Plano ER Olimpíadas
06/fev/2012
1 | Planejamento
2 | Ações
3 | Valores Estimados
1 | Planejamento
Meta ER Brasil
350 milhões de impressões
Objetivos Plano ER
Potencializar
ações
(atuais e novas)
Imprensa
Pilares
Digital
Criar novas
ações
Monitorar
PR
ROI
Estratégia ER
Potencializar
fontes atuais
Atletas
P&G
Mães
Criar
novas fontes
Ações
PR
Canais
Relacionamento
Definir palavras
chave e métricas
Palavras que vão contabilizar
impressões
Monitorar fontes
de impressões
Revistas
Calcular ROI
Captar palavras-chaves
publicadas
Contabilizar
resultados ER
350 milhões de impressões
TV
Atletas
Marcas
Avião
Faustão
Obrigada
Mãe
Londres
Executivos
P&G
Conteúdo
Métricas para cada veículo:
TV = audiência e tempo de exposição; RS = RT,
comentários, likes, views; Impressos = palavras e fotos
Jornais
Portais
Calcular algoritmo
Redes Sociais:
Facebook, Twitter,
YouTube
Blogs
Obter nº de impressões de cada
fonte
Crono Geral
PREPARE
JAN
• Mapear
imprensa
geral
• Mapear
conteúdo
• Mapear
blogueiros
SPARK
FEB
IGNITE
MAR
• Envio Press Kits
APR
• Golden
Box
MAY
• Gift p/ Mães
FUEL
JUN
JUL
• Jornalistas convidados P&G em Londres
• Pautas diárias Olimpíadas
• Pauta para Programas Ana Maria
Braga, Edu Guedes, Rodrigo Faro
• Pautas Estratégicas (Storytelling)
• Ecotaxi P&G
• Road Show Regional
• Atletas medalhados
• KOL’s c/ Executivos
• 25th: Mãe
Wella Salon
• Criar
conteúdo
• Definir
palavras chave
e métricas
• Coletiva p/
Campanha e
Atletas
• Welcome
Party
• Evento Sports
Ville
• 27th: Evento
Abertura
• Evento
P&G c/ Mães
• Sala de Imprensa no ar
• Cobertura imprensa e digital
• Monitorar menções
AUG
• 5th Aug:
Festa P&G
Encerram.o
PREPARE
JAN/FEV
•
Mapear Imprensa Geral:
→ Veículos e jornalistas
→ Blogueiros: tema esportes e mães
→ Nacionais e Regionais
PREPARAÇÃO
•
Mapear conteúdo:
→
→
→
→
•
Histórias de atletas e histórias das mães
Campanha Obrigada Mãe
Atletas das marcas
Nomear porta-vozes – executivos P&G
Mapear blogueiros:
→ Esportes
→ Mães
→ Grandes audiências nas redes sociais
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
•
Criação e produção de conteúdo: Imprensa
→
→
→
→
Mensagens-chave
Press Releases
Press Kits
Cronograma de Pautas
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE
RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
Sala de Imprensa P&G
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE
→ Cobertura dos bastidores dos
atletas P&G
RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
→ Agência de Notícias P&G:
estrutura jornalística
→ Destaque para a marca P&G
→ Visibilidade para patrocínio
Sala de Imprensa P&G
→ Abastece veículos com
conteúdo gratuito
→ Vai para ar um mês antes das
Olimpíadas
→ Encerra quando atletas P&G
saírem das Olimpíadas
→ Fotógrafo, cinegrafista e
jornalista
PREPARE
JAN/FEV
Barra de buscas
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE
RELACIONAMENTO
COM IMPRENSA
Conteúdos mais
relevantes ganharam
destaque especial
Coluna com os
últimos conteúdos
cadastrados
PREPARE
Treinos
Performance provas
JAN/FEV
Atletas P&G
Técnicos
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
E NOVO CANAL DE
Medalhas
RELACIONAMENTO
Mãe
COM IMPRENSA
Sala de
Imprensa
P&G
Making of Londres
Cobertura Eventos
Family Home
Wella Salon
Foto
Vídeo
Textos
Áudio
Cobertura Ações
Posts
Entrevistas
Fonte:
Agência
P&G
Entrevistas visitantes
Entrevistas celebrs
Casa Brasil
Noite abertura
Exposição Fotos
Gerar conteúdo estratégico
Imprensa nacional
(TV, Rádio, Jornais,
Revistas, Portais)
Redes Sociais P&G
Área P&G no Terra,
UOL, IG
Gillette na
Copa:
34 milhões
de impressões
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CANAIS DE
Campanha Obrigada
Mãe (incluir URL)
Facebook Obrigada Mãe
Campanhas
Mídia Display
Twitter P&G Brasil
RELACIONAMENTO
Redes Sociais
P&G
Sala de Imprensa P&G
YouTube Obrigada Mãe:
criar novo
Área P&G no Terra,
UOL, IG
Twitter Gabriela Onofre
Gerar impressões nas redes sociais P&G
Nº
visitantes
únicos
“Likes”
Novos fãs
Views
RTs
Comentários
PREPARE
JAN/FEV
Facebook Obrigada Mãe, by P&G
CRIAÇÃO DE
CANAIS DE
RELACIONAMENTO
História das Mães: vídeos
Fotos dos atletas com mães
“Manifesto Obrigada Mãe”
Cobertura provas olímpicas atletas P&G
Cobertura eventos P&G em Londres
PREPARE
JAN/FEV
YouTube: Canal Obrigada Mãe
CRIAÇÃO DE
CANAIS DE
RELACIONAMENTO
História das Mães: vídeos
Depoimentos Atletas
agradecendo mães
Provas Olímpicas
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CANAIS DE
RELACIONAMENTO
Twitter P&G Brasil
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
Sala de Imprensa
P&G
Área P&G em
portais parceiros:
Terra,
UOL,
IG
Facebook Obrigada Mãe
Gerar visitação, interação e impressões
Nº visitantes únicos
nas áreas P&G e na
Fan Page
Comentários
nas áreas P&G
e na Fan Page
Links
compartilhados
nos Portais
Likes
PREPARE
JAN/FEV
CRIAÇÃO DE
CONTEÚDO
Área P&G
Terra, UOL, IG
Sala de Imprensa P&G
Campanhas
P&G
Redes Sociais
P&G
Imprensa
Consumidor
PREPARE
Atletas P&G
JAN/FEV
Nome das mães
Obrigada Mãe
Atletas das marcas
Definir palavras
Family Home
Wella Salon
Londres
Brazil Olympic Home
Definir período
Até 13/Jan: 2.083.016 impressões
PREPARE
JAN/FEV
Imprensa: matérias publicadas
ROI Lab
Menções nas redes sociais: blogs,
Facebook, Orkut, Twitter, YouTube
Facebook: comentários, novos fãs,
likes, compartilhamento
Definir métricas
e ferramentas
Chat Trax
Twitter: RT e novos seguidores
YouTube: views
Visitação na área P&G no Terra, UOL
e IG
Relatório
Portais
Visitação no Facebook
Relatório
Facebook
PREPARE
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
Olimpíadas Londres 2012 - 27 de julho a 12 de agosto
Sala de notícias
Budget
Criação da sala (layout, programação)
R$
Equipe para geração de conteúdo (19 dias)
Cinegrafista
1
Editor
1
Fotógrafo
1
Equipe Produção
1
Viagem, Hotel e Alimentação da Equipe
2
20.000,00
R$
44.000,00
R$
110.000,00
Ketchum
Ketchum
Agência local
Ketchum
R$
90.000,00
Agência local*
Ketchum
R$
Divulgação para blogs
19.660,00
Ketchum
Budget
Programa de relacionamento
R$
33.000,00
Ketchum
Gestão de perfis
R$
33.000,00
Ketchum
Monitoramento
R$
18.000,00
Ketchum
Serviços de Apoio a Imprensa
Mensalidade
Junho a agosto
R$
45.000,00
Ketchum
Total
Total em reais
* Valores estimados
R$
412.660,00
2 | Ações
SPARK
• Envio Press Kits
FEB
IMPRENSA
• Pautas diárias Olimpíadas
• Pautas Estratégicas (Storytelling)
• Road Show Regional
• KOL’s c/ Executivos
• Envio de Press Kits p/ bloggers
PREPARE
MAR
EVENTO
P&G C/
MÃES
•
→
→
→
→
→
Evento P&G com Mães:
Chá da Tarde – local sugerido Octavio Café
Cerca de 20 pessoas presentes
Relacionamento entre mãe e equipe P&G
Apresentar campanha Obrigada Mãe
Brinde: bolsa com todos os produtos P&G e uma caixa de
macarrons;
GIFT
SPARK
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
E
EVENTO
PARA
CLIENTES
• Local: Vila Noah
• Convidados: 150 jornalistas e 150 clientes P&G (quantidades
incluem executivos P&G), atletas e mães
SPARK
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
Agenda Inicial:
10h30 – Chegada dos convidados. Jornalistas e clientes terão acesso
por entraras distintas e ficarão em espaços separados durante o
evento. O palco será montado em formato de passarela de desfile
sendo que cada público ficará de um lado da passarela.
11h15 – Abertura com Daniela Mercury cantando música composta
para P&G acompanhada de atração artística Os Fractons –
Apresentações de malabarismo e ao final formam o logo
P&G/Olimpíadas – atrás do logo estão os atletas que são revelados
ao término da apresentação.
Entrada do MC – Luciano Huck
MC entrevista mães, atletas e executivos P&G
Q&A para jornalistas
Serviço de brunch, interação dos atletas com convidados para fotos
Término do evento e entrega de brinde na saída.
SPARK
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
• Cantora apresenta música tema da campanha Obrigada Mãe. –
P&G informar andamento do contrato.
SPARK
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
• Performance artística revela o logo da P&G. Time de atletas surge
atrás da logomarca da empresa ao término da canção.
SPARK
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
•
Mestre de Cerimônia: Luciano Huck apresenta o time Olímpico P&G.
•
Mini entrevista com atletas, mães e executivos
•
Abre microfone para perguntas e respostas.
SPARK
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
GIFT – Bolsa Golden Box edição especial olimpíadas contendo:
squeeze, toalha pequena com logo, produtos P&G
IGNITE
•
•
APR
GOLDEN BOX
OLIMPÍADAS
PARA
IMPRENSA
Diária na Editora Abril com Atletas Olímpicos tirando fotos com
jornalistas.
Verba separada – ação Golden Box já prevista
IGNITE
APR
EVENTO DE
LANÇAMENTO
SPORTS VILLE
• Local: Sofitel – Rio de Janeiro
(não identificamos até o momento um local temático ligado a esportes
em boa localização no RJ) – outro local poderá ser sugerido
posteriormente
• Convidados: Imprensa - 50 pessoas presentes no total entre jornalistas
e executivos (depende da celebridade presente)
IGNITE
APR
EVENTO DE
LANÇAMENTO
SPORTS VILLE
• Agenda Inicial:
10h00 - Chegada dos convidados / Welcome Coffee/Entrega de press kit
10h30 – Inicio da Coletiva / Discursos
Atletas/Celebridades e executivos jogam Sportsville
11h30 – Q&A
12h00- Brunch / Entrega de brindes
IGNITE
A P&G cuida das mães dos atletas,
com tudo que elas precisam levar para Londres
MAY
GIFT PARA
MÃES DOS
ATLETAS
Opcional: Mini Guia Londres com informações
essenciais para boa estadia: telefones úteis, clima,
mapa, endereços P&G),
Mala de mão com produtos
P&G
Necessaire
Porta Passaporte
Bolsa Lateral
FUEL
• Jornalistas convidados P&G
em Londres
JUL
IMPRENSA
FUEL
• Programa Ana Maria Braga:
Especial Londres
JUL
PAUTA PARA
ANA MARIA
BRAGA
(GLOBO)
→ Na Family Home: entrevista
mães, atletas, visitantes,
Gisele Bündchen, Kaká e
celebridades globais P&G
→ Na Brazil Olympic House:
visita exposição de
fotografias na Casa Brasil
→ No Wella Salon:
faz o cabelo
FUEL
AUG
PAUTA PARA
EDU GUEDES
(RECORD)
• Programa Edu Guedes com Jamie Oliver
→ Direto da Family Home, Edu Guedes e Jamie
Oliver trocam receitas saudáveis para atletas
→ Com participação especial das mães dos
atletas P&G.
FUEL
• Programa O Melhor do Brasil em Londres
AUG
PAUTA PARA
RODRIGO
FARO
(RECORD)
FUEL
• Ecotaxi P&G
AUG
TRANSPORTE
P&G
• Percurso entre Brazil Olympic House e Family Home
FUEL
• Atletas P&G medalhados
• Backdrop na Family Home
AUG
ATLETAS P&G
FUEL
Festa de encerramento na Family House
AUG
FESTA DE
ENCERRAMENTO
NA FAMILY
HOME
Cenografia em clima de Rio 2016
FUEL
Conexão Londres - Rio
AUG
FESTA DE
ENCERRAMENTO
NA FAMILY
HOME
Show de Bebel Gilberto ou Daniela Mercury
FUEL
Passistas de escola de samba
AUG
FESTA DE
ENCERRAMENTO
NA FAMILY
HOME
FUEL
Transmissão de vídeo retrospectiva acompanhando os atletas P&G
AUG
FESTA DE
ENCERRAMENTO
NA FAMILY
HOME
3 | Investimentos
ORCADAS APENAS AS ACOES SOLICITADAS PELO TIME DA
P&G
PREPARE
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
ITEM
JAN/FEV
EVENTO
P&G C/
MÃES
Criação
Disparo de emails e RSVP
Valet
Locação de espaço
Equipamentos áudio visuais
Chá da tarde - buffet
Serviço (10%)
Garçon
Decoração floral
Cenografia
Brindes
CONSIDERAÇÕES
QUANT.
email save the date e convite
(ou convite e reminder), criação
de 2 totens
responsabilidade P&G
15
Sala Cappuccino (4hs)
Tela ou plasmas para projeção
da campanha, note, DVD,
projetor e sonorização pequena
20
2
2 totens identidade visual
campanha
sugestão: utilizar bolsa P&G
(neoprene pronta no
corporativo) e produtos
Caixa de macaron com 12
unidades cada
Gift
Recepcionista
Fotografia
Reserva técnica
SUB TOTAL
KETCHUM
Taxa de administração de terceiros (10%)
Planejamento e Coordenação
TOTAL GERAL
R$ 19 mil
5
5
1
Não inclui:
* Passagens aéreas, hospedagens, transfers e alimentação - avaliar após informação sobre localidades das
mães
* Vídeo Campanha
SPARK
FEB
• PLANILHA ORÇAMENTÁRIA – PRESS KIT PADRÃO PARA UTILIZAÇÃO
EM DIVERSAS AÇÕES
ITEM
Criação
Pen Drive
IMPRENSA
Pasta tipo ZIP
Impressão press kit
CONSIDERAÇÕES
pasta, papelaria e pen drive
Personalizado em resina
Pasta com zíper de PVC de
encaixe ref. PAS-11 site,
medindo 27x36, em PVC
alklear bag 45, com
impressão a 3 cores na frente
Moleskine em couro sintético
com personalização em baixo
relevo
Brinde
Reserva técnica
SUB TOTAL
KETCHUM
Taxa de administração de terceiros (10%)
Planejamento e Coordenação
TOTAL GERAL
R$ 44 MIL
Não inclui:
* Armazenagem dos materiais durante o ano
QUANT.
500
500
4000
250
SPARK
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
E
EVENTO
PARA
CLIENTES
ITEM
CONSIDERAÇÕES
QUANT
Local
Locação
Salas extras
Valet
com diária de montagem
camarim mestre de cerimônias,
cantora, atletas e mães
245
MATERIAIS GRÁFICOS/PEÇAS
Adaptação de identidade visual
Save the date/teaser (on line)
Convite on line
Convite impresso
Reminder online
Disparo emails apenas para clientes
RSVP apenas para clientes
Entregas (correio/motoboy)
Arte para cenografia
400
200
200
Material para imprensa
Pasta
Copias releases
Pen drive
Crachás
Blocos
Caneta
Manuseio
utilizar produção press kit padrão
utilizar produção press kit padrão
150
1500
150
350
150
150
A&B
Welcome coffee
Brunch
Extras A&B
300
300
solicitações mestre de cerimônias,
cantora, atletas
SPARK
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
Equipamentos
Sonorização, projeção, iluminação, informática
Gerador
VALOR NÃO INCLUSO, DEFINIR APÓS
Ryder cantora
RECEBIMENTO DE SOLICITAÇÕES
Decoração
Cenografia
Cadeiras
produção de palco, lounges, fundo de
palco, balcões receptivo, backdrop
para fotos, paisagismo, bistraux,
púlpito
300
Atrações
Atração - Fractons
Necessidades
DJ
ECAD
Brindes
Golden Box olimpiadas
Squeze
Toalha de rosto
350
350
350
SPARK
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
SEMANA
DE 18 DE
ABRIL
COLETIVA DE
IMPRENSA
Serviços
Recepcionistas
Uniformes
Segurança
Carregadores
Limpeza
Brigadista
Ambulância
Locação de rádios
Direção Técnica
Direção artistica e roteiro
Credenciamento automatizado
Fotografia
Filmagem
8
8
6
4
2
com transmissão simultânea
Outros
Seguro de responsabilidade civil
SUB TOTAL
KETCHUM
Reserva Técnica
Planejamento e criação
10% coordenação de terceiros
Fee eventos
TOTAL GERAL
R$ 595.000,00
Não inclui passagens, hospedagens, transfers e alimentação - Mestre de cerimônias,
cantora, banda, atletas e mães
IGNITE
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
ITEM
APR
EVENTO DE
LANÇAMENTO
SPORTS VILLE
Criação
Produção
5 jornalistas de outros estados
Locação espaço
Valet
WC e brunch
Equipamentos
Internet
Recepcionista
Fotógrafo
Brinde
CONSIDERAÇÕES
email save the date e convite
(ou convite e reminder), pasta
de neoprene, 1 totem e 1
backdrop
totem e backdrop (depende da
locação)
estimado, depende das
localidades
QUANT.
5
40
50
1
Case de neoprene para
notebook de 15 polegadas
para 1 profissional de eventos e
1 de imprensa acompanharem
evento no RJ
Verba de produção
Reserva técnica
SUB TOTAL
KETCHUM
Taxa de administração de terceiros (10%)
Planejamento e Coordenação
TOTAL GERAL
50
R$ 71.500,00
Não inclui:
* Passagens aéreas, hospedagens, transfers e alimentação da celebridade/atleta contratado
* Press Kit - utilizar padrão
IGNITE
PLANILHA ORÇAMENTÁRIA
MAIO
GIFT PARA
MÃES DOS
ATLETAS
ITEM
Mala de mão
Necessaire
Bolsinha
Porta passaporte
CONSIDERAÇÕES
QUANT.
5
5
5
5
contempla estimativa para
entregas. Valor pode variar
dependendo das localidades. OPÇÃO - entregar no evento de
lançametno em abril
Reserva técnica
SUB TOTAL
KETCHUM
Taxa de administração de terceiros (10%)
Planejamento e Coordenação
TOTAL GERAL
OPCIONAL: Mini Guia Londres
R$ 8.900,00
Livreto de 32 páginas,
desenvolvimento de conteúdo,
diagramação e gráfica
20
R$ 9.236,00
Propriedade Intelectual
“Nos termos da Lei nº 9.610/98, todas e quaisquer idéias, conceitos, materiais,
desenhos, gráficos e/ou estratégias contidos neste material são de autoria e
titularidade da Ketchum Estratégia e dos fornecedores selecionados, e sua utilização
por parte do destinatário, direta ou indiretamente, para quaisquer finalidades, fica
expressamente condicionada à autorização por escrito da titular, através de contrato
de prestação de serviços devidamente firmado entre a Ketchum Estratégia e o
destinatário. O uso e/ou reprodução não autorizada de parte ou da totalidade do
conteúdo desse material configura violação dos direitos patrimoniais e morais de sua
autora e titular, sujeitando o destinatário às medidas previstas em lei”.