Informática Aplicada à Hotelaria
Software de Apresentação
(Power Point)
Prof. Guilherme Alexandre Monteiro Reinaldo
Recife
‹#›
Contatos

Prof. Guilherme Alexandre Monteiro Reinaldo

Apelido: Alexandre Cordel

E-mail/gtalk: [email protected]

Site: http://www.alexandrecordel.com.br/fbv

Celular: (81) 9801-1878
Office 2010 - PowerPoint
Efeitos em Imagens
Assim como os outros integrantes da família Office 2010, o PowerPoint também
trouxe o recurso Efeitos Artísticos que nos permite aplicar efeitos, como traçado a
lápis, filme plástico e fotocópia diretamente na ferramenta. Com isso, podemos
melhorar as imagens da apresentação sem recorrer a ferramentas de edição
externas.
São 23 efeitos artísticos diferentes para aplicar nas imagens
Office 2010 - PowerPoint
Capture telas direto no PowerPoint
PowerPoint 2010 traz o recurso Instantâneo, capaz de capturar telas de
aplicativos abertos e adicioná-los automaticamente à folha de apresentação.
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
IMPORTANTE
MANUAL
TEMPLATES
Nome ou Marca da Empresa| Site |
Este material está
dividido em 2 partes:
Slides 3 a 36
Tutorial de por que e como criar eBooks, usar ferramentas
do PowerPoint e adaptar principais conceitos visuais e de
conteúdo
Slides 37 a 55
17 slides 100% editáveis para você
simplesmente adaptar as cores e o conteúdo para sua
empresa
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
INTRODUÇÃO
1
2
3
A produção de conteúdo
rico é uma eficiente isca
para a geração de Leads.
Se sua empresa oferece
conteúdo relevante
sobre sua área de
atuação, o potencial
cliente não se importará
de deixar suas
informações de contato
em troca desses
materiais.
Entre as opções que
costumam funcionar melhor
estão os eBooks, que
possuem uma visão mais
completa sobre algum tema
relevante da área de
negócios da sua empresa.
Além de ser uma ótima isca,
um eBook promove sua
empresa como referência e
especialista no tema, além
de oferecer ótima viralização
nas mídias sociais.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
Outra vantagem é que
esse tipo de material
é atrativo para todo
mundo, mesmo quem
não está no momento
certo de compra.
Aproveite para
educar o seu público
e ajudar no processo
de vendas.
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
4
6
A produção de conteúdo educativo é
importante para fazer o público dar um
passo a mais na direção de se tornar um
cliente. Essa ação irá auxiliar o vendedor
mais adiante, na hora de abordar o Lead,
pois ele já terá um conhecimento mais
aprofundado sobre determinado tema.
É possível duplicar os slides que
interessam à sua empresa e
deletar os que não se encaixarem
bem. Os textos, cores, formas e
fontes podem ser editados
livremente.
5
7
Para ajudar as empresas a produzirem
esse material com mais facilidade,
estamos disponibilizando esse manual
com dicas do que e como fazer, além de,
no final do arquivo, disponibilizarmos
alguns templates modelos editáveis. A sua
empresa poderá inserir os textos e
imagens nos locais indicados e criar um
material sem muito esforço.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
Lembramos que esse é apenas um
modelo e que pode ser editado da
maneira que melhor servir aos
conteúdos da sua empresa.
Boa produção de
eBook para você
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Manual
Dicas de como estruturar o
conteúdo e o visual de seu
arquivo
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Utilize uma cor diferente
no slide, quando o
conteúdo precisar de
atenção
Atenção
Antes de começar a produzir eBooks e outros
tipos de conteúdo, é importante saber quem é o
seu público e focar nele. Para isso, sugerimos a
criação de personas, que são exemplos de pessoas
(com nome, cargo na empresa, idade, interesses,
etc).
Veja no link a seguir, como definir uma ou mais
personas para conseguir produzir conteúdos que as
interesse: http://ow.ly/pHBdR
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Definições
Iniciais
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
No cabeçalho
inserimos
somente o
título do eBook,
dessa maneira.
ASSINATURA
Dos slides
•
Vamos começar pelos
elementos fixos da
página.
•
Nesse template usamos um
rodapé em todas as páginas após
o índice.
•
No rodapé, você pode inserir seu
Logo.
Nesse caso, clique no botão "Inserir" e
em "Imagem" para selecionar uma
imagem do seu computador.
Para inserir o link das redes sociais nos
ícones, clique no ícone com o botão
direito do mouse e em seguida clique
em “Hiperlink”. Coloque o endereço
dos perfis da sua empresa como URL
de destino.
Insira sua
marca
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Escolha as
FONTES
Agora vamos para a
escolha da fonte do texto.
Como é algo importante na experiência do usuário e de grande impacto
na leitura, procure alguma fonte sem muitos detalhes e que não tornem
a leitura cansativa. Duas sugestões simples são Calibri e Arial.
É importante cuidar também da cor da fonte.
Com fundo escuro, opte por uma cor clara.
Em fundo claro, uma fonte escura dá melhor leitura.
Procure não usar mais de três tipos diferentes de fonte em todo o seu
material. É uma prática recomendada manter um padrão em todo o eBook.
O padrão também deve ser mantido em outros elementos,
como cores, imagens, formas, etc.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
DIFERENCIE
Subtítulos
Procure deixar claro no texto o que é cada
um desses elementos. O título sempre deve
ser maior, seguido dos subtítulos.
Exemplo de subtítulo
textos
“
Os textos têm uma fonte menor e sempre
perto do título, mas devem ter um
tamanho que permita a leitura do
material da sua empresa sem que o leitor
tenha que fazer esforço para ler.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
citações
Quando usar citações,
procure dar um destaque
especial, usando uma
fonte em itálico,
inserindo o texto entre
aspas e deixando
centralizado.
“
TÍTULOS
Confira o Guia da
apresentação impactante:
http://ow.ly/pHBEv
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Defina as
CORES DO
MATERIAL
A harmonia entre as cores dos slides é muito
importante para resultar em um material de
aparência agradável e profissional.
Vamos mostrar algumas ferramentas que você
pode usar para ajudar a definir as cores:
Para descobrir qual é a cor
(ou cores) da sua marca,
use o ColorPick Eyedroper.
Essa ferramenta disponível no Chrome
ajuda a descobrir facilmente o código de
qualquer cor. Basta posicionar o cursor
sobre uma parte desejada da tela e ele
indica o resultado:
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
Agora que você descobriu os códigos
das cores da sua marca, poderá
trabalhar em cima delas no seu
material.
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
COLOR SCHEME DESIGNER:
Uma teoria usada no
design é o uso de cores
complementares,
para buscar a satisfação do olho
humano, estimulando-o igualmente
com quantidades das cores
primárias.
Nesse site é possível
descobrir cores
complementares.
Por exemplo, se a cor do logo da
sua empresa é laranja, uma boa
opção que dê contraste é azul.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Para alterar a
COR DE UM SLIDE,
há duas opções.
Ou clicamos com o
botão direito em um
espaço vazio do slide e
então na opção
“Formatar cor de
fundo” ou podemos
inserir um retângulo
que ocupe o slide todo.
Basta clicar em
“Inserir” e
“Retângulos”.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
Após isso, clique nele e
arraste os quadradinhos
das laterais para que ele
fique do tamanho do slide.
Clique sobre essa forma e
vá até a opção
“Preenchimento da Forma”
e escolha a cor que deseja
usar.
/seulink
@seunick
Depois, clique com
o botão direito no
retângulo e em
“Enviar para trás”.
Assim ele ficará como
um plano de fundo,
mantendo os textos e
logo visíves.
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
UTILIZE FORMAS
Para fazer a seleção de formas, analise seu logo e
os materiais já existentes de sua empresa. Eles
são redondos? As bordas são arredondadas? Ou
todas as formas são retangulares com ângulos
retos?
No quadro que se localiza na aba PÁGINA INICIAL,
você poderá escolher diversos formatos para
compor seu ebook, mas lembre-se, elas serão
utilizadas para suporte de texto e imagens,
portanto escolha as mais habituais.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
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Que combinem
com sua marca
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Estrutura do
Conteúdo
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/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
1
INTRODUÇÃO:
Como você pode ver nos slides 2 e 3 deste
eBook, a introdução é o primeiro texto após
a capa. Ela é muito importante, porque é
nesse texto de abertura que sua empresa
deverá explicar o que será abordado no
eBook e quais são os objetivos do material.
É interessante fazer um panorama sobre o tema
e, preferencialmente, trazer números, dados e
indicadores que despertem no leitor a relevância
do assunto que sua empresa está apresentando.
Para isso, faça algumas pesquisas em fontes
confiáveis e contextualize com o material que
virá a seguir.
Apresente brevemente os tópicos do material. Nesse eBook, por exemplo, traremos
várias dicas desde a escolha de fontes, uso de imagens, estrutura do texto, entre
outros.
Para fechar, ensinamos como fazer um slide para compartilhamento do material e
apresentação da empresa.
No fim da introdução é simpático
colocar um:
Boa leitura!
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
2
1
CONTEÚDO:
Após a introdução,
é o momento de discorrer sobre o
tema do material. O ideal é dividir
o conteúdo em capítulos, para
facilitar a compreensão dos leitores
e permitir que eles encontrem os
tópicos que os interessam mais.
2
3
Procure sempre dar uma visão
completa sobre o tema, com
exemplos e boas práticas do
mercado, para dar consistência
ao eBook.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
Importante:
não esqueça que o
objetivo desse
material é ser
educacional e não
promocional.
4
Tome cuidado para
não ficar muito
focado em sua
própria solução ao
longo do conteúdo.
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
3
CONCLUSÃO:
É o momento de
fazer o fechamento
do material,
retomando os
pontos
apresentados no
início do eBook.
Também pode ser
interessante deixar
“pontos de atenção” e
É nesse momento que vale
apresentar a solução da sua
empresa, enfatizando como vocês
podem contribuir para resolver o
problema proposto, se for o caso.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
ressaltar os
tópicos mais
relevantes.
Após o slide de conclusão, não se
esqueça de deixar um espaço para
dúvidas, comentários e com as
formas de contato da sua empresa
(como no slide número 35 desse
eBook).
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Sobre o que
escrever
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Um desafio para empresas produzirem conteúdo rico é
justamente
SABER SOBRE O QUE
FALAR
•
Uma boa ideia é ver
os conteúdos que a
empresa já tem pronto.
Há algum texto, algum
vídeo ou palestra que tenha
sido utilizado em outro
momento? Uma opção
é usar isso e aprofundar
o tema para produzir seu
eBook. Se houver mais
de um post relacionado
ao tema no seu blog,
por exemplo, é possível
uni-los como diferentes
capítulos (claro, fazendo
os ajustes necessários
nos textos).
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•
Saber quais são
as páginas mais
acessadas do blog
da empresa também
ajuda a saber quais são
os temas
mais procurados pelo
seu público e que
possivelmente
tem o maior potencial
de interesse da base
e viralização.
•
Também é possível
pensar em temas focando
as palavras-chave
relevantes para
o seu mercado, usando
o volume de pesquisas
realizadas no Google.
Indicamos o eBook
“Pesquisa de Palavraschave para ferramentas
de busca” para aprender
mais sobre o assunto.
Confira o eBook :
http://bit.ly/19MzXn0
/seulink
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Opções para
dinamizar o texto
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Ler blocos grandes de textos no computador é
bastante cansativo. Para tornar os textos mais
agradáveis para o leitor e facilitar a
compreensão do conteúdo, procure usar as dicas
a seguir.
USE TÓPICOS
1
2
3
Tópico 1
Tópico 2
Tópico 3
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@seunick
“
“
Usar citações de pessoas
importantes também é uma maneira
de mostrar a relevância de
determinado assunto."
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
FAÇA USO DE
Subtítulos
Procure usar subtítulos no eBook da sua empresa. Subtítulos impedem a existência
de blocos muito grandes de textos em sequência. Se não há muitas ilustrações para
quebrar o seu texto, faça uso deles.
DIVIDA
bem o seu conteúdo
As quebras devem ser usados
para dividir tópicos e facilitar a
compreensão dos temas pelo
leitor.
DICA
Para destacar uma informação que
mereça destaque: utilize um box!
Esse quadrado com fundo de outra
cor indica que o leitor deve
prestar atenção ao conteúdo.
SÓ TOME CUIDADO:
o seu uso deve ser moderado.
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\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
DICA
Como inserir hiperlinks no texto
Você pode querer inserir links que direcionem o leitor para outros materiais ou
blog da sua empresa. Fazer isso é bastante simples.
1
Escreva o texto
âncora, aquele em
que será inserido o
link.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
2
Selecione esse texto e
clique em "Inserir" e em
"Hiperlink” ou clique
nele com o botão direito
e clique direto
em “Hiperlink”
/seulink
@seunick
3
URL de destino.
Coloque o endereço
no local indicado.
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Importância do
USO DE IMAGENS
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Ninguém gosta de ler blocos
de textos seguidos sem uma
imagem para descansar a vista,
né?
Além de dar essa "folga"
para os olhos, imagens
tornam o seu conteúdo
atrativo e podem agregar
informações, pois atingem o
lado emocional do cérebro.
Vendas Celulares (%)
1,2
1,4
3,2
Gráficos podem ilustrar
informações de uma maneira
mais clara do que textos.
8,2
Saiba como criar gráficos no
estado da arte:
http://ow.ly/pHC06
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Procure inserir imagens que traduzam a sua
mensagem de maneira consistente e sigam
a linguagem fotográfica da marca, aconselhamos o
uso:
PESSOAS
•
Comuns, porém com estilo
•
Sem traços muito
marcantes ou maquiadas
demais
•
Sozinhas ou não
•
Sempre felizes, sorrindo de
forma descontraída e
natural
SITUAÇÕES
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@seunick
•
Momentos de felicidade
em situações cotidianas
•
Momentos positivos, de
lazer ou humor
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Fluxogramas são boas
opções para ilustrar o
conteúdo e chamar
atenção para pontos
importantes.
Em alguns casos,
ilustrações
divertidas (que
combinem com a
temática) também
são bem-vindas para
quebrar a seriedade
do texto.
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
DICA: como tirar o fundo de
imagens no PowerPoint
É muito comum encontrarmos imagens que
queremos usar no PowerPoint, mas que têm
um fundo que não fica de acordo com as
cores do slide. A boa notícia é que com
pequenos ajustes é possível resolver isso.
Primeiro, encontre uma imagem com um
fundo de uma cor só. Isso vai ajudar a
recortar a imagem com mais facilidade.
Veja ao lado uma imagem com um fundo
branco:
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Ao clicar duas vezes sobre a
imagem, irá abrir automaticamente
a aba "Formatar". Clique em
"Remover plano de fundo".
A imagem ficará com o fundo rosa,
indicando todos os pontos que
serão recortados. Caso o
PowerPoint se engane e queira
recortar uma área que você não
deseja, clique no primeiro botão no
canto superior esquerdo “marcar
áreas para manter”.
Caso ocorre o contrário, clique em
“marcar áreas para remover”, que
pode ser utilizado caso queira tirar
alguma parte da imagem.
Nome ou Marca da Empresa| Site |
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Resultado final deve ser este:
Para deixar a imagem do tamanho
desejado, você pode apenas clicar
sobre a imagem e redimensioná-la
para o tamanho desejado. Clique
em um dos quadradinhos das
arestas da imagem para fazer isso.
Utilize as diagonais para
redimensionar na
proporção, sem distorcer a
imagem
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
REVISÃO E SALVAR
EM
PDF
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
SALVAR EM PDF
Muitos não sabem desta possibilidade, mas para salvar um
arquivo de PowerPoint em PDF é simples, basta clicar em
SALVAR COMO e no campo TIPO, selecionar PDF
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Essas últimas etapas são extremamente
importantes para garantir
A QUALIDADE DO SEU EBOOK
• Antes de salvar o seu material como
PDF, revise novamente o texto. Sempre
há algum errinho que escapa. Procure
ficar algum tempo sem ver o material
antes de fazer essa revisão final ou
peça para outra pessoa fazer isso.
• Tome um cuidado especial na hora de
exportar o arquivo. Muitas vezes alguns
elementos ficam desconfigurados
e é necessário ajustar.
• Verifique também se o PDF fica
adequado para diferentes sistemas
operacionais, como Windows e Mac. Já
tivemos um eBooks que ficava perfeitos
em um e desconfigurados no outro. A
Adobe tem uma ferramenta acessível (o
CreatePDF) que garante uma
compatibilidade maior.
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@seunick
Utilize uma cor
diferente no slide
para chamar a
atenção
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
COMPARTILHE
CONTATO
Deixe botões de compartilhamento
para que as pessoas possam divulgar
o material nas mídias sociais
Deixe um contato para e-mail
ou insira um link para a página
de contato do seu site.
SIGA A GENTE
Leia o post sobre como
criar os botões de
compartilhamento
http://ow.ly/pHC6S
Também deixe os botões para quem
quiser curtir ou seguir sua empresa
/seulink
@seunic
k
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Marketing Digital de Resultado para Médias e Pequenas
Empresas
A Resultados Digitais é uma empresa
especializada em Marketing Digital de
resultado para Médias e Pequenas
empresas.
Através de uma plataforma própria de
software e de serviços de consultoria,
ajudamos nossos clientes a gerar mais e
melhores visitas e oportunidades (Leads)
para seus negócios e a construir um sólido
ativo de Marketing Digital.
Utilize este último
slide para apresentar
sua empresa
Para conferir o material educativo, acompanhe o
blog (http://www.resultadosdigitais.com.br/blog )
e acesse os eBooks e Webinars:
http://resultadosdigitais.com.br/materiaiseducativos/
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
A SOAP é uma consultoria de comunicação
especializada na criação de apresentações
corporativas.
Reúne o Storytelling (a arte de contar
histórias), criações visuais
impactantes e técnicas
de treinamento de executivos a fim
de engajar e conquistar audiências
em momentos decisivos.
Assim, com uma metodologia única
e pioneira, a SOAP é hoje sinônimo
de "apresentações no estado da arte".
Para conferir o material educativo, acompanhe o
blog (http://www.soap.com.br/blogsoap/) e baixe os
materiais pelo site
http://www.soap.com.br/downloads/
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
TEMPLATES
A partir daqui, deixamos um
conteúdo genérico para que
você insira suas
informações.
Boa construção!
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
Insira aqui seu
LOGO
INSIRA AQUI
O TÍTULO DE SEU E-BOOK
Insira uma imagem relacionada com seu tema
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
ÍNDICE
Nome ou Marca da Empresa| Site |
Divida o seu
conteúdo em
capítulos e
enumere as
páginas dessa
maneira
/seulink
Capítulo 1
X
Capítulo 2
X
Capítulo 3
X
Capítulo 4
X
E assim por diante
X
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
INTRODUÇÃO
1
Insira
Insira
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2
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3
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aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
aqui
Para alterar a cor
do fundo, siga as
instruções do slide
12
Nome ou Marca da Empresa| Site |
/seulink
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
4
Insira
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7
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Insira
Para alterar a cor
do fundo, siga as
instruções do slide
12
Nome ou Marca da Empresa| Site |
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@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
Insira seus
dados.
TÍTULO
Sub-título
•
Insira seu texto aqui
Insira seu texto
•
Insira seu texto aqui Insira seu
texto Insira seu texto aqui Insira
seu texto Insira seu texto aqui
Insira sua
marca
Nome ou Marca da Empresa| Site |
•
Insira seu texto aqui
aqui Insira seu texto
texto aqui Insira seu
Insira seu texto aqui
aqui Insira seu texto
texto aqui Insira seu
Insira seu texto aqui
aqui Insira seu texto
texto aqui Insira seu
Insira
seus links
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@seunick
Insira seu texto
aqui Insira seu
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Insira seu texto
aqui Insira seu
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Insira seu texto
aqui Insira seu
texto aqui
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
TÍTULO
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Sub Título
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Insira
Nome ou Marca da Empresa| Site |
seu
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Utilize uma cor
diferente no slide,
quando o conteúdo
precisar de
atenção
aqui
aqui
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aqui
aqui
@seunick
\\ Template: Como criar eBooks no Estado da Arte usando o PowerPoint
TÍTULO
Sub-título
Textos em colunas
deixam a leitura
dinâmica
Sub-título
Insira
Insira
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