SISTEMA DE AVERBAÇÃO ELETRÔNICA
Prezado Sr. Despachante
O Sistema de Averbação Eletrônica faz parte de um composto eletrônico ( Averbação
Eletrônica + Registro Eletrônico ) que propiciará a Transportadora , um rápido e eficaz
agendamento do veículo através do SAV - Sistema de Agendamento de Veículos –
Importação.
Por si só, o Sistema de Averbação Eletrônico foi desenvolvido para proporcionar aos
senhores despachantes as seguintes vantagens :
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Uma rápida e eficiente averbação da DI ou DA.
Substancial redução do tempo gasto na espera da emissão da etiqueta de
averbação.
Agilidade na informação para as Transportadoras responsáveis pelo Transporte
dos contêineres.
Eliminação de Xerox de documentos para Transportadora.
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Eliminação ou redução do tempo do re-trabalho pelos erros cometidos nos
registros da DI no Siscomex Importação, pelas informações antecipadas das
divergências anunciadas pelo sistema de averbação eletrônica.
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Agilidade na informação para o terminal Santos Brasil sobre os contêineres
solicitados para entrega, dando condições ao terminal de iniciar os trabalhos de
separação dos contêineres para entrega, antes da chegada do veículo, agilizando
assim, o processo de entrega.
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O sistema de Averbação Eletrônica, tem a supervisão técnica de profissionais
treinados, prontos para atendimento 24 horas, que prazerosamente, eliminará
suas dúvidas e aceitará suas sugestões para melhoria do processo.
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Havendo dúvidas ou sugestões, por favor, entre em contato com a nossa Central
de Atendimento.
Atenciosamente.
Marco Antônio de Oliveira
Gerente de Operações
Santos Brasil S/A
COMO USAR O SISTEMA DE AVERBAÇÃO ELETRÔNICA
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PERFIL DESPACHANTE
É necessário para a utilização do Sistema de Averbação Eletrônica , que o Despachante
esteja cadastrado no banco de dados da Santos Brasil. Para efetuar este cadastro basta
acessar o site : www.santosbrasil.com.br e clicar sobre a caixa “cadastro”. A partir
basta prestar as informações que página solicitará. Prestadas as informações que serão
devidamente verificadas em setor de cadastramento da Santos Brasil , a senha será
liberada.
A senha possibilitará acessar o site da Santos Brasil e no módulo de menu, posicione o
cursor sobre Averbação Eletrônica, Clique sobre a linha “Registrar Averbação” e a tela
de averbação eletrônica se abrirá.
Copie o número da presença de carga (NIC) fornecido pela Santos Brasil no campo
denominado NIC e pressione a tecla Enter. O sistema recuperará automaticamente os
dados correspondentes ao BL referenciado pelo NIC.
Se a Averbação Eletrônica solicitada se tratar de quebra de lote, clique sobre a caixa
identificada como “quebra de lote “ . O sistema lhe solicitará a inserção do segundo
NIC, conforme demonstrado em tela abaixo.
Para que a Averbação Eletrônica seja procedida no campo “Dados Documento”
selecione o tipo de documento e informe : o número da DI ou DA o CNPJ da
Comissária . O registro do número de Referência é opcional, visto ser de uso de apenas
alguns despachantes. Essas informações são necessárias para que o sistema da Santos
Brasil consulte o Siscomex - Importação.
Quando a Averbação Eletrônica for solicitada, caso o ICMS já esteja vinculado no
Siscomex - Importação , assinale na caixa ao lado da mensagem “ ICMS vinculado ?”
Caso a DI/DA mencionada já esteja desembaraçada, informe a data do desembaraço.
Prestadas as informações pressione a tecla “ Enviar Dados “.
O sistema da Santos Brasil receberá as informações e iniciará a verificação dos dados no
Siscomex-Importação.
O Sistema de Averbação Eletrônico retorna ao Despachante e informa o status em que
a DI ou DA se encontra .Para ter conhecimento sobre a situação da Averbação, clique
sobre “Averbações Cadastradas “.
Pela legenda de cores, facilmente poderá ser identificado o status em que se encontra a
DI.
Cor azul - Significa que a averbação eletrônica foi solicitada pelo Despachante, mas a
Santos Brasil ainda não concluiu a consulta no Siscomex Importação.
Cor Branca - Significa que a consulta da DI/DA no Siscomex Importação foi efetuada e
a etiqueta de averbação foi emitida e já se encontra disponível para o Despachante.
Cor amarela - Significa que a consulta no Siscomex foi efetuada e encontrou alguma
divergência entre os dados da Santos Brasil e dos Dados do Siscomex Importação.
Essas divergências são anunciadas na coluna “observação”.
Cor Vermelha - Significa que a após o despachante ter re-enviado a averbação
eletrônica anunciando o nome da Transportadora e informando que a DI se encontrava
liberada e regular com o ICM’s , a segunda consulta efetuada no Siscomex , acusa não
conformidades nas informações prestadas no re-envio da averbação eletrônica . Essas
não conformidades são registradas na coluna “observação “.
Cor Verde - Significa que após o despachante ter re-enviado a averbação eletrônica,
anunciando que a DI/DA se encontrava liberada no Siscomex Importação , a segunda
consulta efetuada pela Santos Brasil, no Siscomex Importação, confirmou as
informações prestadas pelo Despachante, liberando assim, a DI ou DA para Registro .
Retirada da Etiqueta de averbação no Escritório da Santos Brasil
Na tela, “Averbações Cadastradas” , o site retorna na cor branca, informando que a
consulta no Siscomex Importação, já foi efetuada e que a etiqueta se encontra disponível
para o Despachante no Escritório da Santos Brasil.
Informação à Santos Brasil do nome da Transportadora que efetuará o Transporte
Após o Despachante ter concluído no Siscomex Importação o desembaraço da carga,
deverá retornar no menu “Averbações Cadastradas “ e clicar sobre a DI ou DA que teve
o desembaraço , liberação de entrega e regularização do ICM’s , concluídos.
Escolhida a DI que teve os desembaraços concluídos , o página disponibilizará os dados
iniciais que geraram a averbação eletrônica. Para ativar o Campo da Transportadora ,
clique sobre a caixa ICMs vinculado ? e informe a data do desembaraço da DI ou DA.
No campo disponibilizado para informar a Transportadora , informe o número do CNPJ
da Transportadora.
Se o CNPJ da Transportadora for reconhecido pelo banco de dados da Santos Brasil , o
sistema recuperará o nome da Transportadora.
Caso o CNPJ da Transportadora não seja reconhecido pelo banco de dados da Santos
Brasil, se abrirá uma tela de solicitação à Santos Brasil para Cadastro da
Transportadora.
Concluídas as informações, clique sobre o botão “Re-enviar Averbação “.
Liberação da DI ou DA para Registro Eletrônico.
Estando a DI ou DA :
a) registradas no Siscomex- Importação, desembaraçadas e liberadas para entrega ;
b) com o pagamento do ICM’s efetuado ou Exoneração comprovada;
c) com as documentações obrigatórias, constantes na Instrução Normativa SRF
no.680, de 2 de Outubro de 2006, nos seus artigos, 54 e 57, entregues na Santos
Brasil.
O sistema liberará para o Registro Eletrônico à ser procedido pela Transportadora
declarada na averbação.
Para que o Despachante possa acompanhar os trabalhos da Transportadora, na tela
“Averbações Cadastradas” , deverá clicar sobre a caixa “ DI/DA registradas”.
Acionada esta caixa, o sistema informará quais DI’s já tiveram o Registro Eletrônico
efetuado.
Cancelamento de Averbação
Quando da necessidade de se cancelar uma averbação enviada à Santos Brasil,
identifique na lista “Averbações Cadastradas “ a DI que se deseja cancelar a averbação,
e clique sobre a caixa em branco que acompanha a linha.
Clique sobre a caixa “ Excluir “ e o sistema eliminará a DI escolhida.
Acompanhamento da quantidade de veículos agendados para a Santos Brasil.
Pressione o botão “ Monitoramento de Gate “, localizado na parte frontal do site Santos
Brasil. Será disponibilizada tela que demonstrará a quantidade de veículos agendados
para a Santos Brasil, por missão.
Esta disponibilização visa dar condições de analisar a situação de tráfego nos Gates da
Santos Brasil para melhor decisão do melhor horário para agendar o veículo.