VI RAJB
VI Reunião de Arquivos
Judiciais do Brasil
Outubro de 2012
Salvador - BA
1
VI RAJB
SIGA-DOC
Expedientes e
Processos Administrativos
Agenda
VI RAJB
Histórico
Apresentação
do sistema
Tipos de
documentos
Recuperação
Preservação
Interoperabilidade
Módulos
complementares
SIGA-DOC
em números
Open source
Comitês
Conclusão
3
Histórico do Projeto
TJ/BA
TJ/SC
VI RAJB
STF
4
Login
Página Inicial
Classificar
Classificar Pesquisa
Criação de Expediente Interno
Exibição do Expediente
Impressão do Rascunho
Finalizer, Anexar e Visualizar Dossiê
Dossiê HTML
Dossiê PDF
Despachar
Despacho/Transferência
Documentos
Tipo de
documento
• Expediente
• Processo
Admin.
Origem
Suporte
• Produzido
no sistema
• Externo
• Importado
• Papel
• Digital
VI RAJB
17
Recuperação
Busca
• Metadados
• Texto completo
• Documento
principal
• Anexos
• Verificação de
autenticidade via web
VI RAJB
Níveis de Sigilo
• Público
• Limitado
• Ao órgão
• Entre lotações
• Entre pessoas
18
Preservação
MoReq-Jus
Alto grau
de
aderência
PCTT
Class.
automática
Temporalidade de
cada via
Documentos
Metadados
PDF
Anexos
Metadados
PDF
ICP-Brasil
Padrão
PKCS#7
Assinatura
eletrônica
VI RAJB
HTML
Formulário
Políticas de
assinatura
ICP-Brasil
Carimbo
de tempo
(futuro)
19
Interoperabilidade
Integrações
opcionais
VI RAJB
• Módulos do SIGA
• Outros sistemas via
webservices
• Workflow (SIGA-WF)
Cadastro
• Recebimento de
senha por email
• Sincronismo via HTTP e XML de
pessoas, cargos, funções, lotações
• Histórico de alterações
• Gestão de Identidade (SIGA-GI)
Integração
com sistemas
de RH
20
VI RAJB
Módulos Complementares
SIFA-WF
Workflow
• Gestão do fluxo de
trabalho
• Tramitação
automática
• Controle de prazos
SIGA-GI:
Gestão de
Identidade
• Autenticação
• Controle de acesso e
permissões
• Integração com MS
AD e Exchange
21
SIGA-DOC
SIGA-DOC em Números
Órgão
Usuários
Documentos
CJF
232
24.814
TRF2
1.249
212.083
SJRJ
3.334
428.937
SJES
537
26.039
TRF3
1.323
7.957
SJSP
1.192
2.017
SJMS
343
624
TOTAL
5.352
702.471
VI RAJB
22
SIGA-DOC em Números
VI RAJB
Órgão
2007
2008
2009
2010
2011
2012
CJF
-
-
-
-
-
36.658
TRF2
1.446
9.314
37.633
38.532
58.138
93.223
SJRJ
47.996
59.822
73.660
86.289
86.735
97.975
SJES
-
688
2.031
7.989
8.473
9.831
TRF3
-
-
-
-
-
11.935
SJSP
-
-
-
-
-
3.025
SJMS
-
-
-
-
-
936
TOTAL
49.442
69.824
113.324
132.810
153.346
253.583
23
Open Source
VI RAJB
 Disponível desde Fevereiro de 2012 em:
http://code.google.com/p/projeto-siga
 Motivação
 Adoção por diversos órgãos
 Código fonte, documentação, base de conhecimento disponível
para o público externo
 Controle de versões
 Distribuição de atualizações
 Recebimento de contribuições de desenvolvedores externos
24
VI RAJB
Comitês
Comitê
Gestor
Comitê de
Padronização
Comitê de TI
Priorizar
Definir
modelos e
padrões
Avaliar
viabilidade
técnica
Alocar
recursos
Consolidar e
acompanhar
demandas
Definir
prazos e
custos
25
Conclusão
VI RAJB
 Solução completa de gestão de documentos altamente
aderente ao MoReq-Jus.
 Projetado e implementado exclusivamente por servidores
públicos para ser um sistema nacional e multi-órgão.
 A 2ª Região fica feliz em oferecer o SIGA-DOC, fruto de seu
trabalho, para ser amplamente utilizado, visando:
 Reduzir o gasto público;
 Minimizar o esforço redundante das equipes de TI;
 Evoluir rapidamente o sistema através do trabalho colaborativo.
26
Obrigado!
Gustavo Barreto – [email protected]
Renato Crivano – [email protected]
VI RAJB
Arquitetura
Java EE
Container
Web
Struts 2
Action
Load
balance,
single
sign-on
Banco de
dados
Hibernate,
Oracle
Hibernate
Search,
Lucene
Produção de
documentos
Templates
em JSP ou
Freemarker
iText,
FOP,
Nheengatu
FCKEditor
28
Exemplo de XML
VI RAJB
<?xml version="1.0" encoding="ISO-8859-1"?>
<base orgaoUsuario="RJ">
<cargos>
<cargo id="2032" nome="TECNICO JUDICIARIO/INFORMATICA" />
</cargos>
<funcoes>
<funcao id="65" nome="SUPERVISOR" />
</funcoes>
<lotacoes>
<lotacao id="0" nome="Seção Judiciária do Rio de Janeiro" sigla="SJRJ" />
<lotacao id="142" nome="Direção do Foro " sigla="DIRFO" idPai="0" />
<lotacao id="163" nome="Secretaria Geral" sigla="SG" idPai="142" />
<lotacao id="180" nome="Subsecretaria de Telecomunicações e Informática" sigla="STI" idPai="163" />
<lotacao id="519" nome="Coordenadoria de Sistemas de Informação" sigla="CSIS" idPai="180" />
<lotacao id="525" nome="Seção de Sistemas Especializados" sigla="SESIE" idPai="519" />
</lotacoes>
<pessoas>
<pessoa id="00489623760" cpf="00489623760"
nome="RENATO DO AMARAL CRIVANO MACHADO" sexo="M"
dtNascimento="16121968" nacionalidade="BRASILEIRA"
naturalidade="RIO DE JANEIRO" tipoSanguineo="AB+"
grauInstrucao="SUPERIOR COMPLETO" matricula="13635"
dtInicioExercicio="14072005" atoNomeacao="322" dtNomeacao="10062005"
dtAtoPublicacao="15062005" dtPosse="14072005" cargo="2132"
padraoReferencia="A-NS-4" situacao="1" lotacao="525" sigla="TAH"
email="[email protected]" funcaoConfianca="65" />
</pessoas>
</base>
29
Produção de Expedientes
VI RAJB
 Editor de textos interno
(permite colar do Word)
 Criação automática de
vias (PCTT)
 Gera documentos a partir
do preenchimento de
formulários
 Gerência de co-signatários
 Facilidade de classificação
(pessoas, órgãos e gestão
documental)
 Geração automática de
PDF
 Assinatura eletrônica com
certificado digital
 Numeração única de
documentos
30
Produção de Processos
 Controle de juntada e
desentranhamento
 Geração de certidão de
exclusão para casos de
desentranhamento ou
cancelamento de
anexação
 Numeração contínua de
páginas em processos
digitais
VI RAJB
 Geração de múltiplos
volumes, com certidão de
criação e de encerramento
 Controle de apensos
 Subprocessos
 Geração de PDF único
com todo o dossiê
31
Publicação
Boletim Interno
VI RAJB
Diário da Justiça Eletrônico
 Gerenciamento minucioso
de permissões para publicar
 Gestão centralizada por
órgão
 Movimentação específica
para publicar
 Gestores podem triar
documentos submetidos por
usuários sem privilégio
 Geração automática do
boletim, após confirmação
do gestor
 Envio de documentos e
metadados para publicação
 Publicação é registrada no
histórico do documento
 Quando ocorre a publicação,
acrescenta data e página no
histórico do documento
32
Movimentação
 Transferir
VI RAJB
 Anexar PDF
 Para lotação ou pessoa
 Criar e cancelar vias
 Entre órgãos usuários do
sistema
 Escrever despachos
 Para órgão externo
 Arquivar
 Juntar e desentranhar
 Fazer anotações
 Vincular
 Refazer e duplicar
33