Tânia Marlene Silva
Alguns dos deveres do secretario
 Assegurar a preparação da viagem de negócios
ou de visitas;
 Reunir dossiers, estatísticas, relatórios;
 Situar o dia, a hora e o lugar;
 Disponibilidade de todos os intervenientes;
 Confirmar a data da reunião;
 Agenda do chefe (marcar as visitas);
Tânia Marlene Silva
Contactos a estabelecer
 Obter as informações de ordem ;
 Marcação de visitas e de reuniões;
 Inscrições em jornadas de trabalho;
 Reserva de lugares e de quartos;
 Obtenção de apoio logístico e financeiros.
Estes devem de ser feitos com antecedência e pela via
mais apropriada ao destinatário e ao assunto a tratar.
Tânia Marlene Silva
Determinação do itinerário
A determinação do itinerário pode obedecer a
critérios diversos: economia de tempo ou de
dinheiro, sequência lógica de ordem geográfica ou
negocial, condicionantes do transporte ou das
transportações, etc.
Tânia Marlene Silva
Organizada a viagem, é necessário fazer com a
possível antecedência uma verificação final:
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Da pasta com os documentos pessoais;
Da pasta com os bilhetes;
Da capa com o papel timbrado e sem timbre;
Dos mapas e itinerários;
Do programa de viagem;
Das etiquetas para as pastas e para as bagagens
Tânia Marlene Silva
Viagem Turística a França
Tânia Marlene Silva
Estadia (Radisson Blu Ambassador Hotel, Paris
Opéra)
Localização:
16, Boulevard Haussmann
75009 Paris, France
01 44 83 40 40
01 44 83 40 57 - Fax
A reserva foi marcada para dia 15-10-2009 a 5 -11-2009
Preço: $393.86
Tânia Marlene Silva
Fim
Tânia Marlene Silva