O Excel 2010
Organize e analise dados de forma mais produtiva
Formador: Luís Camacho
Questão 1
Participou na Webcast O Office 2010 na Sala de Aula?
a. Sim.
b. Não, mas já participei noutras webcasts.
c. É a 1.ª vez que participo
Questão 2
Utiliza o Excel na sua actividade de docente?
a.
b.
c.
d.
Sim, com muita frequência
Sim, ocasionalmente
Sim, mas raramente
Não
O Excel 2010
As potencialidades
Funcionalidades em destaque
Exemplos práticos
As potencialidades
 Navegação fácil e acessível
 Rapidez e Produtividade
 Gestão das tarefas do docente, nomeadamente,
para o cálculo e Ilustração dos diversos quadros
de planeamento e avaliações.
 Organização e análise estatística
 Comparações rápidas e eficazes a partir de
listas de dados
 Acessível em qualquer lugar
Funcionalidades em destaque
 Friso melhorado
 Mais temas de Livros
 Formatação condicional melhorada
 Gráficos Sparkline
 Equações em caixas de texto
 Novas formas de colaborar
 Utilizar o Office Excel 2010 com versões anteriores do
Excel
Navegação fácil e acessível
 Friso melhorado
Uma maneira simples de ampliar a sua visão de opções num programa.
• Facilita a localização de comandos e de
funcionalidades
• Manter os botões favoritos visíveis através Barra de
Ferramentas de Acesso Rápido (Excel 2007 e 2010)
Permite criar separadores e grupos próprios;
mudar o nome e alterar a ordem dos
separadores e grupos incorporados.
Mais temas de Livros
 Temas e estilos profissionais
Todos os textos, gráficos, imagens, tabelas e objectos de desenhos são criados
com base no tema seleccionado, para que todos os elementos no livro se
complementem visualmente entre si.
 conjunto de cores do tema
 conjunto de tipos de letra do tema
 conjunto de efeitos do tema
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Formatação Condicional
Permite realçar facilmente células ou intervalos de células de interesse,
destacar valores pouco habituais e visualizar dados utilizando barras de
dados, escalas de cores e conjuntos de ícones.
No Excel 2010:
Mais conjuntos de ícones
Mais opões para barras de dados
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Formatação Condicional > Exemplo Prático
Tabela: Dados de temperatura com formatação condicional que utiliza
uma escala de cor para diferenciar valores altos, médios e baixos:
Escala de três cores:
• Vermelho representa os valores mais altos
• Amarelo representa os valores médios
• Azul o representa os valores mais baixos
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Formatação Condicional > Exemplo Prático
1. Seleccione os dados que pretende formatar
condicionalmente
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Formatação Condicional > Exemplo Prático
2. Aplique a formatação condicional
2.1. No separador Base, no grupo
Estilos, clique na seta junto a
Formatação Condicional e, em
seguida, clique em Escalas de Cor.
2.2. Seleccione “Mais regras” para
escolher as opções de formatação
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Formatação Condicional > Exemplo Prático
3. Experiências com a formatação condicional
No separador Base, no grupo Estilos, clique
na seta junto a Formatação Condicional e,
em seguida, efectue experiências com os
estilos disponíveis.
Depois de aplicar um estilo, seleccione os
dados, clique em Formatação Condicional no
friso e clique em Gerir Regras para optimizar
manualmente as regras e a formatação
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Gráficos Sparkline
As Sparklines são muito úteis para criar pequenos gráficos que ocupam
somente uma célula, podendo ser em linhas, colunas e ganhos e perdas,
facilitando o trabalho de quem quer informações rápidas sobre seus
dados.
Exemplo: gráfico sparkline que mostra resultados de
avaliação de alunos.
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Gráficos Sparkline > Exemplo Prático
No Separador Inserir encontra o grupo Gráficos Sparklines
Comandos
• Line: criar um gráfico em linha
• Column: cria-se um gráfico em colunas
• Win/Loss: o gráfico mostrará os ganhos e
perdas dos dados
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Gráficos Sparkline > Exemplo Prático
Depois de criar a tabela, clique
numa das opções de gráfico. Neste
caso, utilizaremos o gráfico de
Colunas.
Uma pequena janela chamada
Create Sparklines aparecerá. Clique
em OK.
Equações em caixas de texto
Ferramentas de Equação incorporadas que facilitam a escrita e a
edição de equações dentro de caixas de texto numa folha de
cálculo. Por exemplo, para apresentar fórmulas utilizadas em
células de folha de cálculo bloqueadas ou de outra forma
inacessíveis.
Apresentações de dados mais sofisticadas
 Gráficos Sparkline > Exemplo Prático
Poderá depois formatar o gráfico à sua escolha
Novas formas de colaborar
 Excel Web Apps
 Aceder às suas folhas de cálculo a partir de qualquer lugar
Pode guardar e publique as suas folhas de cálculo online e, em seguida,
aceder, ver e editar onde quer que esteja a partir de praticamente
qualquer computador ou do seu telemóvel Windows.
 Editar em simultâneo a mesma folha de cálculo por vários utilizadores
em diferentes localizações/computadores
Pode, por exemplo, editar uma grelha de avaliação com outro colega, ao
mesmo tempo, numa folha de cálculo. Veja imediatamente as alterações
dos outros utilizadores e, com o número de editores do livro apresentado
na barra de estado, saiba sempre quem mais está a editar o livro consigo.
Utilizar o Office Excel 2010 com versões
anteriores do Excel
 Trabalhar em Modo de Compatibilidade
No Excel 2010, quando abrir um livro que foi criado no Excel 97-2003, este
é automaticamente aberto em Modo de Compatibilidade e visualizará a
indicação entre parênteses rectos junto ao nome do ficheiro na barra de
título no Excel.
O Modo de compatibilidade não está disponível para livros do Excel 2007
pois utiliza o mesmo formato de ficheiro baseado em XML (.xlsx ou .xlsm)
que o Excel 2010
Utilizar o Office Excel 2010 com versões
anteriores do Excel
 Transferir os conversores de ficheiros
Conversores de ficheiros para abrir um livro do Excel 2010 numa versão
anterior do Excel.
As funcionalidades e formatação específicas do Excel 2010 poderão não ser
apresentadas em versões anteriores do Excel, mas continuarão disponíveis
quando o livro for guardado e reaberto no Excel 2010.
No computador que tem a versão anterior do
Excel instalada, transfira o Microsoft Office
Compatibility Pack a partir do Web site
Transferências do Microsoft Office e instale
as actualizações e conversores necessários
para abrir livros do Excel 2010.
Utilizar o Office Excel 2010 com versões
anteriores do Excel
 Verificar um livro para efeitos de
compatibilidade
Se quiser trabalhar no formato de ficheiro actual mas tiver de partilhar um
livro com colegas que utilizam versões anteriores do Excel, pode verificar
se os dados são compatíveis com versões anteriores do Excel.
No separador Ficheiro, clique em
Informações. Clique no botão Verificar
Existência de Problemas e, em seguida,
clique em Verificar Compatibilidade.
Facilidade e Criação
Actividade: Construção de
uma mapa de
avaliação/classificação
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Funcionalidades a utilizar
Validação de dados
Funções : Média e Se
Formatações diversas
Formatação Condicional
Gráfico Sparkline
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Validação de dados
Permite controlar o tipo de dados ou os valores que os utilizadores
introduzem numa célula.
Vamos observar esta simples tabela de avaliação:
1 Teste
Ana
Luis
Marta
Pedro
Rui
Maria
Beatriz
Catarina
12
14
15
16
-7
10
12
18
2 Teste
3 Teste
Trabalho
15
13
16
19
10
-8
10
16
17
12
13
15
-9
11
-8
16
17
15
15
15
12
12
12
17
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Validação de dados
No separador Dados, no
grupo Ferramentas de
Dados, clique em
Validação de dados.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Validação de dados
Seleccione uma ou mais
células a validar.
No separador Dados, no
grupo Ferramentas de
Dados, clique em
Validação de dados.
Clique no separador
Definições e, em seguida,
seleccione o tipo de
validação de dados
pretendido: na caixa
Permitir, seleccione
Decimal, na caixa Dados
seleccione está entre.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Validação de dados
Pode realizar um ou ambos os procedimentos seguintes:
Mensagem de entrada: para apresentar
uma mensagem de entrada ao clicar na
célula
Aviso de erro: para especificar uma resposta
quando os utilizadores introduzem dados
inválidos na células.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Funções Média e Se
Função Média
Função Se
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Função Média
Após o cálculo da média, clicar no canto inferior direito da
célula e arrastar. Este procedimento permitirá a cópia e a
respectiva colagem da fórmula nas células onde pretendemos
efectuar cálculos
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Função Se
A função SE devolve um valor se uma condição especificada devolver o
valor VERDADEIRO e outro valor se essa condição devolver o valor FALSO.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Função Se
Após aplicação da função “SE”, clicar no canto inferior
direito da célula e arrastar. Este procedimento
permitirá a cópia e a respectiva colagem da fórmula
nas células onde pretendemos ver o efeito da
aplicação da função.
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Formatação Condicional
Actividade: Construção de uma mapa de avaliação
 Gráfico Sparkline
Questão 4
Como avalia a utilidade desta sessão para a sua prática
lectiva?
a)
b)
c)
d)
Muito útil
Útil
Pouco útil
Nada útil
Obrigado!
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