Da publicação científica ao acesso aberto na saúde
pública
Curso de formação de formadores. Braga, 15 a 17 de Junho de 2011
Repositórios: gestão, políticas, disseminação e
boas práticas
Clara Boavida (University of Nottingham) [email protected]
Eloy Rodrigues (Universidade do Minho) – [email protected]
 Introdução - Definições e tipos de repositorios
 Situação dos repositórios no mundo
 Criação, desenvolvimento e gestão de repositórios
 Criação de repositórios
Advocacy – conceito e exemplos
 Políticas de gestão de repositórios
 Avaliação de repositórios
Repositório
Um lugar, ou contentor onde se podem depositar e armazenar objectos
(muitas vezes para segurança e preservação)
Repositório digital
Um sistema para armazenar, preservar e dar acesso a objectos digitais
Repositório de Acesso Aberto
Um repositório digital que recolhe, armazena e dá acesso a resultados
(publicações e/ou dados) da investigação científica
Tipos de Repositórios de Acesso Aberto
• Institucionais
• Disciplinares ou temáticos
• Repositório de dados
• Repositórios órfãos
• Agregadores
Repositórios institucionais
 Armazenam, preservam, divulgam e dão acesso à produção
intelectual dos membros de uma instituição (universidade, centro
de investigação, etc.)
 Podem conter exclusivamente a produção intelectual/científica
(artigos, teses e dissertações, working papers, dados, etc.) das
instituições, ou reunir também documentos administrativos,
colecções especiais (constituíndo-se como bibliotecas digitais)
Repositórios temáticos
 Reúnem, preservam e dão acesso a conteúdos de uma disciplina
ou área temática
 Podem ser estabelecidos e geridos por instituições académicas
ou de investigação, ou por organismos governamentais
 Alguns dos repositórios mais conhecidos são repositórios
temáticos como o PubMed na área das ciências da saúde, o RePEc
na economia e o E-Lis na área das ciências da informação
Repositórios de dados científicos
 Armazenam e preservam os dados científicos gerados num
processo de investigação (e que podem originar, ou não,
publicações científicas)
 Existem como repositórios independentes mas também podem
estar integrados em repositórios institucionais
Relatório de Estado da Arte sobre Repositórios de Dados Científicos (2010)
da autoria da Universidade do Minho e da Universidade do Porto:
http://goo.gl/xcAX7
Repositórios órfãos
 Repositórios criados para o depósito de trabalhos de autores
que não têm acesso a outro repositório (institucional ou temático)
 Em geral, são estabelecidos a nível nacional
 Exemplos:
 DEPOT - http://opendepot.org/ (UK, mas agora disponível
para qualquer utilizador)
 Repositório Comum – http://comum.rcaap.pt/ (Portugal)
 OpenAIRE
Orphan
Record
Repository
–
http://openaire.cern.ch/ (para publicações financiadas pelo
7FP)
Agregadores/Portais
 Agregadores ou portais que recolhem os seus conteúdos de
repositórios institucionais e/ou disciplinares
 Estas agregações podem ser realizadas a nível geográfico
(regional ou nacional), domínio temático ou tipo de documento (por
exemplo, teses e dissertações)
 Exemplos:
 EThOS - http://ethos.bl.uk/ (UK, Electronic Theses Online
Service)
 RCAAP – http://www.rcaap.pt/ (Portugal)
A situação dos repositórios no mundo
Dados extraídos de OpenDOAR –
Directory of Open Access Repositories
Os repositórios no mundo
http://maps.repository66.org/
Repositórios por continente
Repositórios na Europa
Tipos de Repositórios
Softwares dos Repositórios
Tipos de conteúdos dos Repositórios
Crescimento do número de Repositórios
Crescimento do número de Repositórios – Europa (Portugal)
Redes de Repositórios
 Rede de Repositórios da América Latina
http://www.iadb.org/es/proyectos/project-information-page,1303.html?id=RGT1684
 REMERI – Red Mexicana de Repositorios Institucionales
Criação de repositórios institucionais
 Definir objectivos e obter apoio e comprometimento
institucional
 Seleccionar a solução tecnológica (infra-estrutura
própria ou externa? Software do repositório, etc.)
 Estabelecer e executar uma estratégia e um plano de
implementação e definir os responsáveis pelas diferentes
tarefas
Implementação de repositórios institucionais
 Apoio e comprometimento da direcção da instituição
e dos investigadores
 Obtenção de conteúdos e promoção do depósito
(preferencialmente auto-arquivo)
 Definição de políticas de gestão dos repositórios
Implementação de repositórios institucionais
 Obter o apoio institucional
 Iniciar projectos de demonstração ou comunidades
piloto
 Promover e apoiar a utilização do repositório e o
auto-arquivo pelos investigadores/autores
 Divulgar e promover o repositório no interior e no
exterior da instituição
Obter o apoio institucional
Explicar/ demonstrar as vantagens dos repositórios:
Para a visibilidade, posicionamento e prestígio da instituição
Para a gestão da informação da instituição
Para garantir a preservação da produção intelectual da
instituição
Para a reforma do sistema de comunicação científica
Começar projectos de demonstração o
comunidades piloto
Recolher documentos de páginas dos autores ou dos
departamentos;
Recolher documentos de repositórios temáticos
(PubMedCentral, Arxiv, RePEc);
Estabelecer um programa com comunidades piloto
(depósito de documentos em lote, digitalização de
documentos, etc.)
Promover e apoiar a utilização do repositório e o auto-arquivo junto
dos autores
Para que a participação seja voluntária e efectiva é
necessário que:
 as vantagens dos repositórios e do Open Access sejam
comunicadas (e se possível demonstradas) de forma
clara e frequente;
as objecções e resistências potenciais ao repositório
institucional devem ser antecipadas e compreendidas
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
 Criar documentos e materiais de apresentação e divulgação do
repositório
 Apresentar o repositório em reuniões de faculdade ou departamento,
seminários e conferências, etc.
 Publicar artigos e notícias sobre o repositório em revistas, boletins e
outros meios de comunicação da instituição (sítios Web, etc.)
 Identificar comunidades e pessoas “exemplos”, líderes de opinião
 Divulgar “casos de sucesso”
Divulgar e promover o repositório - Advocacy

– Repositories Support Project (http://www.rsp.ac.uk/)
 Linhas de evolução dos repositórios (UK):
 REF – Research Excellence Framework
 Integração de repositórios
 Advocacy e aumento de conteúdos
 Estatísticas (relatórios)
 Outros tipos de conteúdos para além do texto
 Reutilização da informação dos repositórios
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
Reutilização da informação dos repositórios
• http://www.lincoln.ac.uk/cerd/Staff/Staff_a_thody.htm
• http://www2.hud.ac.uk/staffprofiles/staffcv.php?staffid=492
• http://www2.lse.ac.uk/researchAndExpertise/Experts/[email protected]
• http://fass.kingston.ac.uk/faculty/staff/cv.php?staffnum=572
• http://www.reading.ac.uk/art/research/ArtHistory/art-history-of-art-
publications.aspx - por departamento
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
 CAIRSS – Caul Australian Institutional Repository Support Service
(http://cairss.caul.edu.au/cairss/)
 Recursos para gerir repositórios
http://cairss.caul.edu.au/cairss/repository-manager-tools/#id7
 RUBRIC Toolkit http://cairss.caul.edu.au/packages/RUBRIC_Toolkit/toc.htm
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
 Projecto RCAAP – (Portugal) http://projecto.rcaap.pt/
 Como criar um repositório?
 Como gerir um repositório?
 Como auto-arquivar documentos?
 Recursos de apoio: kit de politicas AO; tutoriais; documentos;
módulos de e-learning
Divulgar e promover o repositório - Advocacy
Repositórios nas Ciências da Saúde
MIRAGE-2011: Repository Enrichment from Archiving to Creation medical image repository – using ParaView to allow the construction of 3D
images to improve the user experience. 100.000 images 2D and 100 3D
http://image.mdx.ac.uk/mirage2011/
PubDNA Finder: repositório online que liga documentos arquivados na
PubMed Central com sequencias de ácidos nucleicos que esses documentos
possam conter.
http://servet.dia.fi.upm.es:8080/pubdnafinder/
Políticas de gestão de repositórios
 Política de conteúdos
 Políticas e processos de depósito
 Licenciamento e políticas de copyright
 Políticas de preservação
 Políticas e mandatos de auto-arquivo
OpenDOAR Policies Tool http://www.opendoar.org/tools/en/policies.php
Politicas de conteúdo
 Que conteúdos podem existir nos repositórios?
 Existem repositórios com políticas muito diferentes:
 Literatura científica
 Artigos de revistas (postprints, preprints)
 Outros tipos de documentos (literatura cinzenta)
 Materiais de ensino/Objectos de aprendizagem
 Publicações institucionais
 Trabalhos de alunos
 Definir que tipos de documentos podem ser
depositados e eventuais restrições/recomendações
quanto a formatos
Políticas e processos de depósito
 Quem pode depositar?
 Regras de depósito (depósito de texto completo
obrigatório?)
 Processos de aceitação/moderação e controlo de
qualidade (os documentos depositados são verificados
antes de ficarem visíveis?)
Licenciamento e políticas de copyright
 Licenciamento para depósito
Licenciamento perpétuo
Licença não exclusiva para dar acesso e preservar (incluindo
migrar de suporte/formato)

Embargos e restrições de acesso
 Política de copyright (quem é responsável pelo cumprimento?)
 Sherpa/Romeo - http://www.sherpa.ac.uk/romeo/
 Dulcinea - http://www.accesoabierto.net/dulcinea/
 Licenciamento para os utilizadores finais
Licenças Creative Commons – www.creativecommons.org
Políticas de preservação
 Período de retenção
 Preservação funcional (migração de formatos, etc.)
 Preservação dos ficheiros (backups, etc.)
 Política de retirada (em que condições podem ser retirados os
ficheiros)
 Controlo de versões (alteração de documentos, depósito de
várias versões, etc.)
 Política de encerramento (o que acontece se o repositório for
encerrado?)
Avaliação de repositórios
Avaliação de repositórios
 A avaliação pode ser útil sob vários pontos de vista:
 Avaliar a qualidade do trabalho realizado no repositório
 Monitorizar o progresso/ êxito
 Certificar a qualidade dos repositórios
 Benchmarking ou comparação entre repositórios
Avaliação de repositórios
 Vários métodos e ferramentas de avaliação:
 Guias e directrizes
 Certificados
 Rankings
Avaliação de repositórios
 Certificado DINI (Deutsche Initiative für Netzwerkinformation e. V):
 Guia para a configuração geral de um repositório com
critérios mínimos de cumprimento, e recomendações
adicionais
 Examina se estão a ser utilizadas as normas técnicas
(servidor, interface, formatos, metadados, etc.) e as melhores
praticas estabelecidas para os serviços de apoio (política,
ajuda aos autores, indexação, depósito, etc.)
 Ao conceder um certificado, DINI efectua um controlo de
qualidade sobre os repositórios e constitui uma ferramenta
de avaliação e de melhoria
Avaliação de repositórios
 Guia para a avaliação de repositórios
institucionais de investigação
 Elaborado por REBIN-FECYT-RECOLECTA
 Baseado em Projectos e directrizes de
referência (DINI, DRIVER)
http://www.recolecta.net/buscador/documentos/GuiaEvaluacionRecolectav1.0-1.pdf
Avaliação de repositórios
 O guia está estruturado num total de sete sessões que definem
um conjunto de 31 critérios de avaliação
 Visibilidade
 Políticas
 Aspectos legais
 Metadados
 Directrizes DRIVER
 Estatísticas
 Segurança, autenticidade e integridade dos dados
Avaliação de repositórios
 Ranking Web of World Repositories
 Elaborado pelo Cybermetrics Lab do CSIS (Espanha)
 Metodologia:
http://repositories.webometrics.info/
Indicadores de sucesso de um repositório
 Número de documentos com texto integral?
 Número de downloads do texto integral?
 Número de acessos a todos os depósitos?
 Volume das colecções?
 Rácio depósito/crescimento das colecções?
 Percentagem da investigação da instituição que está
disponível no repositório?
Indicadores de sucesso de um repositório
 Número de downloads do texto integral? >>>
Cuidados:
-
O texto integral pode conter apenas o resumo;
-
Pode ser uma imagem ou um artigo digitalizado;
-
Restrições de direitos de autor/ períodos de embargo;
-
Indexação por robots (web crawling)
-
Integração com sistemas CRIS
• https://lra.le.ac.uk/handle/2381/9421
• http://ukwebfocus.wordpress.com/2011/06/06/a-pilot-survey-of-the-numbers-offull-text-items-in-institutional-repositories/
Recursos adicionais
DINI Certificate - http://www.dini.de/english/dini-certificate/
DRIVER Support website - http://www.driver-support.eu/
Institutional Repository Bibliography - http://digital-scholarship.org/irb/irb.html
Projeto repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal http://projecto.rcaap.pt/
Ranking Web of World Repositories - http://repositories.webometrics.info/
Recolecta - http://www.recolecta.net
Repositories Case Studies - http://www.rsp.ac.uk/repos/cases
Repositories Support Project - http://www.rsp.ac.uk/