Gerência do Custo do Projeto
Prof. Dr. Sandro Bezerra - [email protected]
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AGENDA
– Gestão de Custos
– Interações entre Processos
– Planejamento dos Recursos
– Estimativa dos Custos
– Orçamentação dos Custos
– Controle dos Custos
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FRAMEWORK DA GESTÃO DE PROJETOS
Fonte: IT Project Management
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GESTÃO DOS CUSTOS
Processos necessários para assegurar
que o projeto será concluído com as
metas de custo e orçamento
planejados.
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INTERAÇÕES ENTRE PROCESSOS
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INTERAÇÕES ENTRE PROCESSOS
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INTERAÇÕES ENTRE OS GRUPOS DE PROCESSOS
Planejamento
Inicialização
Planejamento dos Recursos
Estimativa de Custos
Orçamentação de Custos
Controle
Execução
Controle de Custos
Finalização
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
Planejamento
dos Recursos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
Saídas
EAP
AVALIAÇÃO ESPECIALIZADA NECESSIDADE
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS IDENTIFICAÇÃO DE
DE RECURSOS
DECLARAÇÃO DO ESCOPO ALTERNATIVAS
SOFTWARE DE GERENCIAMENTO
DE PROJETOS
POLÍTICAS ORGANIZACIONAIS
QUADRO DE RECURSOS
ESTIMATIVAS DE DURAÇÃO
DAS ATIVIDADES
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
Determinar
os
recursos
(pessoas,
equipamentos, materiais) e o quantitativo
de cada um que devem ser usados para
executar as atividades do projeto
coordenado com a estimativa de custo.
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
EAP
 O Work Breakdown Structure (WBS), ou
Estrutura Analítica de Processos (EAP),
consiste numa estrutura hierárquica que parte
do todo (o projeto) e vai sendo refinado e
detalhando a cada nível em estruturas
menores, até que se alcance tarefas pequenas
que possam ter seu esforço estimado e seja
possível responsabilizar uma pessoa ou grupo
para sua execução. É o tradicional dividir para
conquistar.
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
Entradas
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
Declaração de Escopo
 Constitui base documental para:
.Tomada de decisões futuras sobre o projeto
.Confirmar ou desenvolver um entendimento
comum sobre o escopo do projeto entre os
stakeholders
 À medida que o projeto evolui, poderá ser
revista ou refinada, de modo incorporar
mudanças aprovadas de escopo!
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
Saídas
Necessidades de recursos: Descrição
dos tipos de recursos e quantidades
para cada
elemento do menor nível do EAP.
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7.1 PLANEJAMENTO DOS RECURSOS
Saídas - Necessidade de Recursos
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7.2 ESTIMATIVA DE CUSTOS
Estimativa
dos Custos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
Saídas
EAP
ESTIMATIVAS P/ANALOGIA
NECESSIDADE DE RECURSOS
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
TAXAS DE RECURSOS
FERRAMENTAS COMP.
INFORMAÇÕES HISTÓRICAS
OUTROS MÉTODOS
ESTIMATIVA DE
CUSTO
DETALHES DE
SUPORTE
MODELAGEM PARAMÉTRICA PLANO GERÊN.
DO CUSTO
ANÁLISE DAS RESERVAS
PUBLICAÇÃO DE ESTIMATIVAS
ANÁLISE DE PROPOSTA DO
RISCOS
FORNECEDOR
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ESTIMATIVAS DA DURAÇÃO DAS ATIVIDADES
PLANO DE CONTAS
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Desenvolver uma aproximação dos custos
necessários dos recursos para concluir as
atividades do projeto.
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
A estimativa de custos da atividade do
cronograma envolve o desenvolvimento
de uma aproximação dos custos dos
recursos necessários para terminar cada
atividade do cronograma.
Na aproximação dos custos, o avaliador
considera as possíveis causas de
variação das estimativas de custos,
inclusive os riscos.
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Estimativa por analogia (top-down)
 Emprega-se, como referência, o custo real
de um
projeto similar, anteriormente executado.
 É utilizada quando há restritas informações
sobre o projeto como o que ocorre em suas
fases iniciais.
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Estimativa por analogia (top-down)
 Exemplo : Vamos supor que o software AAA
é um pouco mais complexo e maior que o
software BBB (R$ 30.000), porém mais
simples e menor que o software CCC
(R$80.000).
.
Custo AAA = Custo BBB + Custo CCC = 55.000
2
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Modelagem Paramétrica
Envolve o emprego de características
do produto em um modelo matemático para
a previsão do custo do projeto.
 Os resultados são mais confiáveis
quando informações históricas são
confiáveis.
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Exemplo : Software AAA
Vamos supor que a estimativa do
número de classes do software
seja 500.
O custo por classe é R$ 100
(estimado)
Total = 500 x 100 = R$ 50.000
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Estimativa Bottom-up
Envolve a estimativa dos custos de
atividades individuais ou de pacotes de
trabalho integrantes da EAP
Há um relação de compromisso entre o
grau de detalhamento da EAP e o custo
e precisão das estimativas.
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Estimativa Bottom-up
Exemplo : Software AAA
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Saídas
Estimativas de custo: São avaliações
quantitativas dos prováveis custos dos
recursos requeridos para implementação
das atividades do projeto.
Expressas em unidades monetárias.
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Saídas
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Saídas
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
Saídas
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7.2 ESTIMATIVA DOS CUSTOS
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO DOS CUSTOS
Orçamentação
dos Custos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
Saídas
EAP
ESTIMATIVAS P/ANALOGIA
ESTIMATIVAS DE CUSTOS
ESTIMATIVAS BOTTOM-UP
CRONOGRAMA DO PROJETO
OUTROS MÉTODOS
PLANO DE GERENCIAMENTO
DE RISCOS
MODELAGEM PARAMÉTRICA
BASELINE DE
CUSTO
FERRAMENTAS COMPUTADORIZADAS
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO DOS CUSTOS
Consiste em alocar a estimativa de custo
total aos itens individuais do trabalho para
estabelecer uma baseline para medir o
desempenho do projeto
As estimativas de custos da atividade do
cronograma ou do pacote de trabalho são
preparadas antes das solicitações de
orçamento detalhado e da autorização do
trabalho.
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO DOS CUSTOS
Entradas
CRONOGRAMA DO PROJETO
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO DOS CUSTOS
Saídas
Baseline de Custo : É o orçamento referencial
que será utilizado para medir e monitorar o
desempenho dos custos do projeto.
Desenvolvido totalizando as estimativas de
custo por período.
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7.3 ORÇAMENTAÇÃO DOS CUSTOS
Saídas
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Controle
dos Custos
Entradas
Técnicas e
Ferramentas
BASELINE DO CUSTO
Saídas
EVM
AÇÕES CORRETIVAS
RELATÓRIOS DE DESEMPENHO MEDIÇÃO DE DESEMPENHO ATUALIZAÇÕES DO
REQUISIÇÕES DE MUDANÇAS
PLANO DE GERÊNCIA
DO CUSTO
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ORÇAMENTO
PLANEJAMENTO ADICIONAL ESTIMAT. CUSTOS
REVISADAS
SISTEMA DE CONTROLE
ESTIMATIVA NA
DE MUDANÇA DE CUSTOS
CONCLUSÃO
FERRAMENTAS
COMPUTADORIZADAS
FECHAM.PROJETO
LIÇÕES APRENDIDAS
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Garantir que houve um acordo em relação
às mudanças solicitadas;
Monitorar as mudanças reais quando e
conforme ocorrem;
Garantir que os possíveis estouros nos
custos não ultrapassam o financiamento
autorizado periodicamente e no total para
o projeto.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Monitorar o desempenho de custos para
detectar e compreender as variações em
relação à linha de base dos custos;
Evitar que mudanças incorretas,
inadequadas ou não aprovadas sejam
incluídas nos custos relatados ou na
utilização de recursos;
Informar as partes interessadas adequadas
sobre as mudanças aprovadas.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Controlar as mudanças de orçamento do
projeto.
Monitorar desempenho de custo;
Asseguar as mudanças no baseline;
Divulgar as mudanças efetuadas as áreas.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Objetivos do Valor Agregado - Earned Value
 Planejar através da declaração de escopo e da EAP
todo o trabalho a ser realizado, antes de começar a
realizá-lo;
 Medir o desempenho baseado em critérios técnicos
consistentes, previamente estabelecidos;
 Analisar o consumo dos recursos à luz do trabalho
efetivamente realizado(não apenas o trabalho
previsto no cronograma).
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management
Variáveis independentes
Valor planejado (Planned value - VP)
trabalho físico programado para execução
Valor agregado (Earned Value - VA)
trabalho físico realmente executado
Custo reais (Actual cost - CR)
custo real gasto para atingir o valor agregado.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management
Variáveis resultantes
 Variação de Prazo (Schedule variance - VP)
VP = VA – VP
Se VP < 0 indica Atraso
 Variação de Custo (Cost variance - VC)
VC= VA – CR
Se VC < 0 indica Cost Overrun
 Índice de desempenho de custos (IDC = VA/CR)
 Índice de desempenho de prazos (IDP = VA/VP)
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Gestão do Valor Agregado - Earned Value Management
lanned Values = R$ 500
R$ 300
R$ 200
R$ 400
-R$ 100
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
EVM - Earned Value Management
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Medição de desempenho
Técnicas que possibilitam avaliar a
magnitude de qualquer variação que
ocorra.
Revisões de desempenho;
Análise da variação;
Análise de tendência;
Análise de valor agregado.
Causas da variação e ações corretivas.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Ferramentas computadorizadas
São utilizadas para acompanhar custo
planejado versus custo real e para
prever os efeitos das mudanças de custo.
- Softwares de gerenciamento de
projeto
ProCalc e Orca (Const.
Civil)
Project
- Planilhas eletrônicas.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Sistema de controle de mudanças
de custo
Define os procedimentos pelos quais o
baseline de custo pode ser alterado. É
composto por manuais, sistemas de
acompanhamento e os níveis de
aprovação necessários para autorizar
mudanças.
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7.4 CONTROLE DOS CUSTOS
Saídas
Atualizações do Orçamento
Constituem atualizações de uma
referência de custo aprovada (cost
baseline)
Ocorrem apenas em resposta a
mudanças de escopo
Variações importantes de custo podem
levar à necessidade de rebaselining .
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FASES DE UM PROJETO
Confiança
Preocupação
Pânico
Busca dos
Culpados
Punição dos
Inocentes
Recompensa dos
Não Participantes
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GESTÃO DE CUSTOS
“A teoria sempre acaba, mais cedo ou mais tarde,
assassinada pela experiência.”
Albert Einstein
“As teorias são redes: somente aqueles que as lançam
pescarão alguma coisa.”
Noralis (cit. Rubem Alves)
“Tudo seria muito fácil, se não fossem as dificuldades!”
Barão de Itararé
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