Eduardo Matos (ejvm)
Igor Ebrahim (ies)
Leandro Reinaux (login)
Pedro Vinicio (login)
Rodolfo Vasconcelos (login)
5 GERENCIAMENTO DE ESCOPO
Agenda
 Planejamento do Escopo
 Definição do Escopo
 Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto)
 Verificação do Escopo
 Controle do Escopo
 Exercícios
Objetivos
 Apresentar os processos, ferramentas e
técnicas utilizadas para gerenciar o escopo de
um projeto
Ao final desta aula você
será capaz de...
 Organizar e estruturar todo o trabalho
necessário para a realização do projeto
 Diferenciar escopo do projeto de escopo do
produto
 Formalizar a autoridade do gerente de projetos
 Controlar as mudanças no escopo do projeto
 Formalizar a aceitação dos resultados
Escopo do Projeto x Escopo
do Produto
Medido através do requisitos
do produto
Escopo do Produto são características e
funcionalidades que caracterizam o produto
ou serviço
Escopo do Projeto é todo o trabalho que terá que
ser realizado para produzir o produto ou serviço
Medido através do plano de gerenciamento
do projeto
O que é Gerência de Escopo
do Projeto?
É a gerência que tem o papel de garantir
que o projeto realize todo e somente o
trabalho necessário para o seu sucesso
Características
 Define e controla o que será incluído ou não no
projeto
 Inclui somente os artefatos para gerenciar o
escopo do projeto e não do produto
 Verifica constantemente para ter certeza que
todo o trabalho necessário está sendo realizado
 Impedi a realização de trabalho extra que não
faça parte do projeto (gold plating)
Relembrando
Iniciação
Planejamento
Monitoramento
e Controle
Encerramento
Execução
Fluxograma de processo do
gerenciamento do escopo do projeto
Considerações finais
 Cada fase do gerenciamento de escopo pode
ser executada:
 mais de uma vez
 por mais de uma pessoa
Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.1 PLANEJAMENTO DO ESCOPO
EDUARDO MATOS
Sub-agenda
 Por quê?
 Como?
 Elementos principais
 Entradas
 Ferramentas e Técnicas
 Saídas (Project Charter)
 Templates
 Exemplos
Por quê?

É o processo responsável por formalizar a
existência de um projeto ou que o mesmo
deva continuar na próxima fase
Como?
 Definir o escopo do projeto
 Desenvolver a declaração do escopo detalhada
do projeto
 Definir e desenvolver a EAP
 Verificar o escopo do projeto
 Controlar o escopo do projeto
Elementos do Processo de
Iniciação
Gerenciamento do Escopo Hermano Perrelli | CIn-UFPE
17
Entradas
 Descrição do Produto
 Documento extremamente importante contendo a
descrição do produto ou serviço que será gerado pelo
projeto
 Deve conter o relacionamento claro com o negócio que
será beneficiado com a sua criação
 Esta descrição deverá ser detalhada à medida que o projeto
for evoluindo
 A forma e conteúdo variam, mas deve prover informação
suficiente para suportar o planejamento do projeto
Entradas
 Plano Estratégico
 O projeto a ser desenvolvido deve estar alinhado com
o plano estratégico da empresa
 Critérios para seleção do projeto
 Critérios definidos para escolha de projetos
(financeiro, mercado, etc)
 Informações históricas
 Sobre resultados de seleções anteriores de projetos
 Sobre desempenho de projetos anteriores
 Sobre os resultados de fases anteriores do projeto
Ferramentas e Técnicas
 Métodos para seleção do projeto (modelos de decisão)
 Visa a mensuração do projeto para efeitos de comparação
durante a seleção. Duas categorias:
 Mensuração do benefício (abordagem comparativa)




Peer review
Modelos de pontuação (scoring models)
Modelos econômicos
Benefícios comparados a custos
 Otimização restrita (abordagem matemática)




Programação linear
Programação inteira
Programação dinâmica
Programação multi-objetivo
Ferramentas e Técnicas
 Avaliação especializada
 Julgamento de especialistas e consultores pode
ajudar na decisão de fazer ou não o projeto
 Experts:
 Colegas ou outras unidades da empresa
 Consultores
 Stakeholders, incluindo os clientes
 Associações técnicas
Saídas
 Plano de gestão de escopo do projeto





Definido
Documentado
Verificado
Gerenciado
Controlado
Saída Principal
O que é Project Charter?
Documento que formaliza a existência de um
projeto e estabelece a autoridade e
responsabilidade do gerente de projeto para
a realização das atividades
Conteúdo do Project Charter
 Identificação da autoridade do gerente sobre o
projeto para alocação de recursos
 Incluir referências para outros documentos
contendo:
 A necessidade e relacionamento com o negócio que o
produto/serviço pretende atender
 Resumo do produto
 Descrição do produto ou serviço
 Motivação para o seu desenvolvimento
Project Charter nas Empresas
O contrato assinado para um projeto
pode servir como project charter
Project Charter é...
 Criado por um gerente externo ou de um nível
alto na empresa e não pelo gerente de projetos
ou pela equipe
 Criado durante a fase inicial
 Não é evolutivo
 Não necessita de atualizações quando ocorrem
mudanças no projeto
Outras Saídas
 Project manager identified/assigned
 Restrições
 Premissas
Templates de Plano de Escopo
de Projeto
 Template 1
 Template 2
 Template 3
 Template 4
Exemplos de Plano de Escopo
de Projeto
 ANA (Agência Nacional de Águas)
 Site
 Ethernet
Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.2 DEFINIÇÃO DO ESCOPO
IGOR EBRAHIM
5.2. Definição do Escopo
 Durante o planejamento, o escopo do projeto é
definido e descrito com mais detalhes do que em
sua análise preliminar porque mais informações
são conhecidas:
 Desejos e necessidade dos stakeholders são
convertidas em requisitos
 Hipotéses e restrições são reavaliadas e outras são
acrescentadas caso haja necessidade
5.2. Definição do Escopo
5.2. Definição do Escopo
 Inputs (Entradas)
 Processo Organizacional
 Project Charter
 Declaração Preliminar de Escopo de Projeto
 Plano de Gerenciamento de Escopo de Projeto
 Mudanças Aprovadas
 Geralmente são identificadas e aprovadas com o projeto
em andamento
5.2. Definição do Escopo
 Ferramentas e Técnicas
 Análise do Produto
 Cada área de atuação possui um ou mais métodos de
transformar objetivos de projeto em requisitos
 Identificação de Alternativas
 Técnica usada para identificar outras maneiras de
executar o projeto. Exemplo: Brainstorm e Lateral
Thinking
 Julgamento de Especialista
5.2. Definição do Escopo
 Ferramentas e Técnicas (cont.)
 Análise dos Stakeholders
 Seleciona, prioritiza e quantifica as necessidades e os
desejos dos stakeholders para criar os requisitos
 Expectativas não-quantificáveis, tais como a satisfação
do cliente, são subjetivas e implicam em um elevado
risco de serem bem sucedidas
5.2. Definição do Escopo
 Outputs (Saídas)
 Declaração de Escopo de Projeto
 Mudanças Solicitadas
 Atualização do Plano de Gerenciamento de Escopo de
Projeto
5.2. Definição do Escopo
 Exemplos:
 http://www.scribd.com/doc/2472404/Plano-de-
Gerenciamento-do-Escopo-V3
 Exemplo 2
 Exemplo 3
 Templates:
 Template 1
 Template 2
 Template 3
Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.4 VERIFICAÇÃO DE ESCOPO
PEDRO VINICIO
5.4 Verificação de escopo
 A verificação do escopo é o processo de
obtenção da aceitação formal pelas partes
interessadas do escopo do projeto terminado
e das entregas associadas.
 Revisão de entregas
 Verificação de escopo ≠ Controle de qualidade
5.4 Verificação de escopo
5.4 Verificação de escopo
 Entradas
 Declaração do escopo do projeto
 descreve o produto do projeto a ser revisado e os
critérios de aceitação do produto
 Dicionário da EAP
 Verifica se as entregas produzidas e aceitas estão no
escopo aprovado do projeto
 Plano de gerenciamento do escopo do projeto
 Melhor descrito na seção 5.1.3.1.
 Entregas
 As que foram terminadas total ou parcialmente
5.4 Verificação de escopo
 Ferramentas e Técnicas
 Inspeção
 Medição
 Exame
 Verificação
5.4 Verificação de escopo
 Saídas
 Entregas aceitas
 Documentação de quais entregas foram aceitas e
quais não foram
 Mudanças solicitadas
 Serão processadas pelo Controle integrado de
mudanças
 Ações corretivas recomendadas
 Melhor descritas na seção 4.5.3.1
5.4 Verificação de escopo
 Referências
 PMBOK – 3 edição
 Escopo ou desejo? Como atender com sucesso?
(Walther Krause)
Gerenciamento de Escopo de Projeto
5.5 CONTROLE DO ESCOPO
RODOLFO VASCONCELOS
5.5 Controle do Escopo
 O controle de escopo trata de:
 Lidar com fatores que criam mudanças no escopo
do projeto
 Controlar o impacto destas mudanças
 Garante que as mudanças solicitadas sejam
processadas pelo controle integrado de
mudanças do projeto
 Mudanças não controladas são
freqüentemente chamadas de aumento de
escopo do projeto
5.5 Controle de Escopo
5.5.1 - Entradas
 Declaração do Escopo do Projeto
 Estrutura Analítica de Projeto (EAP ou WBS)
 Dicionário da EAP
 Plano de gerenciamento do escopo do
projeto
5.5.1 - Entradas
 Relatórios de desempenho
 Desempenho do trabalho do projeto (ex.:
entregas concluídas)
 Solicitações de mudanças aprovadas
 Informações sobre o desempenho do
trabalho
 Progresso, entregas, estimativas para terminar,
atividades iniciadas, adequação a padrões de
qualidade, etc
5.5.2 – Ferramentas e
técnicas
 Sistema de controle de mudanças
 Documentado no plano de gerenciamento de
escopo do projeto
 Para um contrato, o sistema deve estar em acordo
com as cláusulas
 Análise da variação
 Usa medições de desempenho do projeto em
relação à linha de base do escopo
 São necessárias ações corretivas?
5.5.2 – Ferramentas e
técnicas
 Replanejamento – mudanças aprovadas
podem impactar:
 Na EAP, no dicionário da EAP
 Na declaração de escopo do projeto
 No plano de gerenciamento de escopo do projeto
 Sistema de gerenciamento de configuração
 Documentação e consideração das mudanças
5.5.3 - Saídas
 Declaração do escopo do projeto (atualizada)
 EAP (atualizada)
 Dicionário da EAP (atualizado)
 Linha de base do escopo (atualizada)
 Mudanças solicitadas
5.5.3 - Saídas
 Ações corretivas recomendadas
 Plano de gerenciamento do projeto
 Declaração do escopo do projeto
 Ativos de processo organizacionais
(atualização)
 Plano de gerenciamento de projeto
(atualizações)
 Referências
 PMBoK Guide – 3ª. edição