MICROSOFT EXCEL 2007
VISÃO GERAL DO APLICATIVO.
MICROSOFT OFFICE EXCEL 2007
 Software com o qual você pode criar tabelas,
calcular e analisar dados com produção de
gráficos.
 Software de planilha eletrônica.
 Com layouts elegantes e gráficos produzidos
de modo simples.
 Para iniciar o programa clique em Iniciar > Todos
os programas > Microsoft Office > Microsoft
Office Excel 2007.
Interface gráfica
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1- Barra de Título:
2 - Botão do
Office:
3 - Barra de
Ferramentas de
Acesso Rápido:
4 – Faixa de
Opções.
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

5 - Botões de
Visualização:
6 - Barra de
Rolagem.
7 - Controle de
Zoom:
8 - Barra de
Status.
CÉLULAS
 Uma célula é um
quadrado de uma planilha:
você pode inserir texto,
números e fórmulas.
 As linhas são
representadas por
números e as colunas,
pelas letras do alfabeto.
 Maçã = A2
 Empresa = B1
célula ativa
PLANILHAS
 Uma planilha comporta
várias "células".
 Podemos considerá-la
como uma página de um
livro: “Planilha1",
"Planilha2" e "Planilha3“.
 Uma “pasta de
trabalho” comporta
"planilhas“.
INSERIR TEXTO NA CÉLULA
 Se você digitar texto em uma célula que não é larga o
suficiente, o texto digitado poderá desaparecer. No
entanto, é possível vê-lo aumentando a largura da célula.
 Posicione o cursor entre a coluna A e a coluna B e clique
duas vezes para ajustar a célula de acordo com a largura
apropriada.
ALTERAR INFORMAÇÕES DA CÉLULA
 Quando você seleciona uma célula que contém
dados, o conteúdo dela é exibido na "Barra de
Fórmulas".
 Você pode digitar e formatar textos usando os
comandos de formatação.
INSERINDO DADOS
 Convém começar digitando títulos na parte superior




de cada coluna;
Se necessário digite nas títulos nas linhas;
Ao digitar em uma célula, pressione TAB (vai p/ a
célula seguinte);
Pressione ENTER para mover a seleção para baixo;
Para inserir a data de hoje, pressione CTRL e pontoe-vírgula (;) juntos. Para inserir a hora atual,
pressione CTRL e SHIFT e o ponto-e-vírgula ao
mesmo tempo.
GRÁFICOS
 Os gráficos tornam os dados visuais. Em vez de
analisar colunas de números em uma planilha, é
possível ver instantaneamente o que os dados
significam.
 Depois de criar um gráfico, é fácil adicionar novos
elementos a ele.
 Para criar um gráfico, clique em um tipo de gráfico no
grupo Gráficos da guia Inserir.
GRÁFICOS
 Para criar o gráfico, selecione os dados que deseja
plotar, inclusive os títulos das colunas.
 Em seguida, clique na guia Inserir e, no grupo
Gráficos, clique no botão Colunas.
Seria possível
selecionar outro tipo de
gráfico, mas os gráficos
de colunas geralmente
são usados para
comparar itens e
funcionarão bem para
essa demonstração.
GRÁFICOS
 Depois de clicar em Colunas, será possível escolher
entre vários tipos de gráficos de colunas.
 Clique em Colunas Agrupadas, o primeiro gráfico
de colunas da lista Colunas 2D.
 Dica: Se quiser modificar o tipo do gráfico depois de
criá-lo, clique dentro do gráfico. Na guia Design sob
Ferramentas de Gráfico, no grupo Tipo, clique em
Alterar Tipo de Gráfico e selecione outro tipo.
COMO OS DADOS APARECEM NO GRÁFICO
 Os dados de cada
célula da planilha
correspondem a uma
coluna.
 Os títulos das linhas
(nomes dos
vendedores) são o
texto da legenda do
gráfico, à direita, e os
títulos das colunas
(meses do ano) ficam
na parte inferior do
gráfico.
FERRAMENTAS DE GRÁFICO
 Quando
um gráfico é inserido na planilha, as
Ferramentas de Gráfico, que incluem as guias
Design, Layout e Formatar, aparecem. Elas contêm
os comandos necessários para trabalhar com gráficos.
ALTERE O MODO DE EXIBIÇÃO DO GRÁFICO
 Para criar esse modo de exibição do gráfico, clique em
Alternar Linha/Coluna no grupo Dados da guia
Design. No gráfico da direita, os dados estão agrupados
por linhas e comparam as colunas da planilha.
Agora o gráfico
mostra algo
diferente: o
desempenho de cada
vendedor, mês a mês,
em comparação com
suas próprias vendas
nos outros meses.
ADICIONE TÍTULOS AO SEU GRÁFICO
 No grupo Layout de Gráfico na
guia Design. Clique no botão
Mais para ver todos os layouts.
Cada opção mostra diferentes
layouts que alteram a disposição
dos elementos do gráfico.
 Outra maneira é ir até a guia
Layout, no grupo Rótulos. Lá,
basta adicionar títulos clicando
em Títulos de Gráfico e
Títulos de Eixo.
ALTERE A APARÊNCIA DO GRÁFICO
 Na guia Design, no grupo
Estilos de Gráfico, clique
no botão Mais para ver
todas as opções disponíveis
e clique no estilo desejado.
 É possível obter outras
opções de cor selecionando
um tema diferente. Clique
na guia Layout da Página
e em Cores no grupo
Temas.
FORMATAR TÍTULOS DOS GRÁFICOS
 Se quiser dar mais destaque aos títulos do gráfico ou
de seus eixos: guia Formatar, no grupo Estilos de
WordArt.
 Para usar um preenchimento de texto,
primeiramente, clique em uma área de título para
selecioná-la. Em seguida, clique na seta em
Preenchimento de Texto no grupo Estilos de
WordArt.
FORMATAR COLUNAS ESPECÍFICAS
 Na guia Formatar, no grupo
Estilos de Forma, clique na
seta em Efeitos de Forma,
 Em Estilos de Forma,
clique em Preenchimento
da Forma para adicionar um
gradiente ou uma textura às
colunas.
 Em Contorno da Forma
para adicionar um contorno
às colunas.
INSIRA O GRÁFICO NO POWERPOINT
 Copie o gráfico no Excel.
 Abra o PowerPoint 2007.
 Cole o gráfico no slide desejado.
 O botão Opções de Colagem aparecerá no canto
inferior direito do gráfico. Clique no botão. Perceba
que o Gráfico (vinculado a dados do Excel) está
selecionado. Isso garante que qualquer alteração do
gráfico no Excel será reproduzida automaticamente
no gráfico do PowerPoint.
FONTE DE INFORMAÇÃO
MICROSOFT OFFICE ONLINE
TREINAMENTO
EXCEL – 2007
HTTP://OFFICE.MICROSOFT.COM/PTBR/TRAINING/CR100479681046.ASPX