Gestão para Resultados na
Administração Pública
Gestão Matricial para Resultados®
2° dia
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais
Programação da Oficina 3
Horário
29 de Maio
08h45
Abertura e apresentação da Agenda de Trabalho
09h15
10h45
12h15
Painel (a): Relato das experiências de Goiás
Painel (b): Relato das experiências de São Paulo
Síntese do Modelo de Gestão para Resultados
12h45
Almoço
14h15
15h00
16h00
16h15
17h30
18h00
Visão consolidada dos planos de implementação /
melhoria dos modelos de gestão para resultados dos
Estados
Apresentação e ajustes na proposta do modelo de M&A
da execução dos planos de implementação / melhoria dos
Estados
Intervalo
Apresentação e ajustes na proposta de Cadeia de Valor da
COGEF (insumos, processos/atividades, produtos/serviços
e impactos)
Revisitação dos propósitos da COGEF (missão, visão e
valores) e a importância em desdobrá-los em resultados
(objetivos) e esforços (iniciativas)
Encerramento das atividades do 1º dia
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Horário
09:00
30 de Maio
Proposta de ajuste na missão da COGEF
10h00
Definição dos objetivos estratégicos da COGEF
12h00
Almoço
13h30
Construção da proposta de Iniciativas Estratégicas da
COGEF: trabalho em grupo
15h30
Apresentação e realização de ajustes pelos Grupos nas
Propostas de Iniciativas Estratégicas
16h00
Almoço
16h15
Cont. Apresentação e realização de ajustes pelos
Grupos nas Propostas de Iniciativas Estratégicas
17h00
Modelo de M&A dos resultados e iniciativas da COGEF
e ajustes a serem realizados em plenária
18h00
Encerramento das atividades do 2º dia
2
Revisitação dos propósitos da COGEF
Material do Instituto Publix protegido por direitos autorais
3
Sociedade
MISSÃ
O:
Promover e articular ações de cooperação e
VISAO:
Promover o nivelamento do
conhecimento em gestão
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução do
PROFISCO
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Promover cooperações
técnicas que visam
modernizar a eficiência
da gestão fiscal estadual
Contribuir para a qualidade
fiscal
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
Desenvolver
competências
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Forma de Atuação
Resultados
integração entre os entes da Federação visando a
modernização da gestão fiscal.
Resultados
VISAO:
Promover e articular soluções de cooperação e
integração entre as fazendas públicas para a
permanente evolução da gestão fiscal.
As fazendas públicas estaduais como referência em
gestão.
Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão
fiscal.
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução do
PROFISCO
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Promover cooperações
técnicas que visam
modernizar a eficiência
da gestão fiscal estadual
Contribuir para a
qualidade fiscal
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
Desenvolver
competências
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Forma de Atuação
MISSÃO:
MISSÃO:
Promover e articular soluções de cooperação e integração entre
as fazendas públicas para a permanente evolução da gestão
fiscal.
VISAO:
As fazendas públicas estaduais como referência em gestão.
Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão fiscal.
MISSÃ
O:
VISAO:
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução do
PROFISCO
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
As fazendas públicas estaduais como referência em
gestão.
Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão
fiscal.
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Promover cooperações
técnicas que visam
modernizar a eficiência
da gestão fiscal estadual
Contribuir para a
qualidade fiscal
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
Desenvolver
competências
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Grupo 1 - Soraya
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Forma de Atuação
Resultados
Promover e articular soluções de cooperação e
integração entre as fazendas públicas para a
permanente evolução da gestão fiscal.
MISSÃ
O:
VISAO:
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução dos
programas de
modernização
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
As fazendas públicas estaduais como referência em
gestão.
Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão
fiscal.
Fomentar a modernização
a gestão fiscal nos Estados
Promover cooperações
técnicas que visam
modernizar a eficiência
da gestão fiscal estadual
Contribuir para a
qualidade fiscal
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
Desenvolver
competências
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Grupo 2 - Fabiano
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Forma de Atuação
Resultados
Promover e articular soluções de cooperação e
integração entre as fazendas públicas para a
permanente evolução da gestão fiscal.
MISSÃ
O:
VISAO:
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
nos projetos financiados
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
As fazendas públicas estaduais como referência em
gestão.
Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão
fiscal.
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Promover cooperações
técnicas que aumentem
a eficiência das gestões
fiscais
Contribuir para a
qualidade da gestão
fazendária
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
Desenvolver
competências
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Grupo3 - Lincoln
Institucionalizar as
Secretariais Fazendárias
em soluções de
monitoramento e
avaliação
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Forma de Atuação
Resultados
Promover e articular soluções de cooperação e
integração entre as fazendas públicas para a
permanente evolução da gestão fiscal.
MISSÃ
O:
VISAO:
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução do
PROFISCO
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
As fazendas públicas estaduais como referência em
gestão.
Ou
Estados brasileiros e DF com excelência em gestão
fiscal.
Promover cooperações
técnicas que visem a
eficiência da gestão
fiscal estadual
Contribuir para a
qualidade fiscal
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
Desenvolver
competências
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Grupo 4 - Aline
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Forma de Atuação
Resultados
Promover e articular soluções de cooperação e
integração entre as fazendas públicas para a
permanente evolução da gestão fiscal.
Resultados
Consenso
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Fomentar a melhoria
contínua da gestão
fazendária
Contribuir para a
qualidade fiscal
Fomentar a modernização
da gestão fiscal nos
Estados
Contribuir para a
qualidade fiscal
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Contribuir para a
qualidade da gestão
fazendária
Modernizar a gestão fiscal
nos Estados
Contribuir para a
qualidade fiscal
Resultados
Grupo 2 - Fabiano
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Resultados
Grupo3 - Lincoln
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
Resultados
Grupo 4 - Aline
Promover o nivelamento
do conhecimento em
gestão
11
Forma de Atuação
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução do
PROFISCO
Promover cooperações
técnicas que visam
modernizar a eficiência
da gestão fiscal estadual
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Forma de Atuação
Grupo3 - Lincoln
Grupo 1 - Soraya
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
nos projetos financiados
Promover cooperações
técnicas que aumentem
a eficiência das gestões
fiscais
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
-
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução dos
programas de
modernização
Promover cooperações
técnicas que visam
modernizar a eficiência
da gestão fiscal estadual
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
Promover cooperações técnicas
Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na
execução de programas
Fortalecer a capacidade de gestão em rede
Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções
de monitoramento e avaliação
Grupo 4 - Aline
Forma de Atuação
Forma de Atuação
Grupo 2 - Fabiano
Instrumentalizar as
Secretariais Fazendárias
em soluções de
monitoramento e
avaliação
Trabalhar para garantir a
efetividade de resultados
na execução do
PROFISCO
Promover cooperações
técnicas que visem a
eficiência da gestão
fiscal estadual
Desenvolver a rede de
monitoramento e
avaliação dos estados
brasileiros
Promover a cooperação
técnica entre as
administrações fiscais
12
Desenvolver
competências
Melhorar a gestão da
informação e do
conhecimento
Aprendizagem
Fortalecer a cultura de
Gestão para
Resultados nas
administrações fiscais
13
Objetivos
1
Promover o nivelamento do conhecimento em gestão
2
Fomentar a melhoria contínua da gestão fazendária
3
Contribuir para a qualidade fiscal
4
Promover cooperações técnicas
5
Trabalhar para garantir a efetividade de resultados na execução de
programas
6
Fortalecer a capacidade de gestão em rede
7
Instrumentalizar as Secretariais Fazendárias em soluções de
monitoramento e avaliação
8
Fortalecer a cultura de Gestão para Resultados nas administrações fiscais
9
Melhorar a gestão da informação e do conhecimento
10 Desenvolver competências
14
Propósitos da COGEF
Propósito
 Missão
 Visão
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15
Propósitos da COGEF
Missão
 Define a razão de ser:
 O QUE a organização gera (bens ou serviços, tangíveis
ou não)
 PARA QUE ela os gera (impactos visados)
 COMO ela os gera (processos e requisitos envolvidos
 PARA QUEM os gera (beneficiários)
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16
Propósitos da COGEF
Missão da COGEF:
Promover e articular ações de cooperação e integração entre
os entes da Federação visando a modernização da gestão
fiscal.
COMO
Outros
Ética
Insumos
(inputs)
Poder
Cultura
O QUE
PARA
QUE
Produtos
(outputs)
Impactos
(outcomes)
Ações/Atividades
P
r
o
j
e
t
o
s
Organizações
PARA
QUEM
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17
Propósitos da COGEF
Visão

o
A visão organizacional - refere-se àquilo que a organização
deseja ser no futuro
O que se quer no futuro. Trata-se de uma construção racional (dados e
análises objetivas) e imaginativa (capacidade visionária)

Gera convergência e fornecer um ideal na direção da qual
os esforços organizacionais possam se direcionar

2 questões principais:
o
o
Ser ou parecer (ser algo ou ser algo para alguém, alcançar uma condição)
Referência: a organização ou o ambiente? (posicionamento da visão)
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18
Exemplos de Visão

Ser a número um ou a numero dois ...(GE)

Um mundo sem fio (INTEL)

ser a organização pública de referência para as
empresas e os grupos de interesse espanhóis em
matéria de internacionalização (ICEX)

Tornar Minas o melhor estado para se viver

Curitiba: a melhor qualidade de vida das
capitais brasileiras

Ser o melhor Estado para negócios com o
exterior, contribuindo para a diversificação,
agregação de valor e crescimento sustentável
da economia mineira e nacional
(Exportaminas)

O Estado como referência em gestão (SEGES)


Sermos uma das cinco maiores empresas
integradas de energia do mundo e a preferida
pelos nossos públicos de interesse (PETROBRÁS)
Ser uma das (3/5) melhores agências. (APEX
Contrato de gestão 2007)
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19
Propósitos da COGEF
Visão da COGEF:
...
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20
Resultados e Esforços
A importância em desdobrar os propósitos da
organização em resultados (objetivos) e esforços
(iniciativas):

...
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21
Elaboração da Proposta de objetivos
estratégicos da COGEF
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22
Resultados e Esforços
 O mapa estratégico é o instrumento de
explicitação
da
estratégia,
representando
graficamente as relações de causa e efeito dos
objetivos de resultados e iniciativas
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23
Resultados e Esforços
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24
Resultados e Esforços
Construindo o Mapa Estratégico
 3
passos
essenciais
para
a
construção
de
mapas
estratégicos:
o
o
o
Definição das perspectivas
Identificação dos objetos dentro das perspectivas
Enunciação dos objetivos
 Com relação à forma escrita, os objetivos devem seguir o
padrão:
o
o
o
o
Ação (verbo)
Consequência (substantivo)
Descrição ou qualificação (adjetivo)
Exemplo: Garantir (verbo) a gestão (substantivo) eficiente dos recursos
humanos da organização X (adjetivo)
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25
Resultados e Esforços
 Apresentação da Proposta de Mapa Estratégico e
ajuste a ser realizado em planária
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26
Construção da Proposta de
Iniciativas Estratégicas da COGEF
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27
Resultados e Esforços
 Iniciativas
o
As
iniciativas
são
responsáveis
pelo
alcance
dos
resultados, e assim a execução da estratégia é gerenciada
por
meio
do
acompanhamento
das
iniciativas
estratégicas. As iniciativas podem ser:

Processos;

Projetos;

Eventos.
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28
Resultados e Esforços
 Trabalho em grupo
o
Construção da proposta de iniciativas estratégicas da
COGEF desdobradas em ações e previsão de início de
término
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29
Resultados e Esforços
Objetivo
Iniciativa
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Responsável
Previsão de
Início
Previsão de
Término
30
Resultados e Esforços
 Apresentação
propostas
e
de
realização
de
iniciativas
ajustes
das
estratégicas
desenvolvidas pelos grupo
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31
Modelo de M&A dos resultados e
iniciativas da COGEF
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32
Modelo de M&A dos resultados e
iniciativas da COGEF

Objetos que serão monitorados e avaliados;

Processos,
envolvendo
prazos,
procedimentos
de
coleta,
tratamento e disponibilização dos dados e informações e sujeitos
envolvidos;

Unidade de monitoramento e avaliação;

Instrumentos e formas de disponibilização das informações
geradas.
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33
Modelo de M&A dos resultados e
iniciativas da COGEF
Objetos de Monitoramento e Avaliação

Os objetos a serem avaliados são as iniciativas de implementação
da GpR. Os objetos a serem monitorados são as ações que
compõem as iniciativas de GpR.
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34
Modelo de M&A dos resultados e
iniciativas da COGEF
Monitoramento e avaliação
Trimestral
Semestral
Anual
Avaliação do indicativo
de alcance dos
resultados
Avaliação do alcance dos
resultados
Acompanhamento pelo
responsável de cada
iniciativa
Avaliação da execução
Avaliação da execução
Evento
?
?
?
Produtos
?
?
?
Resultados
Objetos
de M&A
Iniciativas
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35
Modelo de M&A da execução dos
planos de melhoria dos Estados
A Central de Resultados e Responsáveis

????
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36
Modelo de M&A da execução dos
planos de melhoria dos Estados
Instrumentos e formas de disponibilização da informação

???
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37
Rede de Governança para Resultados
http://governancapararesultados.ning.com/
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