Manual de
Administração
Intranet BNI
Fevereiro - 20 10
Índice
1. Apresentação ................................................................................................................ 3 2. Conceitos ...................................................................................................................... 5 3. Funcionamento base da intranet .................................................................................. 7 3.1. Autenticação.......................................................................................................................8 3.2. Entrada na intranet ............................................................................................................8 3.3. O ecrã principal ..................................................................................................................9 3.4. Pesquisas e filtros ...........................................................................................................10 3.5. Ordenação ........................................................................................................................11 4. Contactos .................................................................................................................... 12 4.1. Organograma....................................................................................................................14 5. Agências / Balcões ..................................................................................................... 15 6. Centro de documentação............................................................................................ 20 7. Produtos...................................................................................................................... 24 8. Notícias Internas ......................................................................................................... 28 9. Aplicações................................................................................................................... 36 Página 2
1. Apresentação
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O presente manual, tem como objectivo transmitir os conhecimentos base ao BNI
(Banco de Negócios Internacional) para trabalhar com a intranet BNI.
Este é um manual geral da aplicação. Algumas das funcionalidades descritas
neste manual poderão ter alterações de acordo com o perfil de cada um dos
utilizadores. Alguns utilizadores poderão não conseguir efectuar determinadas
operações por limitações do perfil de acesso.
Perfis de Acesso:
Módulos Contactos Organograma Agências Centro de Documentação Notícias Internas Aplicações Escrita e Edição GSIT GSIT GSIT GSIT, Organização, Recursos Humanos, Jurídico e Administração Visualização Todos Todos Todos GSIT, Recursos Humanos, Jurídico, Marketing e Administração GSIT Todos Todos Página 4
Todos 2. Conceitos
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Acções do site
Através do botão acções do site é possível aceder à administração do site.
Este botão só está disponível para alguns perfis de utilizador.
Menu de contexto
Se desejar consultar ou efectuar alterações de propriedades sobre um item em
qualquer uma das listagens disponíveis na intranet, terá que aceder ao menu de
contexto desse item. Para isso deverá efectuar um clique sobre a célula da tabela
onde se encontra o nome do item de forma a surgir o menu de contexto. Deverá
depois clicar sobre a opção que pretende.
Dependendo do perfil do utilizador poderão aparecer mais ou menos opções.
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3. Funcionamento base da
intranet
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Neste capítulo são descritas as funcionalidades e conceito base de funcionamento
da intranet.
As funcionalidades descritas neste capítulo são transversais a toda a intranet e
resultam da forma de funcionamento da plataforma utilizada.
3.1. Autenticação
A entrada na intranet faz-se através do link disponibilizado para esse efeito.
O utilizador irá ser automaticamente autenticado através das mesmas credencias
que utilizou para fazer login no computador.
3.2. Entrada na intranet
Ao entrar na intranet o utilizador vê a página de entrada da intranet.
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3.3. O ecrã principal
O ecrã de trabalho na intranet tem a seguinte configuração e funcionalidades:
Descrevemos em maior detalhe, na seguinte tabela cada uma das funcionalidades
deste ecrã:
Funcionalidade
Descrição
Identificação do
Na parte superior da intranet temos sempre a
Utilizador Registado
identificação do utilizador que está registado no sistema.
Menu de navegação
No menu encontramos o acesso às diversas
na intranet
funcionalidades e janelas da intranet.
Navegação Rápida
No menu de navegação rápida encontramos o acesso
directo a algumas funcionalidades essenciais da intranet.
Área de Trabalho
A área de trabalho apresenta as listas e os ecrãs de
trabalho na intranet.
Pesquisa
Na caixa de pesquisa podem ser efectuadas pesquisas
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Funcionalidade
Descrição
livres em todos os campos dos registos da listagem
activa. A pesquisa é composta pelo seguinte:
3.4. Pesquisas e filtros
A intranet dispõe de duas formas de pesquisa:
Pesquisa Livre
A pesquisa livre, conforme explicado anteriormente, permite efectuar uma
pesquisa aberta, em todos os campos dos registos das listagens activas.
Por exemplo:
•
Acção – Pesquisa da palavra “computador” numa listagem de documentos;
•
Resultado – O sistema irá fazer uma pesquisa em todos os registos de
processos, podendo encontrar a palavra computador no nome do
documento, na descrição ou em qualquer um dos campos que estão a ser
indexados e por conseguinte a poderem ser pesquisáveis.
Filtros e pesquisas específicas
Quando passamos o rato sobre o nome das colunas, as colunas mostram-nos
uma seta onde podemos aceder a um menu de contexto:
No menu de contexto aparecem diversas opções:
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Dependendo do tipo de campo irão surgir os filtros disponíveis para esta coluna.
Seleccionando uma das opções a listagem será filtrada por essa informação.
Para limpar o filtro deverá voltar a abrir o menu de contexto e seleccionar a opção
“Limpar Filtro...”
3.5. Ordenação
A ordenação sobre uma determinada coluna pode ser alterada da seguinte forma:
1. Dando um clique em cima da coluna;
2. No menu de contexto da coluna, seleccionando a opção de ordenação que
se pretende:
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4. Contactos
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O presente sistema permite consultar uma listagem de todos os utilizadores da
intranet.
Para aceder à listagem deverá clicar no botão Contactos na barra superior de
navegação.
Ao clicar sobre o nome do utilizador poderá consultar mais informações sobre o
mesmo.
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4.1. Organograma
Através do Organograma será possível consultar a estrutura organizacional do
BNI.
Para consultar os contactos de cada departamento deverá clicar sobre o nome do
departamento.
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5. Agências / Balcões
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Ao efectuar um clique no menu “Agências / Balcões” irá surgir uma nova página
com o mapa das províncias de Angola .
Deverá efectuar um clique sobre a província que deseja consultar a listagem de
agências/balcões.
Ao clicar sobre uma das províncias surgirá uma nova página com a listagem das
agencias disponíveis nessa província.
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5.1.1. Listagem de Agências / Balcões
Neste ecrã é possível efectuar pesquisas, e visualizar uma listagem de todas as
Agências / Balcões existentes.
Para introduzir uma nova Agências / Balcão deverá clicar no botão “Novo”.
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Para visualizar uma Agências / Balcão deverá clicar sobre o icon à esquerda do
nome da Agência.
Se desejar alterar ou remover uma Agência deverá efectuar um clique sobre o
icon na primeira célula da tabela onde se encontra o nome da Agência.
5.1.2. Inserir nova Agência / Balcão
Ao clicar no botão “Novo” irá surgir um novo ecrã com os seguintes campos:
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Campo
Descrição
Nome da Agência
Introduza o nome da Agência.
Província
Seleccione a província onde se encontra a agência
Morada
Introduza a morada completa da agência
Telefone
Introduza o telefone fixo da agência
Fax
Introduza o fax da agência
Contacto
Introduza os utilizadores separados por ponto e virgula: ;
Utilize a funcionalidade de pesquisa de utilizadores caso
necessário.
Tipo de Agência
Seleccione o tipo de Agência
Após a introdução de todos os dados obrigatórios deverá clicar no botão “OK”
para guardar a informação sobre a Agência.
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6. Centro de documentação
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Ao efectuar um clique no menu “Biblioteca de documentação” irá surgir uma nova
página com a listagem de documentos disponíveis na intranet.
6.1.1. Listagem da Biblioteca de documentação
Neste ecrã é possível efectuar pesquisas, e visualizar uma listagem de todos os
documentos já existentes.
Para carregar novos documentos deverá clicar no botão “Novo”.
Para visualizar um documento deverá clicar sobre o icon à esquerda do nome do
documento.
Se desejar alterar ou remover um documento deverá efectuar um clique sobre o
icon na primeira célula da tabela onde se encontra o nome do documento.
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6.1.1.1.
Carregar novo Documento
Ao clicar no botão “Novo” irá surgir um novo ecrã com os seguintes campos:
Campo
Descrição
Nome
Nome do ficheiro.
Nome do Documento
Nome do Documento. Poderá ser diferente do nome do
ficheiro e mais
Descrição
Breve descrição sobre o documento
Data do Documento
Seleccione a data do documento utilizando o calendário
acessível através do botão no lado direito da caixa da
Data do Documento.
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Campo
Descrição
Referencia
Referência interna do BNI.
Tipo de Documento
Seleccione o Tipo de Documento da lista.
Clique sobre o link Anexar Ficheiro para carregar documentos do seu computador.
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7. Produtos
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Ao efectuar um clique no menu “Produtos” irá surgir uma nova página com a
listagem de documentação relacionada com produtos bancários disponíveis para
consulta na intranet.
7.1.1. Listagem de Produtos
Neste ecrã é possível efectuar pesquisas, e visualizar uma listagem de todos os
documentos já existentes.
Para carregar novos produtos deverá clicar no botão “Novo”.
Para visualizar um produto deverá clicar sobre o icon à esquerda do nome do
produto.
Se desejar alterar ou remover um produto deverá efectuar um clique sobre o icon
na primeira célula da tabela onde se encontra o nome do produto.
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7.1.1.1.
Carregar novo Produto
Ao clicar no botão “Novo” irá surgir um novo ecrã com os seguintes campos:
Campo
Descrição
Nome do Documento
Nome do Documento. Poderá ser diferente do nome do
ficheiro e mais
Descrição
Breve descrição sobre o documento
Data do Documento
Seleccione a data do documento utilizando o calendário
acessível através do botão no lado direito da caixa da
Data do Documento.
Tipo de Produto
Seleccione o Tipo de Produto da lista.
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Clique sobre o link Anexar Ficheiro para carregar documentos do seu computador.
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8. Notícias Internas
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Ao efectuar um clique no menu “Notícias Internas” irá surgir uma nova página com
a listagem de notícias disponíveis para consulta na intranet.
8.1.1. Listagem de Notícias Internas
Neste ecrã é possível consultar as últimas notícias publicadas e visualizar uma
listagem de todos as notícias já existentes.
Para inserir uma nova notícias deverá clicar no botão “Acções do Site” e clicar na
opção “Criar Página”.
Para visualizar um notícia deverá clicar sobre o nome da notícia.
Se desejar alterar ou remover uma notícia, deverá clicar no botão “Acções do Site”
e clicar na opção “Editar Página”.
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8.1.1.1.
Inserir nova Notícia
Para criar uma nova noticia deverá carregar no botão Acções do site e seleccionar
a opção “Criar Página”
Ao clicar no botão “Novo” irá surgir um novo ecrã com os seguintes campos:
Campo
Descrição
Título
Título da notícia.
Descrição
Este campo deverá ser utilizado para escrever a entrada
da notícia que irá surgir na intranet nas listagens de
notícias.
Nome do URL
Escreva o nome da pagina que irá conter a notícia. Não
utilize espaços nem caracteres com acentos. Apenas
letras e números são autorizados.
Esquema da Página
Seleccione o template que deseja utilizar para a notícia.
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Campo
Descrição
Por defeito deverá utilizar o Página de artigo com imagem
à esquerda.
Se desejar poderá alterar o template mais tarde.
Após a introdução de todos os dados obrigatórios deverá clicar no botão “Criar”
Para a criação das páginas de artigo deverá seleccionar apenas um dos 4
templates disponíveis para criação de Páginas de Artigo:
•
•
•
•
(Página de Artigo) Página de artigo com corpo apenas
(Página de Artigo) com hiperligações de resumo
(Página de Artigo) Página de artigo com imagem à esquerda
(Página de Artigo) Página de artigo com imagem à direita
A página irá ser criada e será automaticamente direccionado para a página já em
modo edição.
Clique sobre cada área para fazer a inserção dos respectivos conteúdos.
Ao clicar sobre os links “Editar Imagem” irá surgir uma nova janela onde poderá
seleccionar uma imagem já existente na intranet ou fazer upload de uma nova
Página 31
Ao carregar em Procurar surge a lista das imagens disponíveis
Página 32
Clique sobre o botão Carregar se desejar carregar uma nova imagem
Clique em Browser para fazer upload de imagem do seu computador e de seguida
carregue no botão “OK”
A imagem é carregada e pode voltar ao ecrã anterior
Página 33
Efectue um clique sobre o botão “Refresh” para a página ser novamente
carregada e surgir a imagem que acabou de fazer upload.
De seguida seleccione a imagem pretendida e clique em OK
Preencha o Texto Alternativo e carregue no botão OK
A janela irá fechar-se e a imagem surge na página.
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A data do artigo pode ser preenchida de uma forma mais simplificada de uma
forma mais simplificada através de um clique sobre o botão do calendário e de
seguida escolher o dia da janela que aparece
Depois de preencher todos os campos clique no botão Publicar para gravar a
notícia e disponibiliza-la na intranet
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9. Aplicações
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Ao efectuar um clique no menu “Aplicações” irá surgir uma nova página com a
listagem de aplicações disponíveis para consulta na intranet.
9.1.1. Listagem de Aplicações
Neste ecrã é possível consultar as aplicações disponíveis no BNI.
Em cada aplicação é disponibilizado um link directo para abrir a aplicação.
Para inserir uma nova aplicação deverá clicar no botão “Novo”.
Para visualizar uma aplicação deverá clicar sobre o icon à esquerda do nome do
produto.
Se desejar alterar ou remover uma aplicação deverá efectuar um clique sobre o
icon na primeira célula da tabela onde se encontra o nome da aplicação.
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9.1.1.1.
Inserir nova Aplicação
Ao clicar no botão “Novo” irá surgir um novo ecrã com os seguintes campos:
Campo
Descrição
Nome da Aplicação
Nome da aplicação.
Descrição
Breve descrição da aplicação.
Link
Link para a aplicação web.
Tipo
Tipo de aplicação (Interna ou Externa)
Após a introdução de todos os dados obrigatórios deverá clicar no botão “OK”
para guardar a informação sobre a nova aplicação.
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