Referência Rápida do Lync 2013
Conceda o controle da sua sessão de compartilhamento a outras
pessoas
Compartilhamento e colaboração
Você pode permitir que outras pessoas controlem sua sessão de compartilhamento, contribuam com
informações, façam alterações em um documento ou demonstrem um aplicativo.
1.
Na barra de compartilhamento, na parte
superior da tela, clique em Conceder
Controle.
2.
Clique no nome de um indivíduo em
Participantes para dar a ele acesso ou
clique em Conceder Controle
Automaticamente, a fim de conceder
acesso automaticamente a qualquer pessoa
que solicitar controle da sua área de
trabalho.
Reassumir o controle de uma sessão de compartilhamento
1.
Para reassumir o controle de sua área de trabalho ou programa, clique em Conceder Controle
novamente.
2.
Se Conceder Controle Automaticamente estiver selecionado, clique para desmarcar. Para
reassumir o controle de um indivíduo, clique em Reassumir Controle.
Com o Lync, você pode começar a colaborar sem ter de agendar uma reunião. Você pode
iniciar uma reunião de improviso, compartilhar uma apresentação do PowerPoint,
colaborar em um quadro de comunicações ou compartilhar sua tela a partir de uma
conversa de mensagem instantânea.
Compartilhar a sua área de trabalho ou um programa
1.
Clique duas vezes no nome de
um contato para iniciar uma
sessão de mensagem
instantânea.
2.
Focalize o botão de
apresentação (monitor) e, na
guia Apresentar:
• Clique em Área de Trabalho
para mostrar todo o
conteúdo da sua área de
trabalho.
Compartilhar uma apresentação do PowerPoint
1.
Clique duas vezes no nome de um contato para iniciar uma sessão de mensagem instantânea.
2.
Focalize o botão de apresentação (monitor).
3.
Na guia Apresentar, clique em PowerPoint e carregue o arquivo na mensagem instantânea.
4.
Para passar os slides, clique em Miniaturas e clique no slide que você quer mostrar ou use as
setas na parte inferior da sala de reunião.
5.
Para ver suas notas do apresentador, clique em Notas.
6.
Clique no botão Anotações no lado superior direito do slide para mostrar a barra de ferramentas
e usar realces, carimbos, ponteiro laser e muito mais.
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• Clique em Programa e clique
duas vezes no programa
desejado.
Uma barra de ferramentas de
compartilhamento aparecerá na
parte superior da tela, e você
será notificado de que está em
compartilhamento.
3.
Para adicionar áudio, clique no
botão do telefone.
4.
Para adicionar vídeo, clique no
botão da câmera.
5.
Para encerrar a sessão de
compartilhamento, clique em
Parar Compartilhamento na
barra de ferramentas.
Iniciar uma conversa de mensagens instantâneas em grupo
Transferir um arquivo
Inicie uma conversa de mensagens instantâneas em grupo selecionando vários contatos
ou um grupo de contatos da sua Lista de Contatos. Você também pode converter uma
conversa de mensagem instantânea individual em uma conversa em grupo.
Use a opção de transferência de arquivo para enviar documentos aos seus contatos em
uma mensagem instantânea.
1.
Clique duas vezes no nome de um contato para abrir uma conversa de mensagem
instantânea.
2.
Arraste o arquivo do seu computador e solte-o na
janela de conversa ou use a guia Anexos no menu de
apresentação .
1.
Mantenha a tecla Ctrl pressionada enquanto clica em cada contato que você quer
convidar.
2.
Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Enviar uma mensagem
instantânea.
3.
Digite a sua mensagem e
pressione Enter.
O Lync envia um convite para transferência de arquivo ao
destinatário, e o arquivo é enviado se o convite é aceito.
4.
Para adicionar áudio, clique
no botão do telefone.
5.
Para adicionar vídeo, clique
no botão da câmera.
DICA Você também pode arrastar o arquivo sobre o nome de
um contato, que envia uma notificação ao destinatário para
aceitar ou recusar a transferência de arquivo.
6.
Se você estiver em uma
sessão de mensagem
instantânea
individual e quiser adicionar
mais pessoas, focalize
o ícone de pessoas e depois
clique em Convidar mais
pessoas.
Iniciar uma chamada em conferência não agendada
Inicie uma reunião ad hoc para discutir um assunto que requer atenção imediata.
1.
Selecione os contatos mantendo pressionada a tecla Ctrl e clicando nos nomes.
2.
Clique com o botão direito do mouse na seleção e clique em Iniciar uma Chamada
em Conferência.
3.
Escolha como você quer iniciar a chamada em conferência:
Compartilhar um quadro de comunicações
Um quadro de comunicações é uma página em branco que você pode
usar para digitar anotações, desenhar ou importar imagens nas quais os
participantes da reunião podem trabalhar juntos.
1.
Em uma janela de conversa, focalize o ícone de apresentação
(monitor) e, na guia Apresentar, clique em Quadro de
Comunicações.
2.
Use o conjunto de ferramentas de anotação no lado direito do
Quadro de Comunicações para usar ferramentas de realce,
carimbos, ponteiro laser, escrita e desenho.
• Chamada do Lync – o Lync faz a chamada usando o áudio do computador.
• Celular, Comercial ou outro número – o Lync telefona para seus contatos do
número que você escolher.
4.
Seus contatos recebem uma notificação e podem aceitar ou recusar seu convite.