[Nome da empresa] apresenta:
Treinamento do
®
Microsoft Office
®
Excel 2003
Funções estatísticas no Excel
Conteúdo do curso
• Visão geral: usando funções e fórmulas
estatísticas
• Lição 1: Excel e estatísticas — Noções básicas
• Lição 2: escrever fórmulas corretas
• Lição 3: qual função usar?
Cada lição inclui uma lista de tarefas sugeridas e um
conjunto de perguntas de teste.
Funções estatísticas no Excel
Visão geral: usando funções e fórmulas estatísticas
Aprenda a usar fórmulas e funções
estatísticas no Microsoft Office
Excel 2003, desde as noções mais
básicas até a escolha da função
correta para você.
Aprenda também a solucionar
problemas comuns.
Funções estatísticas no Excel
Metas do curso
• Usar uma função estatística em uma planilha do Excel.
• Avaliar qual função estatística usar em uma determinada
situação.
• Evitar alguns erros comuns de quando se utilizam
funções.
• Entender por que alguns resultados de fórmulas
estatísticas são mais precisos no Excel 2003 do que nas
versões anteriores.
Funções estatísticas no Excel
Lição 1
Excel e estatísticas:
Noções básicas
Excel e estatísticas: noções básicas
Criar uma fórmula no Excel por
meio de funções estatísticas não é
mais difícil do que criar por meio de
qualquer outra função.
Você só precisa saber como usar as
funções do Excel e conhecer um
pouco sobre estatísticas.
Usar o Excel para
administrar dados
estatísticos.
Funções estatísticas no Excel
Excel e estatísticas: noções básicas
Usar o Excel para fazer cálculos
estatísticos diários pode economizar
tempo e empenho consideráveis.
Usar o Excel para
administrar dados
estatísticos.
Esta lição explicará as noções
básicas de por que você poderia
desejar usar o Excel, e fornece um
lembrete rápido sobre como criar
fórmulas no Excel.
Funções estatísticas no Excel
Por que o Excel?
Existem muitos aplicativos de
estatísticas práticos no Excel:
• Um gerente de vendas pode
desejar fazer a projeção das
vendas do próximo trimestre
(função TREND)
As funções estatísticas
do Excel têm muitos
usos.
• O professor pode desejar
classificar em uma curva com base
na média de resultados (funções
AVERAGE, MEDIAN, ou até MODE)
Funções estatísticas no Excel
Por que o Excel?
• Um fabricante que verifique a
qualidade do produto talvez esteja
interessado em uma variedade de
itens que esteja fora dos limites de
qualidade aceitáveis (funções
TDEV ou VAR)
As funções estatísticas
do Excel têm muitos
usos.
• O pesquisador de mercado pode
precisar descobrir quantas
respostas em uma pesquisa se
enquadram em uma faixa de
respostas (função FREQUENCY)
Funções estatísticas no Excel
Variação em ação
Imagine um gerente de vendas
examinando os resultados das
vendas de três vendedores para
comparar os respectivos
desempenhos.
Uma das muitas funções estatísticas
que podem ser usadas pelo gerente
é a variação (VAR).
Funções estatísticas no Excel
Variação em ação
• As medidas de variação medem a
diferença entre os valores
individuais de um para outro dado.
• Os dados com baixa variação
contêm valores idênticos ou
semelhantes, como 6, 7, 6, 6, 7.
• Os dados com alta variação
contêm valores diferentes, como
598, 1, 134, 5, 92.
Funções estatísticas no Excel
Como criar uma fórmula estatística
Se você sabe como usar uma função
no Excel, é possível usar uma função
estatística.
Elas são escritas da mesma forma:
1. Começam sempre com um sinal
de igual (=).
Localizando a variação
com base em um
intervalo
2. Depois, o nome da função.
3. Em seguida, os argumentos entre
parênteses.
Funções estatísticas no Excel
Quando o Excel não é o suficiente
Se você estiver tratando de análise
estatística de alta capacidade, o
Excel talvez não seja eficiente o
bastante para as suas necessidades.
Um exemplo disto é fazer uma
pesquisa em laboratório. Se você faz
uma análise de regressão, o Excel
requer que os valores de x estejam
em um bloco único (filas ou colunas
adjacentes), o que talvez não seja
conveniente para você.
Funções estatísticas no Excel
Quando o Excel não é o suficiente
Nessas circunstâncias, pode ser
necessário usar um pacote
estatístico dedicado, porque ele
abrange um conjunto maior de
opções de análise estatística e
funções relacionadas.
Alguns pacotes também exibem
saídas adicionais associadas a uma
análise específica.
Funções estatísticas no Excel
Quando o Excel não é o suficiente
Muitos desses programas de análise
estatística estão disponíveis
comercialmente.
• Existem também suplementos
desenvolvidos especialmente para
o Excel por outras empresas.
• Alguns deles podem ser
encontrados no Office Marketplace
no Microsoft Office Online.
Funções estatísticas no Excel
Sugestões para prática
1. Calcular a variação digitando referências da célula.
2. Calcular a variação clicando nas referências da célula.
3. Calcular a variação arrastando ao longo de um intervalo
de células.
4. Interpretar os resultados.
Prática online (requer o Excel 2003)
Funções estatísticas no Excel
Teste 1, pergunta 1
Para usar funções estatísticas com o Excel, é
necessário ter: (Selecione uma resposta).
1. Um pacote suplementar estatístico.
2. Não é possível fazer estatísticas no Excel.
3. Um computador com o Excel instalado.
4. Formação em estatística.
Funções estatísticas no Excel
Teste 1, pergunta 1: resposta
Um computador com o Excel instalado.
O Excel é tudo de que você precisa; ele tem muitas funções
estatísticas incorporadas.
Funções estatísticas no Excel
Teste 1, pergunta 2
Como criar uma fórmula estatística no Excel?
(Selecione uma resposta).
1. Exatamente como em qualquer outra fórmula:
digite o sinal de igual (=) e, em seguida, o nome da
função, seguido das informações dos dados.
2. No menu Dados, clique em Estatísticas.
3. No menu Inserir, clique em Função Estatística.
Funções estatísticas no Excel
Teste 1, pergunta 2: resposta
Exatamente como em qualquer outra fórmula: digite o sinal
de igual (=) e, em seguida, o nome da função, seguido das
informações dos dados.
As fórmulas estatísticas não são mais complicadas do que
qualquer outra fórmula.
Funções estatísticas no Excel
Teste 1, pergunta 3
Qual destas é uma fórmula do Excel? (Selecione
uma resposta).
1. STDEV
2. =STDEV(A1:A33)
3. NaCl
Funções estatísticas no Excel
Teste 1, pergunta 3: resposta
=STDEV(A1:A33)
Uma fórmula do Excel inclui um sinal de igual, um nome de
função e os argumentos entre parênteses.
Funções estatísticas no Excel
Lição 2
Escrever fórmulas corretas
Escrever fórmulas corretas
Se o Excel é tão bom para
estatísticas, por que é que nem
todos o utilizam?
• Às vezes é difícil saber o que o
Excel pode fazer.
O sucesso com o Excel
requer fórmulas corretas.
• As pessoas podem obter erros ao
tentar obter os resultados
desejados.
Funções estatísticas no Excel
Qual é o problema?
Criar fórmulas melhores no Excel:
• Aumente o seu conhecimento
sobre funções
• Evite os erros comuns que muitas
pessoas cometem
Fórmulas escritas de
maneira incorreta
retornam mensagens de
erro.
Funções estatísticas no Excel
Qual é problema?
O principal é usar a função certa e
saber como escrever uma fórmula
apropriada.
Fórmulas escritas de
maneira incorreta
retornam mensagens de
erro.
O uso de uma fórmula escrita de
maneira incorreta — ou de uma
função incorreta — geralmente resulta
em uma resposta incorreta.
Qualquer um que use o Excel — não
apenas aqueles que usam funções
estatísticas— encontra esses
problemas.
Funções estatísticas no Excel
Como solucionar o problema
Existem várias fontes de
informações para ajudá-lo.
É possível aprender a escrever
fórmulas melhores com recursos
como:
• Este curso de treinamento
Caixa de diálogo Inserir
Função
• Tópicos da Ajuda do Excel
• Caixa de diálogo Inserir Função
Funções estatísticas no Excel
Como solucionar o problema
Na caixa de diálogo Inserir
Função, é possível:
• Escolher o tipo de função que se
está procurando
• Selecionar uma função específica
em uma lista de funções
Caixa de diálogo Inserir
Função
• Obter uma descrição dessa função,
bem como solicitar ajuda sobre ela
Funções estatísticas no Excel
Como solucionar o problema
Para abrir a caixa de diálogo Inserir
Função, clique em Função no
menu Inserir. Em seguida:
1. Selecione o tipo de função de que
necessita.
2. Localize o nome da função na
lista.
Caixa de diálogo Inserir
Função
3. Verifique a descrição da função
para certificar-se de ter
selecionado a função correta.
4. Clique no link Ajuda, se precisar
de mais informações.
Funções estatísticas no Excel
Como solucionar o problema
Observação: se você não conseguir
localizar a função pela qual está
procurando em uma categoria
específica, tente uma categoria
relacionada. Por exemplo:
Caixa de diálogo Inserir
Função
• AVERAGE, a função de uma média
aritmética, está listada na categoria
Estatística, não em Math & Trig,
como se poderia esperar.
• RAND, a função numérica aleatória,
está listada em Math & Trig.
Funções estatísticas no Excel
A importância da ortografia
Agora, dê uma olhada na
Distribuição normal, uma curva
suave e simétrica em forma de sino.
Se você medisse a altura de uma
amostra de plantas cultivadas nas
mesmas condições, a distribuição
das alturas se aproximaria da Curva
A área abaixo da curva até normal.
z mostra a probabilidade de
obtenção de z. Esses
valores são também
disponibilizados em tabelas
estatísticas.
Funções estatísticas no Excel
A importância da ortografia
Existem duas funções de
Distribuição normal no Excel:
• NORMDIST
• NORMSDIST
A área abaixo da curva até
z mostra a probabilidade de
obtenção de z. Esses
valores são também
disponibilizados em tabelas
estatísticas.
Funções estatísticas no Excel
A importância da ortografia
Na sessão de prática você usará a
função NORMSDIST, que calcula
probabilidades associadas à
Distribuição Normal Padrão. A
Curva de distribuição normal padrão
é centralizada em 0 (a média).
A área abaixo da curva até
z mostra a probabilidade
de obtenção de z. Esses
valores são também
disponibilizados em
tabelas estatísticas.
Funções estatísticas no Excel
Mais problemas comuns
Alguns dos erros mais comuns ao se
criarem fórmulas incluem:
• Esquecer o sinal de igual (=) no
início da fórmula.
• Inserir um espaço antes do sinal de
igual.
Alguns erros comuns em
planilhas
• Ter os seus dados no formato
errado (por exemplo, como texto,
em vez de números).
• Selecionar o intervalo de dados
errado.
Funções estatísticas no Excel
Mais problemas comuns
Se houver alguma coisa errada em
uma fórmula, o Excel pode retornar
um resultado incorreto, como
#VALUE!, como mostrado na
ilustração à esquerda.
Alguns erros comuns em
planilhas
Esses problemas podem ser
facilmente evitados. Uma lista
completa de tipos de erros e
maneiras de solucioná-los está
disponível nos tópicos da Ajuda.
Funções estatísticas no Excel
Sugestões para prática
1. Solucionar alguns problemas comuns.
2. Usar a caixa de diálogo Inserir Função.
3. Escrever uma fórmula.
4. Analisar os resultados.
Prática online (requer o Excel 2003)
Funções estatísticas no Excel
Teste 2, pergunta 1
Que caractere deve ser usado no início de toda
função? (Selecione uma resposta).
1. +
2. #
3. (
4. =
Funções estatísticas no Excel
Teste 2, pergunta 1: resposta
=
Toda fórmula deve começar com um sinal de igual.
Funções estatísticas no Excel
Teste 2, pergunta 2
Qual destas é uma fórmula válida no Excel?
(Selecione uma resposta).
1. NORMSDIST(0.3)
2. =NORMSDIST (0.3)
3. =NORMSDIST(0.3)
4. =NORMSIDST(0.3)
Funções estatísticas no Excel
Teste 2, pergunta 2: resposta
=NORMSDIST(0.3)
Esta é uma fórmula perfeitamente válida.
Funções estatísticas no Excel
Teste 2, pergunta 3
Como se exibe a caixa de diálogo Inserir
Função? (Selecione uma resposta).
1. No menu Inserir, clique em Função.
2. No menu Função, clique em Inserir.
3. No menu Ferramentas, clique em Inserir
Função.
Funções estatísticas no Excel
Teste 2, pergunta 3: resposta
No menu Inserir, clique em Função.
Funções estatísticas no Excel
Lição 3
Qual função usar?
Qual função usar?
Você dominou a escrita de fórmulas
no Excel. Você sabe como começar
com o sinal de igual e como
solucionar algumas mensagens de
erro.
O que mais poderia causar um
problema? Ainda é possível obter
resultados incorretos?
Funções estatísticas no Excel
Ainda com resposta errada?
Se você não tem certeza quanto à
função a ser utilizada, há muita
ajuda que o Excel pode lhe fornecer.
Você precisa ser capaz de analisar
os seus dados: mesmo quando se
imagina saber a função estatística
desejada, é necessário algum
conhecimento de estatística.
Caixa de diálogo Inserir
Função
Funções estatísticas no Excel
Ainda com a resposta errada?
Muitas funções nomeadas de modo
semelhante no Excel relacionam-se
umas com as outras.
Se você selecionou uma função que
faz algo ligeiramente diferente do
que o pretendido, certifique-se de
ter selecionado a função correta.
Caixa de diálogo Inserir
função
• Verifique a finalidade de cada
função individual na caixa de
diálogo Inserir Função e use o
link para os tópicos da Ajuda.
Funções estatísticas no Excel
Qual função?
Outro exemplo de função estatística
com mais de uma opção de escolha
no Excel é o desvio padrão.
Uma população de
amostra e uma
população total
Funções estatísticas no Excel
Qual função
As funções de desvio padrão
disponíveis no Excel são:
• STDEV
Uma população de
amostra e uma
população total
• STDEVA
• STDEVP
• STDEVPA
Funções estatísticas no Excel
Qual função?
Função
Tipo de dados
estatísticos
Tipo de dados do Excel
STDEV
Amostra
Numérico
STDEVA
Amostra
Numérico, lógico e textual
STDEVP
População
Numérico
STDEVPA
População
Numérico, lógico e textual
STDEVP e STDEVPA utilizam populações totais, ao passo
que STDEV e STDEVA funcionam em amostras de
populações. Esta é uma diferença estatística.
Funções estatísticas no Excel
Qual função?
Função
Tipo de dados
estatísticos
Tipo de dados do Excel
STDEV
Amostra
Numérico
STDEVA
Amostra
Numérico, lógico e textual
STDEVP
População
Numérico
STDEVPA
População
Numérico, lógico e textual
STDEVA e STDEVPA reconhecerão o texto TRUE e FALSE
(ou valores lógicos), além de numerais.
STDEV e STDEVP reconhecerão apenas valores numéricos.
Funções estatísticas no Excel
Melhores resultados no Excel 2003
Algumas funções fornecerão
resultados diferentes no Excel 2003
comparadas às versões anteriores
do Excel:
• Várias funções foram
aperfeiçoadas "nos bastidores".
O Excel 2003 é mais
preciso do que o Excel
2002.
• O Excel 2003 usa um
procedimento de “dois passos”
que aumenta a exatidão dos
resultados.
Funções estatísticas no Excel
Sugestões para prática
1. Trabalhar com funções que aceitem valores lógicos.
2. Comparar valores entre as funções de população total e
funções de população de amostra.
Prática online (requer o Excel 2003)
Funções estatísticas no Excel
Teste 3, pergunta 1
Você treinou uma função no Excel, mas a
verificação duas vezes em uma calculadora
fornecerá um resultado diferente. O que se deve
fazer? (Selecione uma resposta).
1. Verifique se você usou a função Excel correta.
2. Pânico.
3. Encontrar outra calculadora.
4. Presumir que o Excel esteja correto.
Funções estatísticas no Excel
Teste 3, pergunta 1: resposta
Verifique se você usou a função Excel correta.
Pode-se obter resultados diferentes facilmente, por meio de
funções semelhantes e relacionadas. A primeira coisa a se
fazer é verificar se você tem a função certa. Também é
possível que o Excel e uma calculadora gerem resultados
diferentes se você estiver analisando um grande número de
valores significativos.
Funções estatísticas no Excel
Teste 3, pergunta 2
Se não estiver certo quanto à função a ser
utilizada, o que você deve fazer? (Selecione uma
resposta).
1. Consultar um livro de textos sobre estatísticas.
2. Tentar todas e ver qual delas parece correta.
3. Marcar a caixa de diálogo Inserir Função.
Funções estatísticas no Excel
Teste 3, pergunta 2: resposta
Marcar a caixa de diálogo Inserir Função .
Use a descrição na caixa de diálogo Inserir Função ou o
link para os tópicos da Ajuda para obter informações sobre
o que cada uma das funções realiza.
Funções estatísticas no Excel
Teste 3, pergunta 3
Você tem uma planilha criada no Excel 2002. Ao
atualizar a planilha no Excel 2003, alguns
resultados são alterados. Qual é o conjunto de
resultados mais preciso? (Selecione uma
resposta).
1. Excel 2003.
2. Excel 2002.
Funções estatísticas no Excel
Teste 3, pergunta 3: resposta
Excel 2003.
Algumas funções foram atualizadas no Excel 2003 para
fornecer resultados mais precisos.
Funções estatísticas no Excel
Cartão de Referência Rápida
Para obter um resumo das tarefas abordadas neste curso,
exiba o Cartão de Referência Rápida.
Funções estatísticas no Excel