
incentivando o uso de Fax ou Copiadora.
 Armazenar e compartilhar documentos em papel requer cópias e espaços
adicionais nos arquivos tradicionais.
Alto Custo
 Fax tradicional e fotocópia consomem tempo e aumentam a geração de
documentos em papel.
 Fax de longa distância tem custo elevado.
 Custos repetitivos de toner, papel e outros consumíveis.
Baixa segurança
 O envio de documentos sigilosos via fax não tem nenhuma segurança.
A solução de digitalização ScanSnap :
A primeira do mercado que simplifica a
operação acionando um único botão!
Velocidade com alta resolução
Design compacto
de pequeno volume
HS Informática
Tampa do ADF integrado
Único botão “scan”
Alinhamento automático
de imagem
Tecnologia de digitalização
Adobe PDF integrado
Interface USB 2.0
Resolução óptica
Dual 600dpi
Digitaliza cartão de visita
Adobe Acrobat Standard 8.0
Desvantagens do Scanner doméstico
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Processamento lento
Somente uma face (simplex)
A operação não é simples
Ocupa espaço
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RGB Color Technology
Normalmente é somente flat bed
Necessita abrir um software para digitalizar
Imagem ruim
Pouca tecnologia integrada
Tamanho Compacto
HS Informática
Teclado de PC
14.48x144.45x1.78 cm
ScanSnap mede somente
15x28.45x14.48 cm
Notebook
32.77x27.17x1.144 cm
Flatbed Scanner
(25.4x33x44 cm)
ScanSnap pesa somente 2,67kg !
ScanSnap –
O scanner definitivo!
HS Informática
Converte, gerencia, compartilha e protege documentos
Características:
Benefícios:

Geração automática de .pdf;
 Aumenta a eficiência operacional do escritório;

Digitalização rápida a 18 ppm
 Simples e eficiente gerenciamento de arquivos;

Reconhece tamanho do papel;
 Simples instalação e operação;

Digitaliza frente-e-verso;
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
Alimentador automático para 50 folhas;

Resolução óptica Dual 600dpi;
 Proteje e preserva os documentos;

Alinhamento automático de imagem
 Reduz custo de gerenciamento de documentos;
do documento;
 Reduz custo de fax;

Rotação automática do documento;
 Reduz custo do escritório com consumíveis;

Detecção automática de cores;
 Economiza espaço.

Detecção automática de página branca;

Aplicação pdf thumbnail;
Toque de 1 botão e digitaliza diretamente para .pdf,
email, e pastas de arquivos;
Porque PDF faz diferença?
HS Informática
PDF está rapidamente tornando-se o formato
preferido para imagens e documentos
Imagens podem
Ser editadas
Imagens podem
Ser feitas com segurança
PDF suporta
diversas tecnologias
de compressão
Imagens podem ser
transformadas em
Arquivos pesquisáveis
Compartilhamento confiável
Independente de plataforma
Imagens são
Fácilmente “anotadas”
Imagens são “inteligentes”
Os MetaDados são transferidos
com as imagens
Converter papel para PDF é o mais eficiente e confiável método
para organizar, compartilhar, e proteger os documentos digitalizados
Um único Botão “Scan to PDF"
HS Informática
Automaticamente digitaliza arquivos para o formato Acrobat
PDF
Digitalização de formatos A3
HS Informática
Utilizando o Carrier Sheet, é possível
digitalizar documentos até A3!!
O documento é digitalizado dobrado e inserido dentro do
Carrier Sheet. O scanner reconhece o formato A3
fazendo com que a imagem digitalizada fique lado a lado
formando 1 só documento.
Um único Botão “Scan to Email”
HS Informática
Rápido, eficiente e baixo custo no compartilhamento de
informações
Um único Botão “Scan to File”
HS Informática
Visualizador “thumbnails” das imagens digitalizadas
Digitaliza cartões de visita
Gerenciando seus contatos
HS Informática
“CardMinder” exporta informações de cartão de visita para
ACT, Goldmine, MS Outlook, e formato de arquivo CSV
Os ambientes de aplicação do
ScanSnap
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Small Office/Home Office
Farmácias
Clínicas
Seguradora
Contabilidade
Jurídico
Imobiliárias
Serviços de Manutenção
Deptos de empresas
Administração Pública
Escolas
Call Centers/Help Desk
HS Informática
ScanSnap
HS Informática
 Modelo: ScanSnap S510
 Garantia: 1 ano balcão
 Conteúdo:
 ScanSnap Scanner
 Fonte de alimentação, CDs de instlação, cabo USB
(2.0), carrier sheet.
 Adobe Acrobat 8.0 Standard, ScanSnap Manager v4.1,
 ABBYY FineReader for ScanSnap 3.0, CardMinder
v3.1,
 ScanSnap Organizer v3.1 and Rack2-Filer (Trial
version).