Manual de operação
BS Ponto
Versão 5.1
Coletor de Ponto Biométrico
BS PONTO
conteúdo
1. Instalação do sistema
Instalando o BS Ponto
Configurando o BS Ponto
2. Cadastrando usuários
Cadastro do usuário Master
Alterando a senha Master
Cadastro de usuários
Cadastro de usuários sem biometria
Alterando o cadastro de um usuário
Eliminando um usuário
Cadastramento e uso da Tolerância
3. Registrando o ponto
Identificando um usuário biométrico
Autenticando um usuário sem biometria
4. Exibindo as fotos dos usuários
5. Ajuste do leitor biométrico
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Coletor de Ponto Biométrico
BS PONTO
Instalação do sistema
Instalando o BS Ponto
Abra o CD de instalação e copie a pasta BS Ponto para o drive C:\ do computador.
Após a cópia, caso deseje, clique com o botão direito do mouse sobre o arquivo
BS_Ponto.exe e crie um atalho na área de trabalho para facilitar o acesso ao
programa.
Para que o programa inicie automaticamente todas as vezes que o Windows for
iniciado, crie um atalho para o arquivo BS_Ponto.EXE dentro da pasta Iniciar (Windows
98/Me) ou na pasta Inicializar (Windows 2000 ou posterior) do Menu Iniciar.
Configurando o BS Ponto
Para configurar o modo de funcionamento do BS Ponto é necessário abrir o arquivo
BS_Ponto.INI que se encontra em C:\BS Ponto\.
No grupo [LOG], o parâmetro DIRETORIO informa o local onde serão armazenadas
as marcações e eventos realizados. PREFIXO informa que o arquivo log gerado no
diretório indicado, terá o prefixo fornecido como parte do nome. A outra parte é
formada pela abreviatura do nome do mês corrente.
No grupo [CONTROLE], o parâmetro INTERVALO define o tempo mínimo entre as
marcações de um mesmo usuário. O parâmetro ENTPAD define o horário de entrada
padrão do sistema. O parâmetro SAIPAD define o horário de saída padrão do sistema.
O parâmetro MASTERH=N, sendo alterada para S, define que haverá um usuário
master exclusivo para alteração de horários de marcação.
No grupo [TOPPONTO], o parâmetro TOPPONTO=N indica que os demais
parâmetros do grupo não serão utilizados, sendo alterada para S, define que o sistema
irá gerar marcações criptografadas se CRIPTO=S (default) e no padrão do sistema
TopPonto. Importante: No sistema TopPonto, o cadastro de empresas deve ser
configurado para importar arquivos do tipo PROTEGIDO quando CRIPTO=S. O
parâmetro ONLINE=N, indica que o BS Ponto irá gerar um arquivo com a extensão
.TXT de nome “TopPonto” mais a abreviatura do nome do mês corrente. Este arquivo
conterá as marcações efetuadas para posterior importação pelo sistema TopPonto.
Quando este parâmetro é igual a S, indica que o BS Ponto irá gravar as marcações
diretamente no banco de dados do TopPonto, eliminando assim o necessidade de
importação de arquivos.
OBS: Para o funcionamento da função ONLINE=S, deve-se criar uma fonte ODBC de
nome ColetorTopPonto tipo MS ACCESS apontando para o diretório onde reside o
banco de dados TOPPONTO.MDB
Após a configuração dos parâmetros, salve e feche o arquivo BS_Ponto.INI. Caso o BS
Ponto esteja aberto durante essas alterações, finalize sua execução e reinicie- Para
finalizar o BS Ponto, pressione o botão direito do mouse sobre o ícone (semáforo) que fica
na bandeja do Windows (ao lado do relógio na barra de tarefas) e selecione a opção
finalizar.
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Cadastrando usuários
Cadastro do usuário master
O usuário Master é o administrador do sistema. Toda inclusão, edição ou exclusão
biométrica e/ou informações dos usuários são feitas por ele. Antes de fazer qualquer
coisa no BS Ponto, deve-se cadastrar primeiro o usuário Master.
Para cadastrar o usuário Master, vá até a aba CADASTRAR e no campo MATRICULA,
digitar MASTER. Pressione a tecla TAB do teclado para passar para o próximo campo
Mesmo não sendo obrigatório, informe o nome do Master é importante que isso seja
feito para posteriores identificações. No campo SENHA digite a senha Master (default é
MASTER em maiúsculas). Essa senha pode ser alterada posteriormente. A seguir,
pressione o botão CADASTRAR.
Na tela de cadastramento biométrico, usando o mouse, selecione o dedo a ser
cadastrado. O leitor biométrico irá acender. Coloque o dedo sobre o leitor, procurando
ocupar o máximo possível da área de leitura. Acompanhe as informações exibidas na
faixa azul da tela de cadastramento. Após a captura da imagem, será solicitada a
retirada do dedo e uma nova leitura será feita com o objetivo de se testar a biometria
gerada. Ao terminar a mensagem “FINALIZAR OU SELECIONE OUTRO DEDO” é
exibida. Selecione outro dedo ou clique no botão finalizar para terminar o
cadastramento biométrico do Master.
Alterando a senha Master
Para alterar a senha Master, vá até a aba CADASTRO, no campo MATRICULA digite
MASTER e clique no botão SENHA MASTER. Será solicitada a senha atual (default
MASTER em maiúsculas), a nova senha e a confirmação da nova senha. Clique no
botão ALTERAR para finalizar.
Cadastrando usuários
Essa é a parte mais importante da biometria, deve-se ter atenção ao cadastrar os
usuários para que não haja problemas futuros no reconhecimento das digitais.
Para cadastrar um usuário, vá a aba CADASTRAR. No campo matrícula, digite o
número que identificará biometricamente o usuário. Após a identificação biométrica,
este será o número enviado para o programa de controle de ponto identificando o
usuário.
No campo NOME, digite o nome do usuário. O nome será exibido no momento da
marcação do ponto.
A seguir, informe o código da empresa (default = 1). Este código é composto de um
número de até dois algarismos.
Em horários, pode-se alterar o horário de trabalho do usuário caso ele não trabalhe no
horário padrão configurado em BS_Ponto.INI. Altere a hora de entrada e saída.
Feito isso, clique no botão CADASTRAR, será solicitada a digital do Master para liberar
o cadastramento biométrico do usuário. Após a autenticação positiva do Master, será
exibida a tela de cadastro biométrico.
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Na tela de cadastramento biométrico, usando o mouse, selecione o dedo a ser
cadastrado. O leitor biométrico irá acender. Coloque o dedo sobre o leitor, procurando
ocupar o máximo possível da área de leitura. Acompanhe as informações exibidas na
faixa azul da tela de cadastramento. Após a captura da imagem, será solicitada a
retirada do dedo e uma nova leitura será feita com o objetivo de se testar a biometria
gerada. Ao terminar a mensagem “FINALIZAR OU SELECIONE OUTRO DEDO” é
exibida. Selecione outro dedo ou clique no botão finalizar para terminar o
cadastramento biométrico do Master.
OBS: Aconselhamos que cadastre um dedo de cada mão do usuário, pois em caso do
usuário machucar o dedo preferencial, o segundo escolhido pode ser usado.
Cadastrando um usuário sem biometria
O BS Ponto permite que sejam cadastrados até quatro dedos quaisquer do usuário.
Pode ser que algum funcionário com problemas dermatológicos fique impossibilitado
de usar a biometria. Nesse caso pode-se cadastrar o usuário para que ele marque o
ponto sem o uso da impressão digital.
Para cadastrar um usuário sem biometria, vá até a aba CADASTRAR, proceda da
mesma maneira que a descrita em Cadastrando usuários. O que difere um
procedimento do outro é que antes de pressionar o botão CADASTRAR, marque a
opção SEM BIOMETRIA, ao lado do campo de matrícula.
Alterando o cadastro de um usuário
Você pode alterar as informações biográficas e biométricas de um usuário. Para isso,
vá até a aba CADASTRAR e no campo MATRICULA, digite a matricula do funcionário a
ser alterado. No campo NOME digite o nome do funcionário somente se desejar alterar
o nome já cadastrado. Caso deseje alterar o horário associado ao funcionário, altere o
horário de entrada e saída e clique no botão ATUALIZAR, será solicitado a digital do
master para efetuar essa alteração.
Se desejar alterar os dados biométricos, pressione o botão CADASTRAR, será
solicitada a digital do master para autorizar a edição do registro do funcionário. Após a
autenticação positiva do master, será exibida a tela de cadastramento biométrico com
as digitais que foram cadastradas para o funcionário. Caso deseje incluir uma nova,
siga os passos descritos em
Cadastrando usuários.
Para excluir uma digital, pressione o botão direito do mouse sobre o nome do dedo
desejado e selecione a opção ELIMINA TEMPLATE, será solicitado que o funcionário
coloque o dedo a ser eliminado para verificação. Após a verificação positiva, retornará
para a tela de cadastramento biométrico para cadastrar uma nova digital. Após o
processo ser concluído clique no botão FINALIZAR para encerrar.
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Deletando um usuário
Para deletar um usuário biométrico do sistema, vá até a aba DELETAR. No campo
MATRICULA, digite a matricula do usuário a ser excluído e clique no botão DELETAR.
Será solicitada a digital do master para autorizar a exclusão. Após a autenticação
positiva do master será exibida a mensagem “MATRICULA ELIMINADA”.
Cadastro e uso da tolerância
O uso da tolerância faz com que o BS Ponto não aceite marcações de um usuário fora
do horário especificado no seu cadastro considerando a tolerância cadastrada.
Exemplo: Um funcionário foi cadastrado no BS Ponto com o horário de 09h às 18h.
Configurando-se a tolerância com 10 minutos, o BS Ponto só irá aceitar marcações
deste funcionário entre os horários de 08h50 à 18h10.
Para ativação o uso da função tolerância, vá até a aba CADASTRAR e clique no botão
TOLERÂNCIA. Será solicitada a digital do master para que seja autorizada a alteração.
Após a autenticação positiva do master, será exibida a tela de ativação da tolerância.
No campo TOLERÂNCIA NOVA, altere para o valor desejado (em minutos) e clique no
botão ALTERAR.
Registrando o ponto
Identificando um usuário biométrico
A identificação de um usuário biométrico resulta na marcação do ponto. Para
realizar a identificação vá até a aba IDENTIFICAR. Pressione o botão
IDENTIFICAÇÃO. Será exibida a tela de identificação biométrica. Posicione o dedo
cadastrado sobre o leitor biométrico e aguarde a mensagem de confirmação.
Em caso de identificação positiva na tela de identificação do BS Ponto será exibida,
em verde, a confirmação da marcação do ponto. Quando houver falha ou não
reconhecimento da digital, será exibida a mensagem “ponto não registrado” em
vermelho.
Quando o BS Ponto é instalado em uma máquina exclusiva para a marcação de
ponto, é recomendado deixar a opção IDENTIFICAÇÃO CONTINUA (F4) marcada. O
leitor biométrico ficará ligado continuamente aguardando uma digital para
reconhecimento, sendo reiniciado periodicamente. A Identificação Contínua
também é útil quando o BS Ponto é instalado no computador da recepcionista por
exemplo, é utilizado nos horários de maior fluxo de funcionários. Normalmente nos
horários de entrada e saída e entrada e saída para almoço. Nesta situação, a
recepcionista ativa a opção IDENTIFICAÇÃO CONTINUA (F4) e quando o fluxo de
funcionários finalizar, a função é desativa (F4) e o computador volta a ser utilizado
normalmente.
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Autenticando um usuário sem biometria
Para a marcação do ponto de um usuário sem biometria, vá até a aba AUTENTICAR,
digite o numero de identificação do usuário no campo MATRICULA e pressione a tecla
ENTER.
A função AUTENTICAR deve ser utilizada também para aqueles funcionários que
apesar de estarem cadastrados biometricamente, tem dificuldade de se identificar no
sistema. Para estes, após informar o número de identificação do usuário, será
solicitado ao usuário seu dedo para a autenticação biométrica. Após a autenticação
positiva, será exibida a tela ao lado confirmando a marcação do ponto.
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Exibindo fotos dos usuários
O BS Ponto pode ser configurado para exibir a foto do usuário no momento da
identificação / autenticação positiva na marcação do ponto de um usuário biométrico.
Para isso acontecer, deve-se configurar essa opção no BioSelfConfig. No Menu Iniciar,
vá até o menu BioSelf e escolha BIOSELFCONFIG. Selecione a aba APARENCIA. Na
opção EXIBE FOTO DO USUARIO altere para sim. Em TEMPO DE EXIBIÇÃO pode-se
configurar o tempo de duração da exibição da foto (máximo de 99 segundos). Na
opção PASTA DE ARMAZENAMENTO DAS FOTOS, está sendo exibido o local onde as
fotos serão armazenadas, caso deseje pode-se alterar esse local. Após efetuar essas
configurações, vá até a aba ADMINISTRAÇÃO e digite a senha do administrador no
campo CONFIRMAÇÃO DE SENHA e depois clique no botão SALVAR CONFIGURAÇÃO.
OBS: Caso ainda não tenha sido cadastrada uma senha no BioSelf Config, deve-se
digitar a senha nos campos: SENHA DO ADMINISTRADOR e CONFIRMAÇÃO DE
SENHA. Isso deve ser feito no primeiro acesso ao BioSelf Config.
Agora só falta salvar as fotos dos usuários na pasta indicada na opção PASTA DE
ARMAZENAMENTO. A foto deve estar no formato BMP ou JPG e deve ser salva com o
seguinte
nome:
NúmeroIdentificacaoUsuario.bmp
ou
NúmeroIdentificacaoUsuario.jpg.
Exemplo: se o número de identificação do usuário é 1010, a foto dele deverá ser
salva com o nome 1010.jpg ou 1010.bmp na pasta de armazenamento do BioSelf.
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