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Treinamento do Microsoft Access 2010
Criar tabelas para um novo banco de dados
Conteúdo do curso
• Visão geral: o componente essencial
• Lição: inclui três seções com instruções
• Tarefas práticas sugeridas
• Teste
• Cartão de Referência Rápida
Criar tabelas para um novo banco de dados
Visão geral: o componente essencial
As tabelas são o componente essencial
de qualquer banco de dados. Sem elas,
não há banco de dados. Nesse curso,
você aprenderá a criar tabelas para um
novo banco de dados.
Se você está se sentindo intimidado,
relaxe. Vamos supor que você é um
iniciante e nós mostraremos como criar
tabelas passo a passo.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Objetivos do curso
1. Criar uma tabela no modo de exibição Folha de
Dados.
2. Definir tipos de dados para os campos na tabela.
3. Criar uma tabela no modo de exibição Design e
definir a chave primária e os tipos de dados para a
tabela.
4. Criar um campo de pesquisa; um campo que
fornece uma lista de opções.
5. Usar o modo de exibição Design para alterar os
valores em um campo de pesquisa existente.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar tabelas
Você precisa criar um
banco de dados de
acompanhamento de
ativos e afastar-se de
uma planilha que é
muito grande para usar.
Você precisa saber
como criar tabelas para
o seu novo banco de
dados: os campos, os
tipos de dados, as
chaves primárias e as
chaves estrangeiras.
Agora está na hora de
criar as tabelas.
Maneiras de criar tabelas.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar tabelas
Como um lembrete,
porém, em um banco de
dados relacional, as
tabelas armazenam seus
dados. Seus dados não
"vivem" em nenhum outro
lugar, o que torna as
tabelas um componente
central do banco de
dados.
Se você não tem tabelas,
não tem um banco de
dados. Esse curso mostra
como usar as ferramentas
mais comuns para a
construção de tabelas:
modo de exibição Folha
de Dados e modo de
exibição Design.
Maneiras de criar tabelas.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar tabelas
Veja o processo:
1 No modo Folha de Dados,
você cria uma tabela
clicando no cabeçalho de
um campo em branco,
selecionando um tipo de
dados e, em seguida,
inserindo um nome de
campo. Tudo que você
precisa fazer é clicar e
digitar, e nós vamos
mostrar como.
2 Para algumas tabelas, você
também pode poupar
tempo usando Campos de
Início Rápido. Esses são
conjuntos de campos prédefinidos que atendem a
diversas necessidades de
negócios comuns, como a
captura de endereços ou
datas de início e fim. Tudo
que você precisa fazer é
selecionar um conjunto de
campos a partir de um
menu.
Maneiras de criar tabelas.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar tabelas
Veja o processo:
3 Em contraste com o modo
de exibição Folha de
Dados, o modo Design
permite que você controle
todos os campos e
propriedades em uma
tabela. Nesse curso, você
irá usá-lo para alterar os
valores um em campo de
pesquisa: um campo que
contém uma lista de
opções.
Finalmente, à medida que
você avança, lembre-de
se que, se desejar
publicar seu banco de
dados no SharePoint,
você deverá usar o modo
de exibição Folha de
Dados para criar suas
tabelas.
Maneiras de criar tabelas.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar uma tabela no modo Folha de Dados
O modo de exibição
Folha de Dados fornece
uma maneira visual de
criar uma tabela.
1 Comece criando um
novo banco de dados
em branco ou
adicionando uma nova
tabela a um banco de
dados existente.
Qualquer método abre
uma nova tabela no
modo de exibição Folha
de Dados.
O processo, no modo de exibição Folha de Dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
2 Observe que a nova
tabela contém um
campo chamado ID. Essa
é a sua chave primária,
ou seja, não é preciso
criar outra.
Criar uma tabela no modo Folha de Dados
Modo Folha de Dados
fornece uma maneira
visual para criar uma
tabela.
3 Para adicionar seus
campos, clique no
cabeçalho do primeiro
campo em branco - as
palavras Clique para
Adicionar. Isso inicia um
menu de tipos de dados,
e você seleciona um tipo
de dados para o campo.
Depois disso, o
cabeçalho do campo
torna-se disponível para
escrever, então...
O processo, no modo Folha de Dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar uma tabela no modo Folha de Dados
O modo de exibição
Folha de Dados fornece
uma maneira visual de
criar uma tabela.
4 Você apenas digita o
nome do campo e
pressiona ENTER.
Fazendo isso, o foco
muda para o campo
seguinte, onde você
repete o processo.
Enquanto você trabalha,
lembre-se de que, se os
nomes de campos
tiverem mais de uma
palavra, não use espaços
entre as palavras.
O processo, no modo de exibição Folha de Dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar uma tabela no modo Folha de Dados
O modo de exibição
Folha de Dados fornece
uma maneira visual de
criar uma tabela.
5 Quando finalizar,
pressione CTRL+S, ou
acesse a Barra de
Ferramentas de Acesso
Rápido, e clique em
Salvar. Isso inicia a caixa
de diálogo Salvar como,
onde você digita um
nome para a tabela e a
salva.
O processo, no modo de exibição Folha de Dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Ir mais rápido com campos de Início Rápido
Os campos de Início
Rápido são uma maneira
rápida de criar partes de
uma nova tabelas. Os
campos capturam dados
para as necessidades de
negócios comuns, e
todos os nomes de
campo e tipos de dados
são definidos para você.
Adicionando campos de Início Rápido a uma tabela.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Ir mais rápido com campos de Início Rápido
1 Com uma tabela aberta
no modo Folha de Dados,
clique na guia Campos e,
no grupo Adicionar e
Excluir, clique em Mais
Campos. Uma lista é
exibida.
2 Role a lista para baixo até
ver a seção Início
Rápido, clique no tipo de
campo que deseja usar,
como Endereço ou
Nome, e...
3 O Access adiciona os
campos para você, com
os tipos de dados de
nomes de campos já
definidos.
Adicionando campos de Início Rápido a uma tabela.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Ir mais rápido com campos de Início Rápido
Você pode usar os novos
campos imediatamente
(basta começar a inserir
dados) ou pode
renomeá-los e remover
os campos que não são
necessários. Além disso,
você pode ter notado o
que parecem ser espaços
nos nomes de campo.
Adicionando campos de Início Rápido a uma tabela.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Não se preocupe, você
não está olhando para os
nomes de campo reais.
Em vez disso, você está
olhando para legendas,
texto amigável associado
a cada nome de campo.
Criar uma tabela no modo Design
O modo Design permite
que você construa uma
tabela do zero e defina
ou altere todas as
propriedades disponíveis
de cada campo.
Você também pode abrir
as tabelas existentes no
modo Design e adicionar,
remover ou alterar
campos.
Usando o modo de exibição Design.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar uma tabela no modo Design
1 Na guia Criar, no grupo
Tabelas, clique em
Design da Tabela.
2 Na coluna Nome do
Campo do designer,
digite os nomes dos
campos da tabela. Como
regra, o primeiro campo
que você criar deve ser o
campo de chave
primária. Além disso,
lembre-se de que você
não precisa adicionar
nenhum campo de chave
estrangeira nesse
momento. Você pode
fazer isso quando criar
as relações.
Usando o modo de exibição Design.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Criar uma tabela no modo Design
3 Na coluna Tipo de
Dados, use a lista ao lado
de um nome de campo
para escolher um tipo de
dados para esse campo.
4 Opcionalmente, use o
painel Propriedades do
Campo para definir as
propriedades de campos
individuais.
Como sempre, salve as
alterações e dê um
nome à sua nova tabela
que descreva os dados
que ela contém.
Usando o modo de exibição Design.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Adicionar e salvar dados
Ao terminar suas
tabelas, você
provavelmente inserirá
alguns registros. Essa é
uma boa maneira de
testar suas tabelas e
ajudar a garantir que
está capturando os
dados corretos.
Lembre-se de algumas
regras no caminho.
O processo para salvar dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Adicionar e salvar dados
O processo para salvar dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
1 Quando você insere ou
altera dados, nunca deve
clicar em Salvar para
confirmar as novas
informações no seu banco
de dados. Tudo que você
tem a fazer é mover o
foco para outro registro.
Para fazer isso em uma
folha de dados, ou em um
tipo de formulário
chamado de formulário de
vários itens, você pode
clicar em uma linha
diferente. Além disso, é
possível usar a tecla TAB
ou as teclas de direção
para mudar o foco para
um novo registro.
Qualquer uma destas
ações confirmará novos
dados.
Adicionar e salvar dados
2 O mesmo é válido para
formulários. Você digita
os dados no formulário
e, quando navegar para
um registro diferente,
confirma os dados.
O processo para salvar dados.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Usar os botões de navegação em registros
Uma vez que criar suas
tabelas, você precisará
saber como usar os
botões de navegação de
registros.
Você os encontrará no
canto inferior esquerdo
das tabelas e também
os verá nos resultados
da consulta e na maior
parte dos formulários.
Botões de navegação de registro do Access.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Usar os botões de navegação em registros
Use os botões para
localizar dados.
1 Use o botão Primeiro
registro para ir ao
primeiro registro em
uma tabela ou um
conjunto de resultados.
2 Use o botão Registro
anterior para ir ao
registro anterior.
3 A caixa Registro atual
lista os registros em
ordem sequencial e
mostra que registro você
selecionou.
Botões de navegação de registro do Access.
Criar tabelas para um novo banco de dados
4 Use o botão Próximo
registro para ir ao
próximo registro.
Usar os botões de navegação em registros
Use os botões para
localizar dados.
5 Use o botão Último
registro para ir ao
último registro e...
6 Se você precisar
adicionar dados, clique
no botão Novo registro
(em branco).
Botões de navegação de registro do Access.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela
Às vezes, é possível usar
o campo de pesquisa
em vez de uma tabela.
Por exemplo, digamos
que você precisa
registrar os locais dos
ativos da empresa.
Usando o Assistente de Pesquisa.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Se você tem diversos
locais, como escritórios
em vários pisos, pode
armazenar os dados em
uma tabela, pois é mais
fácil gerenciar desta
maneira. No entanto, se
você tiver apenas
poucos locais, então faz
sentido armazenar essas
opções em um campo
de pesquisa.
Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela
Um campo de pesquisa
pode armazenar uma
lista de opções
internamente ou pode
consultar dados de um
campo em outra tabela.
As etapas a seguir
explicam como criar um
campo de pesquisa que
armazena opções
internamente, que o
Access chama de lista
de valores.
Usando o Assistente de Pesquisa.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela
1 Com sua tabela aberta no
modo Folha de Dados,
clique na guia Campos e,
no grupo Adicionar e
Excluir, clique em Mais
Campos.
2 No menu, clique em
Pesquisa e
Relacionamento. Isso
inicia o Assistente de
Pesquisa.
3 Na primeira página do
assistente, clique em
Digitarei os valores que
desejo e clique em
Avançar.
Usando o Assistente de Pesquisa.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Adicionar um campo de pesquisa a uma tabela
4 Na próxima página do
assistente, verifique se a
caixa Número de
colunas contém um 1 e
insira suas opções na
grade, uma por linha.
5 Na terceira página do
assistente, insira um
nome para o novo
campo e clique em
Concluir.
Usando o Assistente de Pesquisa.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Sugestões para a prática
1. Criar uma tabela Fornecedores no modo de exibição
Folha de Dados.
2. Criar uma tabela Suporte no modo de exibição Design.
3. Criar uma tabela Ativos.
4. Criar campos de pesquisa no modo de exibição Folha
de Dados.
5. Criar campos de pesquisa no modo de exibição Design.
Prática online (exige o Access 2010)
Criar tabelas para um novo banco de dados
Questão do teste 1
Quando você criar uma nova tabela no modo de exibição
Folha de Dados, precisará definir um campo de chave
primária. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Questão do teste 1
Quando você criar uma nova tabela no modo de exibição
Folha de Dados, precisará definir um campo de chave
primária.
Resposta:
2. Falso.
O campo "ID" da nova tabela tem a função de chave
primária. Você pode alterar o nome do campo, ou substituir
o campo por outra chave primária, mas uma nova folha de
dados sempre contém uma chave primária.
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Questão do teste 2
Você não pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar
uma lista de valores existentes (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.
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Questão do teste 2
Você não pode usar o Assistente de Pesquisa para alterar
uma lista de valores existentes.
Resposta:
1. Verdadeiro.
Você usa o modo Design para alterar uma lista de valores.
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Questão do teste 3
Quando você usar campos de Início Rápido para ajudar a
criar uma tabela, precisará definir os tipos de dados para
esses campos. (Escolha uma resposta.)
1. Verdadeiro.
2. Falso.
Criar tabelas para um novo banco de dados
Questão do teste 3
Quando você usar campos de Início Rápido para ajudar a
criar uma tabela, precisará definir os tipos de dados para
esses campos.
Resposta:
2. Falso.
Você pode alterar os tipos de dados se precisar, mas eles
estão definidos para você.
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Questão do teste 4
Qual das seguintes opções é a sintaxe correta para uma
lista de valores? (Escolha uma resposta.)
1. 'Opção 1','Opção 2','Opção 3'
2. “Opção 1”;”Opção 2”;”Opção 3”
3. “Opção 1”;”Opção 2”;”Opção 3”
Criar tabelas para um novo banco de dados
Questão do teste 4
Qual das seguintes opções é a sintaxe correta para uma
lista de valores?
Resposta:
2. “Opção 1”;”Opção 2”;”Opção 3”
Coloque cada opção entre aspas duplas e separe cada
opção com um ponto-e-vírgula.
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Cartão de referência rápida
Para obter um resumo das tarefas que o curso engloba,
consulte o Cartão de Referência Rápida.
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