RELATÓRIO DE VISITA TÉCNICA
REALIZADA COM A TURMA
CCO3BN-ATA - Auditoria
Belo Horizonte, novembro de 2014
APRESENTAÇÃO
A Professora da disciplina de Auditoria do Curso Superior de Ciências Contábeis visando
complementar a formação de seus alunos realizou no dia 30/10/2014 visita técnica ao
Hipermercado EXTRA, localizado no município de Belo Horizonte.
O Hipermercado EXTRA é parte integrante da Companhia Brasileira de Distribuição. De acordo
com informações extraídas das demonstrações financeiras auditadas do período de 2013, a
estrutura multiformato do Grupo é formada pelas operações do GPA Alimentar, da Via Varejo
e da Nova Pontocom.
As operações do GPA Alimentar são compostas por supermercados (Pão de Açúcar e Extra
Supermercado), hipermercados (Extra Hiper), lojas de proximidade (Minimercado Extra),
atacado de autosserviço (Assaí), delivery (Pão de Açúcar e Extra), GPA Malls (Conviva e
galerias comerciais), postos de combustíveis e drogarias.
Por sua vez, as operações da Via Varejo são formadas por lojas físicas de eletroeletrônicos e
móveis (Ponto Frio e Casas Bahia). Já a Nova Pontocom é formada pelas operações de ecommerce
do
Pontofrio.com.br,
Extra.com.br,
Casasbahia.com.br,
Barateiro.com,
PartiuViagens.com.br e Atacado Pontofrio.
Vale mencionar que a visita técnica realizada teve como objetivo proporcionar aos alunos um
maior contato com a área administrativa do Hipermercado EXTRA, responsável pela
contabilização de toda a operação da empresa e suporte à auditoria externa. Nesse sentido,
os alunos buscaram responder às seguintes perguntas:

A contabilidade dos supermercados/hipermercados é realizada de forma centralizada?

Como é o processo logístico da Sociedade?

Qual a relação da empresa com a auditoria contratada?

Quantos funcionários são responsáveis, nas unidades de Belo Horizonte e região
metropolitana, pela contabilidade?

Qual o sistema utilizado pela empresa? Há sistemas diferentes para controles de
estoques, custos, etc?

Algum produto é importado diretamente? Existe área específica de operações com o
exterior?

Quais os controles da Sociedade para os bens que compõem o imobilizado?

Em relação à convergência das normas contábeis, quais os procedimentos foram
realizados internamente para adequação às novas práticas?
Estas questões constituíram apenas um direcionamento para a visita.
Por fim, destaca-se que as fotos apresentadas nesse relatório foram disponibilizadas e
autorizadas pelos alunos e pelos professores para divulgação.
Foto 01 – Alunos no depósito do EXTRA
Foto 02 – Alunos na palestra realizada pelo responsável pela logística
Foto 03 – Alunos na palestra realizada pelo responsável pela logística
Foto 04 – Quadro com os valores do Grupo
Foto 05 – Alunos na palestra realizada pelo responsável pela logística
Foto 06 – Alunos na visita técnica ao Hipermercado EXTRA
ATIVIDADE COMPLEMENTAR
Com o objetivo de verificar a absorção de conhecimento pelos alunos foi aplicado o seguinte
exercício avaliativo.
Saber ler “contabilês”...
O professor Eliseu Martins ensina que para se fazer uma boa “análise de balanços”, são
necessárias duas habilidades. A primeira, o domínio da habilidade da leitura, algo que se
desenvolve nos bancos escolares e em casa, com o bom hábito da prática da habilidade de
ler! A última, e não menos importante, é a habilidade dada pelo conhecimento de
contabilidade, aquele inerente a formação propiciada aos estudantes desta disciplina em
cursos específicos e também no hábito enriquecedor de estudar para obter o conhecimento
dos temas desta disciplina ou área de conhecimento. Essas habilidades nos permitem
compreender e interpretar as demonstrações contábeis, consequentemente nos auxiliam no
processo de auditoria das referidas demonstrações.
As demonstrações contábeis (financeiras) ou, popularmente, “os balanços” das empresas
servem como um meio de comunicação destas para com a sociedade em geral, especialmente
os que demandam por informações sobre as mesmas para suas decisões inerentes à alocação
de recursos. Normalmente, esses denominados usuários da informação contábil são
caracterizados como investidores ou credores da empresa e para esses as demonstrações
contábeis são elaboradas e apresentadas. Existe no processo de elaboração destas
demonstrações o pressuposto de que esses usuários tenham condições de compreender o que
lhes é apresentado (sabem ler e conhecem de contabilidade!). Por parte desses usuários da
informação propiciada pelas demonstrações contábeis, espera-se delas que tenham
características qualitativas que lhe forneçam uma informação relevante e confiável
(representação fiel), principalmente.
Dessa maneira o processo contábil de geração da informação, desde o reconhecimento,
passando pela mensuração e sumarização até a sua comunicação, tornar-se-ia eficaz ao
apresentar em demonstrações todas as transações registráveis de maneira organizada e
sintetizada. Essa eficácia, contudo, é avaliada do ponto de vista de quem recebe a
informação, que seguindo uma linha de economia da informação, teria valor ao usuário se
este fosse afetado pela sua obtenção e fizesse uso da mesma em sua decisão, seja ela qual
for. Assim, a informação contábil é relevante quando influencia a decisão do usuário, um
provável “leitor” das demonstrações contábeis. Não se desconsidera outras fontes de
informação sobre/da empresa, mas estritamente e para os fins aqui propostos, focar-se-á
nesta que indubitavelmente é uma das mais importantes, pela informação em termos de
volume e até pelos custos de transação inerentes ao “preparar”, “analisar” e “auditar” as
demonstrações.
Na presença de custos e ou incerteza, normalmente definidos, os gerentes (ou empresas) vão
optar por evidenciar ou reter as informações sobre o valor da empresa apesar do fato dos
agentes externos à empresa interpretarem racionalmente (quase sempre) a informação
retida. E existem incentivos para o gestor e ou a empresa que facilitam a “escolha” entre a
evidenciação voluntária ou a não evidenciação (sintetizado de Verrecchia, 2001, Essays on
Disclosure).
Sabe-se que a “escolha” pela evidenciação e pelo registro de uma determinada transação
pela contabilidade está diretamente ligada a intenção gerencial da empresa e, portanto, não
se pode(ria) dissociar a informação apresentada da registrada. Ainda mais quando estas foram
“validadas” por uma auditoria externa.
Os incentivos dados para evidenciar podem ser aqueles que se relacionam com o
reconhecimento e mensuração das transações, os quais às vezes não são perceptíveis aos
olhos do “leitor”. Ou simplesmente, considera-se que existem outros incentivos que afetam
exclusivamente a evidenciação, os quais podem afetar a análise em termos de o fato
(transação) registrado e o comunicado, fazendo-se com que a essência econômica não seja
refletida, quer por uma forma de expressá-la ou mesmo por uma intenção de não expressá-la.
Seja qualquer tipo de evidenciação, voluntária ou não, a intenção gerencial da empresa (e
dos gestores) estará expressa devido as escolhas contábeis realizadas em todo o processo de
comunicação, portanto.
A bolsa de valores (BM&FBovespa) disponibiliza diversas informações sobre as operações das
empresas que operam em seu âmbito, desde os dados cadastrais e de gestão, como as
demonstrações contábeis, até os dados das cotações das ações negociadas, dia-a-dia, das
mesmas.
Nesse contexto, importante destacar o papel da auditoria externa: obter elementos
comprobatórios suficientes que permitam opinar se os registros contábeis foram efetuados de
acordo com os princípios fundamentais da contabilidade e se as demonstrações deles
originárias refletem, adequadamente, a situação econômico-financeira da instituição.
O trabalho de verificação da situação patrimonial e financeira das empresas é de extrema
importância para os futuros aplicadores de recursos e demais parcerias empresariais. Como
medida de segurança contra a possibilidade de manipulação de informações, os futuros
investidores exigem (muitas vezes) que essas demonstrações sejam examinadas por um
profissional independente da empresa e de reconhecida capacidade técnica.
Dados e informações das demonstrações contábeis: Ab initio validi, post invalidi?
As demonstrações contábeis são o objetivo de análise neste contexto. Como exposto
inicialmente, são fontes de informações da posição econômico-financeira da empresa. Sendo
fruto do processo contábil das empresas, cabe a elas dar informação relevante e fidedigna ao
mercado, pressupõe-se.
Dessa forma, apresenta-se as perguntas a serem respondidas pelos alunos (em dupla) para
entrega no dia 11/11/2014. As informações sobre as demonstrações financeiras a serem
analisadas
estão
disponíveis
no
site:
file:///C:/Users/Cliente/Downloads/PCAR4_DFP_2013_PORT.pdf. Os dados são relativos a
Companhia Brasileira de Distribuição, Grupo no qual os Supermercados/Hipermercados EXTRA
fazem parte.
1. Qual a opinião dos auditores independentes em relação às demonstrações contábeis
(financeiras) do período de 2014? Explique.
2. Quais os fundamentos dos parágrafos de ênfase e outros assuntos constantes no
relatório dos auditores independentes? Explique lembrando-se de embasar a resposta
com base nas normas de auditoria vigentes.
3. A Sociedade apresenta saldos relativos a estoques. Quais testes a auditoria
independente poderia realizar para verificar com segurança a confiabilidade destes
valores? Exemplifique.
4. Qual a importância dos eventos subsequentes? A Sociedade apresentou algum evento
subsequente? Caso positivo, na sua opinião, as informações apresentadas se
enquadrariam no conceito de eventos subsequentes? Qual o papel da auditoria na
validação dessas informações?
5. Qual a “leitura” podemos realizar das demonstrações contábeis da Companhia
Brasileira de Distribuição? Faça uma análise crítica do nível de evidenciação das
mesmas bem como uma interpretação crítica, baseada em seus conhecimentos de
contabilidade e nas normas vigentes.
6. Como estamos analisando um Grupo de empresas como deveria ser o trabalho da
auditoria independente? A auditoria seria realizada individualmente nas empresas
integrantes do Grupo? Explique embasando nas normas de auditoria vigentes.