CAPACITAÇÃO SME-SP
O software blueControl
será um grande aliado na
tarefa de organizar e
gerenciar a utilização da
sala, oferecendo
ferramentas e recursos
que ajudarão, por
exemplo, a liberar o uso
dos computadores para
os alunos e professores,
desligar os computadores
e cadastrar ocorrências
de uso indevido ou de
problemas técnicos.
Como colocar a sala de informática em funcionamento?
Diferença entre os computadores dos alunos e o computador servidor:
• Computadores dos alunos:
Utilizados para as mais diversas atividades: aula, pesquisa na internet,
produção de trabalhos, estudos específicos, entre outros.
• Computador servidor:
Utilizado pelo responsável da sala de informática e, é nele que está
instalado o software blueControl.
Efetuando o LOGON no Windows
Ligue o computador
servidor. Espere até que
o Windows seja
carregado e a tela
abaixo, seja exibida. Em
seguida, pressione ao
mesmo tempo as teclas
<Ctrl>, <Alt> e
<Delete>;
Tipos de Usuários
Os ícones representam
os tipos de usuários que
podem utilizar o
computador servidor.
Clique no ícone POIE,
digite a senha
@p01e@smesp e clique
na seta.
A senha do professor
deve ser solicitada para
o representante da TIC
da DRE.
Efetuando o LOGIN no blueControl
Ao efetuar o login no computador servidor, localize o ícone do programa
na área de trabalho do seu computador. Clique duas vezes sobre ele para
iniciar o blueControl.
Efetuando o LOGIN no blueControl
Assim que o blueControl for
iniciado, outro login deverá ser
efetuado, agora para acessar os
recursos do blueControl.
LOGIN no blueControl
O login do professor no blueControl é o número de seu RF e sua senha
são os quatro últimos dígitos do RF.
Dados do Usuário
Se for o seu
primeiro login no
blueControl, uma
tela de
confirmação de
dados será
exibida. Você
pode aproveitar
esta oportunidade
para alterar alguns
dados como RG,
estado, endereço,
telefone, CEP e
cidade.
Tela Principal
Ao fazer o login no blueControl, o professor terá acesso à tela principal:
Janela de Lembretes
Se existir qualquer
notificação ou
lembrete, a janela
de lembretes será
exibida:
Ao fechar a janela
de lembretes, o
professor terá
acesso às abas
Dentro da sala,
Fora da sala e
Grade de
Horários.
Grade de Horários
Na aba Grade de
Horários, é
possível verificar a
agenda de
atividades
programadas para a
sala de informática
ou agendar novas
atividades.
O calendário exibe
o dia atual, e, se
existir alguma
atividade
agendada, ela será
exibida ao lado
direito do
calendário.
O Calendário
No topo do calendário, clique nas setas ao lado direito e esquerdo do
mês para navegar pelos meses e anos.
Grade de Horários
Agendando Atividades
Apenas o professor
pode desenvolver
uma atividade que
necessite o uso
exclusivo da sala de
informática da
escola.
Para agendar novas
atividades, clique
no botão Nova
Atividade.
Grade de Horários
Agendando Atividades
Preencha os campos
solicitados. Alguns deles
são obrigatórios.
Para efetuar a busca do
professor que solicitou o
agendamento, deverá ser
digitado o número do RF
do professor no campo
RF. Clique no botão
Buscar e, em seguida,
clique sobre o nome dele
para selecioná-lo.Clique o
botão Salvar.
A atividade aparecerá na
grade de horários.
Grade de Horários
Cancelando Atividades
Para cancelar uma
atividade, clique no
símbolo de subtração,
exibido do lado direito do
nome da atividade.
A atividade só poderá ser
excluída mediante
solicitação e autorização
do professor.
Dentro da Sala
Ligando os Computadores da Sala
Para iniciar suas
atividades é preciso ligar
os demais
computadores.
Clique na aba Dentro da
sala para visualizar todos
os computadores da sala
de informática.
Exemplo da uma sala da informática com 3
computadores disponíveis.
Legendas
Estado dos computadores:
Dentro da Sala
Ligando os Computadores da Sala
Ligue manualmente os
computadores um a
um. Após esta
operação, os ícones
que representam os
computadores estarão
na cor verde:
Exemplo da uma sala da informática com 3
computadores disponíveis.
Ligando os Computadores da Sala
Na guia Fora da sala, é possível visualizar os que se encontram ligados ou
desligados fora da sala de informática. Para aparecer como fora da sala,
não basta o computador estar ligado à rede, é necessário ter a imagem
instalada.
Recursos para Gerenciamento da Sala de Informática
O blueControl fornece um conjunto de recursos que permite o
gerenciamento da sala de informática.
Esses recursos estão disponíveis no lado esquerdo da tela do blueControl:
Gerenciar Computadores
Permite visualizar todos os computadores da sala de informática e seu
estado: se estão ligados, desligados ou em uso.
O professor utiliza esse recurso para iniciar o processo de liberação dos
computadores aos usuários.
Gerenciar Computadores
Clicando com botão direito do mouse sobre o ícone de qualquer computador
(menu de atalho) serão exibidas algumas funções.
- Editar dados: edita o número
que representa o computador;
- Bloquear: bloqueia o uso do
computador;
- Excluir: exclui um
computador da sala caso ele
tenha sido retirado da sala;
- Desligar: desliga um dos
computadores da sala;
- Login automático: permite
liberar automaticamente o
uso de um computador para o
usuário.
Na guia fora da sala, o blueControl somente permite a opção para desligá-los.
Gerenciar Computadores
Liberando o Acesso para a Aula
Em Gerenciar Computadores, clique no botão Associar Usuário;
Gerenciar Usuários
Liberando o Acesso para a Aula
Realize a busca do professor que será associado aos computadores.
Para isso, digite seu número do RF e clique no botão Buscar.
Gerenciar Usuários
Liberando o Acesso para a Aula
Quando o professor for encontrado, seu nome será exibido na
t tela:
Editar usuário: permite
modificar os dados do
usuário.
Associar computador:
permite associar o usuário
a um computador.
Gerenciar Usuários
Liberando o Acesso para a Aula
Clique na opção Associar Computador para escolher o(s)
computador(res) que será(ão) liberado(s) para o professor. Após
selecionar os computadores, clique no botão Liberar Acesso;
Gerenciar Usuários
Liberando o Acesso para a Aula
Neste momento os usuários podem utilizar o computador. Observe que os
ícones que representam os computadores no blueControl estão agora cor a
cor vermelha, isso significa que os computadores estão em uso.
Gerenciar Usuários
Atualizando Dados Pessoais
Clique no botão Gerenciar
Usuários;
Digite o número do RF do
professor e clique no botão
Buscar;
Se o professor for
encontrado, seu nome será
exibido na janela.
Caso o professor não seja
encontrado, aparecerá uma
mensagem informando que
este usuário não está
cadastrado no sistema;
Para ter acesso aos dados do
cadastro, clique no ícone
Editar Usuário.
Após alterar o cadastro,
clique Salvar.
Registro de Frequência
Quando um professor já
efetuou o login no
blueControl e outro
professor deseja se logar,
é utilizado o botão de
Registro de Frequência.
Para que os dois usuários
possam ter sua
frequência registrada:
Clique no botão Registro
de Frequência.
Registro de Frequência
Será exibida a janela
Registrar Frequência,
contendo o registro de
frequência do professor
que primeiramente
realizou o login no
blueControl;
Para efetivar o registro,
o outro professor deverá
digitar seu RF, sua senha
e clicar no botão Entrar;
Registro de Frequência
Ao efetuar o registro, as
frequências do dia serão
listadas. Com isso, todos
os professores que
registraram sua presença
na sala de informática
naquele dia terão sua
frequência contabilizada
durante a utilização do
blueControl.
Pode-se editar ou excluir
o professor que está
logado no sistema.
Ferramentas
Ao clicar no botão
Ferramentas, o professor
terá as opções: gerenciar
internet, segurança e
relatórios.
Ferramentas
Veja a função de cada uma das opções:
Ferramentas
Segurança
Ao clicar em Segurança, o professor terá acesso às opções de bloquear
processos ou equipamentos. O bloqueio desses recursos deve ser
realizado com muito cuidado, pois bloquear processos implica na
limitação do uso de aplicativos pelos usuários e bloquear equipamento
limitará o uso de disquete, CD/ DVD e pendrive.
Para executar qualquer ação de segurança, o professor deve,
primeiramente, escolher o tipo de usuário (aluno ou professor) para o
qual a regra de segurança será aplicada.
Portanto, os usuários do tipo selecionado terão os mesmos processos e
equipamentos bloqueados.
Ferramentas
Processo
O que é um processo?
Todos os programas abertos em um computador são entendidos como
processos. Quando um navegador de internet é aberto, ele passa a ser
um processo para o computador.
Para criar um novo processo clique
no Botão Criar Novo Processo.
Preencha os campos Nome e
Programa; Clique Salvar.
Ferramentas
Processo
Para bloquear processos, clique no botão Gerenciar Processos, localizado
ao lado do título Processos bloqueados.
Ferramentas
Bloquear Equipamentos
Na opção Adicionar equipamento, selecione o(s) equipamento(s) que
deseja bloquear para o tipo de usuário escolhido. Clique no botão
Adicionar Equipamentos Selecionados.
Ferramentas
Bloquear Equipamentos
Observe que o equipamento bloqueado agora aparece na lista:
Dentro da Sala
Registrar Ocorrência
O professor deverá
identificar e registrar as
ocorrências do uso
inadequado dos
computadores e
problemas de software
dos computadores. Para
realizar esta atividade é
preciso acessar os
recursos encontrados no
botão Registrar
Ocorrência.
Dentro da Sala
Registrar Ocorrência
Ao cadastrar uma nova ocorrência, deverá ser informado o tipo de
ocorrência, ou seja, se é um problema que se refere a um usuário ou a um
equipamento da sala.
Clique no botão Nova Ocorrência;
Selecione o Tipo de Ocorrência e, em
seguida preencha as informações dos
demais campos. Clique no botão
Salvar.
Para consultar a lista de ocorrências
e/ou verificar o status de uma
ocorrência registrada, clique no botão
Status de Ocorrências
Dentro da Sala
Desligando os Computadores
Com o botão Desligar todos os
computadores, não será preciso
desligar um a um os computadores
da sala. Após clicar no botão,
clique em Sim na janela de
confirmação.
Selecione as opções que desejar e
clique no botão Desligar.
Encerrando o blueControl
Para encerrar o blueControl, basta clicar no botão Fechar, localizado
no canto superior direito da tela e em seguida na opção Fechar o
blueControl.